Наказ про оголошення простою внаслідок планового вимкнення електроенергії

Існує кілька видів та форм наказу про оголошення простою внаслідок планового вимкнення електроенергії. Найпоширенішою є загальна форма наказу, яка оголошує простій на весь період планових відключень. Однак, враховуючи специфіку роботи різних підприємств, можуть існувати й інші форми. Наприклад, може бути виданий наказ про частковий простій, який стосується лише певних підрозділів або категорій працівників. Також може бути розроблена форма наказу, яка передбачає гнучкий графік роботи в залежності від графіку відключень електроенергії.

Цей документ є необхідним з кількох важливих причин. По-перше, він формалізує ситуацію вимушеного призупинення роботи, захищаючи як роботодавця, так і працівників. Для роботодавця це офіційне підтвердження того, що неможливість забезпечити роботою виникла з об’єктивних причин, а не через його недбалість. Для працівників наказ є гарантією збереження робочого місця та отримання певної компенсації за час простою. По-друге, наказ встановлює чіткий порядок дій в умовах планових відключень електроенергії, що допомагає організувати роботу підприємства максимально ефективно в складних умовах.

Вимоги до наказу про оголошення простою внаслідок планового вимкнення електроенергії включають чітке обґрунтування причин оголошення простою, посилання на відповідні норми законодавства (зокрема, статтю 34 Кодексу законів про працю України), визначення періоду простою, вказівки щодо оплати часу простою та інструкції для працівників щодо їхніх дій у цей період. Важливо, щоб наказ був юридично грамотно сформульований та відповідав усім вимогам трудового законодавства.

Складання наказу про оголошення простою відбувається за умов, коли підприємство отримує офіційне повідомлення про планові відключення електроенергії, які унеможливлюють нормальне функціонування виробничого процесу. Важливо розуміти, що простій оголошується не автоматично при кожному плановому відключенні світла, а лише тоді, коли це істотно впливає на виробничий процес і підприємство не має можливості забезпечити альтернативні джерела енергії або перерозподілити роботу на інший час.

У наказі про оголошення простою сторонами виступають роботодавець та працівники. Роботодавець є ініціатором та видавцем наказу, а працівники – тими, на кого поширюється дія цього документа. Важливо зазначити, що наказ може стосуватися як усього підприємства, так і окремих підрозділів або категорій працівників, залежно від специфіки роботи та можливості її виконання без електроенергії.

Вимоги до оформлення наказу про оголошення простою є досить суворими, оскільки це офіційний документ, який може мати юридичні наслідки. Наказ повинен бути оформлений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер наказу, заголовок, текст наказу з чітким викладенням причин, термінів та умов простою, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника підприємства). Важливо, щоб наказ був зареєстрований відповідно до правил діловодства.

Складання наказу про оголошення простою – це відповідальний процес, який вимагає співпраці різних підрозділів підприємства. Зазвичай проект наказу готується юридичним відділом або відділом кадрів у тісній співпраці з виробничими підрозділами та бухгалтерією. Важливо врахувати всі аспекти ситуації: технічні можливості підприємства, фінансові наслідки простою, вплив на виконання зобов’язань перед клієнтами тощо. Після підготовки проекту наказу він погоджується з відповідними службами та подається на підпис керівнику підприємства.

Наказ про оголошення простою внаслідок планового вимкнення електроенергії – це не просто формальний документ, а важливий інструмент управління в складних умовах. Він допомагає підприємствам адаптуватися до нових реалій, зберігаючи при цьому трудові відносини та забезпечуючи права працівників. У той же час, це документ, який відображає складність та непередбачуваність ситуації, в якій опинилися українські підприємства. Тому його складання вимагає не лише юридичної грамотності, але й гнучкості мислення та готовності до швидкої адаптації в умовах, що постійно змінюються.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Електроніка”
вул. Промислова, 25, м. Дніпро, 49000

Наказ № 87
від 5 листопада 2024 року

Про оголошення простою внаслідок планового вимкнення електроенергії

У зв’язку з отриманням офіційного повідомлення від АТ “ДТЕК Дніпровські електромережі” про планові відключення електроенергії в промисловій зоні міста Дніпра з 10 по 20 листопада 2024 року, що унеможливлює нормальне функціонування виробничих процесів ТОВ “Електроніка”, керуючись статтею 34 Кодексу законів про працю України та статтею 113 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Оголосити простій на підприємстві ТОВ “Електроніка” з 10 листопада 2024 року по 20 листопада 2024 року включно.

