Наказ про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини

Складання такого наказу може викликати цілу гаму емоцій як у самого працівника, так і у відповідальних за його підготовку осіб. З одного боку, це радісна подія – працівник стає батьком чи матір’ю, розширює свою сім’ю. З іншого боку, процес усиновлення часто супроводжується стресом, невизначеністю, а іноді й певною мірою секретністю. Ця емоційна напруженість може відчуватися навіть у формальному процесі підготовки наказу.

Основна мета цього наказу – офіційно надати працівнику, який усиновив дитину, право на спеціальну відпустку, передбачену законодавством України. Згідно зі статтею 18-1 Закону України “Про відпустки”, така відпустка надається тривалістю 56 календарних днів (70 календарних днів – при усиновленні двох і більше дітей) без урахування святкових і неробочих днів після набрання законної сили рішенням про усиновлення дитини. Ця відпустка має оплачуваний характер, що також має бути відображено в наказі.

Процес підготовки наказу може викликати певну розгубленість, особливо якщо це перший такий випадок на підприємстві. Виникають питання: які документи потрібно вимагати від працівника? Як правильно сформулювати текст наказу, щоб дотриматися конфіденційності процесу усиновлення? Як розрахувати точні дати відпустки? Ця невизначеність може призвести до певної поривчастості в діях відповідальних осіб, бажання якнайшвидше розібратися з усіма нюансами.

Наказ про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини складається на підставі заяви працівника та документів, що підтверджують факт усиновлення. Зазвичай це копія рішення суду про усиновлення, яке набрало законної сили. Важливо пам’ятати про конфіденційність інформації щодо усиновлення, тому в наказі не слід вказувати деталі, які можуть розкрити факт усиновлення стороннім особам.

Структура наказу зазвичай включає вступну частину з зазначенням підстав для його видання, основну частину, де вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, тривалість відпустки та дати її початку і закінчення, а також заключну частину з вказівкою на збереження за працівником середнього заробітку на період відпустки.

Складання цього наказу вимагає особливої уважності та делікатності. Необхідно враховувати, що процес усиновлення може бути емоційно складним для працівника, тому важливо забезпечити максимальну підтримку та розуміння з боку роботодавця. Це може виражатися у швидкому та безпроблемному оформленні всіх необхідних документів, готовності відповісти на питання працівника щодо його прав та гарантій.

Особливу увагу слід приділити конфіденційності інформації. Відповідно до статті 226 Сімейного кодексу України, таємниця усиновлення охороняється законом. Тому при складанні наказу важливо уникати формулювань, які могли б розкрити факт усиновлення. Наприклад, замість фрази “у зв’язку з усиновленням дитини” можна використовувати більш загальне формулювання “відповідно до статті 18-1 Закону України “Про відпустки”.

Процес підготовки та видання наказу може супроводжуватися певною поривчастістю, особливо якщо працівник потребує оформлення відпустки в короткі терміни після отримання рішення суду. У такій ситуації від відділу кадрів та керівництва вимагається швидка реакція та готовність піти назустріч працівнику.

Важливо розуміти, що цей наказ – не просто формальність. Він є відображенням соціальної відповідальності підприємства, визнанням важливості інституту усиновлення та підтримки сімейних цінностей. Правильно складений та вчасно виданий наказ може значно полегшити адаптацію працівника до нової життєвої ситуації, допомогти йому зосередитися на встановленні емоційного зв’язку з усиновленою дитиною, не турбуючись про робочі питання.

Отже, наказ про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини – це важливий документ, який знаходиться на перетині правових, соціальних та етичних аспектів. Його складання вимагає не лише знання законодавства, але й розуміння делікатності ситуації, емпатії та вміння забезпечити конфіденційність інформації. Цей наказ є свідченням визнання державою та суспільством важливості інституту усиновлення та необхідності підтримки сімей, які взяли на себе відповідальність за виховання усиновленої дитини.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”

НАКАЗ

“___” 20__ року № ___

Про надання відпустки
відповідно до статті 18-1 Закону України “Про відпустки”

Відповідно до статті 18-1 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР та на підставі заяви працівника від “___” 20__ року,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Петренку Василю Миколайовичу, менеджеру відділу продажів, відпустку тривалістю 56 календарних днів з “___” 20__ року по “___” 20__ року включно.

