Лист клієнту щодо сплати заборгованості за поставлений товар

Лист може мати різні форми, залежно від корпоративних стандартів компанії та правових вимог. Він може бути оформлений як офіційний лист на фірмовому бланку, електронний лист або навіть повідомлення через корпоративні системи. Однак ключовим є зміст та форма подачі інформації.

Лист клієнту щодо сплати заборгованості використовується для офіційного повідомлення про необхідність погашення заборгованості. Він діє як попередження перед можливими юридичними діями у випадку несплати. Цей документ також може служити доказом у судовому процесі, що підтверджує, що клієнт був належним чином інформований про борг.

При складанні листа важливо дотримуватися деяких вимог:

Стосовно сторін у документі, виступають постачальник (кредитор) та клієнт (дебітор). Постачальник є стороною, яка відправляє лист, а клієнт – стороною, яка отримує лист і має заборгованість.

Щодо оформлення, лист повинен містити:

• Назву та контактні дані постачальника.
• Назву та контактні дані клієнта.
• Дату виставлення листа.
• Конкретні деталі про заборгованість (суму, дати, посилання на договори).
• Інструкції щодо способу та термінів оплати.
• Можливі юридичні наслідки несплати.

Лист складається, зазвичай, бухгалтерією або фінансовим відділом організації, а в деяких випадках – юридичним відділом. Він повинен бути підписаний уповноваженою особою і, при необхідності, завірений печаткою організації.

Приклади

Ось шаблон листа клієнту щодо сплати заборгованості за поставлений товар з вказанням відповідних законів України. Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних обставин та корпоративного стилю.

Лист-вимога про сплату заборгованості

[Назва компанії-відправника]
[Юридична адреса]
[Контактні дані (телефон, електронна пошта)]
[ЄДРПОУ або інший ідентифікатор]

[Дата]

[Назва компанії-одержувача]
[Юридична адреса клієнта]
[Контактні дані клієнта]

Шановні [ПІБ або назва клієнта],

Лист-вимога про сплату заборгованості за договором № [номер договору] від [дата договору]

Згідно з договором № [номер договору] від [дата договору] між [назва вашої компанії] та [назва компанії клієнта], наша компанія поставила Вам товари [короткий опис товарів]. Станом на [сьогоднішня дата] встановлено заборгованість у розмірі [сума боргу] грн.

Відповідно до ст. 526 Цивільного кодексу України та ст. 193 Господарського кодексу України, зобов’язання має бути виконано в строк, передбачений договором. Згідно з умовами нашого договору, термін оплати минув [дата закінчення терміну оплати].

Відповідно до ст. 625 Цивільного кодексу України, за несвоєчасне виконання грошового зобов’язання, кредитор має право вимагати від боржника сплати пені в розмірі [розмір пені, якщо передбачено договором].

На підставі вищезазначеного, просимо негайно погасити заборгованість у розмірі [сума боргу] грн та [сума пені] грн пені, загалом [сума до сплати] грн.

У разі непогашення заборгованості протягом [кількість днів] днів з дати отримання цього листа, ми будемо змушені вдатися до вжиття заходів, передбачених законодавством України, включаючи передачу справи на розгляд до суду.

Сподіваємося на розуміння та оперативне вирішення даного питання.

З повагою,
[Підпис]
[ПІБ уповноваженої особи]
[Посада уповноваженої особи]

Приклад заповнення:

Лист-вимога про сплату заборгованості

ТОВ “Постач-Експерт”
вул. Будівельників, 15, Київ, 01001
Тел: +380 44 123 4567
Email: info@postach-expert.com.ua
ЄДРПОУ 12345678

10 січня 2024 р.

ТОВ “Зразковий Клієнт”
вул. Торгова, 5, Одеса, 65000

Шановні Пані та Панове,

Лист-вимога про сплату заборгованості за договором № 789/22 від 1 червня 2023 р.

…

[Текст шаблону з відповідними змінами]

…

З повагою,
[Підпис]
Іван Іваненко
Директор

Цей шаблон є загальним прикладом і може потребувати адаптації відповідно до конкретних обставин та законодавчих вимог.

Лист клієнту щодо сплати заборгованості за поставлений товар

[Найменування постачальника]

[Адреса постачальника]

[Ідентифікаційний код постачальника]

[Найменування покупця]

[Адреса покупця]

[Ідентифікаційний код покупця]

[Дата]

Лист № [номер листа]

Шановний [Прізвище, ім’я, по батькові покупця]!

[Найменування постачальника] повідомляє Вам, що на даний час, станом на [дата], сума заборгованості за поставлений товар складає [сума] гривень.

Відповідно до умов договору поставки від [дата договору], Ви зобов’язані сплатити заборгованість за поставлений товар у строк до [дата].

