Журнал реєстрації трудових договорів

Журнал реєстрації трудових договорів може мати різні форми та види, зазвичай відповідно до внутрішніх правил і вимог конкретного підприємства чи організації. Одна з загальноприйнятих форм – це електронна таблиця або спеціальна програма з можливістю внесення і збереження даних про укладені трудові угоди. Інші форми можуть бути паперовими журналами, де дані вносяться вручну.

Цей документ є необхідним для забезпечення правової відповідності укладеним трудовим договорам до вимог законодавства. Він допомагає вирішити спірні питання між сторонами трудових відносин щодо дати укладення договору, умов праці, терміну дії та інших аспектів.

До журналу реєстрації трудових договорів встановлюються певні вимоги. Зазвичай вимагається, щоб кожен запис містив достовірну і повну інформацію про укладений договір, таку як ПІБ працівника, дата укладення договору, термін дії, умови праці та інші необхідні дані. Крім того, важливо, щоб журнал був ведений упорядковано і мав систему нумерації для зручності пошуку і контролю.

Сторонами в журналі реєстрації трудових договорів є роботодавець і працівник, або їх представники, які здійснюють записи про укладені трудові угоди. Роботодавець зазвичай відповідає за організацію та ведення журналу, а працівник має право перевіряти та підтверджувати правильність записів.

Складання журналу реєстрації трудових договорів може бути відповідальністю кадрової служби або іншого уповноваженого відділу в компанії. Для цього можуть використовуватися спеціальні програмні засоби або стандартні форми. Важливо, щоб всі дані були внесені коректно і своєчасно, щоб уникнути непорозумінь та спірних ситуацій у майбутньому.

Приклади

ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ ТРУДОВИХ ДОГОВОРІВ

Приклад заповнення:

1. Дата: 12.03.2024
2. Номер документу: 001
3. ПІБ працівника: Іванов Іван Іванович
4. Дата народження: 05.06.1990
5. Адреса проживання: вул. Центральна, 10, м. Київ
6. Номер телефону: (050) 123-45-67
7. Електронна пошта: ivanov@gmail.com
8. Посада: Адміністратор
9. Дата укладення трудового договору: 10.03.2024
10. Термін дії трудового договору: безстроковий
11. Опис умов праці: робочий графік з 9:00 до 18:00, з понеділка по п’ятницю; зарплата – за результатами роботи; обов’язки – прийом інформації, обслуговування клієнтів, ведення документації.
12. Підпис роботодавця:
13. Підпис працівника:

Журнал реєстрації трудових договорів ведеться відповідно до Закону України “Про працю” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку обліку трудових договорів”.

Журнал реєстрації трудових договорів

Відповідно до:

• Статті 24 Кодексу законів про працю України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08
• Положення про ведення трудових книжок, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 серпня 1993 р. № 657: [видалено недійсну URL-адресу]

Журнал реєстрації трудових договорів

Приклад заповнення:

Журнал реєстрації трудових договорів

Петренко Іван Іванович уклав трудовий договір з ТОВ “АБВ” на посаду менеджера з продажу на термін 1 рік. Договір зареєстровано в журналі реєстрації трудових договорів під № 1.

Примітки:

• Журнал реєстрації трудових договорів ведеться службою персоналу або іншим уповноваженим органом підприємства.
• У журналі реєструються всі трудові договори, укладені з працівниками, незалежно від строку їх дії.
• Журнал реєстрації трудових договорів повинен бути прошнурований, пронумерований і скріплений печаткою підприємства.
• Записи в журналі реєстрації трудових договорів повинні бути чіткими і зрозумілими.
• Виправлення в записі журналу реєстрації трудових договорів повинні бути завірені підписом

Журнал реєстрації трудових договорів

Цей журнал ведеться відповідно до ст. 24 Кодексу законів про працю України та Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. №58.

№
з/п

Дата
укладення
договору

Прізвище,
ім’я, по батькові
працівника

Посада,
професія

Строк
дії договору
(безстроковий/
строковий)

Підстава
укладення
строкового
договору

Відмітка
про
продовження/
припинення дії
договору

Підпис
працівника

1
2
3
4
5
6
7
8

Приклад заповнення:

№
з/п

Дата
укладення
договору

Прізвище,
ім’я, по батькові
працівника

Посада,
професія

Строк
дії договору
(безстроковий/
строковий)

Підстава
укладення
строкового
договору

Відмітка
про
продовження/
припинення дії
договору

Підпис
працівника

1
01.03.2024
Петренко
Іван
Петрович

Бухгалтер
Безстроковий
–
–
Петренко

2
15.03.2024
Коваленко
Андрій
Іванович

Менеджер
відділу
продажів

Строковий
(6 місяців)
Випробувальний
строк
(ст. 27 КЗпП)

Продовжено
з 15.09.2024
на безстроковий

Коваленко

3
20.04.2024
Сидоренко
Петро
Павлович

Начальник
виробничого
відділу

Строковий
(на час
проходження
військової
служби)

Ст. 119 КЗпП,
ст. 39 Закону
про військовий
обов’язок

Припинено
10.10.2024
у зв’язку з
поверненням
з військової
служби

Сидоренко