Клопотання на виділення коштів

Клопотання може мати різні форми залежно від контексту і потреби. Наприклад, воно може бути:

Клопотання на виділення коштів використовується для:

• Підтвердження необхідності фінансування.
• Подання обґрунтування витрат.
• Встановлення чіткого плану використання коштів.
• Створення юридичної основи для отримання фінансування.

При складанні клопотання важливо дотримуватися певних вимог:

• Змістовність: Чітко і лаконічно описати причини, за яких потрібні кошти, і як вони будуть використані.
• Документальне підтвердження: Додавання копій документів, що підтверджують необхідність фінансування.
• Офіційний стиль: Використання офіційного та професійного мовлення.
• Точність даних: Усі вказані цифри та факти повинні бути точними і перевіреними.

Клопотання зазвичай складають у таких умовах:

• Коли є чітка потреба у фінансуванні.
• Коли існують відповідні підстави та обґрунтування для виділення коштів.

Сторонами в документі виступають:

• Заявник – особа або організація, яка потребує коштів.
• Отримувач – орган або організація, до якої звернено клопотання.

Клопотання оформляється на офіційному бланку організації (якщо такий є) і має включати:

• Назву та адресу організації-заявника.
• Інформацію про отримувача коштів.
• Чітке обґрунтування необхідності виділення коштів.
• Підписи та печатки (за наявності).

Клопотання може складатися самим заявником або його уповноваженою особою. Важливо, щоб воно було зрозуміле, конкретне і аргументоване, оскільки від цього залежить шанс на успіх у виділенні запитуваних коштів.

Приклади

Шаблон клопотання на виділення коштів

До [Назва органу, що виділяє кошти]

Від [ПІБ заявника] [Поштова адреса заявника]

Клопотання

Прошу Вас виділити мені [сума коштів] гривень на [мета виділення коштів].

Я, [ПІБ заявника], є [посада заявника] у [назва організації].

[Далі зазначається інформація про те, на що необхідні кошти. Наприклад, можна вказати:]

• Кошти необхідні для проведення [назва заходу].
• Кошти необхідні для закупівлі [назва товару або послуги].
• Кошти необхідні для оплати [назва послуги].

Вважаю, що виділення коштів дозволить мені [мета виділення коштів].

Додатково до цього клопотання я надаю такі документи:

• [Перелік документів, що підтверджують необхідність виділення коштів].

Прошу Вас розглянути моє клопотання та виділити мені [сума коштів] гривень на [мета виділення коштів].

З повагою, [ПІБ заявника]

Приклад заповнення

До Департаменту освіти і науки Київської міської ради

Від ПІБ

02140, м. Київ, вул. Шевченка, 100

Клопотання

Прошу Вас виділити мені 10 000 гривень на проведення шкільного конкурсу “Мій рідний край”.

Я, ПІБ, є директором [назва школи].

Кошти необхідні для проведення шкільного конкурсу “Мій рідний край”, який відбудеться 10 вересня 2023 року. У конкурсі візьмуть участь учні 9-11 класів. На конкурсі будуть представлені творчі роботи учнів, присвячені рідному краю.

Вважаю, що проведення шкільного конкурсу “Мій рідний край” дозволить учням краще пізнати свій край, розвивати творчі здібності та патріотизм.

Додатково до цього клопотання я надаю такі документи:

• Копію плану проведення шкільного конкурсу “Мій рідний край”
• Копію списку учасників шкільного конкурсу “Мій рідний край”

Прошу Вас розглянути моє клопотання та виділити мені 10 000 гривень на проведення шкільного конкурсу “Мій рідний край”.

З повагою, ПІБ

Закони України, що регламентують виділення коштів

• Бюджетний кодекс України
• Закон України “Про державне регулювання господарської діяльності”
• Закон України “Про місцеве самоврядування в Україні”

Ці закони встановлюють загальні правила виділення коштів.

Відповідно до цих законів, кошти можуть виділятися на підставі бюджетного рішення, договору, угоди тощо.

