Наказ про надання одноразової благодійної допомоги

Види та форми наказів про надання одноразової благодійної допомоги можуть бути різноманітними, залежно від конкретних обставин та цілей благодійності. Наприклад, це може бути наказ про надання фінансової допомоги постраждалим від стихійного лиха, наказ про передачу матеріальних цінностей дитячому будинку, або наказ про виділення коштів на проведення медичної операції конкретній особі. Кожен з цих видів наказів має свої особливості, але всі вони об’єднані спільною метою – надання разової підтримки тим, хто її потребує.

Потреба у складанні наказу про надання одноразової благодійної допомоги виникає у різних ситуаціях. Це може бути реакція на звернення про допомогу від громадських організацій чи окремих осіб, ініціатива керівництва компанії в рамках корпоративної соціальної відповідальності, або відповідь на надзвичайні ситуації в суспільстві. Важливо розуміти, що цей документ не тільки регламентує процес надання допомоги, але й служить юридичною та фінансовою підставою для здійснення благодійної діяльності.

Вимоги до наказу про надання одноразової благодійної допомоги включають чітке визначення отримувача допомоги, форми та розміру допомоги, термінів її надання, а також джерел фінансування. Документ повинен відповідати нормам українського законодавства, зокрема Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”. Крім того, наказ має містити обґрунтування необхідності надання допомоги та посилання на відповідні рішення керівних органів організації.

Умови складання наказу про надання одноразової благодійної допомоги зазвичай визначаються внутрішніми політиками компанії та конкретною ситуацією, яка вимагає благодійної підтримки. Важливими факторами є наявність фінансових можливостей для надання допомоги, відповідність цілей благодійності місії та цінностям організації, а також прозорість та законність процесу надання допомоги.

Сторонами в цьому документі виступають організація-благодійник, яка надає допомогу, та бенефіціар – особа або організація, яка цю допомогу отримує. Хоча бенефіціар не підписує наказ, його дані та підстави для надання допомоги обов’язково зазначаються в документі. Крім того, в наказі можуть бути вказані відповідальні особи з боку організації-благодійника, які забезпечуватимуть виконання наказу.

Вимоги до оформлення наказу про надання одноразової благодійної допомоги відповідають загальним правилам діловодства. Документ повинен містити повну назву організації, номер та дату видання наказу, чітко сформульований заголовок, що відображає суть наказу. У тексті наказу виділяють констатуючу частину, де обґрунтовується необхідність його видання, та розпорядчу частину, де викладаються конкретні дії, які мають бути виконані. Наказ підписується керівником організації та візується відповідальними особами.

Складання наказу про надання одноразової благодійної допомоги – це комплексний процес, який зазвичай включає кілька етапів. Ініціатором може виступати керівництво компанії, відділ корпоративної соціальної відповідальності або інший структурний підрозділ. Проект наказу зазвичай готується юридичним відділом або фахівцем з кадрових питань у співпраці з фінансовим відділом. Важливо залучити до процесу підготовки документа всі зацікавлені сторони для узгодження суми, форми та умов надання допомоги. Після погодження проекту наказу з усіма відповідальними особами, він подається на підпис керівнику організації.

Наказ про надання одноразової благодійної допомоги є не лише формальним документом, але й важливим інструментом реалізації соціальної місії організації. Він відображає готовність бізнесу оперативно реагувати на соціальні виклики та надавати підтримку тим, хто її потребує. Водночас, цей документ вимагає ретельного юридичного та фінансового обґрунтування для забезпечення прозорості та ефективності благодійної діяльності. Правильно складений наказ не тільки регламентує процес надання допомоги, але й сприяє формуванню позитивного іміджу компанії, демонструючи її відповідальність перед суспільством.

Приклади

Акціонерне товариство “Веселка”
Наказ № 78

м. Львів 20 вересня 2024 року

Про надання одноразової благодійної допомоги

Керуючись статтею 5 Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, відповідно до Статуту АТ “Веселка” та Положення про благодійну діяльність підприємства, а також враховуючи звернення Львівської міської дитячої клінічної лікарні від 15.09.2024 № 456/01-12,

НАКАЗУЮ:

1. Надати одноразову благодійну допомогу Львівській міській дитячій клінічній лікарні (код ЄДРПОУ 87654321) у вигляді медичного обладнання – апарату штучної вентиляції легень моделі XYZ-2000, вартістю 500 000 (п’ятсот тисяч) гривень.

