Наказ про доручення виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання

Існує кілька видів такого наказу, залежно від розміру підприємства та специфіки його діяльності. Для великих підприємств це може бути наказ про створення окремого підрозділу з питань ведення військового обліку та бронювання, а для малих – наказ про покладення цих обов’язків на конкретного працівника. У деяких випадках може бути виданий наказ про розподіл обов’язків з ведення військового обліку між кількома співробітниками. Незалежно від форми, сутність наказу полягає в офіційному призначенні відповідальних осіб та визначенні їхніх конкретних обов’язків у сфері військового обліку.

Необхідність у такому наказі виникає у всіх підприємств, установ та організацій, де працюють військовозобов’язані та призовники. Цей документ потрібен для чіткого визначення відповідальних осіб, розмежування їхніх повноважень та забезпечення систематичного ведення військового обліку. Крім того, наказ служить юридичною підставою для виконання працівником додаткових обов’язків, пов’язаних з військовим обліком, та може бути підставою для встановлення додаткової оплати за ці обов’язки.

Вимоги до наказу про доручення виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання визначаються як загальними правилами діловодства, так і специфічними нормативними актами у сфері військового обліку. Зокрема, в наказі мають бути чітко визначені посадові особи, відповідальні за ведення військового обліку, їхні конкретні обов’язки, права та відповідальність. Також у наказі повинні бути вказані нормативно-правові акти, на підставі яких він видається, наприклад, Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних”.

Складання такого наказу відбувається за ініціативою керівника підприємства, установи чи організації, який є відповідальним за організацію військового обліку та бронювання. Сторонами в цьому документі виступають керівник підприємства, який видає наказ, та працівник або працівники, на яких покладаються обов’язки з ведення військового обліку та бронювання. Важливо зазначити, що згода працівника на виконання цих обов’язків є обов’язковою, особливо якщо вони не передбачені його основною посадовою інструкцією.

Оформлення наказу про доручення виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання вимагає дотримання певних формальностей. Документ повинен бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: назву виду документа (Наказ), дату і номер, місце складання, заголовок до тексту, текст, підпис керівника підприємства. Текст наказу має бути чітким, лаконічним і зрозумілим, без використання неоднозначних формулювань.

Процес складання наказу зазвичай починається з аналізу поточної ситуації на підприємстві щодо ведення військового обліку та визначення потреби у призначенні відповідальних осіб. Далі формулюється текст наказу, який складається з констатуючої та розпорядчої частин. У констатуючій частині вказується підстава для видання наказу – необхідність організації військового обліку відповідно до вимог законодавства. Розпорядча частина містить конкретні вказівки щодо призначення відповідальних осіб, їхніх обов’язків, прав та відповідальності.

У наказі важливо детально описати обов’язки, які покладаються на відповідальну особу. Це може включати ведення персонального обліку військовозобов’язаних і призовників, оформлення відповідних документів, взаємодію з військовими комісаріатами, проведення роз’яснювальної роботи серед працівників щодо виконання правил військового обліку тощо. Також у наказі може бути передбачено порядок взаємодії відповідальної особи з іншими підрозділами підприємства для ефективного виконання обов’язків з військового обліку.

Після підготовки тексту наказ погоджується з юридичним відділом та керівниками відповідних підрозділів. Потім документ підписується керівником підприємства та реєструється в журналі наказів. Важливим етапом є ознайомлення працівника, на якого покладаються обов’язки з ведення військового обліку, з наказом під підпис. Це підтверджує його згоду на виконання додаткових обов’язків та обізнаність з їх змістом.

У підсумку, наказ про доручення виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання є критично важливим документом для забезпечення належного виконання підприємством своїх обов’язків у сфері військового обліку. Цей наказ не лише визначає відповідальних осіб, але й створює правову основу для систематичної роботи з військового обліку на підприємстві, що має велике значення для національної безпеки країни в цілому.