Клопотання про виділення коштів може бути подано фізичною або юридичною особою.

Клопотання про виділення коштів повинно бути мотивованим та містити відомості про необхідність виділення коштів.

Клопотання про виділення коштів розглядається органом, який має право виділяти кошти.

У разі задоволення клопотання про виділення коштів орган, який має право виділяти кошти, приймає відповідне рішення.

Створення шаблону клопотання на виділення коштів, який включає посилання на відповідні закони України, може бути здійснене таким чином:

Шаблон Клопотання на виділення коштів

[Логотип організації-заявника, якщо є]

Дата: [дд.мм.рррр]

На ім’я [Повна назва органу/організації, якому адресовано клопотання]
Адреса: [Повна адреса органу/організації]

Від [Повна назва та адреса організації-заявника]

Тема: Клопотання про виділення коштів

Шановні [пан/пані] [Прізвище, Ім’я, По батькові відповідальної особи, якщо є],

У відповідності з [назва відповідного закону України, наприклад, “Бюджетний кодекс України”, стаття така-то] та з урахуванням поточних потреб нашої організації, ми звертаємося з клопотанням про виділення коштів на [конкретна ціль, наприклад, “придбання обладнання для школи”].

Обґрунтування клопотання:

1. Мета запиту: [Чіткий опис цілі, для якої потрібні кошти].
2. Сума коштів: [Вказати суму коштів, яка потрібна, з можливим детальним розбивом на витрати].
3. Період використання коштів: [Вказати термін, протягом якого планується використання коштів].
4. Додаткова інформація: [Будь-яка інша інформація, яка може бути важливою для розгляду клопотання].

Ми переконані, що реалізація даного проекту [або іншої цілі] відповідає стратегічним цілям [назва органу/організації-отримувача] та сприятиме [коротко описати користь від проекту або витрат].

Додаються документи, що підтверджують необхідність виділення коштів: [перелік документів].

З повагою,

[Підпис]
[П.І.Б. особи, яка підписує клопотання]
[Посада]
[Контактний телефон]
[Електронна адреса]

Приклад заповнення:

Тема: Клопотання про виділення коштів на оновлення комп’ютерної техніки в школі №123

Обґрунтування клопотання:

1. Мета запиту: Оновлення комп’ютерної техніки для забезпечення сучасних умов навчання у школі №123.
2. Сума коштів: Загальна сума запиту складає 200,000 гривень, включаючи придбання 20 комп’ютерів по 10,000 гривень кожен.
3. Період використання коштів: Січень-Лютий 2024 року.
4. Додаткова інформація: Оновлення техніки сприятиме підвищенню якості освітнього процесу та розвитку ІТ-навичок учнів.

Цей приклад є лише зразком і може бути модифікований залежно від конкретного випадку та вимог.

Ось ще один приклад шаблону клопотання на виділення коштів:

Директору
[назва компанії або підприємства]
[прізвище та ініціали]

КЛОПОТАННЯ
на виділення коштів

Прошу виділити [сума] грн на [ціль використання: придбання обладнання, витратних матеріалів, ремонт тощо] для потреб [назва структурного підрозділу].

Ці кошти необхідні для [обґрунтування: модернізації робочого процесу, поліпшення умов праці, вирішення певної проблеми]. Виділення запитуваної суми дозволить [очікувані позитивні наслідки].

Відповідно до статті 65 Господарського кодексу України, підприємство самостійно здійснює свою виробничу і комерційну діяльність, визначає ціни на продукцію, послуги.

На підставі викладеного та керуючись нормами ГК України,

ПРОШУ:

1. Виділити [сума] грн на [ціль] для потреб [назва підрозділу].
2. Доручити [посада, ПІБ відповідальної особи] здійснити відповідні заходи щодо цільового використання вказаних коштів.

[Посада особи, що звертається із клопотанням]
[Підпис]
[ПІБ]

[Дата]

Сподіваюсь, цей шаблон стане у нагоді. Готовий надати додаткові роз’яснення за потреби.