Характеристика

Найчастіше характеристика потрібна під час працевлаштування, оскільки вона дає роботодавцю уявлення про потенційного кандидата, його сильні та слабкі сторони, а також може вплинути на прийняття рішення про найм. Крім того, характеристику можуть вимагати в освітніх установах, особливо під час вступу до вищих навчальних закладів чи при переведенні студента з одного навчального закладу до іншого. У деяких випадках характеристика може знадобитися в судових процесах або при розгляді адміністративних справ, коли необхідно підтвердити певні факти або надати додаткову інформацію про особу.

Процес складання характеристики є досить формалізованим та вимагає дотримання певних правил та вимог. Зазвичай характеристику складають представники установи або організації, де працює або навчається особа, про яку йдеться. Це можуть бути керівники, викладачі, куратори або колеги, які безпосередньо взаємодіють з цією людиною та можуть надати об’єктивну оцінку її якостей та дій.

Оформлення характеристики повинно відповідати встановленим стандартам, включаючи заголовок, дату складання, відомості про особу, якій надається характеристика, а також інформацію про того, хто її складає. Документ має бути підписаний уповноваженою особою та завірений печаткою організації (якщо така є). Зміст характеристики повинен бути чітким, змістовним та об’єктивним, без емоційних оцінок чи упереджень. Вона має охоплювати різні аспекти діяльності особи, такі як професійні навички, ставлення до роботи чи навчання, особисті якості, взаємодію з колегами чи однокурсниками, а також будь-які особливі досягнення або труднощі, з якими стикалася людина.

Написання характеристики вимагає від автора ретельного аналізу та спостережливості, адже цей документ може мати вагомий вплив на подальше життя людини. Тому важливо забезпечити об’єктивність та неупередженість, уникаючи необґрунтованих тверджень чи надмірних емоцій. Водночас характеристика повинна бути написана в офіційно-діловому стилі, з дотриманням правил граматики та орфографії, щоб створити позитивне враження та підкреслити серйозність та професіоналізм документа.

Отже, характеристика є важливим документом, який дає змогу всебічно охарактеризувати особистість та надати об’єктивну оцінку її якостей, досягнень та поведінки. Складання такого документа вимагає відповідального підходу, професіоналізму та неупередженості, адже він може мати визначальний вплив на майбутнє людини у різних сферах життя.

Приклади

Згідно з Кодексом законів про працю України, Законом України “Про зайнятість населення” та іншими нормативно-правовими актами, які регулюють трудові відносини, характеристика є одним з важливих документів, що надається працівникові при звільненні. Характеристика зазвичай містить таку інформацію:

Назва документа “Характеристика” та вихідний номер у правому верхньому кутку. Далі йде повне найменування організації або підприємства, де працювала особа, про яку складається характеристика.

Приклад: “ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ЕНЕРГОАЛЬЯНС”. Потім зазначається прізвище, ім’я та по батькові працівника, дата народження, посада та підрозділ, де він працював.

Приклад: “Характеристика видана Петренку Івану Михайловичу, 05.08.1985 року народження, який працював менеджером із продажу в відділі збуту з 01.03.2018 по 30.04.2024.”

Після цього описується коротка історія роботи особи на підприємстві: терміни, коли була працевлаштована, які посади займала, зміни у функціональних обов’язках тощо.

Приклад: “Петренко І.М. був прийнятий на посаду менеджера зі збуту 01.03.2018 року. З 01.07.2021 по 01.03.2023 він виконував обов’язки старшого менеджера відділу”.

Наступний розділ присвячений професійним якостям працівника, виконанню ним посадових обов’язків, ділових та особистих якостей, взаємовідносин у колективі, дисциплінованості тощо.

Приклад: “За період роботи в ТОВ “Енергоальянс” Петренко І.М. зарекомендував себе як відповідальний, дисциплінований та ініціативний працівник. Він завжди виконував свої посадові обов’язки на високому професійному рівні, проявляв глибокі знання у сфері збуту енергетичного обладнання. Петренко І.М. вмів знаходити індивідуальний підхід до кожного клієнта, був комунікабельним та доброзичливим у спілкуванні. У колективі відділу користувався повагою та авторитетом”.

У заключній частині може бути вказано причину звільнення особи, а також надана загальна рекомендаційна оцінка.

Приклад: “З підприємства звільняється у зв’язку із закінченням терміну дії контракту. Петренко І.М. може бути рекомендований на керівні посади у сфері збуту та продажів”.

Наприкінці документа зазначається дата його складання, прізвище та ініціали особи, що підписала характеристику (як правило, керівника організації або його заступника) і скріплюється печаткою організації.

Характеристика має бути складена об’єктивно, без емоційних виразів, містити лише фактичні відомості про професійні та особистісні якості працівника. Документ оформлюється на офіційному фірмовому бланку організації.

Характеристика – це документ, що містить інформацію про особу або об’єкт з певних аспектів. В Україні такий документ може стосуватися різних сфер, включаючи освіту, працевлаштування, медицину, право та інші. Основними законами, які регулюють складання характеристики, є Конституція України, Цивільний кодекс України, Кодекс законів про працю України та Закон України “Про захист персональних даних”.

Приклади заповнення характеристики можуть включати такі дані:

Наприклад, характеристика може мати наступний вигляд:

Характеристика

1. Особисті дані:
   • ПІБ: Іваненко Іван Іванович
   • Дата народження: 10.05.1985
   • Адреса: м. Київ, вул. Головна, буд. 10, кв. 5
   • Контактні дані: тел. (050)123-45-67, ел. пошта:
2. Освіта:
   • Заклад освіти: Київський національний університет
   • Спеціальність: Економіка
   • Рік закінчення: 2007
   • Отримані кваліфікації: бакалавр економіки
3. Досвід роботи:
   • Компанія: ТОВ “Фінансова компанія”
   • Посада: Фінансовий аналітик
   • Період роботи: 2008-2015
   • Виконані обов’язки: аналіз фінансової звітності, прогнозування фінансових показників, розробка фінансових стратегій.
4. Характеристика особи:
   • Особисті якості: відповідальний, організований, комунікабельний.
   • Професійні навички: високий рівень аналітичних здібностей, знання фінансового аналізу, володіння програмним забезпеченням для аналізу даних.
   • Стиль роботи: систематичний, стратегічний, здатний до швидкого прийняття рішень.
5. Рекомендації:
   • “Іван Іванович працював у нашій компанії протягом 7 років. Завдяки його аналітичним здібностям та вмінню працювати в умовах великого обсягу інформації, він завжди вносив значний вклад у розвиток нашого бізнесу. Рекомендуємо його як відмінного фахівця.” – Директор ТОВ “Фінансова компанія”