2. Встановити, що простій оголошується для всіх працівників підприємства, крім працівників відділу охорони та чергових електриків.

3. Начальнику відділу кадрів Петренко О.В. довести до відома всіх працівників підприємства інформацію про оголошення простою та забезпечити їх ознайомлення з цим наказом під підпис.

4. На період простою працівникам:
а) не виходити на робочі місця;
б) бути готовими приступити до роботи негайно після відновлення електропостачання та отримання відповідного повідомлення від безпосереднього керівника;
в) підтримувати комунікацію з керівництвом за допомогою корпоративних засобів зв’язку.

5. Встановити оплату часу простою працівникам у розмірі двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) відповідно до частини першої статті 113 Кодексу законів про працю України.

6. Головному бухгалтеру Іваненко Л.П. забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам за час простою згідно з п.5 цього наказу.

7. Начальнику відділу безпеки Коваленко М.С. забезпечити охорону території підприємства та збереження матеріальних цінностей протягом усього періоду простою.

8. Головному інженеру Сидоренко В.О. організувати роботу чергових електриків для забезпечення безпечного відключення та подальшого підключення обладнання підприємства до електромережі.

9. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ “Електроніка” (підпис) Григоренко О.П.

З наказом ознайомлені:

Петренко О.В. (підпис) “5” листопада 2024 р.
Іваненко Л.П. (підпис) “5” листопада 2024 р.
Коваленко М.С. (підпис) “5” листопада 2024 р.
Сидоренко В.О. (підпис) “5” листопада 2024 р.

Цей шаблон наказу про оголошення простою внаслідок планового вимкнення електроенергії розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та може бути адаптований відповідно до конкретних умов та потреб підприємства. При його використанні важливо враховувати актуальні зміни в законодавстві та консультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності документа правовим нормам.

Наказ відображає специфіку ситуації з плановими вимкненнями електроенергії, встановлюючи чіткий період простою та правила поведінки працівників під час нього. Він також враховує необхідність забезпечення безпеки підприємства та готовності до швидкого відновлення роботи після відновлення електропостачання.

Важливо зазначити, що цей наказ є прикладом для конкретної ситуації. В реальних умовах може виникнути необхідність у додаткових пунктах або уточненнях, особливо якщо підприємство має специфічні виробничі процеси або особливі вимоги до безпеки.

При складанні подібного наказу необхідно враховувати індивідуальні особливості кожного підприємства, характер його діяльності та можливі наслідки простою для виробничого процесу та виконання зобов’язань перед клієнтами.

Наказ про оголошення простою у зв’язку з плановим вимкненням електроенергії може бути складений таким чином:

___

[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
[Номер наказу]
[Дата]

У зв’язку з плановим відключенням електроенергії, що унеможливлює нормальну роботу підприємства та його структурних підрозділів, а також керуючись статтями 34 та 113 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Оголосити простій на підприємстві з [вказати дату], викликаний неможливістю виконання працівниками своїх трудових обов’язків через планове відключення електропостачання.
2. Встановити, що період простою не з вини працівників оплачується в розмірі не нижче двох третин тарифної ставки (окладу), відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України.
3. Простій триватиме з [вказати час початку простою] до [вказати час закінчення або термін дії простою], відповідно до повідомлення про планове відключення електроенергії від [назва організації, що надає електропостачання].
4. Начальникам структурних підрозділів забезпечити контроль за веденням табелів обліку робочого часу працівників під час простою.
5. Ознайомити працівників підприємства з даним наказом під розпис.

Підстава: повідомлення [назва організації, що надає електропостачання] про планове відключення електроенергії від [дата повідомлення].

