Наказ про надання творчої відпустки

Творча відпустка – це особливий вид відпустки, який надається працівникам для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників та в інших випадках, передбачених законодавством. Відповідно, наказ про надання творчої відпустки може мати різні форми залежно від конкретної мети відпустки. Наприклад, може бути наказ про надання творчої відпустки для завершення кандидатської дисертації, або наказ про надання творчої відпустки для написання підручника. Кожен з цих наказів матиме свої особливості, пов’язані зі специфікою творчого завдання та термінами його виконання.

Цей документ є необхідним з кількох причин. По-перше, він формалізує процес надання особливого виду відпустки, яка відрізняється від звичайної щорічної відпустки. Для роботодавця це офіційне підтвердження того, що працівник буде відсутній на робочому місці протягом певного періоду з поважної причини. Для працівника наказ є гарантією збереження робочого місця та отримання певної матеріальної підтримки на час творчої роботи. По-друге, наказ встановлює чіткі терміни творчої відпустки, що важливо для планування роботи підприємства та для самого працівника.

Складання наказу про надання творчої відпустки відбувається за умов, коли працівник подає заяву про надання такої відпустки, додаючи до неї необхідні документи. Для отримання творчої відпустки для завершення дисертації працівник повинен надати довідку з установи, де він здійснює наукову роботу, про те, що дисертація готова не менш ніж на 2/3. Для отримання відпустки для написання підручника необхідно надати договір з видавництвом на видання підручника. Важливо розуміти, що надання творчої відпустки не є обов’язком роботодавця, але відмова у її наданні має бути обґрунтованою.

У наказі про надання творчої відпустки сторонами виступають роботодавець та працівник. Роботодавець є видавцем наказу, а працівник – тим, кому надається відпустка. Важливо зазначити, що хоча ініціатором надання творчої відпустки є працівник, рішення про її надання приймає роботодавець, враховуючи інтереси виробництва та можливість забезпечення нормального функціонування підприємства за відсутності працівника.

Вимоги до оформлення наказу про надання творчої відпустки є досить суворими, оскільки це офіційний документ, який може мати юридичні наслідки. Наказ повинен містити повне найменування підприємства, дату і номер наказу, назву документа, підставу для видання наказу (заява працівника та подані документи), прізвище, ім’я, по батькові та посаду працівника, якому надається відпустка, тривалість та дати початку і закінчення відпустки, мету надання творчої відпустки (наприклад, для завершення роботи над дисертацією), вказівки щодо оплати відпустки, підпис керівника підприємства.

Складання наказу про надання творчої відпустки – це відповідальний процес, який зазвичай здійснюється відділом кадрів або іншим уповноваженим підрозділом підприємства. Проект наказу готується на підставі заяви працівника та поданих ним документів. При підготовці наказу важливо врахувати всі аспекти ситуації: перевірити правильність оформлення поданих працівником документів, узгодити терміни відпустки з керівником відповідного підрозділу, визначити розмір оплати за час творчої відпустки.

Особливу увагу слід приділити правильному визначенню тривалості творчої відпустки, яка регламентується законодавством. Наприклад, для завершення кандидатської дисертації надається до трьох місяців творчої відпустки, для докторської – до шести місяців. Для написання підручника чи наукової праці тривалість творчої відпустки не може перевищувати трьох місяців. Ці терміни мають бути чітко зазначені в наказі.

Наказ про надання творчої відпустки – це не просто формальний документ, а важливий інструмент підтримки наукового та творчого потенціалу працівників. Він відображає баланс між інтересами працівника у професійному розвитку та інтересами підприємства у збереженні ефективності роботи. Тому його складання вимагає не лише юридичної грамотності, але й розуміння важливості інтелектуальної праці для розвитку як окремого підприємства, так і суспільства в цілому.

