Лист-повідомлення до військкомату про призначення відповідального за ведення військового обліку

Сам лист-повідомлення до військкомату набуває офіційного статусу лише за умови належного оформлення та підписання уповноваженою особою від імені організації. У документі зазначаються реквізити компанії, прізвище, ім’я та по батькові призначеного відповідального, його посада, контактні дані, а також підстави, на яких ґрунтується це рішення. Зазвичай такими підставами є відповідний наказ або розпорядження керівника.

Складання листа-повідомлення сповнене юридичної відповідальності, адже він містить чітко визначену інформацію, яка в майбутньому може мати правові наслідки. Саме тому до його підготовки залучаються кваліфіковані фахівці, наприклад юрисконсульт або працівник кадрової служби, які володіють необхідними знаннями та досвідом роботи з подібними документами.

Проте, попри свою формальність, лист-повідомлення про призначення відповідального за військовий облік не повинен бути позбавлений індивідуальності та живого контексту. Цей документ має бути написаний зрозумілою та чіткою мовою, без зайвих формалізмів та канцеляризмів, але при цьому зберігаючи певний рівень офіційності. Він покликаний не лише повідомити військкомат про необхідну інформацію, а й продемонструвати відповідальний підхід організації до виконання своїх обов’язків у сфері військового обліку.

Приклади

Військовий комісаріат міста/району

Відповідно до вимог статті 16 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, статті 6 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, Інструкції про організацію виконання Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 07.06.2005 року № 240, повідомляємо, що наказом керівника ТОВ “Приклад” № 12 від 01.03.2024 року на посаду інспектора з кадрів призначено гр. Петренка Івана Васильовича, який є відповідальним за ведення військового обліку працівників підприємства.

Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Іван Васильович Рік народження: 1985 Місце проживання: м.Київ, вул.Приклад, 10, кв.25 Контактний номер телефону: 098-765-43-21

Додатки:

Директор ТОВ “Приклад” Підпис І.Б.Прізвище

01.04.2024 року

Шановний(а) голова [назва військкомату],

Звертаюся до Вас щодо призначення відповідального за ведення військового обліку у [назва організації або установи]. Відповідно до Закону України “Про військовий облік і військовий обов’язок” та інших відповідних нормативно-правових актів, установою зобов’язано вести військовий облік серед своїх працівників.

Пропонуємо наступну кандидатуру на посаду відповідального за ведення військового обліку:

• ПІБ кандидата: [ім’я та прізвище]
• Посада: [посада в організації]
• Дата призначення: [дата]

Приклади заповнення військового обліку додаються до листа.

Прошу надати відповідну інструкцію кандидатові та здійснити необхідні дії з призначенням відповідального за ведення військового обліку.

З повагою,

[Ваше ім’я] [Посада] [Контактна інформація]

Шаблон Листа-повідомлення до військкомату про призначення відповідального за ведення військового обліку

Кому: [Назва та адреса військкомату]

Від: [Назва юр. особи/ФОП] [Адреса юр. особи/ФОП]

Тема: Повідомлення про призначення відповідального за ведення військового обліку

Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 р. № 2234-XII та Постанови Кабінету Міністрів України від 27.06.2014 р. № 622 “Про затвердження Правил ведення військового обліку громадян України”, [ПІБ] призначено відповідальним за ведення військового обліку в [Назва юр. особи/ФОП].

[ПІБ] має відповідну кваліфікацію та досвід роботи з ведення військового обліку.

Додатки:

1. Копія наказу про призначення [ПІБ] відповідальним за ведення військового обліку.
2. Копія трудової книжки [ПІБ].

Контактна особа:

[ПІБ] [Посада] [Телефон] [E-mail]

З повагою,

[Підпис]

[ПІБ керівника]

[Дата]

Приклад заповнення:

• [Назва та адреса військкомату]: [Військово-обліковий район], [Адреса військово-облікового району]
• [Назва юр. особи/ФОП]: ТОВ “Прогрес” [Адреса юр. особи/ФОП]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15
• [ПІБ]: Іванов Іван Іванович
• [Дата]: 19.04.2024

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Перед надсиланням листа до військкомату переконайтеся, що ви заповнили всі поля правильно.
• Зберігайте копію листа для ваших записів.

Шаблон листа-повідомлення до військкомату про призначення відповідального за ведення військового обліку:

<Прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка підписує листа>
<Адреса>
<Місто, індекс>

<Дата>

Голова військового комісаріату
<Місто, адреса військкомату>

Особисто

Повідомлення

Згідно з частиною 1 статті 12 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» N 2232-IV від 25.05.2003 року, я вручаю Вам призначення на посаду відповідального за ведення військового обліку в нашому підприємстві (установі, організації) <назва підприємства, установи, організації>.

Я прошу зареєструвати призначення та внести відповідні зміни до облікових документів військкомату.

Прикладна до цього повідомлення копія наказу керівника підприємства (установи, організації) про призначення особи відповідальним за ведення військового обліку.

Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» надає можливість призначити відповідального за ведення військового обліку в підприємствах, установах та організаціях, де працює 100 і більше осіб, які підлягають мобілізації.

Відповідальний за ведення військового обліку зобов’язаний:

* вести облік осіб, які підлягають мобілізації;
* надавати інформацію військкомату про зміни в складі працівників підприємства (установи, організації), які підлягають мобілізації;
* організовувати проведення заходів щодо мобілізаційної підготовки працівників підприємства (установи, організації);
* забезпечувати зберігання документів, необхідних для проведення мобілізації.

Дякую за увагу до цього повідомлення.

<Підпис та печатка особи, яка підписує листа>
<Посада особи, яка підписує листа>