Наказ про донарахування та виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки

Сутність цього наказу полягає в тому, що він фіксує право працівника на отримання грошової компенсації за ті дні відпустки, які з різних причин не були використані протягом робочого року. Це може здатися простою бухгалтерською операцією, але насправді за цим стоїть глибокий соціальний зміст – визнання права людини на відпочинок і справедливу винагороду за працю.

Потреба в такому наказі виникає в різних ситуаціях. Найчастіше це відбувається при звільненні працівника, коли всі невикористані дні відпустки мають бути компенсовані. Але бувають і інші випадки: наприклад, коли працівник з якихось причин не міг використати всю свою відпустку протягом року (через виробничу необхідність або особисті обставини), або коли виявляється, що в попередні періоди була допущена помилка в розрахунках і працівнику недоплатили за невикористані дні відпустки.

Важливість цього наказу важко переоцінити. Для працівника – це гарантія отримання належних йому коштів, визнання його права на справедливу компенсацію за невикористаний відпочинок. Для роботодавця – це спосіб дотримання трудового законодавства, уникнення можливих конфліктів і судових спорів. А для держави в цілому – це механізм забезпечення соціальної справедливості та захисту прав працівників.

Вимоги до цього наказу досить суворі, що обумовлено його фінансовим характером. Він повинен містити точну та вичерпну інформацію про кількість днів невикористаної відпустки, період, за який ці дні накопичилися, розрахунок суми компенсації. Важливо, щоб у наказі були вказані правові підстави для виплати компенсації – відповідні статті Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”.

Складання цього наказу відбувається за кількох ключових умов. По-перше, має бути встановлений факт наявності у працівника невикористаних днів відпустки. По-друге, має бути визначена кількість цих днів та період, за який вони накопичилися. По-третє, має бути проведений точний розрахунок суми компенсації відповідно до чинного законодавства та внутрішніх положень підприємства.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, на користь якого здійснюється донарахування та виплата компенсації. Але важливо розуміти, що за цими двома сторонами стоять конкретні люди: керівник підприємства, який підписує наказ, працівники відділу кадрів та бухгалтерії, які готують необхідні розрахунки та документи.

Вимоги до оформлення наказу досить стандартні для кадрової документації. Він повинен містити повну назву підприємства, дату і номер, чітке формулювання суті наказу, підстави для його видання, розрахунок суми компенсації, терміни її виплати, вказівку на джерело коштів для виплати, підпис уповноваженої особи.

Процес складання наказу зазвичай починається з ініціативи відділу кадрів або бухгалтерії, які виявляють факт наявності невикористаних днів відпустки. Кадровик перевіряє, скільки днів відпустки залишилося невикористаними і за який період. Бухгалтерія здійснює необхідні розрахунки, визначаючи суму компенсації. Після цього проект наказу погоджується з юридичним відділом і передається на підпис керівнику.

У контексті сучасних українських реалій цей наказ набуває особливого значення. В умовах економічної нестабільності та воєнного стану багато працівників змушені працювати без відпусток, накопичуючи дні невикористаного відпочинку. Цей наказ стає інструментом забезпечення їхніх прав, гарантією того, що їхня праця буде справедливо оцінена і компенсована.

Важливо розуміти, що цей наказ – не просто формальність. Він має глибокий соціальний зміст, відображаючи турботу держави і роботодавця про працівників. Водночас, це й інструмент захисту прав працівника, який гарантує, що його законні інтереси не будуть порушені.

Кожен такий наказ – це історія про те, як підприємство та працівник взаємодіють у складному правовому полі трудових відносин. Це свідчення того, що навіть у найскладніших умовах українське суспільство прагне до справедливості та поваги до прав кожної людини.

Таким чином, наказ про донарахування та виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки – це не просто юридичний документ. Це відображення складності трудових відносин, спроба знайти баланс між інтересами бізнесу та правами працівників. Кожен такий наказ – це крок до побудови справедливого суспільства, де праця кожного оцінюється належним чином.

