Наказ про оплату праці в зв’язку з простоєм виробництва

Уявіть собі ситуацію, коли на вашому виробничому підприємстві сталася раптова аварія чи вийшло з ладу обладнання, внаслідок чого роботу довелося тимчасово зупинити. Або ж, наприклад, через відсутність сировини чи комплектуючих робота припинилася через незалежні від працівників обставини. У таких випадках трудове законодавство зобов’язує роботодавця виплатити працівникам компенсацію за весь період простою.

Саме для врегулювання цього питання та недопущення порушень прав працівників керівник підприємства видає наказ про оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва. У цьому наказі чітко визначаються причини простою, його тривалість, перелік структурних підрозділів або посад працівників, яких він стосується. Також зазначається розмір оплати праці за період простою відповідно до норм законодавства.

Сторонами у даному наказі є керівник підприємства, який його видає, та працівники, яким забезпечується виплата компенсації за період простою не з їхньої вини. Основною вимогою є чітке обґрунтування причин та строків простою, а також належне документальне оформлення відповідно до вимог чинного законодавства.

Наказ про оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва оформлюється на офіційному бланку підприємства з дотриманням усіх вимог до складання організаційно-розпорядчих документів. Він містить типові реквізити: назву виду документа, дату, реєстраційний номер, заголовок до тексту, констатуючу та розпорядчу частини, підпис керівника із зазначенням його ініціалів та прізвища.

Підготовку проекту наказу зазвичай здійснюють спільно відділ кадрів та бухгалтерія на підставі рішення керівництва підприємства про необхідність оплати праці працівників за період простою. При цьому обов’язково враховуються причини та тривалість простою, розміри гарантованих виплат, визначені чинним законодавством, а також фінансові можливості підприємства.

Важливо пам’ятати, що відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України, у разі простою не з вини працівника, оплата праці провадиться з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).Таким чином, видання наказу є гарантією дотримання прав працівників на справедливу компенсацію у складних виробничих ситуаціях.

Приклади

Шаблон Наказ про оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва

[Місто, Дата]

[Назва підприємства]

[Адреса підприємства]

НАКАЗ

Про оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва

Відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:

• [Вказати категорію працівників] – [відсоток] тарифної ставки або посадового окладу;
• [Вказати категорію працівників] – [відсоток] тарифної ставки або посадового окладу;
• [Вказати категорію працівників] (якщо є) – [відсоток] тарифної ставки або посадового окладу.

2. Витрати на оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва віднести на рахунок [вкажіть рахунок, на який відносяться витрати, наприклад, рахунок витрат на виробництво].

3. Бухгалтерії підприємства оформити всі необхідні документи для виплати працівникам сум, визначених цим наказом.

Директор

[ПІБ директора]

[Підпис]

[Дата]

Приклад заповнення:

[Місто, Дата]

ТОВ “Виробник”

вул. Промислова, 15, м. Київ

НАКАЗ

Про оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва

Відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України, НАКАЗУЮ:

1. У зв’язку з простоєм виробництва, спричиненим відсутністю електроенергії, з 15.11.2024 року по 17.11.2024 року встановити наступні виплати працівникам:

• Робітникам основного виробництва – 50% тарифної ставки;
• Службовцям – 60% посадового окладу.

2. Витрати на оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва віднести на рахунок 23 “Витрати на виробництво”.

3. Бухгалтерії підприємства оформити всі необхідні документи для виплати працівникам сум, визначених цим наказом.

Директор

Іванов Іван Іванович

[Підпис]

[Дата]

Важливо:

• Оплата праці під час простою виробництва здійснюється в межах коштів, передбачених на виплату заробітної плати.
• У разі, якщо коштів на виплату заробітної плати недостатньо, роботодавець зобов’язаний повідомити про це профспілку та орган місцевого самоврядування.
• Простій виробництва може бути оформлений актом, який підписується керівником підприємства та представниками профспілки.

Ось шаблон наказу про оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва, з указанням відповідних законів України та прикладів заповнення:

Наказ про оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва

Я, [ПІБ керівника], керівник [назва підприємства], з місцем розташування [адреса підприємства], на підставі статті 115 КЗпП України, наказую:

Оплатити працю [ПІБ працівника], що працює на посаді [посада], у зв’язку з простоєм виробництва з [дата початку простою] по [дата закінчення простою].

Оплата праці буде здійснена у розмірі [розмір оплати] гривень, що становить [процент від заробітної плати]% від заробітної плати працівника.

Оплата праці буде здійснена у зв’язку з тим, що працівник не мав можливості виконувати свої обов’язки через простій виробництва.

Дата підписання: [дата підписання]

Підпис: [підпис керівника]

Примітка: перед підписанням наказу керівник повинен прочитати та зрозуміти умови оплати праці у зв’язку з простоєм виробництва, а також отримати підтвердження від працівника про отримання оплати.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська торгівля”, з місцем розташування вул. Хрещатик, 50, м. Київ, на підставі статті 115 КЗпП України, наказую:

Оплатити працю Петренка Петра Петровича, що працює на посаді інженера, у зв’язку з простоєм виробництва з 10.02.2023 по 15.02.2023.

Оплата праці буде здійснена у розмірі 5 000 гривень, що становить 50% від заробітної плати працівника.

Оплата праці буде здійснена у зв’язку з тим, що працівник не мав можливості виконувати свої обов’язки через простій виробництва.

Дата підписання: 16.02.2023

Підпис: Іваненко Іван Іванович

Наказ

м. [Місто] № [Номер наказу] від [Дата]

Про оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва

Відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України та з метою врегулювання питань оплати праці працівників під час простою виробництва,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити оплату праці працівникам, які не можуть виконувати свої трудові обов’язки у зв’язку з простоєм виробництва, у розмірі двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).
2. Визначити період простою з [Дата початку простою] до [Дата закінчення простою] (або до подальшого розпорядження).
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Посада відповідальної особи, Прізвище та ініціали].

Підстава: доповідна записка начальника виробництва від [Дата], акт про простій від [Дата].

Директор [Назва організації] [Підпис, Прізвище та ініціали]

Приклад заповнення:

Наказ

м. Київ № 12 від 10.06.2024

Про оплату праці у зв’язку з простоєм виробництва

Відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України та з метою врегулювання питань оплати праці працівників під час простою виробництва,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити оплату праці працівникам, які не можуть виконувати свої трудові обов’язки у зв’язку з простоєм виробництва, у розмірі двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).
2. Визначити період простою з 01.06.2024 до 15.06.2024 (або до подальшого розпорядження).
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Смирнова Андрія Петровича.

Підстава: доповідна записка начальника виробництва від 05.06.2024, акт про простій від 07.06.2024.

Директор ТОВ “Виробництво” Петров Олексій Іванович