Директор [назва підприємства]
[Прізвище, ініціали керівника]
[Підпис]
[Печатка підприємства, якщо є]

___

Приклад заповнення:

___

Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”
вул. Соборна, 10, м. Одеса
Наказ № 37
від 25 вересня 2024 року

У зв’язку з плановим відключенням електроенергії, що унеможливлює нормальну роботу підприємства та його структурних підрозділів, а також керуючись статтями 34 та 113 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Оголосити простій на підприємстві з 26 вересня 2024 року, викликаний неможливістю виконання працівниками своїх трудових обов’язків через планове відключення електропостачання.
2. Встановити, що період простою не з вини працівників оплачується в розмірі не нижче двох третин тарифної ставки (окладу), відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України.
3. Простій триватиме з 9:00 до 17:00 26 вересня 2024 року, відповідно до повідомлення “Одесаенерго” про планове відключення електроенергії.
4. Начальникам структурних підрозділів забезпечити контроль за веденням табелів обліку робочого часу працівників під час простою.
5. Ознайомити працівників підприємства з даним наказом під розпис.

Підстава: повідомлення “Одесаенерго” про планове відключення електроенергії від 20 вересня 2024 року.

Директор ТОВ “Промінь”
Петренко В.В.
(підпис)

Шаблон наказу про оголошення простою внаслідок планового вимкнення електроенергії

[Назва підприємства]

[Місто]

[Дата]

Наказ № [номер]

Про оголошення простою

У зв’язку з плановими відключеннями електроенергії, про які повідомила [назва енергопостачальної компанії], що заплановані на період з [дата початку] по [дата закінчення], та які унеможливлюють нормальний робочий процес на підприємстві, наказую:

Обґрунтування:

Планові відключення електроенергії, про які повідомлено енергопостачальною компанією, є об’єктивною причиною, що перешкоджає нормальному функціонуванню підприємства. Встановлення простою є вимушеним заходом для збереження робочих місць та забезпечення подальшої діяльності підприємства.

Примітки:

• Цей наказ не поширюється на працівників, які залучаються до підготовки виробництва до відновлення роботи після відключення електроенергії.
• Розмір оплати за час простою може бути змінено за взаємною згодою сторін трудового договору.
• У разі виникнення спорів щодо оплати за час простою, працівники мають право звернутися до комісії по трудових спорах.

[Підпис керівника підприємства]

[Посада керівника підприємства]

Приклад заповнення:

ТОВ “Електроніка”

Київ

10.11.2023

Наказ № 123

Про оголошення простою

У зв’язку з плановими відключеннями електроенергії, про які повідомила ПАТ “Київенерго”, що заплановані на період з 15.11.2023 по 20.11.2023, та які унеможливлюють нормальний робочий процес у виробничих цехах, наказую…

[Далі заповнюється за зразком]

Наказ про оголошення простою внаслідок планового вимкнення електроенергії

Згідно з Законом України “Про працю” від 25.09.1992 р. (стаття 35), роботодавець повинен оголосити простою працівників, якщо виникла ситуація, коли електроенергія буде вимкнута протягом тривалого періоду.

Наказ про оголошення простою повинен містити наступну інформацію:

* Ознаку простою (наприклад, планове вимкнення електроенергії, тощо);
* Період, протягом якого буде оголошена простя (наприклад, 1 день, 3 дні, тощо);
* Очікувані зміни в робочому процесі або організації робочого місця;
* Очікувані зміни в оплаті праці або інших соціальних гарантіях.

Наприклад, наказ може виглядати наступним чином:

“Виміркована компанія повідомляє, що з 15 жовтня 2023 року до 16 жовтня 2023 року буде оголошена простя для працівників відділу виробництва внаслідок планового вимкнення електроенергії. Працівники повинні бути готові до роботи з 17 жовтня 2023 року. Очікувані зміни в робочому процесі полягають у тому, що працівники повинні бути готові до роботи в інший час. Очікувані зміни в оплаті праці полягають у тому, що працівники, які працюватимуть в цей період, отримуватимуть повну зарплату. Працівники повинні бути готові до роботи в цьому режимі протягом 1 дня.”

Працівник повинен підписати наказ, підтверджуючи отримання інформації про оголошення прості.