2. Оплату за період відпустки провести згідно з чинним законодавством із збереженням середньої заробітної плати.

3. Відділу бухгалтерського обліку здійснити нарахування та виплату заробітної плати за період відпустки у встановленому законодавством порядку.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Коваленко Марію Петрівну.

Підстава: заява Петренка В.М. від “___” 20__ року.

Директор Іваненко О.М.
(підпис)

З наказом ознайомлений:
Петренко В.М. “___” 20__ року
(підпис)

Ось шаблон наказу про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини. Цей шаблон розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та принципів конфіденційності інформації про усиновлення.

У верхній частині наказу вказано назву підприємства, дату видання наказу та його номер. Назва наказу сформульована таким чином, щоб не розкривати факт усиновлення, а лише посилатися на відповідну статтю Закону України “Про відпустки”.

У преамбулі наказу вказано правову підставу для його видання – статтю 18-1 Закону України “Про відпустки”, а також заяву працівника. Важливо, що в наказі не згадується про усиновлення безпосередньо, що допомагає зберегти конфіденційність цієї інформації.

Основна частина наказу складається з чотирьох пунктів. У першому пункті вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, тривалість відпустки (56 календарних днів, як передбачено законодавством для випадків усиновлення однієї дитини), а також конкретні дати початку та закінчення відпустки.

Другий пункт встановлює, що оплата за період відпустки здійснюється згідно з чинним законодавством із збереженням середньої заробітної плати. Це відповідає вимогам статті 18-1 Закону України “Про відпустки”.

Третій пункт доручає бухгалтерії здійснити необхідні розрахунки та виплати, пов’язані з наданням відпустки.

Четвертий пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу.

Наприкінці наказу вказано підставу для його видання – заяву працівника, а також передбачено місце для підпису директора та ознайомлення з наказом працівника, якому надається відпустка.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати про необхідність зберігання таємниці усиновлення. Тому в наказі не вказуються деталі, які могли б розкрити факт усиновлення. Замість цього використовується загальне посилання на відповідну статтю Закону України “Про відпустки”.

Також слід звернути увагу, що у випадку усиновлення двох і більше дітей, тривалість відпустки збільшується до 70 календарних днів, що має бути відображено у відповідному пункті наказу.

Цей наказ є важливим документом, який забезпечує реалізацію права працівника на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини, гарантованого законодавством України. Водночас, він враховує необхідність збереження конфіденційності інформації про усиновлення, що є crucial для захисту прав та інтересів усиновлювачів та усиновлених дітей.

На підставі статті 179 Кодексу законів про працю України та з метою надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини, наказую надати відпустку працівнику (працівниці) на період усиновлення.

1. Працівнику (працівниці) (ПІБ) надати відпустку у зв’язку з усиновленням дитини тривалістю (кількість календарних днів) з (дата початку відпустки) по (дата закінчення відпустки).

2. Для отримання відпустки працівнику (працівниці) необхідно надати до відділу кадрів копії документів, що підтверджують усиновлення дитини, включаючи рішення суду про усиновлення та свідоцтво про народження дитини.

3. Начальнику відділу кадрів забезпечити оформлення відпустки відповідно до чинного законодавства та здійснити відповідні записи в особовій картці працівника.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада відповідальної особи).

