Как привлечь работника к материальной ответственности

Содержание:

• Кого можно привлечь к материальной ответственности
• Виды материальной ответственности работника перед работодателем
• Полная материальная ответственность работника
• Коллективная материальная ответственность работника (виды работ ограничены)
• За что еще отвечает руководитель предприятия
• За что работника можно привлечь к материальной ответственности
• Причинно-следственная связь между действиями работника и ущербом
• Как привлечь работника к материальной ответственности
• Когда суд может отказать
• Судебная практика

Кого можно привлечь к материальной ответственности

Материальная ответственность - это институт трудового права. Это значит, что к ней можно привлечь только людей, работающих по трудовому договору с предприятием. Если кассир в магазине не закрыл кассу и ушел на обед, а из кассы пропали деньги - его можно привлечь к материальной ответственности.

Работник компенсирует ущерб работодателю, который он нанес, нарушив свои трудовые обязанности.

Если предприятие заключило гражданско-правовой договор с ФЛП или другим человеком, к материальной ответственности по КзОТу его привлечь нельзя, потому что между предприятием и ФЛП нет трудовых отношений. Людей, которые работают с предприятием по гражданско-правовым договорам, можно привлечь к гражданско-правовой ответственности и взыскать убытки, но это не будет трудовым спором и не будет регламентироваться КзОТом. Если ваш бухгалтер - внештатный сотрудник, с которым вы заключили договор о бухгалтерском обслуживании, его не получится привлечь к материальной ответственности по КзОТу если он вдруг выплатит лишние премии сотрудникам, но с него можно взыскать убытки в гражданском споре.

Дальше описаны понятие и виды материальной ответственности.

Кто может привлечь к материальной ответственности

К материальной ответственности сотрудника может привлечь только работодатель: собственник или директор предприятия или физическое лицо, например, ФЛП, который нанимает работников.

Пользуйтесь консультацией: Больничный во время отпуска: права и гарантии для работника

Виды материальной ответственности работника перед работодателем

Ограниченная материальная ответственность

Каждый работник, даже несовершеннолетний, несет ограниченную материальную ответственность.

Материальная ответственность работника перед работодателем ограничивается среднемесячным размером заработной платы сотрудника. Это значит, что если сотрудник сломал деталь за 20 000 гривен, но его зарплата - 10 000 гривен, он компенсирует предприятию 10 000 гривен, а не полную стоимость детали.

Важно: договор о материальной ответственности не всегда защитит интересы предприятия в суде. Дальше рассказываю почему.

Кто несет ограниченную материальную ответственность:

1. работник, если он сломал, украл или испортил имущество предприятия;
2. директор, его заместитель, начальник отдела, если предприятию нанесен ущерб лишними денежными выплатами работникам, неправильным ведением учета или непринятием мер для предотвращения простоя.

Полная материальная ответственность работника

В КзОТе описаны 9 случаев, когда работники несут полную материальную ответственность:

1. Предприятие и работник заключили договор о полной материальной ответственности

Для того, чтобы такой договор имел юридическую силу, должность работника должна быть из Перечня 1977 года, и он должен выполнять соответствующие обязанности. Например, в перечне нет должности торгового представителя. Если предприятие заключит с торговым представителем договор о полной материальной ответственности, договор не будет иметь юридической силы. Предприятие не сможет ссылаться на этот договор для защиты своих интересов в суде.

Пользуйтесь консультацией: Электронная трудовая книжка: как оформить и заменить бумажную

Перечень должностей полной материальной ответственности разработали почти полвека назад, и с тех пор дополнялся только один раз в 1981 году. Многих современных профессий там просто нет.

2. Работник получил имущество или другие ценности под отчет по доверенности или по накладной, счету-фактуре или другому разовому документу

Например, на предприятии работает водитель, который развозит товар со склада в магазины. Если у водителя украли машину с товаром, он обязан компенсировать полную стоимость украденного товара. Но предприятие вряд ли взыщет с водителя полную стоимость украденного автомобиля. За сохранность автомобиля водитель несет ограниченную ответственность - одну свою зарплату, и при условии, что он допустил оплошность.

3. В действиях работника есть признаки уголовного преступления

Если работник не был привлечен к уголовной ответственности, например,из-за сроков давности, но в его действиях есть состав уголовного правонарушения, он тоже несет полную материальную ответственность.

4. Работник был пьян, когда нанес ущерб

Для привлечения к полной материальной ответственности факт алкогольного опьянения работника нужно доказать. Лучше всего доказывать медицинским выводом, но если его нет, подойдут и показания свидетелей или составленные акты.

