Інформація про попит на робочу силу (вакансії)

Основна мета цього документа – надати вичерпну інформацію про потребу роботодавців у працівниках для заповнення вільних робочих місць. Це не просто формальність, а важливий інструмент для ефективного функціонування ринку праці. Завдяки йому створюється прозора система, де кожен учасник ринку праці може отримати необхідну інформацію для прийняття зважених рішень.

Види та форми інформації про попит на робочу силу можуть варіюватися залежно від конкретних потреб та обставин. Існують як стандартизовані форми, затверджені відповідними державними органами, так і внутрішні форми, розроблені самими підприємствами. Незалежно від форми, ключовим є те, що документ повинен містити всю необхідну інформацію для потенційних кандидатів та відповідних державних органів.

Цей документ складається за різних умов, але найчастіше – коли виникає потреба у нових працівниках. Це може бути пов’язано з розширенням підприємства, створенням нових робочих місць, звільненням працівників або реорганізацією структури підприємства. Важливо зазначити, що складання такого документа не є одноразовою дією, а повинно проводитися регулярно для підтримки актуальності інформації.

Сторонами в цьому процесі виступають роботодавець, який надає інформацію про вакансії, та державна служба зайнятості, яка збирає та обробляє цю інформацію. Крім того, потенційні працівники також є непрямими учасниками цього процесу, оскільки саме вони є цільовою аудиторією цієї інформації.

Щодо вимог до оформлення, то вони можуть бути досить суворими. Документ повинен містити точну та повну інформацію про вакантну посаду, включаючи назву професії, кваліфікаційні вимоги, умови праці, розмір заробітної плати та інші важливі деталі. Важливо, щоб ця інформація була викладена чітко та зрозуміло, без двозначностей та неточностей.

Складання цього документа зазвичай є обов’язком кадрової служби підприємства або особи, відповідальної за управління персоналом. Цей процес вимагає глибокого розуміння потреб підприємства, знання ринку праці та вміння чітко формулювати вимоги до потенційних кандидатів. Важливо, щоб особа, яка складає цей документ, мала відповідну кваліфікацію та досвід у сфері управління персоналом.

Процес складання інформації про попит на робочу силу може бути досить складним та вимагати значних зусиль. Він починається з аналізу потреб підприємства, визначення необхідних посад та формулювання вимог до кандидатів. Потім ця інформація повинна бути оформлена відповідно до встановлених вимог та передана до відповідних органів.

Важливо розуміти, що цей документ є не просто формальністю, а важливим інструментом для ефективного управління людськими ресурсами. Він допомагає підприємствам знаходити необхідних працівників, а людям – знаходити роботу, яка відповідає їхнім навичкам та прагненням. Тому до його складання слід підходити з усією відповідальністю та розумінням його важливості для всіх учасників ринку праці.

Приклади

Інформація про попит на робочу силу (вакансії)

Відповідно до статті 22 Закону України “Про зайнятість населення” та Порядку подання форми звітності N 3-ПН “Інформація про попит на робочу силу (вакансії)”, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 16.03.2021 № 571, надаємо таку інформацію:

1. Назва підприємства: ТОВ “Зоряне сяйво”
Код ЄДРПОУ: 12345678
Основний вид діяльності: 10.71 Виробництво хліба та хлібобулочних виробів

2. Адреса підприємства:
03056, м. Київ, вул. Польова, 15
Контактна особа: Петренко Марія Іванівна
Телефон: (044) 123-45-67
Електронна пошта: hr@zoryane-syaivo.com.ua

3. Інформація про вакансію:
Назва професії (посади): Пекар
Кваліфікація: 4 розряд
Кількість вакансій: 2
Розмір заробітної плати: 15000 грн
Режим роботи: позмінний графік, 8-годинний робочий день

4. Характер роботи:
Постійна

5. Основні обов’язки:
– Виготовлення хлібобулочних виробів за технологічними картами
– Контроль якості сировини та готової продукції
– Дотримання санітарно-гігієнічних норм на робочому місці

6. Вимоги до кандидатів:
– Професійно-технічна освіта за спеціальністю “Пекар”
– Досвід роботи не менше 2 років
– Знання технології виробництва хлібобулочних виробів
– Вміння працювати з тістомісильними та тісторозкачувальними машинами

7. Додаткова інформація:
– Наявність медичної книжки обов’язкова
– Забезпечення спецодягом
– Можливість професійного розвитку та кар’єрного зростання

Дата подання інформації: 08.08.2024

Керівник підприємства: (підпис) Коваленко О.В.

