Лист про зміну банківських реквізитів організації;

Зразок листа про зміну реквізитів організації — це юридично значиме повідомлення, яке покликане оповістити контрагентів про суттєві зміни, що відбулися на підприємстві: наприклад, перехід в інший банк або зміну організаційно-правової форми (або примусовий перехід на клятий IBAN). У таких випадках змінюються платіжні дані компанії. Щоб такі зміни не призвели до колапсу господарської діяльності, потрібно своєчасно оповістити про них контрагентів. Лист про зміну банківських реквізитів відноситься до юридично значущих повідомлень. Однак уніфікованої форми для цього типу ділової кореспонденції не існує. Тому складаються вони в довільній формі. Проте, існують вироблені на практиці рекомендації з написання таких ділових листів – ми використовували їх, складаючи зразок повідомлення про зміну реквізитів банку.

Кого необхідно сповіщати про зміни

При укладенні різних договорів з підприємствами та підприємцями зазначаються платіжні дані, за якими необхідно перераховувати будь-які кошти. Якщо ці відомості змінюються, компанія повинна сповістити:

• бізнес-партнерів;
• постачальників;
• клієнтів;
• замовників;
• інших контрагентів.

При цьому в податкову службу зразок повідомлення про зміну банківських реквізитів організації направляти не потрібно, оскільки банк сам передасть необхідні відомості у відомство.

За підготовку повідомлення відповідають уповноважені співробітники компанії, як правило, працівники юридичного відділу. Незважаючи на те, що документ складається у вільній формі, він обов’язково повинен містити такі відомості:

Документ може бути оформлений на стандартному аркуші А4 або фірмовому бланку компанії. Текст може бути написано від руки або надруковано, завіряти печаткою не обов’язково.

Що буде, якщо не повідомити контрагентів

Якщо в найкоротші терміни не сповістити контрагентів про зміну платіжних даних та не надати лист про зміну банківських реквізитів організації, вони не зможуть забезпечити своєчасний переказ необхідних платежів. Більш того, одержувач переказів не зможе вимагати виплату неустойки і штрафів, оскільки вина за прострочення лежатиме на ньому. Це означає, що звернення до суду з цього питання не призведе до його позитивного рішення. Лист про зміну банківських реквізитів організації — це документ, який знижує ризик неотримання грошей за свої товари або послуги у разі зміни даних організації в процесі виконання держконтракту.

Зразок листа про зміну банківських реквізитів організації представлений нижче.

Зразок №1

Шановний(а) ПІБ,

Цим сповіщаю Вас, що з [дата] року змінилися юридична та поштова адреси [назва організації].

Юридична адреса: [Нова адреса].
Поштова адреса: [Нова адреса].

Прошу вас у всіх документах вказувати перераховані вище зміни в реквізитах [назва організації]. Якщо документи були оформлені після [дата] за старими реквізитами, переконливо прошу поставитися з розумінням і переробити їх.

До [дата] на Вашу адресу буде направлено додаткову угоду до договору для його підписання.

З повагою,
ПІБ

Зразок №2

Шановний(а) ПІБ,

[назва організації] повідомляє про зміну реквізитів обслуговуючого нас банку з [дата]:

Розрахунковий рахунок- [новий рахунок]

З [дата] всі платежі проводити на зазначені вище рахунки.

З повагою,
ПІБ

Зразок №3

Шановний(а) ПІБ,

Повідомляємо Вас про зміну платіжних реквізитів організації. Просимо здійснювати перерахування внесків за новими реквізитами:

[нові реквізити]

З повагою,
ПІБ