Лист-повідомлення профспілці про заплановане скорочення чисельності та штату працівників

Існують різні види або форми листів-повідомлень профспілці про заплановане скорочення чисельності та штату працівників, але вони мають спільну мету – інформувати та розпочинати діалог з профспілкою з цього питання. Це може бути лист-повідомлення з відомостями про обсяги запланованого скорочення, причини таких дій, можливі наслідки для працівників та способи захисту їхніх прав.

Документ необхідний для забезпечення відкритого та прозорого спілкування з профспілковими організаціями, які представляють інтереси працівників. Профспілки часто виступають у ролі захисника прав та інтересів працівників у випадках зменшення чисельності працівників, тому їхнє вчасне інформування є важливим аспектом в процесі прийняття рішень з цього питання.

До листа-повідомлення профспілці про заплановане скорочення чисельності та штату працівників встановлюються певні вимоги. Він повинен містити чітко сформульовані причини та обставини, що спонукають до таких дій, а також інформацію про обсяги скорочення та можливі наслідки для працівників. Також до нього можуть бути додані дані щодо запропонованих заходів для мінімізації негативних наслідків для працівників.

Сторонами в листі-повідомленні профспілці про заплановане скорочення чисельності та штату працівників є керівництво підприємства та представники профспілкової організації. Керівництво виступає як видавець документу, який інформує про заплановані дії, а представники профспілок – як адресати, які отримують повідомлення та можуть взяти участь у діалозі щодо цього питання.

Лист-повідомлення профспілці про заплановане скорочення чисельності та штату працівників складається керівництвом підприємства або особою, уповноваженою на це керівництвом. Воно оформляється відповідно до встановлених процедур та норм трудового законодавства.

Приклади

Шаблон Лист-повідомлення профспілці про заплановане скорочення чисельності та штату працівників

[Назва підприємства]

[Дата]

[Номер]

[Назва профспілки]

[Адреса]

Лист-повідомлення

Проінформуємо, що згідно зі статтями 49, 224 Кодексу законів про працю України, на [дата] на підприємстві [назва] планується скорочення чисельності/штату працівників на [кількість] одиниць у зв’язку з [причина скорочення, наприклад, реорганізацією, зміною технологій, скороченням обсягів виробництва].

Згідно зі статтею 49 КЗпП України, про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників роботодавець зобов’язаний попередити працівників персонально під підпис не пізніше ніж за два місяці до дати звільнення.

Просимо Вас протягом [кількість] днів з дня отримання цього листа надати вмотивовані пропозиції щодо запобігання звільненню працівників або щодо пом’якшення наслідків звільнення.

Додаток:

• Список посад, які підлягають скороченню.

[ПІБ]

[Посада]

[Підпис]

[Дата]

Приклад заповнення:

[Назва підприємства]

15.03.2024

№ 123

[Назва профспілки]

[Адреса]

Лист-повідомлення

Проінформуємо, що згідно зі статтями 49, 224 Кодексу законів про працю України, на 01.07.2024 року на підприємстві “ТОВ “Промінь” планується скорочення чисельності/штату працівників на 5 одиниць у зв’язку з реорганізацією.

Згідно зі статтею 49 КЗпП України, про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників роботодавець зобов’язаний попередити працівників персонально під підпис не пізніше ніж за два місяці до дати звільнення.

Просимо Вас протягом 10 днів з дня отримання цього листа надати вмотивовані пропозиції щодо запобігання звільненню працівників або щодо пом’якшення наслідків звільнення.

Додаток:

• Список посад, які підлягають скороченню.

[ПІБ]

[Посада]

[Підпис]

[Дата]

Лист-повідомлення профспілці про заплановане скорочення чисельності та штату працівників

[Повне найменування організації] [Поштова адреса] [Телефон/Факс/Е-mail] [Дата] №

Голові профспілкового комітету [ПІБ голови профспілки]

Шановний/на [Ім’я та по батькові]!

Відповідно до статті 49-4 Кодексу законів про працю України, статті 15 Закону України Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності, повідомляємо Вас, що у зв’язку з [причина скорочення] планується скорочення чисельності та штату працівників:

[назва посади], [кількість посад] [назва посади], [кількість посад]

Прогнозована дата звільнення працівників – [очікувана дата звільнення].

Додатково повідомляємо, що відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України адміністрація провела попередні консультації з профспілковим комітетом стосовно зазначених питань.

Просимо Вас у [термін] розглянути це повідомлення та надати свої пропозиції.

З повагою, [Посада керівника] [Підпис] [Ініціали та прізвище]

Приклад заповнення:

ТОВ “Промбуд” 79000, м. Львів, вул. Шевченка, 35 (032) 235-67-89, office@prombud.com 15.07.2024 №47

Голові профспілкового комітету Ковальчуку М.С.

Шановний Миколо Степановичу!

Відповідно до статті 49-4 Кодексу законів про працю України, статті 15 Закону України Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності, повідомляємо Вас, що у зв’язку зі зменшенням обсягів виробництва планується скорочення чисельності та штату працівників:

Менеджер з продажу, 2 посади Бухгалтер, 1 посада

Прогнозована дата звільнення працівників – 01.09.2024.

Додатково повідомляємо, що відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України адміністрація провела попередні консультації з профспілковим комітетом стосовно зазначених питань.

Просимо Вас у семиденний термін розглянути це повідомлення та надати свої пропозиції.

З повагою, Директор [Підпис] Петренко П.І.