Наказ про надання декретної відпустки

Види та форми наказів про надання декретної відпустки можуть залежати від конкретних положень, прийнятих на підприємстві, але в цілому вони містять стандартний набір інформації. Цей документ необхідний для офіційного оформлення права працівника на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для забезпечення правильного обліку робочого часу та нарахування соціальних виплат.

До наказу про надання декретної відпустки висуваються конкретні вимоги. Він повинен містити повні дані про працівника, якому надається відпустка, точні дати початку та закінчення відпустки, а також посилання на відповідні статті трудового законодавства, що регулюють це питання.

Наказ про надання декретної відпустки складається за умови, що працівник подав заяву про надання такої відпустки з відповідними підтверджуючими документами (наприклад, медичним висновком).

Сторонами в цьому документі є роботодавець та працівник, якому надається відпустка. Роботодавець, який представлений керівником підприємства або уповноваженою особою, видає наказ на основі заяви та документів, поданих працівником.

Вимоги до оформлення включають використання фірмового бланку організації, чітке та зрозуміле формулювання, наявність усіх необхідних реквізитів, а також підпис керівника підприємства. Наказ складається, як правило, відділом кадрів або безпосередньо керівником підприємства після отримання та перевірки всіх необхідних документів від працівника.

Цей документ є ключовим для забезпечення прав працівників, що перебувають у декретній відпустці, та допомагає підприємствам вести коректний облік робочого часу та соціальних виплат.

Приклади

Ось прикладний шаблон наказу про надання декретної відпустки, який враховує вимоги українського трудового законодавства:

[Назва підприємства/організації]
Наказ
Про надання декретної відпустки
№ [номер наказу]
[місто, дата]

На підставі заяви від [дата заяви] та відповідно до статті 179 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Керівник організації
[підпис]
[ПІБ керівника]

Підпис працівника про ознайомлення:
[підпис]
[ПІБ працівника]
[дата]

Цей шаблон є прикладним та може варіюватися в залежності від внутрішніх політик та процедур конкретного підприємства чи організації. Важливо забезпечити, що всі дані у документі відповідають дійсності та актуальним законодавчим вимогам. Також необхідно врахувати, що практика надання декретної відпустки може змінюватися, тому потрібно слідкувати за оновленнями в трудовому законодавстві.

НАКАЗ

про надання декретної відпустки

[найменування підприємства]

[номер]

[дата]

На підставі [назва документа, на підставі якого надається декретна відпустка],

НАКАЗУЮ:

Надати декретну відпустку

[прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[посада працівника]

з [дата]

по [дата].

Виплатити [прізвище, ім’я, по батькові працівника] допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами у розмірі [сума] гривень.

Керівник підприємства

[підпис]

[прізвище, ініціали]

Приклади заповнення

В пункті 1. вказується найменування підприємства, на якому видається наказ.

В пункті 2. вказується номер наказу.

В пункті 3. вказується дата видачі наказу.

В пункті 4. вказується підстава для надання декретної відпустки. Це може бути, наприклад, листок непрацездатності, виданий лікарем.

В пункті 5. вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, якому надається декретна відпустка.

В пункті 6. вказується посада працівника, якому надається декретна відпустка.

В пункті 7. вказується дата початку декретної відпустки.

В пункті 8. вказується дата закінчення декретної відпустки.

В пункті 9. вказується розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, яка виплачується працівнику.

В пункті 10. вказується підпис керівника підприємства та його ініціали.

Цей шаблон Наказу про надання декретної відпустки може бути використаний як основа для розробки Наказу конкретного підприємства. При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Законами України, які регулюють порядок надання декретної відпустки, є:

• Кодекс законів про працю України;
• Закон України “Про відпустки”.

Згідно з цими законами, жінка, яка народила дитину, має право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 70 календарних днів до пологів і 56 календарних днів після пологів (70 + 56 = 126).

У разі ускладнених пологів, народження двох і більше дітей, а також у разі усиновлення дитини (дітей) віком до 3-х місяців відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами становить 140 календарних днів (70 + 70 = 140).

Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами виплачується застрахованій особі у розмірі 100% середнього доходу за останній рік роботи.

Наказ про надання декретної відпустки видається роботодавцем на підставі документів, які підтверджують підстави для надання декретної відпустки.

Наказ про надання декретної відпустки є документом, який підтверджує факт надання працівнику декретної відпустки.

Ось ще приклад шаблону Наказу про надання декретної відпустки відповідно до законодавства України:

НАКАЗ 20 лютого 2024 р. м. Київ

No ___

Про надання декретної відпустки Петровій Олені Миколаївні

Відповідно до ст. 179 Кодексу законів про працю України, медичного висновку від 10 лютого 2024 р. про вагітність та передбачувану дату пологів, заяви Петрової О.М. від 15 лютого 2024 р.,

НАКАЗУЮ:

1. Надати Петровій Олені Миколаївні, менеджеру з продажу декретну відпустку строком 126 календарних днів з 11 березня 2024 р. по 14 липня 2024 р.
2. Виплату державної допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами здійснювати відповідно до чинного законодавства України.
3. Бухгалтерії здійснити належні розрахунки з Петровою О.М. та провести остаточний розрахунок при наданні відпустки.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Петров

З наказом ознайомлена: Петрова 20 лютого 2024 р.

Отже, наказ про надання декретної відпустки повинен містити:

• Дату і номер наказу
• Посилання на норми КЗпП та документи працівника
• ПІБ працівника та строк декретної відпустки
• Доручення щодо виплат та розрахунків
• Підпис керівника та ознайомлення працівника

Так формується наказ про надання відповідної декретної відпустки працівнику.