Наказ про надання матеріальної допомоги у зв’язку з сімейними обставинами

Передусім варто naголосити на диверсифікованому характері сімейних обставин, що можуть слугувати підставою для надання допомоги. Будь-яка з них має власну специфіку – від народження дитини, що вимагає додаткових витрат, до непередбачуваних трагедій, які сіють горе та руїну. Відтак, наказ про виплату матеріальної допомоги стає свого роду фіксатором прикрих життєвих колізій, що перетинаються зі сферою трудових відносин.

Ініціатором процесу виступає безпосередньо працівник, який, зіткнувшись із скрутними обставинами, подає письмову заяву на ім’я керівника організації. У документі детально описується ситуація та обґрунтовується необхідність надання матеріальної підтримки. Окрім цього, додаються документальні підтвердження фактів (свідоцтва, витяги, довідки). Тож заява разом із доданими документами стає переконливою мотивацією для прийняття рішення про допомогу.

Від моменту надходження заяви процедура набирає офіційного забарвлення. Створюється робоча група, яка ретельно вивчає обставини на предмет відповідності існуючим правилам. У разі позитивного висновку складається відповідний проєкт наказу, який візується службами та скріплюється підписом керівника організації. У документі вказується розмір матеріальної допомоги, джерела фінансування та інші деталі виконання.

Роботодавець та працівник є основними сторонами, задіяними у цьому процесі. Відданість роботодавця принципам соціальної відповідальності зіштовхується з реальним буттям працівника і його потребами у допомозі. Матеріальна підтримка виступає своєрідним сполучником та запорукою стабільних трудових відносин.

Скрутні сімейні обставини, безумовно, завдають потрясінь, які часто виходять за межі можливостей однієї людини впоратись самотужки. Спалахи ситуативної тривоги та вибухи безпорадності змінюються прагненням знайти опору. Саме тоді поривчасті зусилля працівника окупаються, коли лунає новина про рішення роботодавця надати допомогу. Наказ, зроджений у цьому процесі, є водночас констатацією негаразду та символом солідарності, гідної усіляких похвал.

Приклади

Текст наказу про надання матеріальної допомоги у зв’язку з сімейними обставинами може мати такий вигляд:

НАКАЗ №37 м. Дніпро 22 липня 2024 року

Про надання матеріальної допомоги Ковальчуку А.П.

Відповідно до статті 97 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про оплату праці”, Положення про порядок надання матеріальної допомоги працівникам ПрАТ “Дніпробуд” від 15.03.2022 №24 та на підставі заяви Ковальчука Андрія Петровича, інженера-проектувальника відділу капітального будівництва, від 18.07.2024:

Підстава: заява Ковальчука А.П. від 18.07.2024, лікарняний листок №456712, виписка з історії хвороби.

Голова правління Петренко Г.В.

Візи: Начальник ВКБ Калина О.С. Головний бухгалтер Сидорова К.І.
Начальник відділу кадрів Мельник Н.М.

У цьому зразку наказу вказано підставу для виплати матеріальної допомоги – заяву працівника та долучені документи, що підтверджують складні сімейні обставини. Зазначено посилання на відповідні нормативно-правові акти. Визначено джерело фінансування виплати та доручено нарахування податків. Наказ підписує керівник після проставлення віз відповідними службами. Змінюючи відповідні деталі (ПІБ, посади, суми, причини), такий шаблон може бути використано для складання аналогічних наказів в інших організаціях та ситуаціях.

Наказ №___

м. [Місто] [Дата]

Про надання матеріальної допомоги у зв’язку з сімейними обставинами

Відповідно до статті 57 Закону України «Про державну службу», на підставі особистої заяви працівника [ПІБ працівника] від [Дата заяви] та з метою підтримки працівника у складних сімейних обставинах,

НАКАЗУЮ:

1. Надати матеріальну допомогу працівнику [ПІБ працівника], який займає посаду [Назва посади], у розмірі [Сума] гривень у зв’язку з [опис сімейних обставин, наприклад, хворобою члена сім’ї, складною фінансовою ситуацією тощо].
2. Бухгалтерії підприємства здійснити виплату матеріальної допомоги відповідно до цього наказу.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника.