2. Заступнику директора з фінансів Коваленко Ірині Петрівні забезпечити виділення коштів на придбання зазначеного обладнання з фонду благодійної допомоги підприємства.

3. Начальнику відділу закупівель Петренку Олегу Васильовичу організувати придбання апарату штучної вентиляції легень моделі XYZ-2000 до 10 жовтня 2024 року.

4. Головному бухгалтеру Сидоренко Марії Іванівні забезпечити оформлення передачі обладнання та відображення цієї операції в бухгалтерському обліку відповідно до чинного законодавства.

5. Юрисконсульту Іваненко Андрію Олександровичу підготувати та укласти договір про благодійну допомогу з Львівською міською дитячою клінічною лікарнею до 30 вересня 2024 року.

6. Начальнику відділу зв’язків з громадськістю Шевченко Ользі Миколаївні підготувати прес-реліз про надання благодійної допомоги та розмістити інформацію на офіційному веб-сайті компанії.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника генерального директора з корпоративної соціальної відповідальності Данилюка Віктора Степановича.

Підстава: звернення Львівської міської дитячої клінічної лікарні від 15.09.2024 № 456/01-12, рішення правління АТ “Веселка” (протокол № 23 від 18.09.2024).

Генеральний директор [підпис] Мельник Т.В.

З наказом ознайомлені:
Коваленко І.П. [підпис] 20.09.2024
Петренко О.В. [підпис] 20.09.2024
Сидоренко М.І. [підпис] 20.09.2024
Іваненко А.О. [підпис] 20.09.2024
Шевченко О.М. [підпис] 20.09.2024
Данилюк В.С. [підпис] 20.09.2024

При заповненні цього шаблону слід звернути увагу на кілька ключових моментів. Номер наказу (№ 78) потрібно замінити на актуальний порядковий номер згідно з журналом реєстрації наказів підприємства. Дата наказу (20 вересня 2024 року) має відповідати фактичній даті його підписання.

У преамбулі наказу зазначено конкретну статтю Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”. При необхідності, можна додати посилання на інші нормативно-правові акти, що регулюють благодійну діяльність.

У пункті 1 наказу вказано конкретного отримувача допомоги – Львівську міську дитячу клінічну лікарню. Цю інформацію слід замінити на дані реального бенефіціара. Код ЄДРПОУ (87654321) також є умовним і має бути замінений на справжній код організації-отримувача.

Форма благодійної допомоги (медичне обладнання) та її вартість (500 000 гривень) вказані для прикладу і повинні відповідати фактичному рішенню керівництва організації. Важливо вказати вартість як цифрами, так і прописом.

Терміни виконання завдань (наприклад, “до 10 жовтня 2024 року” для придбання обладнання) можуть бути змінені відповідно до реальних потреб та можливостей організації.

Прізвища, імена та по батькові співробітників, зазначених у наказі, є умовними і мають бути замінені на дані реальних працівників організації відповідно до їхніх посад.

У розділі “Підстава” вказано умовні дати та номери документів. Ці дані слід замінити на реальні, що стосуються конкретної ситуації.

Прізвище та ініціали генерального директора (Мельник Т.В.) також є умовними і мають бути замінені на дані реального керівника організації.

У розділі ознайомлення з наказом важливо, щоб кожен зазначений співробітник особисто поставив свій підпис та дату ознайомлення.

Цей шаблон наказу розроблено з урахуванням вимог українського законодавства та загальних правил діловодства. Однак, він може бути адаптований відповідно до специфіки конкретної організації та її внутрішніх правил оформлення документів.

У зв’язку з рішенням керівництва [назва організації] про надання одноразової благодійної допомоги, відповідно до Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації” та на підставі статті 7 Закону України “Про гуманітарну допомогу”, наказую надати одноразову благодійну допомогу у розмірі [сума допомоги] гривень [ПІБ отримувача допомоги].

