Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання

Уявіть собі ситуацію, коли керівництво підприємства приймає рішення про необхідність покращення компетенцій своїх працівників у певній сфері. Це може бути пов’язано з впровадженням нових технологій, змінами у законодавстві чи просто бажанням забезпечити конкурентоспроможність організації на ринку. Для цього існує чудова можливість – направити співробітників на відповідні тренінги, семінари або курси навчання, що проводяться у тому ж місті.

Саме в такій ситуації виникає потреба в оформленні Наказу про направлення працівника на тренінг у місті проживання. Цей документ є своєрідним офіційним дозволом для співробітника відвідувати навчальні заходи без відриву від основної роботи.

Сторонами, які беруть участь у оформленні такого Наказу, є, з одного боку, роботодавець (керівник підприємства чи уповноважена ним особа), а з іншого – працівник, якого направляють на тренінг. Між ними укладається своєрідна угода, де визначаються права та обов’язки кожної зі сторін.

Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання повинен містити низку обов’язкових реквізитів та розділів. У вступній частині зазначається повна назва підприємства, назва документа, його номер та дата видання. Також вказується підстава для його складання (наприклад, наказ чи розпорядження вищої інстанції).

В основній частині документа детально описуються мета та завдання тренінгу, його тематика, терміни проведення, найменування організації, що проводить навчальний захід, а також прізвище, ім’я та по батькові працівника, якого направляють на тренінг, його посада та структурний підрозділ.

Важливим розділом є визначення зобов’язань сторін. Наприклад, роботодавець зобов’язується забезпечити збереження місця роботи та середньої заробітної плати для працівника на період проходження тренінгу, а працівник – своєчасно та належним чином відвідувати заняття, виконувати всі завдання та надати звіт про отримані знання та навички після завершення навчання.

Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою та скріплюється печаткою організації (за наявності). Він має юридичну силу та є підставою для відвідування працівником навчального заходу без відриву від основної роботи.

Цей документ має велике значення для забезпечення сталого професійного зростання персоналу, підвищення його кваліфікації та розширення кругозору. Завдяки участі у тренінгах, семінарах та курсах навчання працівники мають можливість здобути нові знання та навички, ознайомитися з передовим досвідом та інноваціями у своїй сфері діяльності. Це, безумовно, сприяє підвищенню ефективності роботи підприємства та його конкурентоспроможності на ринку.

Приклади

Згідно з Кодексом законів про працю України, Законом України “Про професійний розвиток працівників” та іншими нормативно-правовими актами, роботодавець зобов’язаний забезпечувати підвищення кваліфікації своїх працівників. Для оформлення їх участі у тренінгах, семінарах чи інших формах навчання складається документ під назвою “Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання”.

Наказ може мати таку структуру: в правому верхньому куті зазначається назва підприємства (організації), нижче посередині – назва документа “НАКАЗ №___ від ___2024 р.”. Наприклад: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ОРІОН” НАКАЗ №37 від 15.04.2024 р. м. Львів

У вступній частині вказується підстава для видання наказу: “Відповідно до наказу директора департаменту розвитку персоналу Головного управління Держпраці у Львівській області №18 від 05.04.2024 “Про організацію тренінгів з охорони праці у 2024 році”

Далі йде розпорядча частина з інформацією про працівника, тематику, терміни та місце проведення тренінгу. Наприклад: “1. Направити провідного інженера з охорони праці відділу виробництва Савченка Петра Миколайовича на тренінг “Сучасні вимоги до забезпечення безпеки праці на виробництві”, який відбудеться з 22.04.2024 по 26.04.2024 в Навчально-методичному центрі Держпраці у м. Львові. 2. Оплату за навчання здійснити за рахунок коштів підприємства.”

Також у наказі можуть бути визначені доручення щодо організаційних питань, пов’язаних з відрядженням працівника, наприклад: “3. Головному бухгалтеру Ковалишин Л.А. забезпечити виплату добових витрат на відрядження Савченку П.М. згідно з діючими нормами. 4. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Дідуха І.В.”

Наприкінці наказу ставиться підпис керівника підприємства та печатка організації. Наприклад:

“Директор ТОВ “Оріон” Василишин Р.С.”

Цей документ регламентує усі аспекти відрядження працівника на тренінг, визначає його права та обов’язки, строки навчання, джерела фінансування тощо. Він підтверджує, що участь працівника у такій формі підвищення кваліфікації відбувається з відома та на вимогу роботодавця, що захищає права та інтереси обох сторін.

Наказ складається кадровою службою підприємства та підписується керівником згідно з установленими вимогами до оформлення наказів з кадрових питань та діловодства. У разі направлення на тренінг кількох працівників одночасно, їх ПІБ та посади можуть бути перераховані в одному наказі.

