Наказ про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації

Значення цього документа важко переоцінити, адже він не лише формалізує процес відновлення трудових відносин, але й забезпечує законні права як працівника, так і роботодавця. Для демобілізованого працівника цей наказ є гарантією збереження його робочого місця та посади, що передбачено законодавством України. Для роботодавця ж це можливість офіційно відновити трудові відносини та забезпечити безперервність виробничого процесу.

Види та форми наказу про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та особливостей конкретної ситуації. Він може бути виданий як окремий документ для кожного працівника, який повертається з військової служби, або як загальний наказ, що стосується групи демобілізованих працівників. У деяких випадках такий наказ може бути частиною більш комплексного документа, який регулює питання кадрового складу підприємства.

Необхідність у складанні такого наказу виникає в момент, коли демобілізований працівник звертається до роботодавця з проханням про відновлення на роботі. Законодавство України, зокрема стаття 119 Кодексу законів про працю, гарантує збереження місця роботи та посади за працівниками, призваними на військову службу за призовом під час мобілізації. Тому роботодавець зобов’язаний видати такий наказ не пізніше наступного робочого дня з моменту звернення працівника.

Вимоги до наказу про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації включають чітке зазначення підстав для його видання, тобто факту демобілізації працівника, дати початку виконання посадових обов’язків, а також посади, на яку працівник поновлюється. Важливо, щоб наказ відповідав чинному законодавству України та внутрішнім нормативним документам підприємства.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, який повертається на роботу після демобілізації. При цьому важливо забезпечити баланс інтересів обох сторін: працівник має право на збереження свого робочого місця, а роботодавець повинен мати можливість ефективно організувати робочий процес з урахуванням повернення працівника.

Процес складання наказу про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації зазвичай ініціюється відділом кадрів або юридичним відділом підприємства після отримання відповідного звернення від демобілізованого працівника. При підготовці наказу враховуються дані про попереднє місце роботи працівника, його посаду та умови праці до призову на військову службу.

Вимоги до оформлення наказу включають наявність усіх необхідних реквізитів: назва підприємства, дата і номер наказу, заголовок, текст наказу з чітким викладенням суті рішення, підстави для його прийняття, а також підпис уповноваженої особи. Важливо, щоб наказ був сформульований чітко та недвозначно, не залишаючи місця для різних тлумачень.

Особливу увагу слід приділити зазначенню в наказі інформації про збереження за працівником усіх соціально-трудових гарантій, передбачених законодавством. Це може включати збереження права на щорічну відпустку, врахування періоду військової служби до стажу роботи, а також інші гарантії, передбачені колективним договором або внутрішніми нормативними документами підприємства.

У деяких випадках може виникнути необхідність внесення змін до штатного розпису підприємства, особливо якщо за час відсутності працівника відбулися структурні зміни в організації. У такому разі наказ про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації може містити додаткові пункти щодо внесення відповідних змін до штатного розпису або посилання на окремий наказ з цього питання.

Важливо зазначити, що наказ про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації має бути доведений до відома працівника під підпис. Це не лише юридична формальність, але й важливий елемент комунікації між роботодавцем та працівником, який повертається до трудового колективу після тривалої відсутності.

Наказ про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації є не лише юридичним документом, але й важливим інструментом соціальної підтримки та реінтеграції військовослужбовців, які повертаються до мирного життя. Він демонструє готовність суспільства та бізнесу підтримати тих, хто захищав країну, та сприяє їх успішному поверненню до професійної діяльності.