Приклади

(На бланку підприємства)

НАКАЗ

“___” 20__ року №

Про донарахування та виплату компенсації
за невикористані дні щорічної відпустки

На підставі статті 24 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР та статті 83 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виявленням факту наявності невикористаних днів щорічної відпустки

НАКАЗУЮ:

1. Донарахувати та виплатити (прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку), (посада), компенсацію за ___ календарних днів невикористаної щорічної відпустки за період роботи з “___” 20__ року по “___” 20__ року.

2. Бухгалтерії здійснити розрахунок та виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки згідно з чинним законодавством у сумі грн. (сума прописом).

3. Виплату провести за рахунок фонду оплати праці в строк до “___” 20__ року.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера (прізвище, ініціали).

Підстава: доповідна записка начальника відділу кадрів від “___” 20__ року.

(Посада керівника) (підпис) (ініціали, прізвище)

З наказом ознайомлений:
(підпис працівника) “___” 20__ року

Приклад заповнення:

ТОВ “Сонечко”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

“15” серпня 2024 року № 67-К

Про донарахування та виплату компенсації
за невикористані дні щорічної відпустки

На підставі статті 24 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР та статті 83 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виявленням факту наявності невикористаних днів щорічної відпустки

НАКАЗУЮ:

1. Донарахувати та виплатити Петренку Петру Петровичу, менеджеру з продажу, компенсацію за 14 календарних днів невикористаної щорічної відпустки за період роботи з “01” січня 2023 року по “31” грудня 2023 року.

2. Бухгалтерії здійснити розрахунок та виплату грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки згідно з чинним законодавством у сумі 15000 грн. (п’ятнадцять тисяч гривень 00 копійок).

3. Виплату провести за рахунок фонду оплати праці в строк до “31” серпня 2024 року.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Іваненко І.І.

Підстава: доповідна записка начальника відділу кадрів від “10” серпня 2024 року.

Директор (підпис) О.О. Сидоренко

З наказом ознайомлений:
(підпис працівника) “15” серпня 2024 року

Ось шаблон наказу про донарахування та виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки. Цей документ розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Закону України “Про відпустки” та Кодексу законів про працю України.

У шаблоні передбачено всі необхідні елементи такого наказу. Він містить назву підприємства, номер та дату документа, чітку назву наказу, яка відображає його суть.

Преамбула наказу містить посилання на відповідні закони, які є правовою підставою для його видання. Також вказується причина видання наказу – виявлення факту наявності невикористаних днів щорічної відпустки.

Основна частина наказу складається з чотирьох пунктів. Перший пункт стосується безпосередньо донарахування та виплати компенсації конкретному працівнику. Важливо, що вказується період роботи, за який нараховується компенсація.

Другий пункт містить доручення бухгалтерії щодо розрахунку та виплати компенсації. Тут вказується конкретна сума компенсації.

Третій пункт визначає джерело коштів для виплати (фонд оплати праці) та встановлює термін виплати.

Четвертий пункт призначає відповідального за виконання наказу, яким зазвичай є головний бухгалтер.

У кінці наказу вказується підстава для його видання – доповідна записка начальника відділу кадрів, що є важливим елементом, який підтверджує обґрунтованість наказу.

Наказ підписується керівником підприємства, а також містить відмітку про ознайомлення працівника з наказом, що є важливим для уникнення можливих непорозумінь у майбутньому.

Наведений приклад заповнення демонструє, як саме слід заповнювати кожне поле документа. При використанні цього шаблону важливо замінити всі приклади конкретною інформацією, що стосується даного випадку.

Цей шаблон може бути адаптований під потреби конкретного підприємства, але основна структура та ключові елементи мають залишатися незмінними для забезпечення відповідності вимогам законодавства та потребам кадрового діловодства.

На підставі статті 83 Кодексу законів про працю України та виявленого факту невиплати компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, наказую здійснити донарахування та виплату грошової компенсації працівнику Петрову Івану Івановичу.

Донарахувати компенсацію за невикористані 10 днів щорічної відпустки за 2023 рік. Виплату здійснити в термін до 15 серпня 2024 року.

Підстава: заява працівника від 1 серпня 2024 року, табель обліку робочого часу за 2023 рік.

