Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів

Уявіть собі сцену, на якій розгортається вистава під назвою “Фінансові перипетії”. Акторами тут виступають самі гроші, що невпинно рухаються, переходячи з рук в руки. Касири, як досвідчені режисери, скрупульозно фіксують кожен їхній рух, занотовуючи кожну деталь у Журналі реєстрації.

Цей документ стає своєрідним оком спостерігача, що невідступно стежить за кожною операцією. Немов драматург, він записує кожну сцену прибуткових та видаткових потоків, відтворюючи всю красу та складність фінансових взаємодій.

На його сторінках оживають історії надходжень грошових коштів від клієнтів, постачальників та інших контрагентів. Кожна сума, кожна дата, кожен документ, що підтверджує операцію, ретельно фіксуються, створюючи безцінну хроніку фінансових подій.

Не менш важливими є й видаткові операції, адже гроші, наче акторів на сцені, потрібно час від часу відпускати в нові пригоди. Чи то оплата рахунків, чи виплата заробітної плати – кожна витрата готівки знаходить своє відображення у Журналі, забезпечуючи прозорість та підзвітність.

Вимоги до оформлення цього документа є суворими, наче канони класичного театру. Кожен рядок має бути заповнений чітко та розбірливо, із зазначенням дати, номера документа, суми операції та її призначення. Немов у партитурі, кожна деталь має значення, адже від точності записів залежить загальна гармонія фінансових процесів.

Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів складається касиром установи чи підприємства на основі первинних документів – прибуткових та видаткових касових ордерів, виписок банку, рахунків-фактур тощо. Його ведення є обов’язковим відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України.

Цей документ стає не просто записником цифр та сум, а справжнім літописом фінансової історії організації. Він дозволяє відстежувати рух грошових коштів, забезпечуючи належний рівень контролю та прозорості операцій. Адже лише завдяки ретельній фіксації кожного надходження та витрати ми можемо бути впевнені, що фінансові потоки рухаються у належному річищі, підкоряючись встановленим правилам та нормам.

Приклади

Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів є обов’язковим документом для обліку руху готівкових коштів на підприємстві. Його ведення регламентується Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України. Цей журнал забезпечує контроль над оформленням касових операцій та реєстрацію первинних касових документів.

Журнал містить низку реквізитів: назва підприємства, назва документа, дати запису, порядковий номер, номер прибуткового або видаткового касового ордера, суму операції в гривнях, коротку інформацію про зміст операції, прізвище касира. Окремі колонки передбачені для позначок ревізорів та контролерів при проведенні перевірок.

Наприклад, запис у Журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів може виглядати так: 05.04.2023, №18, прибутковий касовий ордер №27, 8500 грн, оплата від ТОВ “Альфа” за товари згідно рахунку №145, касир Петренко О.П. Або 12.04.2023, №22, видатковий касовий ордер №16, 3200 грн, видано під звіт Сидоренку І.В. на відрядження до м. Львів, касир Сидоренко Н.М.

Записи в Журнал здійснює касир підприємства або особа, відповідальна за ведення касових операцій. Записи проводяться щоденно на підставі прибуткових та видаткових касових ордерів, які підтверджують факт надходження або видачі готівки з каси. Кожний первинний касовий документ підлягає реєстрації у хронологічному порядку із присвоєнням порядкового номера.

Аркуші Журналу прошнуровуються та засвідчуються підписами керівника та головного бухгалтера установи. Правильність та своєчасність записів перевіряються ревізорами та контролерами під час проведення інвентаризацій або ревізій каси.

Цей Журнал є основним реєстром для контролю повноти та правильності оформлення касових операцій на підприємстві. Його дані використовуються для складання касової книги, бухгалтерських проводок з обліку готівки, для звірок залишків грошових коштів у касі. Журнал допомагає запобігти розтратам, забезпечити дисципліну ведення касових операцій та достовірність обліку грошових коштів.

Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів ведеться для обліку всіх операцій з готівкою, які здійснюються через касу підприємства. Це допомагає забезпечити контроль за рухом готівкових коштів та правильністю оформлення касових документів. Основні нормативні документи, що регулюють ведення касових операцій, включають Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та Постанову Національного банку України “Про ведення касових операцій у національній валюті в Україні”.

Приклад заповнення журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів:

Назва підприємства: ТОВ “Приклад”. Дата початку ведення журналу: 01.01.2024.

Журнал складається з таких основних граф:

Приклад заповнення:

1. Порядковий номер: 001.
2. Дата операції: 02.01.2024.
3. Номер ордера: ПКО №001.
4. Сума: 5000 грн.
5. Підстава: продаж товарів за накладною №123.
6. Підпис касира: Іваненко І.І.
7. Примітки: –
8. Порядковий номер: 002.
9. Дата операції: 02.01.2024.
10. Номер ордера: ВКО №001.
11. Сума: 2000 грн.
12. Підстава: виплата заробітної плати.
13. Підпис касира: Іваненко І.І.
14. Примітки: –
15. Порядковий номер: 003.
16. Дата операції: 03.01.2024.
17. Номер ордера: ПКО №002.
18. Сума: 10000 грн.
19. Підстава: отримання передоплати за договором №456.
20. Підпис касира: Іваненко І.І.
21. Примітки: –
22. Порядковий номер: 004.
23. Дата операції: 04.01.2024.
24. Номер ордера: ВКО №002.
25. Сума: 1500 грн.
26. Підстава: оплата за господарські потреби.
27. Підпис касира: Іваненко І.І.
28. Примітки: –

Цей журнал ведеться регулярно, записи робляться в хронологічному порядку, щоб забезпечити повний та точний облік усіх касових операцій. Це допомагає уникнути плутанини та помилок у фінансовій звітності, а також сприяє дотриманню вимог законодавства щодо касових операцій.