Колективна заява працівників про згоду працювати за нових умов

Виникнення потреби у складанні колективної заяви про згоду працювати за нових умов зазвичай пов’язане з суттєвими змінами в організації виробництва і праці. Це може бути запровадження нових технологій, зміна режиму роботи підприємства, реорганізація структури компанії або інші фактори, які вимагають перегляду існуючих умов праці. У такій ситуації роботодавець зобов’язаний повідомити працівників про майбутні зміни не пізніше ніж за два місяці, як це передбачено статтею 32 Кодексу законів про працю України. Однак, якщо працівники готові прийняти нові умови раніше, вони можуть висловити свою згоду через колективну заяву.

Процес складання колективної заяви може бути ініційований як самими працівниками, так і за пропозицією роботодавця. У будь-якому випадку, це має бути добровільне рішення кожного працівника. Важливо розуміти, що колективна заява не замінює індивідуальної згоди кожного працівника, а скоріше є додатковим документом, який підкреслює єдність позиції колективу.

Сторонами у цьому документі виступають, з одного боку, працівники підприємства, а з іншого – роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи. Кожен працівник, який підписує заяву, виступає як індивідуальний суб’єкт трудових відносин, але водночас є частиною колективу, який висловлює спільну позицію.

Щодо форми та змісту колективної заяви, то вони можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та практики, прийнятої на підприємстві. Проте, є певні елементи, які повинні бути присутні в такому документі. По-перше, це чітке зазначення нових умов праці, на які погоджуються працівники. Це можуть бути зміни в режимі роботи, оплаті праці, обсязі обов’язків тощо. По-друге, заява повинна містити однозначне формулювання згоди працівників на ці зміни. По-третє, документ має бути датований та підписаний усіма працівниками, яких стосуються зміни.

Процес складання колективної заяви може бути досить складним та емоційним. Він вимагає відкритого діалогу між працівниками та керівництвом, обговорення всіх деталей запропонованих змін та їх можливих наслідків. Часто це супроводжується консультаціями з профспілковими органами (якщо такі є на підприємстві) або юристами, які можуть допомогти працівникам зрозуміти правові аспекти запропонованих змін.

Важливо зазначити, що колективна заява не повинна містити жодних елементів примусу або тиску на працівників. Кожен працівник має право відмовитися від підписання такої заяви, і це не повинно призводити до негативних наслідків для нього. У такому випадку роботодавець зобов’язаний дотримуватися встановленого законодавством двомісячного терміну попередження про зміну істотних умов праці.

Оформлення колективної заяви вимагає уваги до деталей. Документ повинен бути складений грамотно, з чітким викладенням усіх пунктів нових умов праці. Рекомендується уникати двозначних формулювань та неконкретних обіцянок. Кожен працівник повинен мати можливість уважно ознайомитися з текстом заяви перед її підписанням.

Після підписання колективної заяви вона стає важливим документом, який відображає згоду працівників на зміну умов праці. Однак, це не звільняє роботодавця від необхідності внесення відповідних змін до трудових договорів або укладання додаткових угод з кожним працівником індивідуально.

У підсумку, колективна заява працівників про згоду працювати за нових умов є потужним інструментом трудових відносин, який дозволяє узгодити інтереси роботодавця та працівників у ситуації змін. Цей документ не тільки має юридичне значення, але й відіграє важливу роль у підтримці здорового психологічного клімату в колективі, демонструючи готовність працівників до конструктивного діалогу та адаптації до нових умов праці.

Приклади

Директору ТОВ “Зоряне Сяйво” Василенку О.П. від працівників виробничого цеху № 2

Колективна заява

Ми, нижчепідписані працівники виробничого цеху № 2 ТОВ “Зоряне Сяйво”, керуючись положеннями статті 32 Кодексу законів про працю України та статті 7 Закону України “Про колективні договори і угоди”, цією заявою висловлюємо свою добровільну згоду на зміну істотних умов праці, а саме:

Ми підтверджуємо, що були завчасно поінформовані про заплановані зміни, ознайомлені з новими графіками змінності та розуміємо всі аспекти нової організації праці. Ми усвідомлюємо, що ця заява є добровільним волевиявленням кожного з нас і не звільняє роботодавця від обов’язку внести відповідні зміни до наших трудових договорів.

