Наказ про надання права підпису касових документів

Уявіть собі ситуацію, коли на вашому підприємстві працює досвідчений бухгалтер або касир, який щодня здійснює численні грошові розрахунки. Для того, щоб ці операції вважалися легітимними та мали юридичну силу, необхідно надати цій особі офіційне право підпису відповідних касових документів, таких як прибуткові та видаткові касові ордери, звіти про рух грошових коштів тощо.

Саме для цього керівник підприємства видає наказ про надання права підпису касових документів. У цьому наказі чітко зазначаються посада, прізвище та ініціали працівника, якому надається це право, а також перелік документів, які він має право підписувати. Також можуть бути визначені умови, за яких працівник може здійснювати підпис, наприклад, у разі тимчасової відсутності головного бухгалтера чи касира.

Сторонами в даному документі виступають керівник підприємства, який видає наказ, та працівник, якому надається право підпису касових документів. Важливою вимогою є чітке зазначення переліку документів, які дозволяється підписувати, а також посилання на відповідні нормативні акти, які регулюють порядок ведення касових операцій та оформлення відповідних документів.

Наказ про надання права підпису касових документів оформлюється на офіційному бланку підприємства з дотриманням усіх вимог до складання організаційно-розпорядчих документів. Він містить типові реквізити: назву виду документа, дату, реєстраційний номер, заголовок до тексту, констатуючу та розпорядчу частини, підпис керівника із зазначенням його ініціалів та прізвища.

Зазвичай підготовку проекту наказу здійснює бухгалтерія або відділ кадрів на підставі рішення керівництва про необхідність надання права підпису касових документів певному працівникові. Після підписання наказу керівником, копія цього документа надається працівникові, якому надано право підпису, для ознайомлення.

Важливо розуміти, що надання права підпису касових документів є не лише формальністю, але й покладає на працівника високу відповідальність за достовірність та законність здійснюваних касових операцій. Саме тому цей документ має забезпечувати чіткий контроль та прозорість у роботі із грошовими коштами на підприємстві.

Приклади

Наказ про надання права підпису касових документів видається керівником підприємства, установи чи організації з метою визначення переліку посадових осіб, які мають право здійснювати підпис касових документів – прибуткових та видаткових касових ордерів, звітів про рух грошових коштів тощо. Цей наказ є обов’язковим для виконання згідно з вимогами Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України.

Наказ оформлюється на офіційному бланку підприємства з відповідними реквізитами. Зверху праворуч вказується дата виписки наказу та його реєстраційний номер. Нижче розміщується назва документа “Наказ”. Під нею йде заголовок до тексту, наприклад: “Про надання права підпису касових документів”.

У констатуючій частині наказу наводяться підстави для видання наказу з посиланням на відповідні нормативно-правові акти. Наприклад: “З метою належної організації касових операцій на підприємстві відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148, та для забезпечення належного контролю за рухом грошових коштів…”

Далі у розпорядчій частині вказуються посади, прізвища та ініціали працівників, яким надається право підпису, а також перелік документів, які вони мають право підписувати. Наприклад: “Надати право підпису прибуткових і видаткових касових ордерів, звітів про рух грошових коштів та інших касових документів касиру Ковальчук Ользі Петрівні та у разі її відсутності головному бухгалтеру Семеренку Андрію Вікторовичу”.

Наказ підписується керівником підприємства із зазначенням його посади, ініціалів та прізвища.

Приклад заповненого наказу:

ТОВ “Будпостач” 07.03.2024 №28 м.Суми

Наказ Про надання права підпису касових документів

Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148, та для належної організації касових операцій і контролю за рухом грошових коштів на підприємстві,

НАКАЗУЮ:

Директор І.П.Михайленко

Отже, наказ про надання права підпису касових документів є обов’язковим для належної організації касових операцій на підприємстві відповідно до вимог чинного законодавства України та забезпечує чіткий контроль за здійсненням грошових розрахунків.