5. Работник обязан возместить работодателю ущерб, если он специально что-то сломал, испортил или украл

6. Если есть закон, который расширяет ответственность работника за причиненный ущерб.

Например, есть Постановление Совета Министров СССР, в котором указано, что за перерасход топлива сверх утвержденных норм по вине работников с них удерживается 100% стоимости перерасхода топлива.

7. Работник нанес ущерб, когда не исполнял трудовые обязанности

Если водитель предприятия разбил служебную машину не в рабочее время, а когда ехал к друзьям на дачу, он обязан компенсировать весь ущерб, а не одну свою зарплату.

8. Директор незаконно уволил работника или незаконно перевел его на другую работу

Если директор незаконно уволил работника, а работник обратился в суд и взыскал деньги с предприятия - это ущерб, нанесенный предприятию его директором.

9. Если по вине руководителя предприятия работнику не выплатили заработную плату и суд обязал предприятие выплатить компенсацию

Если директор уволил работника, но не выплатил ему зарплату, у работника есть право подать на компанию в суд и взыскать зарплату за весь период до полного расчета с ним. Такие убытки предприятие сможет взыскать со своего директора если докажет, что с сотрудником не рассчитались по вине руководителя.

Пользуйтесь консультацией: Подтверждение трудового стажа с трудовой книжкой и без неё

Коллективная материальная ответственность работника (виды работ ограничены)

Директор или собственник предприятия может установить коллективную (бригадную) материальная ответственность. Она применяется, когда нельзя разграничить ответственность работников по отдельности.

Договор можно заключить только с сотрудниками, которые выполняют работы из Перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) ответственность.

Как установить коллективную ответственность описано в ч.2 ст.135-2 КзОТа.

За что еще отвечает руководитель предприятия

Важно: кроме материальной ответственности, определенной КзОТом, руководитель предприятия несет и другие определенные законом виды ответственности, при этом пределы ответственности, установленные КзОТОм, не применяются.

Руководитель несет:

• административную ответственность (например, за допуск сотрудника без заключения трудового договора)
• уголовную ответственность (например статья 212 ККУ)
• субсидиарную ответственность в случае банкротства предприятия
• ответственность за убытки, причиненные предприятию по его вине (ст. 40 ЗУ “Об ООО”)

За что работника можно привлечь к материальной ответственности

Есть три условия, которые должны соблюдаться:

1. прямой действительный ущерб
2. противоправное поведение работника и его вина
3. прямая связь действий работника и ущерба.

Прямой действительный ущерб - это ущерб, который можно измерить в деньгах. Чаще всего к нему относят потерю или порчу товара, поломку имущества компании, лишние выплаты, которые предприятию пришлось совершить.

Он каждом случае определяется отдельно, вот самые распространенные виды ущерба:

• недостача товара во время инвентаризации
• пропажа товара или оборудования
• уничтожение товара или оборудования, например когда по вине сотрудника на складе случился пожар и товар сгорел
• повреждение оборудования, например, если сотрудник сломал станок или установку
• работник принял от поставщика товары по накладной, но не пересчитал их, а потом обнаружилась недостача при условии, что стоимость этого товара нельзя взыскать с поставщика;
• продажа товара по заниженной цене при условии, что разницу нельзя взыскать с покупателя;
• лишние выплаты зарплат и премий сотрудникам, если их нельзя вернуть обратно. Например, если бухгалтер выплатила неположенные премии всему отделу и предприятие не сможет вернуть эти деньги, бухгалтер наступает индивидуальная материальная ответственность;
• необоснованные выплаты по гражданско-правовым договорам, если эти деньги нельзя взыскать с контрагента (перевели бОльшую сумму чем договаривались по контракту, заказали товар дешевле чем тот, за который заплатили).

Противоправное поведение работника - когда работник не выполнил или плохо выполнил взятые на себя трудовые обязанности, которые предусмотрены законом, трудовым договором или внутренними распоряжениями предприятия. Формы противоправного поведения - противоправное действие или бездействие.

Вина работника есть тогда, когда он причинил вред умышленно или по неосторожности.

Когда охранник завода специально пустил воров, чтобы они украли станок - это умысел. Если охранник уснул, и воры сами попали на завод - это неосторожность. Охранник несет ответственность в обоих случаях, но, в зависимости от характера вины наступает разная материальная ответственность. Трудовое право дифференцирует пределы ответственности: если продавец в магазине случайно разбил витрину, он будет нести ограниченную материальную ответственность не больше его средней зарплаты. Если продавец разобьет витрину магазина специально - наступит полная материальная ответственность и он обязан компенсировать полную стоимость витрины (или ремонта).