Наказ

Про направлення працівника на тренінг у місті проживання

З метою підвищення кваліфікації працівників та забезпечення відповідності їхніх компетенцій сучасним вимогам, згідно з положеннями Закону України “Про професійну освіту” та “Про працю”, наказую:

Керівник підрозділу [підпис] [ім’я та прізвище] Дата: [дата]

Приклад заповнення:

Направити працівника Іванова Петра Васильовича на тренінг під назвою “Модерні тенденції у фінансовій аналітиці”, який відбудеться у місті проживання працівника.

Тренінг призначено для підвищення кваліфікації у сфері фінансів та аналітики. Планована тривалість тренінгу – 3 дні.

Зазначений працівник зобов’язаний відвідати тренінг та активно брати участь у всіх його заходах.

Відповідальність за вчасну та якісну підготовку працівника до тренінгу покладається на головного фінансового аналітика.

Керівник підрозділу [підпис] Іваненко Олексій Миколайович Дата: 06.05.2024

Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання

[Місто, Дата]

[Назва організації]

[Директор]

[ПІБ працівника]

[Посада]

[Назва тренінгу]

[Місце проведення тренінгу]

[Дата проведення тренінгу]

[Наказ]

Відповідно до:

• Статті 122 Кодексу законів про працю України, яка визначає право працівників на підвищення кваліфікації;
• Положення про професійний розвиток працівників [Назва організації], затвердженого [дата] наказом № [номер], яке визначає порядок організації та проведення професійного розвитку працівників організації.

НАКАЗУЮ:

1. Направити [ПІБ працівника] на тренінг “[Назва тренінгу]”, який буде проведено [дата] у [місце проведення тренінгу].
2. Мета тренінгу: [мета тренінгу].
3. Тривалість тренінгу: [кількість] годин.
4. Звільнити [ПІБ працівника] від виконання трудових обов’язків на час проведення тренінгу з [дата] по [дата] з оплатою праці згідно з Кодексом законів про працю України.
5. [ПІБ працівника] зобов’язаний/а:
   • Надати звіт про результати тренінгу протягом [кількість] днів після його закінчення.

[Директор]

[ПІБ]

[Підпис]

[Дата]

Приклад заповнення:

[Місто, Дата]

ТОВ “Дататоп”

[Директор]

Петренко Іван Васильович

[ПІБ працівника]

Сидоренко Олена Петрівна

[Посада]

Менеджер з продажу

[Назва тренінгу]

“Сучасні методи продажів”

[Місце проведення тренінгу]

Київ, вул. Хрещатик, 15

[Дата проведення тренінгу]

20.05.2024 р.

[Наказ]

Відповідно до:

• Статті 122 Кодексу законів про працю України;
• Положення про професійний розвиток працівників ТОВ “Дататоп”, затвердженого 01.02.2024 р. наказом № 10.

НАКАЗУЮ:

1. Направити Сидоренко Олену Петрівну на тренінг “Сучасні методи продажів”, який буде проведено 20.05.2024 р. у м. Київ, вул. Хрещатик, 15.
2. Мета тренінгу: ознайомлення з сучасними методами продажів та підвищення ефективності роботи менеджерів з продажу.
3. Тривалість тренінгу: 8 годин.
4. Звільнити Сидоренко Олену Петрівну від виконання трудових обов’язків на час проведення тренінгу з 20.05.2024 р. з оплатою праці згідно з Кодексом законів про працю України.
5. Сидоренко Олена Петрівна зобов’язана:
   • Надати звіт про результати тренінгу протягом 5 днів після його закінчення.

[Директор]

Петренко Іван Васильович

[Підпис]

[Дата]

Ось шаблон Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання

[Дата] року

[Назва підприємства/організації], [адреса підприємства/організації]

ПІБ працівника: [ПІБ працівника]

Посада: [посада]

Згідно з вимогами Закону України “Про працю” від 01.07.1971 року № 2654-VIII, наказую направити працівника [ПІБ працівника] на тренінг у місті проживання з [дата початку] по [дата закінчення].

Мета тренінгу: покращення кваліфікації та професійного рівня працівника у сфері [назва сфери].

Програма тренінгу включає в себе:

• ознайомлення з новими технологіями та методиками;
• участь у семінарах та конференціях;
• проведення практичних занять під керівництвом досвідчених тренерів.

Тренінг буде проходити у [назва міста], за адресою [адреса місця проведення тренінгу].

Керівник підприємства [назва підприємства/організації] [ПІБ керівника] несе відповідальність за забезпечення умов для проходження тренінгу працівником.

Дата складення наказу [дата].

Керівник [назва підприємства/організації] [ПІБ керівника].

Примітка: Наказ про направлення працівника на тренінг у місті проживання здійснюється за згодою з Законом України “Про працю” від 01.07.1971 року № 2654-VIII та з урахуванням вимог до кваліфікації та професійного розвитку працівника.