Цей шаблон Інформації про попит на робочу силу (вакансії) створено відповідно до вимог українського законодавства. Він містить всі необхідні розділи та приклади їх заповнення.

Важливо зазначити, що цей документ подається роботодавцями до державної служби зайнятості не пізніше ніж через три робочі дні з дня відкриття вакансії. Це регулюється Законом України “Про зайнятість населення”.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на точність та повноту інформації. Наприклад, назва професії повинна відповідати Національному класифікатору України ДК 003:2010 “Класифікатор професій”. Розмір заробітної плати вказується відповідно до фактичних умов оплати праці на підприємстві.

У розділі “Характер роботи” можна вказати не лише “постійна”, але й інші варіанти, такі як “тимчасова” або “сезонна”, залежно від потреб підприємства.

Вимоги до кандидатів повинні бути реалістичними та відповідати специфіці роботи. Важливо уникати дискримінаційних вимог, що заборонено статтею 11 Закону України “Про зайнятість населення”.

Додаткова інформація може включати будь-які важливі аспекти, які можуть зацікавити потенційних кандидатів, наприклад, наявність соціального пакету, можливості навчання тощо.

Цей шаблон може бути адаптований під конкретні потреби підприємства, але важливо зберігати всі основні розділи та надавати повну та достовірну інформацію. Це допоможе ефективно взаємодіяти з державною службою зайнятості та залучати кваліфікованих працівників.

Інформація про попит на робочу силу має містити загальні дані про потребу підприємства, установи або організації в нових працівниках. У документі вказуються відомості про кількість вакантних місць, професії, спеціальності, вимоги до кандидатів, умови праці та рівень заробітної плати. Цей документ формується на підставі статті 39 Закону України «Про зайнятість населення», а також відповідно до інших нормативно-правових актів, що регулюють питання працевлаштування та ринку праці.

Приклад заповнення: у першому розділі наводиться загальна інформація про організацію, включаючи назву, місцезнаходження, контактні дані. Далі описується кількість відкритих вакансій із зазначенням посад, професійних кваліфікацій, основних обов’язків та вимог до кандидатів. Наприклад, організація потребує інженера з досвідом роботи не менше трьох років у сфері проєктування. Робота передбачає повний робочий день із рівнем заробітної плати, який відповідає середньому ринковому рівню в даній галузі.

У наступному розділі вказується інформація про умови праці, включаючи графік роботи, можливість кар’єрного зростання, наявність соціальних гарантій, таких як медичне страхування або оплата відпусток. Наприклад, робота передбачає стандартний п’ятиденний робочий тиждень з можливістю підвищення кваліфікації за рахунок роботодавця.

Наприкінці документу можуть бути додані примітки або додаткова інформація, яка може бути корисною для претендентів, наприклад, можливість участі в корпоративних програмах або необхідність переїзду для роботи в іншому місті.

Цей документ надається до місцевого центру зайнятості для подальшого пошуку кандидатів та може бути використаний для публікації інформації про відкриті вакансії на офіційних вебсайтах або в інших джерелах, що мають на меті залучення працівників.

Шаблон “Інформація про попит на робочу силу” українською мовою

Зверніть увагу: Цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації під конкретні вимоги вашого підприємства та чинного законодавства. Рекомендується проконсультуватися з юристом або кадровиком для точного оформлення.

Вступ

Цей документ складено відповідно до вимог законодавства України та містить інформацію про потребу підприємства у працівниках. Дані, наведені в цьому документі, є достовірними та актуальними на дату складання.

