Лист-попередження

Лист-попередження може бути складено у різних формах залежно від контексту його використання. Наприклад, він може бути оформлений як офіційний юридичний документ або як більш неформальний лист з проханням. Іноді він може мати характер вимоги про припинення неправомірних дій або про відшкодування збитків.

Лист-попередження потрібен для того, щоб дати особі можливість усунути порушення без судового втручання. Він також може використовуватись як доказ у судовому процесі, що позивач намагався вирішити питання мирним шляхом.

До вимог листа-попередження відносяться чітке формулювання суті порушення, вказівка на конкретні правові норми, які порушені, і зазвичай — пропозиція шляхів виправлення ситуації. Також необхідно дотриматися вимог до оформлення, які можуть бути встановлені законодавством або внутрішніми положеннями організації.

Лист-попередження складається у випадках, коли існує конфлікт інтересів, порушення договірних зобов’язань, порушення авторських прав чи інших ситуаціях, які можуть призвести до юридичних наслідків.

Сторонами в документі виступають особа або організація, яка вважає свої права порушеними, і особа або організація, в діях якої бачиться порушення.

Вимоги до оформлення листа-попередження можуть включати наступне: використання офіційного стилю написання, наявність всіх необхідних реквізитів (назва та адреса відправника і одержувача, дата та місце складання, підпис), чітке викладення суті питання, іноді — строк для відповіді чи виправлення ситуації.

Складати лист-попередження може або сама зацікавлена особа, або юрист, який представляє її інтереси. Важливо, щоб документ був складений грамотно та відповідав всім юридичним вимогам, оскільки він може бути предметом аналізу в судовому процесі.

Приклади

Лист-попередження

[Найменування відправника]

[Місцезнаходження відправника]

[Дата]

[Найменування одержувача]

[Місцезнаходження одержувача]

Лист-попередження

Відносно [опис ситуації]

Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!

Відповідно до [нормативно-правовий акт], [опис ситуації].

[Найменуванням відправника] попереджає Вас про те, що у разі невжиття заходів щодо усунення [опис ситуації] до [дата], [найменуванням відправника] буде змушено [дії, які будуть вжиті в разі невиконання попередження].

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

Приклади заповнення

Приклад 1

Організація, яка орендує приміщення, не сплачує орендну плату.

У цьому випадку лист-попередження може бути викладена наступним чином:

*Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!

Відповідно до статті 762 Цивільного кодексу України, орендар зобов’язаний своєчасно вносити орендну плату.

ТОВ «[Найменування організації]» не сплачує орендну плату за приміщення, розташоване за адресою [адреса приміщення], за [період несплати].

ТОВ «[Найменування організації]» попереджає Вас про те, що у разі не внесення орендної плати у повному обсязі до [дата], ТОВ «[Найменування організації]» буде змушено звернутися до суду з позовом про стягнення заборгованості.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Директор]

Примітки:

• Лист-попередження повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
• У листі-попередженні необхідно вказати:
  • найменування відправника;
  • місцезнаходження відправника;
  • дату листа;
  • найменування одержувача;
  • місцезнаходження одержувача;
  • нормативний акт, який передбачає відповідальність за вчинення дій або бездіяльності, про яку попереджають;
  • опис ситуації, про яку попереджають;
  • строк, до якого необхідно усунути порушення;
  • дії, які будуть вжиті в разі невиконання попередження.

Нормативно-правові акти, що регулюють порядок попередження:

• Цивільний кодекс України
• Закон України «Про оренду землі»
• Закон України «Про захист прав споживачів»

Шаблон листа-попередження повинен відповідати загальноприйнятим юридичним вимогам та містити всі необхідні реквізити та змістовну частину. Ось приклад такого шаблону з умовними даними:

[Назва компанії/Організації відправника]
[Юридична адреса]
[Телефон]
[Email]

[Назва компанії/Організації одержувача]
[Юридична адреса одержувача]

Дата: [дд.мм.рррр]

ЛИСТ-ПОПЕРЕДЖЕННЯ

Шановний(-а) [Посада одержувача],
[ПІБ одержувача],

Звертаємо Вашу увагу на те, що [конкретне порушення, наприклад, використання авторських матеріалів без дозволу].

Згідно з [стаття і номер закону України, який регулює порушення], Ви зобов’язані [вказати вимоги щодо припинення порушення]. Невиконання цих вимог може призвести до [вказати можливі наслідки, зокрема, звернення до суду].

Прошу Вас у [вказати строк, наприклад, 10 робочих днів] з моменту отримання цього листа усунути порушення шляхом [конкретні дії, які потрібно зробити].

У випадку невиконання вимог цього листа-попередження, ми змушені будемо вжити відповідних заходів для захисту своїх прав, у тому числі звернутися до суду.

Сподіваємось на розуміння та співпрацю з Вашого боку.

З повагою,

[ПІБ відправника]
[Посада відправника]
[Підпис]

У цьому листі-попередженні важливо чітко вказати порушення, законодавчу базу, яка регулює це порушення, а також вимоги, які ви ставите перед одержувачем. Це можуть бути вимоги щодо припинення неправомірних дій, відшкодування збитків тощо. Строки для виконання цих вимог мають бути реалістичними та відповідати законодавству.