У контексті сучасних українських реалій цей документ набуває особливого значення, стаючи символом відновлення та продовження нормального життя навіть в умовах складних викликів, з якими стикається суспільство. Він відображає не лише юридичні аспекти трудових відносин, але й глибоке розуміння соціальної відповідальності бізнесу та важливості підтримки тих, хто віддав свій час та сили для захисту держави.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Українська Мрія”
Код ЄДРПОУ 54321098

НАКАЗ

[Дата, наприклад: 25.07.2024] [Місто, наприклад: м. Харків] № [номер наказу]

Про допуск до виконання посадових обов’язків
після демобілізації

На підставі статті 119 Кодексу законів про працю України, статті 39 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, у зв’язку із завершенням проходження військової служби за призовом під час мобілізації та поданою заявою про поновлення на роботі,

НАКАЗУЮ:

1. Допустити [ПІБ працівника, наприклад: Петренка Петра Петровича] до виконання посадових обов’язків на посаді [назва посади, наприклад: інженера-конструктора] з [дата, наприклад: 01.08.2024].

2. Встановити [ПІБ працівника] посадовий оклад згідно зі штатним розписом у розмірі [сума, наприклад: 25000] гривень на місяць.

3. Зберегти за [ПІБ працівника] усі соціально-трудові гарантії, передбачені законодавством України, колективним договором та іншими нормативними документами підприємства, в тому числі:
– зарахувати час перебування на військовій службі до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку;
– надати право на використання щорічної відпустки у зручний для працівника час протягом двох років з дня звільнення з військової служби.

4. Начальнику відділу кадрів [ПІБ] внести відповідні записи до трудової книжки [ПІБ працівника] та особової картки працівника.

5. Головному бухгалтеру [ПІБ] провести нарахування заробітної плати [ПІБ працівника] з дня фактичного початку виконання ним посадових обов’язків.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ, наприклад: заступника директора з персоналу Іваненка І.І.].

Підстава: 1) заява [ПІБ працівника] від [дата];
2) копія військового квитка [ПІБ працівника].

Директор [підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлений:
[Посада] [підпис] [ПІБ] [Дата]

Цей шаблон наказу про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства. Він містить всі необхідні елементи та враховує основні аспекти, які потрібно відобразити при поновленні на роботі демобілізованого працівника.

При використанні цього шаблону варто звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. Дата та номер наказу мають відповідати системі діловодства підприємства.

2. У преамбулі наказу важливо зазначити відповідні статті законодавства України, які регулюють питання збереження місця роботи за мобілізованими працівниками.

3. Чітко вказати дату, з якої працівник допускається до виконання посадових обов’язків. Ця дата може відрізнятися від дати видання наказу, якщо, наприклад, працівник потребує часу для оформлення документів або з інших об’єктивних причин.

4. Зазначити розмір посадового окладу, який встановлюється працівнику. Важливо, щоб цей розмір відповідав актуальному штатному розпису підприємства.

5. Окремим пунктом виділити збереження за працівником соціально-трудових гарантій, передбачених законодавством. Це важливий аспект, який демонструє дотримання прав демобілізованого працівника.

6. Вказати відповідальних осіб за внесення змін до кадрової документації та нарахування заробітної плати.

7. У підставі для видання наказу обов’язково зазначити заяву працівника про поновлення на роботі та копію військового квитка як підтвердження завершення військової служби.

При адаптації цього шаблону до конкретних потреб підприємства слід враховувати специфіку його діяльності, особливості посади працівника, а також вимоги внутрішніх нормативних документів підприємства.

Важливо пам’ятати, що цей наказ є не лише формальним документом, але й важливим кроком у процесі реінтеграції демобілізованого працівника до трудового колективу. Тому рекомендується провести попередню бесіду з працівником, обговорити можливі зміни в його обов’язках або умовах праці, які могли відбутися за час його відсутності.

Цей шаблон може бути легко адаптований для різних ситуацій, наприклад, якщо потрібно оформити допуск до роботи кількох демобілізованих працівників одночасно. У такому випадку структура наказу може бути розширена, включаючи окремі пункти для кожного працівника з відповідними деталями щодо їх посад та умов праці.

Наказ

У зв’язку з демобілізацією працівника та відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, а також на підставі наданих документів про демобілізацію

Наказую

Допустити до виконання посадових обов’язків після демобілізації Іванова Олександра Петровича, провідного інженера відділу технічного забезпечення, з 1 серпня 2024 року.