Просимо врахувати нашу згоду та запровадити вищезазначені зміни з 01 серпня 2024 року, не дотримуючись двомісячного строку попередження, передбаченого частиною третьою статті 32 Кодексу законів про працю України.

Дата: 17 липня 2024 року

Підписи працівників:

1. Коваленко Петро Семенович, слюсар 5 розряду (підпис)
2. Петренко Марія Іванівна, оператор верстатів з ЧПУ (підпис)
3. Сидоренко Олег Васильович, зварювальник 6 розряду (підпис)
4. Іваненко Ольга Петрівна, контролер ВТК (підпис)
5. Федоренко Андрій Миколайович, наладчик обладнання (підпис)

(Усього 15 підписів)

Цей шаблон колективної заяви працівників про згоду працювати за нових умов розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України. Він містить основні елементи, необхідні для правильного оформлення такого документа, включаючи посилання на відповідні нормативно-правові акти, чітке зазначення нових умов праці та однозначне формулювання згоди працівників на ці зміни.

При застосуванні цього шаблону на конкретному підприємстві слід враховувати специфіку його діяльності та особливості запроваджуваних змін. Зокрема, може виникнути потреба у більш детальному описі нових умов праці або додаткових пунктах, що стосуються особливостей роботи в певній галузі.

Важливо пам’ятати, що кожен працівник повинен підписувати заяву добровільно, без будь-якого тиску з боку роботодавця. Також рекомендується зберігати копію цієї заяви у відділі кадрів підприємства та надати копію представникам працівників (профспілковому комітету, якщо такий є на підприємстві).

Після отримання такої колективної заяви роботодавець може видати наказ про внесення змін до умов праці раніше, ніж через два місяці після попередження працівників. Проте, це не звільняє роботодавця від обов’язку внести відповідні зміни до трудових договорів працівників або укласти з ними додаткові угоди, які б відображали нові умови праці.

[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]

Колективна заява

Ми, нижчепідписані працівники [назва підприємства або відділу], у відповідності до статті 32 Кодексу законів про працю України, висловлюємо свою згоду на зміну істотних умов праці, запропонованих адміністрацією підприємства.

Ми розуміємо та погоджуємося з необхідністю введення нових умов праці, а саме [перелічити нові умови праці, наприклад, зміну графіку роботи, перехід на інший режим праці тощо].

Просимо врахувати наші інтереси та забезпечити відповідні умови для виконання нових вимог.

Приклад заповнення:

Ми, нижчепідписані працівники відділу виробництва ТОВ “Виробниче підприємство”, у відповідності до статті 32 Кодексу законів про працю України, висловлюємо свою згоду на зміну істотних умов праці, запропонованих адміністрацією підприємства.

Ми розуміємо та погоджуємося з необхідністю введення нових умов праці, а саме зміну графіку роботи на двозмінний режим з 1 серпня 2024 року.

[Підпис працівника]

[ПІБ працівника]

[Посада працівника]

[Дата підпису]

[Підпис працівника]

[ПІБ працівника]

[Посада працівника]

[Дата підпису]

[Підпис працівника]

[ПІБ працівника]

[Посада працівника]

[Дата підпису]

та інші працівники (додається список).

Шаблон колективної заяви працівників про згоду працювати за нових умов

[Назва підприємства]

КОЛЕКТИВНА ЗАЯВА

Ми, нижчепідписані працівники [Назва підприємства], у повному обсязі ознайомлені з наказом директора підприємства № [Номер наказу] від [Дата] «Про нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності».

Розуміючи необхідність внесення змін до умов праці для забезпечення ефективної роботи підприємства, ми, працівники [Вказати структурний підрозділ або категорію працівників], висловлюємо свою згоду на працювати за новими умовами, зазначеними у вищезгаданому наказі.

Ми підтверджуємо, що були поінформовані про наші права, гарантовані Кодексом законів про працю України, зокрема про право на відпочинок, оплату праці та інші умови праці.

Просимо вважати цю заяву підтвердженням нашої згоди на працювати за новими умовами.