Приклади

Національний університет “Освіта майбутнього”
вул. Академічна, 1, м. Київ, 01001

Наказ № 152
від 20 вересня 2024 року

Про надання творчої відпустки

Відповідно до статті 16 Закону України “Про відпустки” та Постанови Кабінету Міністрів України від 19 січня 1998 р. № 45 “Про затвердження умов, тривалості, порядку надання та оплати творчих відпусток”, на підставі заяви доцента кафедри інноваційних технологій Петренка Олексія Івановича від 15 вересня 2024 року та довідки спеціалізованої вченої ради Д 26.001.01 Київського національного університету імені Тараса Шевченка від 10 вересня 2024 року про готовність дисертації на здобуття наукового ступеня доктора наук,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Петренку Олексію Івановичу, доценту кафедри інноваційних технологій, творчу відпустку тривалістю три місяці з 1 жовтня 2024 року по 31 грудня 2024 року для завершення роботи над докторською дисертацією на тему: “Інноваційні методи викладання у вищій школі: теорія і практика”.

2. На період творчої відпустки зберегти за Петренком О.І. місце роботи (посаду) та середню заробітну плату.

3. Бухгалтерії університету (Коваленко Т.П.) здійснювати оплату творчої відпустки Петренку О.І. згідно з чинним законодавством.

4. Петренку О.І. після закінчення творчої відпустки подати до відділу кадрів звіт про виконану роботу.

5. Завідувачу кафедри інноваційних технологій (Сидоренко В.М.) забезпечити перерозподіл навчального навантаження Петренка О.І. на період його творчої відпустки.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на проректора з наукової роботи Іваненка С.В.

Ректор університету (підпис) Михайленко Л.О.

З наказом ознайомлені:

Петренко О.І. (підпис) “20” вересня 2024 р.
Коваленко Т.П. (підпис) “20” вересня 2024 р.
Сидоренко В.М. (підпис) “20” вересня 2024 р.
Іваненко С.В. (підпис) “20” вересня 2024 р.

Цей шаблон наказу про надання творчої відпустки розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та може бути адаптований відповідно до конкретних умов та потреб закладу вищої освіти чи наукової установи. При його використанні важливо враховувати актуальні зміни в законодавстві та консультуватися з юридичним відділом для забезпечення повної відповідності документа правовим нормам.

Наказ відображає специфіку надання творчої відпустки для завершення роботи над докторською дисертацією. У випадку надання творчої відпустки для інших цілей (наприклад, для написання підручника) текст наказу може бути відповідно змінений.

Важливо зазначити, що в наказі вказано конкретну тему дисертації, що підкреслює цільове призначення відпустки. Також наказ містить вказівки щодо збереження місця роботи та середньої заробітної плати, що є важливою гарантією для працівника.

Пункт про подання звіту після закінчення творчої відпустки є важливим елементом контролю за ефективністю використання наданого часу. Це дозволяє оцінити результативність творчої відпустки та може бути корисним при розгляді подібних заяв у майбутньому.

Включення пункту про перерозподіл навчального навантаження демонструє комплексний підхід до організації роботи кафедри в умовах відсутності одного з викладачів.

При складанні подібного наказу важливо враховувати індивідуальні особливості кожного випадку та специфіку установи, де він видається.

Наказ про надання творчої відпустки може виглядати так:

___

[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
[Номер наказу]
[Дата]

У зв’язку з поданням заяви [прізвище, ім’я, по батькові працівника], а також відповідно до статті 16-1 Закону України “Про відпустки” та з метою надання можливості для завершення [вказати мету творчої діяльності: написання наукової роботи, дисертації, літературного твору тощо], наказую:

1. Надати [прізвище, ім’я, по батькові працівника], який обіймає посаду [назва посади], творчу відпустку на період з [вказати дату початку] до [вказати дату закінчення] для [вказати мету творчої відпустки].
2. Відповідальним за ведення кадрового обліку внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу та інших документів, що стосуються робочого графіку працівника.
3. Ознайомити працівника з наказом під розпис.

Підстава: заява [прізвище, ім’я, по батькові працівника] від [дата подання заяви] та витяг з [вказати документи, що підтверджують мету творчої відпустки].