Причинно-следственная связь между действиями работника и ущербом

Здесь по аналогии с гражданско-правовой ответственностью. Работник несет ответственность только тогда, когда между действиями и ущербом есть прямая причинно-следственная связь. Например, если продавец в магазине принял товар, но забыл положить его в холодильник и товар испортился, продавец несет материальную ответственность. Но если холодильник в магазине не работал, продавец не отвечает за то, что товар испортился. Здесь есть исключение, если холодильник не работал по вине продавца - тогда продавец отвечает и за товар, и за холодильник.

Как привлечь работника к материальной ответственности

1. Если работник согласен добровольно возместить ущерб

Оформите договоренность в письменной форме: зафиксируйте размер убытков и сумму, которую работник компенсирует.

2. Удерживать часть с зарплаты работника

Размер ущерба и его причины нужно зафиксировать в акте или другом внутреннем документе предприятия. После этого у предприятия есть две недели с момента обнаружения ущерба, чтобы выдать распоряжение об удержании части зарплаты с сотрудника.

По КзОТу размер отчислений с зарплаты должен быть не больше 20% в месяц. Это значит, что работнику нужно проработать больше пяти месяцев, чтобы предприятие компенсировало свой ущерб в размере среднемесячной зарплаты.

При этом, если, к примеру, распоряжение предприятие выдало 1 марта, начать удерживать деньги можно через 7 дней после того, как об этом сообщили работнику - то есть с 8 марта, таким образом, за первый календарный месяц предприятие удержит не 20%, а около 15% от зарплаты.

3. Обратиться в суд.

Если сотрудник не согласен с размером ущерба, уволился или полностью отказался выплачивать ущерб, работодатель имеет право подать в суд.

У предприятия есть год с момента обнаружения ущерба, чтобы обратиться в суд с иском о взыскании с работника материального ущерба (ст.233 КзОТа).

Иски о взыскании ущерба можно подать по месту причинения ущерба или по месту нахождения ответчика. Например, если сотрудник работал в киевском офисе, но прописан в Мариуполе, компания сама может выбрать, в какой суд обратиться - в киевский, по месту нанесения ущерба, или в мариупольский, по месту нахождения ответчика.

Если компания подаст иск в суд по месту нанесения ущерба, в исковом заявлении обязательно нужно обосновать выбор подсудности, иначе суд может не разобраться и передать иск в суд по месту нахождения ответчика.

Для возмещения ущерба предприятию в Украине компания должна обосновать в суде размер этого ущерба и доказать связь между ущербом и действиями работника.

Когда суд может отказать

Чаще всего суды отказывают в таких случаях:

• предприятие не обосновало размер заявленного ущерба;
• предприятие не доказало, что ущерб нанесен по вине работника;
• предприятие ссылается на заключенный договор материальной ответственности с сотрудником, который суд посчитает недействительным в силу положений ст.135-1 КзОТ;
• если работник докажет, что он причинил ущерб из-за вынужденной необходимости;
• доказательств предприятия не достаточно. Важно подавать в суд все доказательства, на которые ссылается предприятие: договор с работником о материальной ответственности, доказательства получения работником товара под отчет, материалы инвентаризации, акты ревизии, которые подтверждают размер ущерба и т.д.

Судебная практика

• Когда суд определяет размер взыскания работника, он определяет степень его вины и причину, по которой работник нанес ущерб. Если ущерб нанесен не только из-за действий работника, но и потому, что компания не создала условий, чтобы предотвратить ущерб, суд может уменьшить размер возмещения ущерба предприятию или отказать в иске.
• Если компания заключила с сотрудником о договор о полной индивидуальной материальной ответственности, это еще не значит, что он работает автоматически. Суд может признать его недействительным и не учитывать.
• Суд может уменьшить размер ответственности работника, если посчитает, что у работника тяжелое материальное положение, за исключением, если ущерб причинен преступными действиями работника.

Если Вам нужна консультация профессионала, воспользуйтесь услугой “Тендер на юридическую помощь” от юридического портала Протокол.

Автор консультации: Анатолий Заднипряный, адвокат

• Сайт https://ua-lawyer.com

• Электронная почта azadnipryanyi@gmail.com

• Фейсбук https://www.facebook.com/Zadnipryanyi

Источник: юридический ресурс Протокол