Лист-вимога

Лист-вимога зазвичай містить конкретне вимогу або претензію до особи або організації, вказівку на порушення прав та інтересів відправника, а також може містити посилання на відповідні законодавчі акти, які регулюють відносини сторін.

Документ складається за певних умов, коли особа або організація вважає, що її права були порушені, та має намір звернутися до порушника з вимогою виправити ситуацію, повернути борг, компенсувати збитки тощо.

У листі-вимозі виступають дві сторони: відправник листа (особа або організація, яка висуває вимогу) та одержувач (особа або організація, до якої ця вимога адресована).

Щодо оформлення, лист-вимога повинен бути чітким та зрозумілим, містити всі необхідні реквізити (назва організації, адреса, контактні дані відправника, дані одержувача), чітко сформульовану вимогу, посилання на відповідні закони або договірні умови, термін виконання вимоги, а також підпис відправника.

Лист-вимога складається особою або представником організації, яка вважає свої права порушеними, і надсилається адресату зазвичай рекомендованим листом із повідомленням про вручення або через нотаріальне засвідчення.

Приклади

Лист-вимога – це документ, який адресується певній особі або організації з метою отримання певної дії або вчинку. Лист-вимога повинен бути чітким, лаконічним і аргументованим.

Закони України, які регулюють порядок написання листа-вимоги:

• Кодекс законів про працю України
• Закон України “Про звернення громадян”

Приклади заповнення:

Приклад 1

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Я, [Ваше ім’я], звертаюся до Вас з вимогою [назва вимоги].

Я [ваша інформація про себе], і я [ваша мотивація для винесення вимоги].

Я вважаю, що [назва вимоги] є справедливою, оскільки [ваші аргументи].

Я вимагаю від Вас [назва вимоги] у [термін виконання вимоги].

У разі невиконання Вашої вимоги я буду змушений звернутися до суду.

З повагою, [Ваше ім’я]

Приклад 2

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Я, [Ваше ім’я], звертаюся до Вас з вимогою [назва вимоги].

Я [ваша інформація про себе], і я [ваша мотивація для винесення вимоги].

Я вважаю, що [назва вимоги] є необхідною, оскільки [ваші аргументи].

Я вимагаю від Вас [назва вимоги] у [термін виконання вимоги].

У разі невиконання Вашої вимоги я буду змушений звернутися до органів державної влади.

З повагою, [Ваше ім’я]

Шаблон листа-вимоги

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Я, [Ваше ім’я], звертаюся до Вас з вимогою [назва вимоги].

[Ваша інформація про себе], і я [ваша мотивація для винесення вимоги].

Я вважаю, що [назва вимоги] є [обґрунтування вимоги].

Я вимагаю від Вас [назва вимоги] у [термін виконання вимоги].

У разі невиконання Вашої вимоги я буду змушений звернутися до [органи, до яких Ви будете звертатися].

З повагою, [Ваше ім’я]

Примітки:

• Лист-вимога повинен бути написаний від руки або на комп’ютері.
• У листі-вимога необхідно вказати:
  • прізвище, ім’я, по батькові відправника листа;
  • адресу відправника листа;
  • прізвище, ім’я, по батькові адресата листа;
  • адресу адресата листа;
  • суть вимоги;
  • обґрунтування вимоги;
  • термін виконання вимоги;
  • заходи, які Ви будете вживати у разі невиконання вимоги.
• Лист-вимога повинен бути чітким, лаконічним і аргументованим.
• Лист-вимога повинен бути написаний грамотним і діловим стилем.

При написанні листа-вимоги важливо пам’ятати про наступні правила:

• Будь-ласка, будьте ввічливими.
• Будь-ласка, будьте конкретними.
• Будь-ласка, будьте аргументованими.
• Перевірте свій лист на помилки.

Шаблон Листа-вимоги

[Назва вашої організації/ПІБ відправника]
[Адреса]
[Контактний номер телефону]
[Електронна адреса]

[Дата]

[Назва організації-одержувача/ПІБ одержувача]
[Адреса організації-одержувача]

Лист-вимога

Шановний/-а [ПІБ одержувача/назва організації],

Я, [ваше ПІБ/назва вашої організації], звертаюся до вас з наступною вимогою. Згідно з [вказати відповідний договір/закон/інший документ], ви [описати порушення/невиконання обов’язків одержувачем]. Це порушення призвело до [описати наслідки порушення для відправника].

Згідно зі ст. [вказати відповідну статтю закону України] та/або [вказати пункт договору], я вимагаю [описати конкретні дії, які повинен виконати одержувач для виправлення ситуації].

Прошу відреагувати на цю вимогу та виконати зазначені дії протягом [вказати термін виконання вимоги, наприклад 10 робочих днів] з дати отримання цього листа.

У разі невиконання цих вимог у вказаний термін, я залишаю за собою право звернутися до суду для захисту своїх прав та інтересів.

З повагою,

[Ваш підпис]
[Ваше ПІБ/назва вашої організації]
[Посада, якщо ви представляєте організацію]

Приклад заповнення:

ТОВ “Вектор”
вул. Гагаріна, 12, Київ, 01001
+380 44 123 4567
info@vector.ua

2 листопада 2023 року

ТОВ “Рішення”
вул. Шевченка, 5, Київ, 01030

Лист-вимога

Шановний директоре ТОВ “Рішення”,

Я, директор ТОВ “Вектор”, звертаюся до вас з вимогою. Згідно з договором поставки №123 від 1 березня 2023 року, ваша компанія зобов’язана була поставити партію товару до 1 вересня 2023 року. Однак станом на сьогодні поставка не відбулася, що порушує п. 5 договору та призводить до збитків для нашої компанії.

Згідно зі ст. 526 Цивільного кодексу України, я вимагаю негайної поставки зазначеної партії товару та компенсації збитків, спричинених затримкою поставки.

Прошу відреагувати на цю вимогу та виконати зазначені дії протягом 10 робочих днів з дати отримання цього листа.

У разі невиконання цих вимог, я залишаю за собою право звернутися до суду.

З повагою,

[Підпис]
Анатолій Шевченко
Директор ТОВ “Вектор”