Шаблон Наказ про надання права підпису касових документів

[Місто, Дата]

[Назва підприємства]

[Адреса підприємства]

НАКАЗ

Про надання права підпису касових документів

Відповідно до статті 8 Положення про ведення касової книги юридичними особами та фізичними особами-підприємцями, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 22.12.2009 № 1336, НАКАЗУЮ:

1. Надати право першого підпису касових документів:

• [ПІБ головного бухгалтера], головному бухгалтеру;
• [ПІБ касира 1], касиру;
• [ПІБ касира 2] (якщо є), касиру.

2. Надати право другого підпису касових документів:

• [ПІБ директора], директору.

3. Особам, зазначеним у пунктах 1 та 2 цього наказу, перед підписанням касових документів ознайомитися з Інструкцією з ведення касової книги, затвердженою наказом підприємства.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

[ПІБ директора]

[Підпис]

[Дата]

Приклад заповнення:

[Місто, Дата]

ТОВ “Прогрес”

вул. Лесі Українки, 10, м. Львів

НАКАЗ

Про надання права підпису касових документів

Відповідно до статті 8 Положення про ведення касової книги юридичними особами та фізичними особами-підприємцями, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 22.12.2009 № 1336, НАКАЗУЮ:

1. Надати право першого підпису касових документів:

• Сидоренко Олені Петрівні, головному бухгалтеру;
• Івановій Ірині Михайлівні, касиру.

2. Надати право другого підпису касових документів:

• Петренку Івану Івановичу, директору.

3. Особам, зазначеним у пунктах 1 та 2 цього наказу, перед підписанням касових документів ознайомитися з Інструкцією з ведення касової книги, затвердженою наказом підприємства від 01.01.2024 року № 1.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

Петренко Іван Іванович

[Підпис]

[Дата]

Ось шаблон наказу про надання права підпису касових документів, з указанням відповідних законів України та прикладів заповнення:

Наказ про надання права підпису касових документів

Я, [ПІБ керівника], керівник [назва підприємства], з місцем розташування [адреса підприємства], на підставі статті 14 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” та статті 22 КЗпП України, наказую:

Надати право підпису касових документів [ПІБ працівника], що працює на посаді [посада].

Працівник отримає право підпису касових документів, включаючи чеки, ордери, договори та інші фінансові документи.

Працівник зобов’язується використовувати право підпису касових документів лише для цілей підприємства та у відповідності до вимог законодавства України.

Дата підписання: [дата підписання]

Підпис: [підпис керівника]

Примітка: перед підписанням наказу керівник повинен прочитати та зрозуміти умови надання права підпису касових документів, а також отримати підтвердження від працівника про його згоду на прийняття відповідальності за підписані документи.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська торгівля”, з місцем розташування вул. Хрещатик, 50, м. Київ, на підставі статті 14 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” та статті 22 КЗпП України, наказую:

Надати право підпису касових документів Ковальчуку Олександру Олександровичу, що працює на посаді головного бухгалтера.

Ковальчук Олександр Олександрович отримає право підпису касових документів, включаючи чеки, ордери, договори та інші фінансові документи.

Ковальчук Олександр Олександрович зобов’язується використовувати право підпису касових документів лише для цілей підприємства та у відповідності до вимог законодавства України.

Дата підписання: 10.02.2023

Підпис: Іваненко Іван Іванович

ТОВ “Назва компанії” Наказ № __ м. Київ “__” 2024 року

Про надання права підпису касових документів

Відповідно до статті 8 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та з метою забезпечення належного ведення касових операцій у ТОВ “Назва компанії”,

НАКАЗУЮ:

1. Надати право підпису касових документів наступним працівникам:
   • [ПІБ, посада] – [вид документа, який має право підписувати]
   • [ПІБ, посада] – [вид документа, який має право підписувати]
2. Визначити, що зазначені працівники мають право підпису таких касових документів:
   • Прибуткові касові ордери
   • Видаткові касові ордери
   • Звіти касира
3. Зобов’язати працівників, яким надано право підпису касових документів, дотримуватися вимог чинного законодавства України у сфері касових операцій.
4. Відділу бухгалтерії забезпечити відповідний облік і контроль за використанням касових документів, а також своєчасне і правильне оформлення касових операцій.
5. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [ПІБ, посада].

Директор ТОВ “Назва компанії” [ПІБ]

“__” 2024 року