Приклад заповнення:

Працівнику Петрову Івану Івановичу, що працює на посаді інженера, необхідно здійснити донарахування та виплату компенсації за 10 невикористаних днів щорічної відпустки за 2023 рік. Компенсацію виплатити до 15 серпня 2024 року відповідно до середнього заробітку за цей період.

Шаблон наказу про донарахування та виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про донарахування та виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки

На підставі [Закон України «Про відпустки»], [інші відповідні закони або нормативні акти], враховуючи те, що працівник [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [Посада] у структурному підрозділі [Підрозділ], не використав повністю щорічну відпустку за [Рік], наказую:

Обґрунтування:

[Коротко поясніть причину донарахування компенсації, наприклад: працівник не зміг скористатися відпусткою через виробничу необхідність, хворобу тощо].

Директор підприємства

[Підпис]

[Прізвище, Ім’я, По батькові]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення:

НАКАЗ

№ 123 від 15.03.2024 року

Про донарахування та виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки

На підставі Закону України «Про відпустки», враховуючи те, що працівник Петренко Іван Петрович, який займає посаду інженера у виробничому цеху, не використав повністю щорічну відпустку за 2023 рік, наказую:

1. Донарахувати Петренку Івану Петровичу компенсацію за 10 невикористаних днів щорічної відпустки за 2023 рік у розмірі 5000 гривень.
2. Бухгалтерії підприємства перерахувати зазначену суму на банківський рахунок працівника UA123456789012345678 не пізніше 22.03.2024 року.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на Сидоренко Марію Іванівну, головного бухгалтера.

Обґрунтування:

Петренко І. П. не зміг скористатися частиною щорічної відпустки у зв’язку з виробничою необхідністю.

Директор підприємства

[Підпис]

Коваленко Олександр Миколайович

[Печатка підприємства]

Зверніть увагу:

• Розмір компенсації розраховується виходячи із середньої заробітної плати працівника за останні дванадцять календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.
• Підстава для донарахування: Укажіть конкретну причину, через яку працівник не зміг скористатися відпусткою.
• Термін виплати: Встановіть чіткий строк, до якого компенсація має бути виплачена працівнику.

Ось шаблон Наказу про донарахування та виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки:

Наказ № [номер наказу] від [дата]

Про донарахування та виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки

[Прізвище та ініціали працівника], який працює на посаді [посада] в [назва підприємства/організації], за результатами розрахунку невикористаних днів щорічної відпустки за [рік] рік, визначено наступну суму компенсації: [сума компенсації] гривень.

Компенсація за невикористані дні щорічної відпустки здійснюється на підставі статті 17 Закону України “Про відпустки” від 15.11.2012 р. № 5483-VI, статті 114 КЗпП України від 10.12.2003 р. № 1163-IV та пункту 26.5 Кваліфікаційного каталогу посад України від 24.03.1993 р. № 153.

Компенсація буде виплачена [період виплати, наприклад, разом з заробітною платнею за [місяць]].

Керівник [назва підприємства/організації] [Прізвище та ініціали керівника]

Примітка: у разі якщо працівник не використав усі дні щорічної відпустки, то компенсація за невикористані дні щорічної відпустки здійснюється у розмірі середньої заробітної платні працівника за один день.

Приклад заповнення:

Наказ № 12 від 20.02.2023

Про донарахування та виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки

Петров Іван Іванович, який працює на посаді інженера в ТОВ “Укртехніка”, за результатами розрахунку невикористаних днів щорічної відпустки за 2022 рік, визначено наступну суму компенсації: 12 000 гривень.

Компенсація за невикористані дні щорічної відпустки здійснюється на підставі статті 17 Закону України “Про відпустки” від 15.11.2012 р. № 5483-VI, статті 114 КЗпП України від 10.12.2003 р. № 1163-IV та пункту 26.5 Кваліфікаційного каталогу посад України від 24.03.1993 р. № 153.

Компенсація буде виплачена разом з заробітною платнею за березень 2023 року.

Керівник ТОВ “Укртехніка” Ковальчук Олександр Васильович