Приклади

Ось шаблон Наказу про доручення виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання українською мовою:

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про покладання обов’язків з ведення військового обліку та бронювання

Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 року № 921,

НАКАЗУЮ:

1. Покласти обов’язки з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних та бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час на [Прізвище, ім’я, по батькові] , [посада].

2. [Прізвище, ініціали призначеної особи] у своїй роботі з питань військового обліку та бронювання керуватися чинним законодавством України, нормативними документами з організації ведення військового обліку та бронювання.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений(а):
[Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]

При заповненні цього наказу слід звернути увагу на такі моменти:

1. У шапці наказу вказується повна назва підприємства, установи чи організації.

2. Дата наказу зазвичай вказується у форматі “01 вересня 2024 року”.

3. Номер наказу присвоюється відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації.

4. У преамбулі наказу наведено основні нормативно-правові акти, які регулюють питання військового обліку та бронювання. При необхідності можна додати інші релевантні документи.

5. У пункті 1 вказується повне прізвище, ім’я та по батькові особи, на яку покладаються обов’язки, а також її посада.

6. Пункт 2 містить вказівку призначеній особі щодо дотримання законодавства у своїй роботі.

7. У підписі вказується посада керівника, який видає наказ, його підпис та ініціали з прізвищем.

8. Внизу наказу передбачено місце для підпису особи, яка ознайомлена з наказом.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних потреб та особливостей організації.

На підставі вимог Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», а також відповідно до Порядку ведення військового обліку військовозобов’язаних та резервістів на підприємствах, установах та організаціях, постановляю:

1. Доручити (ПІБ, посада) виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних працівників підприємства.
2. (ПІБ) забезпечити ведення обліку військовозобов’язаних працівників відповідно до вимог чинного законодавства України, своєчасно подавати необхідні звіти та документи до відповідних органів військового управління.
3. Забезпечити контроль за дотриманням порядку бронювання військовозобов’язаних працівників підприємства згідно з постановою Кабінету Міністрів України від “___” року.
4. Про всі зміни в складі військовозобов’язаних працівників та їх бронюванні інформувати керівництво підприємства та відповідні органи військового управління.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на (ПІБ, посада).

Приклад заповнення:
1. Доручити Петренко Олені Іванівні, начальнику відділу кадрів, вести військовий облік працівників підприємства.
2. Забезпечити подачу звітів про військовозобов’язаних та організувати своєчасне бронювання працівників відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 червня 2023 року.

Шаблон наказу про доручення виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про доручення виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання

Керуючись Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Положенням про військово-облікову справу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від [номер постанови] [дата], та з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві, наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 127 від 01.03.2023

Про доручення виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання

Керуючись Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Положенням про військово-облікову справу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2014 року № 1487, та з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві, наказую:

1. Доручити Петренко Івану Петровичу, кадровику, виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання працівників підприємства з 01.03.2023.
2. Забезпечити Петренка Івана Петровича необхідними бланками та довідниками для виконання покладених на нього обов’язків.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

Сидоренко Олена Василівна

[Підпис]

[Печатка ТОВ “Будівельник”]

Наказ про доручення виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання

У зв’язку з оголошенням воєнного стану на території України, згідно з Законом України “Про захист населення від наслідків воєнного стану” від 13.02.1992 р. № 2171-XII, та Законом України “Про соціальний захист громадян України” від 01.07.2017 р. № 2135-VIII, ми, [ім’я та прізвище], керівник [назва підприємства/організації, вирішуємо доручити [ім’я та прізвище], працівнику [назва підприємства/організації, виконувати обов’язки з ведення військового обліку та бронювання на підприємстві/організації [назва підприємства/організації].

Доручення полягає в наступному:

* Ведення військового обліку працівників підприємства/організації;
* Бронювання працівників підприємства/організації на військову службу;
* Підготовка та передача необхідних документів для бронювання та ведення військового обліку.

Доручення набирає чинності з дати оголошення воєнного стану на території України.

[ім’я та прізвище]
Керівник [назва підприємства/організації]
[дата]