Підстава: заява працівника від [Дата заяви], стаття 57 Закону України «Про державну службу».

Директор [Підпис] [ПІБ директора]

З наказом ознайомлені: [ПІБ та підпис працівника] [Дата]

Приклад заповнення: Наказ №25

м. Київ 15.06.2024

Про надання матеріальної допомоги у зв’язку з сімейними обставинами

Відповідно до статті 57 Закону України «Про державну службу», на підставі особистої заяви працівника Іваненка Івана Івановича від 10.06.2024 та з метою підтримки працівника у складних сімейних обставинах,

НАКАЗУЮ:

1. Надати матеріальну допомогу працівнику Іваненку Івану Івановичу, який займає посаду інженера, у розмірі 5000 гривень у зв’язку з хворобою члена сім’ї.
2. Бухгалтерії підприємства здійснити виплату матеріальної допомоги відповідно до цього наказу.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи працівника.

Підстава: заява працівника від 10.06.2024, стаття 57 Закону України «Про державну службу».

Директор [Підпис] Петров Петро Петрович

З наказом ознайомлені: Іваненко Іван Іванович 15.06.2024

Наказ про надання матеріальної допомоги у зв’язку з сімейними обставинами

[Місце видання наказу]

[Дата]

№ [Номер наказу]

Про надання матеріальної допомоги

Відповідно до статті 75 Кодексу законів про працю України та [стаття 167 Податкового кодексу України] [прізвище, ім’я, по батькові] (далі – “працівник”), який займає посаду [назва посади] у [назва підприємства], надати матеріальну допомогу у зв’язку з [вкажіть причину надання допомоги] у сумі [сума допомоги] гривень.

[Прізвище, ім’я, по батькові] зобов’язаний/на надати до бухгалтерії підприємства:

• [Перелік документів, які підтверджують сімейні обставини (наприклад, довідка з лікарні, акт про нещасний випадок, свідоцтво про народження дитини тощо)].

[Директор підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис]

МП

Приклад заповнення:

[Місце видання наказу] Київ

[Дата] 2024-05-27

№ [Номер наказу] 126

Про надання матеріальної допомоги

Відповідно до статті 75 Кодексу законів про працю України та статті 167 Податкового кодексу України Петренку Івану Васильовичу (далі – “працівник”), який займає посаду інженера з охорони праці у ТОВ “Компанія”, надати матеріальну допомогу у зв’язку з народженням дитини у сумі 5 000 гривень.

Петренко Іван Васильович зобов’язаний/на надати до бухгалтерії ТОВ “Компанія”:

• Свідоцтво про народження дитини.

[Директор ТОВ “Компанія”]

Іванов Іван Іванович

[Підпис]

МП

Ось шаблон Наказу про надання матеріальної допомоги у зв’язку з сімейними обставинами:

Наказ

Про надання матеріальної допомоги

Я, [прізвище та ім’я керівника], керівник [назва підприємства/організації], на підставі статті 22 КЗпП України, наказую:

Надати матеріальну допомогу [прізвище та ім’я працівника] у зв’язку з [сімейними обставинами, наприклад, народження дитини, шлюб, смерть члена сім’ї тощо].

Матеріальна допомога становить [сума матеріальної допомоги] гривень.

Ця допомога надана згідно з внутрішніми нормативними актами підприємства та законодавством України про соціальний захист працівників.

Матеріальна допомога буде виплачена [прізвище та ім’я працівника] до [дата виплати].

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я відповідального працівника].

Наказ вступає в силу з моменту підписання.

Місце підпису: [місце підпису]

Дата: [дата підписання]

Підпис: [підпис керівника]

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані відповідні дані про працівника, сімейні обставини, сума матеріальної допомоги та інші необхідні деталі.