Загальна інформація про підприємство

• Повна назва підприємства:
• Юридична адреса:
• Код ЄДРПОУ:
• Вид економічної діяльності (КВЕД):
• Контактна інформація (телефон, e-mail):

Інформація про вакансії

Обґрунтування потреби у працівниках

[Опишіть причини, через які виникла потреба у працівниках: розширення виробництва, заміщення звільнених працівників, нові проєкти тощо]

Джерела фінансування

[Вкажіть джерела фінансування заробітної плати та інших витрат, пов’язаних з прийняттям на роботу нових працівників]

Термін подання резюме

[Вкажіть останній день прийому резюме]

Порядок подання резюме

[Опишіть, яким чином кандидати можуть подати свої резюме: електронною поштою, поштою, особисто тощо]

Додаткова інформація

[Ви можете додати будь-яку іншу інформацію, яка, на вашу думку, може бути корисною для кандидатів: про компанію, корпоративну культуру тощо]

Відповідальність

За достовірність інформації, наведеної в цьому документі, відповідає [посада відповідальної особи].

Дата складання

[Дата]

Підпис

[Прізвище та ініціали відповідальної особи]

[Печатка підприємства (за наявності)]

Приклад заповнення:

Важливі законодавчі акти:

• Кодекс законів про працю України
• Закон України “Про зайнятість населення”
• Інші нормативно-правові акти, що регулюють трудові відносини

Зверніть увагу: Цей список законодавчих актів є невичерпним. Для більш детальної інформації рекомендується звернутися до фахівців.

Рекомендації:

• Ретельно перевірте всю інформацію перед підписанням документа.
• Збережіть копію цього документа для подальшого використання.
• Оновлюйте інформацію про вакансії в міру необхідності.

Ось шаблон Інформація про попит на робочу силу з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Інформація про попит на робочу силу є документом, який підтверджує потребу підприємства у приверненні іноземних робітників для виконання певних робіт або надання послуг. Даний документ подається до Державної міграційної служби України для отримання дозволу на привернення іноземних робітників.

Укладається інформація про попит на робочу силу на підставі статті 4 Закону України “Про зайнятість населення” та статті 5 Закону України “Про легалізацію праці іноземців та осіб без громадянства в Україні”.

У документі повинні бути вказані наступні дані:

* найменування підприємства, його адреса та ідентифікаційний код;
* прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка підписує документ;
* інформація про вакантні робочі місця, які повинні бути зайняті іноземними робітниками, включаючи їх кількість, професію, кваліфікацію та умови праці;
* причина потреби у приверненні іноземних робітників (наприклад, відсутність кваліфікованих робітників на ринку праці України, потреба у спеціалістах з інших країн тощо);
* терміни виконання робіт або надання послуг;
* інформація про умови працевлаштування іноземних робітників, включаючи розмір заробітної плати, умови праці, соціальні гарантії тощо.

Приклад заповнення:

“Інформація про попит на робочу силу

Найменування підприємства: ТОВ «Українська будівельна компанія»
Адреса: м. Київ, вул. Шевченка, 25
Ідентифікаційний код: 12345678

Прізвище, ім’я, по батьkovi особи, яка підписує документ: Петров Іван Іванович, директор

Вакантні робочі місця: 5 будівельників з кваліфікацією не нижче середньої спеціальної освіти, досвід роботи не менше 3 років.

Причина потреби у приверненні іноземних робітників: відсутність кваліфікованих робітників на ринку праці України.

Терміни виконання робіт: з 01.01.2023 по 31.12.2023

Умови працевлаштування іноземних робітників: заробітна плата – 1500 USD на місяць, умови праці – 8 годин на день, 5 днів на тиждень, соціальні гарантії – медичне страхування, оплата відпусток тощо.

Дата підписання: 10.12.2022”

Укладаючи інформацію про попит на робочу силу, необхідно враховувати вимоги законодавства України та забезпечити точність та достовірність поданих даних.