Перелік працівників (ПІБ, посада, підпис):

[Таблиця з переліком працівників]

Дата: [Дата]

[Місце]

Зверніть увагу:

• Індивідуальний підхід: Цей шаблон є лише зразком. Необхідно адаптувати його до конкретних умов вашого підприємства та змісту наказу про зміну умов праці.
• Добровільність: Згода працівників на зміну умов праці має бути добровільною. Примушувати працівників до підписання такої заяви є порушенням трудового законодавства.
• Юридична консультація: Рекомендується проконсультуватися з юристом для складання колективної заяви, щоб уникнути можливих правових помилок.
• Ознайомлення працівників: Перед підписанням заяви необхідно детально ознайомити працівників з її змістом та відповісти на всі їхні запитання.

Чому важлива колективна заява:

• Підтвердження згоди: Колективна заява служить підтвердженням того, що працівники погоджуються на нові умови праці.
• Захист інтересів підприємства: У разі виникнення спорів щодо зміни умов праці, колективна заява може бути використана як доказ згоди працівників.
• Спрощення процедури: Наявність колективної заяви може спростити процедуру внесення змін до трудових договорів.

Рекомендації:

• Проведіть інформаційну кампанію: Поясніть працівникам причини зміни умов праці, переваги нового режиму роботи та як це вплине на їхні трудові відносини.
• Гарантуйте соціальні гарантії: Забезпечте, щоб зміна умов праці не призвела до погіршення соціальних гарантій працівників.
• Будьте готові до діалогу: Якщо у працівників виникнуть запитання або пропозиції, будьте готові до конструктивного діалогу.

Дотримання законодавства та повага до прав працівників є ключовими факторами успішної зміни умов праці.

Якщо у вас виникнуть додаткові питання, зверніться за консультацією до юриста.

Ось шаблон Колективної заяви працівників про згоду працювати за нових умов:

Колективна заява працівників про згоду працювати за нових умов

Ми, нижче підписані працівники [назва підприємства], в зв’язку з змінами умов праці, встановленими наказом № [номер наказу] від [дата], що регулює нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності для працівників, відповідно до вимог Закону України “Про працю” від 10 грудня 1971 року, Закону України “Про соціальний захист працівників у разі звільнення” від 17 січня 2002 року, Закону України “Про оплату праці” від 24 березня 2005 року, заявляємо про свою згоду працювати за нових умов.

Ми погоджуємося з новими умовами праці, які передбачають [перелік змін, наприклад, змінність з 8:00 до 16:00, з 12:00 до 20:00 тощо], та підтверджуємо, що вони не порушують наших прав, встановлених законодавством України.

Ми розуміємо, що нові умови праці не можуть бути менш сприятливими, ніж ті, які були встановлені раніше, та що вони не можуть порушувати наших прав на відпочинок, оплату праці та інші соціальні гарантії.

Ми зобов’язуємося виконувати свої обов’язки відповідно до нових умов праці та дотримуватися встановлених графіків змінності.

Дата підпису: [дата]

Підписи працівників:

[ПІБ працівника 1] [ПІБ працівника 2] [ПІБ працівника 3] …

Приклад заповнення:

Колективна заява працівників про згоду працювати за нових умов

Ми, нижче підписані працівники ТОВ “Укрпродукт”, в зв’язку з змінами умов праці, встановленими наказом № 12 від 15 лютого 2023 року, що регулює нормалізацію сформованого підсумованого обліку робочого часу та затвердження графіків змінності для працівників, відповідно до вимог Закону України “Про працю” від 10 грудня 1971 року, Закону України “Про соціальний захист працівників у разі звільнення” від 17 січня 2002 року, Закону України “Про оплату праці” від 24 березня 2005 року, заявляємо про свою згоду працювати за нових умов.

Ми погоджуємося з новими умовами праці, які передбачають змінність з 8:00 до 16:00, з 12:00 до 20:00, з 14:00 до 22:00, та підтверджуємо, що вони не порушують наших прав, встановлених законодавством України.

Ми розуміємо, що нові умови праці не можуть бути менш сприятливими, ніж ті, які були встановлені раніше, та що вони не можуть порушувати наших прав на відпочинок, оплату праці та інші соціальні гарантії.

Ми зобов’язуємося виконувати свої обов’язки відповідно до нових умов праці та дотримуватися встановлених графіків змінності.

Дата підпису: 20 лютого 2023 року

Підписи працівників:

Петров О. В. Іванова М. О. Сидоренко В. В. … Ковальчук О. М.