Приклад заповнення:

1. Прізвище, ім’я, по батькові працівника: Коваль Олена Василівна
2. Дата початку відпустки: 01.08.2024
3. Дата закінчення відпустки: 15.08.2024
4. Кількість календарних днів відпустки: 15
5. Документи, що підтверджують усиновлення: рішення суду від 20.07.2024, свідоцтво про народження дитини

Підпис працівника: Коваль О.В.
Підпис відповідальної особи: Смирнов О.С.

Шаблон наказу про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини

[Назва підприємства]

[Місто]

[Дата]

Наказ № [номер наказу]

Про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини

Керуючись ст. 182 Кодексу законів про працю України та ст. 18-1 Закону України «Про відпустки», з метою забезпечення права працівника на відпочинок у зв’язку з усиновленням дитини, наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Посада керівника] [Підпис керівника]

[Прізвище керівника] [Печатка підприємства (за наявності)]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

[Київ]

[15.03.2024]

Наказ № 28

Про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини

Керуючись ст. 182 Кодексу законів про працю України та ст. 18-1 Закону України «Про відпустки», з метою забезпечення права працівника на відпочинок у зв’язку з усиновленням дитини, наказую:

1. Надати Петренку Івану Івановичу відпустку у зв’язку з усиновленням дитини тривалістю 56 календарних днів з 17.03.2024 по 10.05.2024.
2. Підставою для надання відпустки є заява працівника від 10.03.2024 та копія рішення суду про усиновлення дитини від 05.03.2024.
3. Доручити бухгалтерії підприємства здійснити нарахування та виплату заробітної плати за період відпустки відповідно до чинного законодавства.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренка Олександра Олеговича.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Підпис]

[Печатка підприємства]

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретні умови Вашого підприємства.
• Обов’язково проконсультуйтеся з юристом для забезпечення повної відповідності законодавству.
• Вкажіть точні статті законів та нормативних документів, якими Ви керуєтесь при видачі наказу.
• Терміни виконання робіт встановіть реалістичні та достатні для проведення всіх необхідних заходів.
• Відповідальність за виконання наказу покладіть на конкретну особу.

Важливо: Законодавство України щодо відпусток може змінюватися, тому перед виданням наказу рекомендується перевірити актуальну інформацію.

Додаткова інформація:

• Цей наказ є внутрішнім документом підприємства і спрямований на забезпечення дотримання вимог законодавства щодо надання відпусток.
• Після виконання всіх заходів, передбачених наказом, необхідно оформити звіт про проведену роботу.

Ось шаблон наказу про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини:

Наказ про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини

Я, [прізвище керівника] [імя керівника], керівник [назва організації/підприємства], наказую:

Надати відпустку [прізвище працівника] [імя працівника] на [кількість днів] днів у зв’язку з усиновленням дитини.

Згідно з Кодексом законів про працю України, стаття 56, працівник, який усиновив дитину, має право на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини терміном до 56 календарних днів. Крім того, згідно з Законом України “Про соціальні служби” від 05.07.2012 року № 5067-VI, працівник, який усиновив дитину, має право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею віку одного року.

Відпустка надається з [дата початку відпустки] року по [дата закінчення відпустки] року.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище відповідальної особи] [імя відповідальної особи].

Дата: [поточна дата]

Підпис: [підпис керівника]

Приклад заповнення:

Наказ про надання відпустки у зв’язку з усиновленням дитини

Я, директор ТОВ “Укртелеком” Петров Олександр, наказую:

Надати відпустку Ковальчуку Сергію на 30 днів у зв’язку з усиновленням дитини.

Згідно з Кодексом законів про працю України, стаття 56, працівник, який усиновив дитину, має право на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини терміном до 56 календарних днів. Крім того, згідно з Законом України “Про соціальні служби” від 05.07.2012 року № 5067-VI, працівник, який усиновив дитину, має право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею віку одного року.

Відпустка надається з 10 квітня 2022 року по 10 травня 2022 року.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на заступника директора Романенка Ігоря.

Дата: 5 квітня 2022 року

Підпис: Петров Олександр