Картка (книга) складського обліку запасів

На перший погляд, ця книга може здатися звичайним зібранням аркушів, проте за її лаштунками розгортається ціла драма постійного руху та перетворень. Кожен рядок, наче крихітна сцена, розповідає історію надходжень, витрат та переміщень запасів, створюючи величну симфонію матеріальних потоків.

У цій виставі беруть участь різноманітні актори, кожен з яких відіграє свою роль. Складські працівники, наче режисери, ретельно занотовують кожен рух товарів, зафіксовуючи їх появу на сцені чи вихід з неї. Бухгалтери, як досвідчені глядачі, уважно стежать за кожною деталлю, аналізуючи та інтерпретуючи записи.

Вимоги до оформлення Картки (книги) складського обліку запасів є суворими, немов правила п’єси. Кожна сторінка повинна бути ретельно заповнена, із зазначенням дати, найменування товару, його коду, одиниці виміру, кількості та вартості. Немов у хореографії, кожен рух має бути чітко зафіксований, адже найменша помилка може спричинити дисонанс у всій картині.

Та попри всю свою серйозність, ця книга є також полотном для творчості. Адже саме від майстерності тих, хто її веде, залежить, наскільки яскравою та захопливою буде розповідь про рух запасів. Немов митці, вони змальовують картину матеріальних перетворень, використовуючи числа як фарби, а записи – як пензлі.

Коли ж книга наповнюється, вона стає не просто сховищем даних, а справжнім літописом подій, свідком невпинного руху товарів та матеріалів. Її сторінки розгортають перед нами панораму бізнес-процесів, дозволяючи побачити всю красу та складність логістичних операцій.

Наче древня реліквія, Картка (книга) складського обліку запасів зберігає в собі безцінні знання, передаючи їх з покоління в покоління бізнесменів та управлінців. Вона є джерелом натхнення та керівництвом до дії, нагадуючи нам про важливість обліку та контролю у світі, де кожна дрібниця має значення.

Приклади

Картка (книга) складського обліку запасів є важливим документом для обліку руху товарно-матеріальних цінностей на підприємстві. Її ведення регулюється Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України, а також внутрішніми розпорядчими документами підприємства.

Картка (книга) складського обліку запасів містить низку обов’язкових реквізитів, таких як назва підприємства, найменування та код матеріалу чи товару згідно з номенклатурою, одиниця виміру, ціна за одиницю, облікові залишки на початок та кінець звітного періоду. Окремі колонки передбачені для відображення надходжень, витрат та переміщень запасів всередині підприємства із зазначенням дати, кількості та вартості.

Наприклад, для товару “Цемент” з кодом 12345 у картці матиме такі записи: залишок на початок місяця 500 мішків по 120 гривень за одиницю. 5 травня надійшло 300 мішків по 125 гривень від постачальника ТОВ “Буд-Ресурс” згідно накладної №78. 10 травня зі складу відпущено у виробництво 200 мішків. 18 травня переміщено 100 мішків на інший склад підприємства. Таким чином, залишок на кінець місяця становитиме 500 мішків.

Картки (книги) складського обліку запасів заповнюються матеріально-відповідальними особами – комірниками, завідуючими складами тощо. Записи проводяться на основі первинних документів: накладних, рахунків-фактур, вимог, лімітно-забірних карт та інших супровідних документів на надходження та витрати товарів і матеріалів. Окремі картки ведуться для кожного найменування, групи чи виду запасів.

Дані з карток (книг) періодично зводяться у звітні форми – оборотні відомості, матеріальні звіти тощо для подальшої передачі в бухгалтерську службу з метою відображення руху товарно-матеріальних цінностей у бухгалтерському та податковому обліку підприємства. Картки є важливим джерелом інформації для оперативного управління запасами та проведення інвентаризацій залишків товарів та матеріалів.

Картка (книга) складського обліку запасів ведеться для точного обліку руху товарно-матеріальних цінностей на складі. Такий облік є обов’язковим згідно з Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, а також Наказом Міністерства фінансів України “Про затвердження Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів”.

Картка складського обліку включає основні реквізити, що дозволяють відстежувати надходження, витрати та залишки запасів на складі. Приклад заповнення картки складського обліку:

Далі у картці зазначаються такі дані:

• Дата операції.
• Номер документа (наприклад, накладної).
• Найменування товару або матеріалу.
• Одиниця виміру (шт., кг, л тощо).
• Кількість на початок періоду.
• Надходження (кількість та вартість).
• Витрати (кількість та вартість).
• Залишок (кількість та вартість) після проведеної операції.

Приклад заповнення:

1. Дата операції: 02.01.2024.
2. Номер документа: Накладна №123.
3. Найменування товару: Комп’ютери.
4. Одиниця виміру: шт.
5. Кількість на початок періоду: 50 шт.
6. Надходження: 20 шт. по ціні 10000 грн/шт.
7. Витрати: 5 шт. по ціні 10000 грн/шт.
8. Залишок: 65 шт. по ціні 10000 грн/шт.

У цьому прикладі картка показує, що на початок періоду було 50 комп’ютерів, у період надходження отримано ще 20 штук, а витрачено 5 штук. Після проведеної операції на складі залишилося 65 комп’ютерів.

Заповнення картки складського обліку має здійснюватися регулярно, щоб забезпечити точний контроль за рухом товарно-матеріальних цінностей і своєчасно виявляти розбіжності чи нестачі. Це також сприяє точності бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства.

Картка (книга) складського обліку запасів

Шаблон

Найменування юридичної особи: [Ввести найменування юридичної особи]

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ: [Ввести ІПН]

Місцезнаходження складу: [Вказати місцезнаходження складу]

Матеріально відповідальна особа: [Прізвище, ім’я, по батькові]

Назва або однорідна група запасів: [Вказати назву або однорідну групу запасів]

Номер картки: [Ввести номер картки]

Одиниця виміру: [Вказати одиницю виміру]

Затверджено наказом № [Ввести номер наказу] від [Ввести дату наказу]

Згідно з:

• Наказ Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 “Про затвердження форм обліку запасів”
• Інструкція з обліку запасів [Вказати номер та дату інструкції]

Приклад заповнення:

Найменування юридичної особи: ТОВ “Компанія-М”

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ: 402403003

Місцезнаходження складу: м. Київ, вул. Хрещатик, 15

Матеріально відповідальна особа: Сидоренко Олена Петрівна

Назва або однорідна група запасів: Папір офісний А4

Номер картки: 1

Одиниця виміру: шт.

Затверджено наказом № 123 від 01.01.2024 р.

Підпис матеріально відповідальної особи: [Підпис]

МП [Відбиток печатки]

Примітка: Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до потреб вашого підприємства.

Ось шаблон Картки (книги) складського обліку запасів:

Картка (книга) складського обліку запасів

Назва підприємства: Адреса підприємства: Дата відкриття картки:

Інвентарний номер: Найменування товару: Одиниця вимірювання:

Згідно з пунктом 1 статті 14 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” підприємства повинні вести облік запасів на складах.

Ось приклад заповнення картки:

Дата: 01.01.2022 Інвентарний номер: 001 Найменування товару: Цукор Одиниця вимірювання: кг

Підпис особи, уповноваженої за склад: Дата підпису:

Цей шаблон є зразком і повинен бути адаптований до конкретної ситуації. Перед заповненням шаблону рекомендується проконсультуватися з бухгалтером або юристом для забезпечення точності та юридичної коректності.