Контроль за виконанням наказу покладаю на начальника відділу кадрів.

Підстава: посвідчення про демобілізацію, рапорт начальника відділу кадрів.

Директор Підприємства Підпис Ім’я Прізвище

З наказом ознайомлені:

Підпис Ім’я Прізвище

Дата

Шаблон наказу про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації

[Назва підприємства, установи]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про допуск до виконання посадових обов’язків

Керуючись [перелік статей відповідних законів України, наприклад: статтею 119 Кодексу законів про працю України], з метою відновлення працівника на попередній посаді після демобілізації, наказую:

Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис] [Дата]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельна компанія”]

НАКАЗ

№ 789 від 15.09.2024

Про допуск до виконання посадових обов’язків

Керуючись статтею 119 Кодексу законів про працю України, з метою відновлення працівника на попередній посаді після демобілізації, наказую:

1. Допустити до виконання посадових обов’язків з 17.09.2024 працівника:

   • Петренко Івана Петровича
   • Інженера-будівельника

2. На період відсутності працівника на робочому місці в зв’язку з мобілізацією за ним було збережено місце роботи (посаду) та середній заробіток відповідно до чинного законодавства.

3. Працівник зобов’язаний приступити до виконання своїх посадових обов’язків згідно з умовами трудового договору.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання і є обов’язковим для виконання всіма структурними підрозділами підприємства.

Директор Сидоренко Олена Василівна

[Підпис] 15.09.2024

Зверніть увагу:

• Закони: Перелік законів може відрізнятися залежно від конкретної ситуації. Рекомендується звернутися за консультацією до юриста.
• Підстави: Вкажіть чіткі підстави для видання наказу (демобілізація працівника).
• Збереження місця роботи: Підтвердіть, що за працівником було збережено місце роботи (посаду) та середній заробіток.
• Оформлення: Наказ повинен бути оформлений відповідно до вимог чинного законодавства та внутрішніх документів підприємства.

Ось шаблон Наказу про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації:

Наказ № [номер наказу] від [дата видання наказу]

Про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації

Враховуючи статті 24, 25 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та статті 115 Кодексу законів про працю України, а також з метою забезпечення належного відновлення працевлаштування демобілізованих військовослужбовців, наказую:

Допустити до виконання посадових обов’язків [прізвище та ініціали працівника] на посаду [назва посади] після демобілізації з військової служби.

[Прізвище та ініціали працівника] звільнений з військової служби [дата звільнення] та має право на відновлення працевлаштування на попередній роботі.

Керівникам структурних підрозділів забезпечити ознайомлення [прізвище та ініціали працівника] з обов’язками та відповідальністю на посаді, а також надати необхідну допомогу у відновленні працевлаштування.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ініціали відповідальної особи].

Наказ вступає в силу з моменту його підписання.

М.П.

[Прізвище та ініціали керівника підприємства/організації]

[Дата підписання наказу]

Приклад заповнення:

Наказ № 20 від 15 березня 2023 року

Про допуск до виконання посадових обов’язків після демобілізації

Враховуючи статті 24, 25 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” та статті 115 Кодексу законів про працю України, а також з метою забезпечення належного відновлення працевлаштування демобілізованих військовослужбовців, наказую:

Допустити до виконання посадових обов’язків Ковальчука О.В. на посаду інженера-технолога після демобілізації з військової служби.

Ковальчук О.В. звільнений з військової служби 10 березня 2023 року та має право на відновлення працевлаштування на попередній роботі.

Керівникам структурних підрозділів забезпечити ознайомлення Ковальчука О.В. з обов’язками та відповідальністю на посаді, а також надати необхідну допомогу у відновленні працевлаштування.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на Петренка О.М.

Наказ вступає в силу з моменту його підписання.

М.П.

Петренко І.В.

15 березня 2023 року