Директор [назва підприємства]
[Прізвище, ініціали керівника]
[Підпис]
[Печатка підприємства, якщо є]

___

Приклад заповнення:

___

Товариство з обмеженою відповідальністю “Наукові дослідження”
вул. Грушевського, 24, м. Київ
Наказ № 12
від 20 вересня 2024 року

У зв’язку з поданням заяви Іваненка Олександра Олександровича, а також відповідно до статті 16-1 Закону України “Про відпустки” та з метою надання можливості для завершення наукової дисертації, наказую:

1. Надати Іваненку Олександру Олександровичу, який обіймає посаду старшого наукового співробітника, творчу відпустку на період з 1 жовтня 2024 року до 1 грудня 2024 року для завершення дисертаційного дослідження.
2. Відповідальним за ведення кадрового обліку внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу та інших документів, що стосуються робочого графіку працівника.
3. Ознайомити працівника з наказом під розпис.

Підстава: заява Іваненка О.О. від 18 вересня 2024 року та витяг з плану дослідження, затвердженого науковою радою.

Директор ТОВ “Наукові дослідження”
Петренко В.В.
(підпис)

Шаблон наказу про надання творчої відпустки

[Назва підприємства]

[Місто]

[Дата]

Наказ № [номер]

Про надання творчої відпустки

На підставі заяви працівника [Прізвище, ім’я, по батькові] та відповідно до статті 77 Кодексу законів про працю України та постанови Кабінету Міністрів України від 19.01.1998 № 45 «Про порядок надання творчої відпустки», наказую:

Обґрунтування:

[Прізвище, ім’я, по батькові] є працівником, який займається [вид діяльності, наприклад: науковою, творчою] діяльністю. Надання творчої відпустки є необхідним для завершення [мета відпустки] та підвищення професійного рівня працівника.

Примітки:

• Творча відпустка надається працівникам, які займаються науковою, літературною, художньою та іншою творчою діяльністю, для виконання творчих робіт.
• Тривалість творчої відпустки встановлюється за згодою сторін трудового договору, але не може перевищувати одного року.
• Під час творчої відпустки за працівником зберігається середній заробіток.

[Підпис керівника підприємства]

[Посада керівника підприємства]

Приклад заповнення:

ТОВ “Видавництво “Слово”

Львів

15.03.2024

Наказ № 45

Про надання творчої відпустки

На підставі заяви письменника Івана Петровича Ковальчука та відповідно до статті 77 Кодексу законів про працю України та постанови Кабінету Міністрів України від 19.01.1998 № 45, наказую…

[Далі заповнюється за зразком]

Наказ про надання творчої відпустки

Згідно з Законом України “Про працю” від 25.09.1992 р. (стаття 43), роботодавець повинен надати працівнику творчу відпустку, якщо працівник має право на неї.

Наказ про надання творчої відпустки повинен містити наступну інформацію:

* Ознаку творчої відпустки (наприклад, відпустка для написання книги, тощо);
* Період, протягом якого буде надана творча відпустка (наприклад, 1 місяць, 3 місяці, тощо);
* Очікувані зміни в робочому процесі або організації робочого місця;
* Очікувані зміни в оплаті праці або інших соціальних гарантіях.

Наприклад, наказ може виглядати наступним чином:

“Виміркована компанія повідомляє, що з 1 листопада 2023 року до 31 грудня 2023 року буде надана творча відпустка для працівника відділу маркетингу, щоб він міг написати книгу. Працівник повинен бути готовий до роботи з 1 січня 2024 року. Очікувані зміни в робочому процесі полягають у тому, що працівник повинен бути готовий до роботи в інший час. Очікувані зміни в оплаті праці полягають у тому, що працівник, який працюватиме в цей період, отримуватиме повну зарплату. Працівник повинен бути готовий до роботи в цьому режимі протягом 2 місяців.”

Працівник повинен підписати наказ, підтверджуючи отримання інформації про надання творчої відпустки.