У зв’язку з невиконанням Вами зазначеного зобов’язання, [найменування постачальника] звертається до Вас з вимогою сплатити заборгованість у повному обсязі протягом [термін] днів з дня отримання цього листа.

У разі невиконання Вами цієї вимоги, [найменування постачальника] буде змушено звернутися до суду з позовом про стягнення заборгованості.

З повагою,

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

Приклади заповнення

[Найменування постачальника]

ТОВ “Альфа”

[Адреса постачальника]

[Ідентифікаційний код постачальника]

[Найменування покупця]

ОСОБА_1

[Адреса покупця]

[Ідентифікаційний код покупця]

[Дата]

Лист № 1

Шановний ОСОБА_1!

ТОВ “Альфа” повідомляє Вам, що на даний час, станом на 30 січня 2023 року, сума заборгованості за поставлений товар від 10 січня 2023 року складає 100 000 гривень.

Відповідно до умов договору поставки від 10 січня 2023 року, Ви зобов’язані сплатити заборгованість за поставлений товар у строк до 31 березня 2023 року.

У зв’язку з невиконанням Вами зазначеного зобов’язання, ТОВ “Альфа” звертається до Вас з вимогою сплатити заборгованість у повному обсязі протягом 10 днів з дня отримання цього листа.

У разі невиконання Вами цієї вимоги, ТОВ “Альфа” буде змушено звернутися до суду з позовом про стягнення заборгованості.

З повагою,

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Директор]

Нормативні правові акти, що регулюють порядок стягнення заборгованості

• Цивільний кодекс України;
• Господарський кодекс України.

Особливості заповнення листа

• У листі необхідно вказати найменування постачальника та його адресу.
• У листі необхідно вказати найменування покупця та його адресу.
• У листі необхідно вказати суму заборгованості.
• У листі необхідно вказати строк, у який покупець повинен сплатити заборгованість.
• Лист підписується особою, яка його направляє.

Додаткові поради

• Лист клієнту щодо сплати заборгованості за поставлений товар може бути направлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
• У разі невиконання покупцем вимоги про погашення заборгованості, постачальник має право звернутися до суду з позовом про стягнення заборгованості.

Ось ще один приклад шаблону листа клієнту щодо сплати заборгованості за поставлений товар:

КЛІЄНТУ

адреса

ЛИСТ щодо сплати заборгованості за поставлений товар

Шановний !

Нагадуємо, що відповідно до умов Договору поставки No___ від нашим підприємством було поставлено Вам товар, а саме .

Згідно з поданими Вам документами (рахунок No від , накладна No від ) загальна вартість поставленого товару склала грн.

Станом на за поставлений товар Вами не сплачено грн.

Відповідно до ст. 651 Цивільного кодексу України, покупець зобов’язаний оплатити товар за ціною, встановленою у договорі купівлі-продажу, та у строки, визначені договором.

З огляду на зазначене, просимо Вас сплатити заборгованість у розмірі грн не пізніше .

У разі несплати заборгованості у вказаний строк, ми будемо змушені вдатися до стягнення заборгованості в судовому порядку.

Додатки:

1. Копія Договору поставки No___ від .
2. Копія рахунку No від .
3. Копія накладної No___ від .

З повагою,

(Посада, підпис, ПІБ)

Ось приклад заповненого листа клієнту щодо сплати заборгованості за поставлений товар:

КЛІЄНТУ ТОВ “Будматеріали” м. Київ, вул. Будівельна, 10

ЛИСТ щодо сплати заборгованості за поставлений товар

Шановні панове!

Нагадуємо, що відповідно до умов Договору поставки No123 від 01.06.2022 нашим підприємством було поставлено Вам товар, а саме – цеглу червоної марки М-100 у кількості 5000 шт.

Згідно з поданими Вам документами (рахунок No456 від 01.06.2022, накладна No789 від 05.06.2022) загальна вартість поставленого товару склала 50 000 грн.

Станом на 10.07.2022 за поставлений товар Вами не сплачено 30 000 грн.

Відповідно до ст. 651 Цивільного кодексу України, покупець зобов’язаний оплатити товар за ціною, встановленою у договорі купівлі-продажу, та у строки, визначені договором.

З огляду на зазначене, просимо Вас сплатити заборгованість у розмірі 30 000 грн не пізніше 20.07.2022.

У разі несплати заборгованості у вказаний строк, ми будемо змушені вдатися до стягнення заборгованості в судовому порядку.

Додатки:

1. Копія Договору поставки No123 від 01.06.2022.
2. Копія рахунку No456 від 01.06.2022.
3. Копія накладної No789 від 05.06.2022.

Комерційний директор ТОВ “Будматеріали Компанія” Іваненко І.І.