Благодійну допомогу надається на підставі поданої заяви та документів, що підтверджують потребу в підтримці. Виплата здійснюється на банківський рахунок отримувача або готівкою, відповідно до заявленого способу отримання допомоги, протягом [термін виплати] з дня видання цього наказу.

Фінансовий відділ зобов’язаний здійснити перерахування суми в зазначений строк. Цей наказ виданий у межах затвердженого бюджету на благодійну діяльність організації. Контроль за виконанням цього наказу покладається на [посада відповідальної особи].

Дата: [дата підписання наказу]
Підпис: [підпис керівника]
ПІБ керівника: [ПІБ керівника]

Шаблон наказу про надання одноразової благодійної допомоги (українською мовою)

[Найменування підприємства]

НАКАЗ

№ [номер наказу] від [дата]

Про надання одноразової благодійної допомоги

На підставі [вказати нормативно-правові акти, наприклад: Статуту підприємства, рішення загальних зборів, колективного договору тощо], керуючись гуманними міркуваннями та бажанням надати підтримку [вказати категорію осіб, яким надається допомога, наприклад: постраждалим від стихійного лиха, важкохворим працівникам тощо], наказую:

• [Прізвище, ім’я, по батькові одержувача 1]
• [Прізвище, ім’я, по батькові одержувача 2]
• …

2. Виплату благодійної допомоги здійснювати [вказати спосіб виплати, наприклад: переказом на банківський рахунок, готівкою через касу підприємства] [вказати дату виплати].

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, посада відповідальної особи].

4. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові директора]

Приклад заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Добробут”

НАКАЗ

№ 124 від 15.04.2024

Про надання одноразової благодійної допомоги

На підставі Статуту товариства та рішення загальних зборів акціонерів від 25.03.2024 року, керуючись гуманними міркуваннями та бажанням надати підтримку працівнику, який постраждав від пожежі, наказую:

1. Надати одноразову благодійну допомогу у розмірі 5000 гривень Петренку Івану Петровичу.

2. Виплату благодійної допомоги здійснювати переказом на банківський рахунок одержувача 20 квітня 2024 року.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Ковальчук Олену Петрівну.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Підпис]

Ковальчук Олександр Іванович

Зверніть увагу:

• Основна відмінність від наказу про щомісячну допомогу: одноразова допомога надається разово, а не щомісяця.
• Причини надання допомоги: вказуються конкретні обставини, які стали підставою для надання допомоги (наприклад, стихійне лихо, хвороба, матеріальні труднощі).
• Інші аспекти: решта пунктів наказу заповнюється аналогічно до шаблону наказу про щомісячну допомогу.

Наказ про надання одноразової благодійної допомоги

У зв’язку з тим, що [ім’я] заявив про потребу в матеріальній допомозі, я, [ім’я], голова [назва організації], приймаю рішення про надання одноразової благодійної допомоги.

[ім’я] народжений [дата народження], мешкає в [місце проживання], є [статус: чоловік/жінка], має [номер ідентифікаційного коду].

Моя освіта: [назва вишу], [назва спеціальності], [дата закінчення].

Моя професійна діяльність: [назва попередньої роботи], [назва компанії], [дата початку-кінець роботи].

Моя мотивація до отримання допомоги: я змушений до цього через [проведення обставин], що перешкоджає мені у отриманні доходу.

Я знайомий з законодавством України, зокрема з Законом України “Про благодійництво” від 05.06.2013 р. № 3506-VII, який регламентує благодійну діяльність в Україні. Я згоден з умовами надання допомоги та зобов’язуюся використовувати її лише для покращення своєї матеріальної ситуації.

Я готовий до отримання допомоги з [дата початку надання допомоги] та планую її використання для [назначення використання].

Я надаю згоду на обробку моїх персональних даних, що є необхідною умовою надання допомоги.

Підпис: [ім’я]

Дата: [дата підписання]

Нотаріально підтверджена: [назва нотаріуса], [номер нотаріальної книги], [дата нотаріальної дії].