Журнал повідомлень про початок простою

Важливо зазначити, що простій може мати різні причини, такі як ремонтне обслуговування, технічні неполадки, перерви у постачанні енергії чи сировини, та інші фактори, які призводять до припинення нормального виробничого процесу. У цьому контексті, журнал повідомлень про початок простою фіксує час початку, причину та приблизний термін завершення простою, а також інші важливі подробиці, які стосуються цього процесу.

Журнал повідомлень про початок простою може бути у формі електронного документа або паперового зошита, який ведеться на виробництві. Вимоги до оформлення такого документа зазвичай включають вказання дати та часу початку простою, опис причини, номеру обладнання чи машини, які зупиняються, а також контактної інформації відповідальної особи за усунення причин простою.

У складанні журналу повідомлень про початок простою зазвичай беруть участь представники виробничого відділу, технічної служби та керівництва підприємства. Працівники, які безпосередньо відповідають за робочий процес, можуть бути включені у цей процес для максимально точного реєстрування інформації.

Основна мета журналу – забезпечити прозорість та контроль над процесом виробництва, дозволяючи керівництву вчасно реагувати на виникнення проблем та швидко приймати рішення щодо їх вирішення. Також він служить інструментом для аналізу та планування виробничих процесів, що дозволяє підприємству оптимізувати свою діяльність та знижувати витрати.

Загалом, журнал повідомлень про початок простою є необхідним інструментом для ефективного управління виробництвом, який допомагає забезпечити безперебійну та ефективну роботу підприємства в умовах різних виробничих ситуацій.

Приклади

ЖУРНАЛ ПОВІДОМЛЕНЬ ПРО ПОЧАТОК ПРОСТОЮ

Дата | Час | Причина простою | Номер обладнання/машини | Відповідальна особа

01.05.24 | 09:00 | Ремонт обладнання | Токарний верстат ВМ-320 | Іванов Петро Петрович 02.05.24 | 14:30 | Технічна несправність | Прес для виробництва | Сидоренко Марина Василівна

Заповнення журналу повідомлень про початок простою регулюється законодавством України, зокрема Законом “Про охорону праці”. У цьому журналі фіксується дата та час початку простою, причина його виникнення, номер обладнання або машини, що зупиняються, а також відповідальна особа за усунення причин простою.

Наприклад, якщо причиною простою є ремонт обладнання, у журналі необхідно вказати дату та час початку простою, описати причину (наприклад, “ремонт токарного верстата ВМ-320”), вказати номер конкретного обладнання чи машини, яка зупиняється, та відповідальну особу за проведення ремонтних робіт (у цьому випадку – Іванов Петро Петрович).

Іншим прикладом може бути технічна несправність обладнання. У цьому випадку також необхідно вказати дату та час початку простою, описати причину (наприклад, “технічна несправність преса для виробництва”), вказати номер обладнання чи машини, що зупиняється, та відповідальну особу за усунення несправності (у цьому випадку – Сидоренко Марина Василівна).

Журнал повідомлень про початок простою є важливим інструментом для контролю за виробничим процесом та відповідає вимогам законодавства з охорони праці.

Ось приклад шаблону Журналу повідомлень про початок простою відповідно до вимог Кодексу законів про працю України:

Журнал повідомлень про початок простою

Цей журнал ведеться підприємством згідно з вимогами статті 34 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIII. У журналі фіксуються відомості про повідомлення працівників про настання простою, його причини та очікувану тривалість.

До журналу вносяться такі дані:

1. Порядковий номер запису.
2. Дата та час повідомлення працівників про простій.
3. Прізвища, імена та по батькові повідомлених працівників.
4. Причини та очікувана тривалість простою.
5. Посада, прізвище та підпис особи, яка здійснила повідомлення.

Зразок заповнення:

№
з/п

Дата та час
повідомлення

Прізвища, імена та по батькові
повідомлених працівників

Причини та очікувана
тривалість простою

Посада, прізвище та підпис особи, що
повідомила

1.

16.07.2024
10:00

Петренко Іван Петрович
Ковальчук Марія Іванівна
Шевченко Андрій Григорович

Проста оголошена у зв’язку з надзвичайно високою температурою +38°С на виробничих приміщеннях. Очікувана тривалість з 16.07.2024 по 20.07.2024 включно.

Начальник виробничого цеху
/Підпис/
Сидоренко О.П.

2.

18.07.2024
14:30

Іванов Петро Іванович
Козак Ольга Василівна

Продовження простою у зв’язку з високою температурою +37°С на складських приміщеннях. Орієнтовна тривалість до 20.07.2024 включно.

Начальник складу
/Підпис/
Коваленко І.І.

Цей журнал слугує підтвердженням того, що працівники були належним чином проінформовані про настання простою, його причини та строки відповідно до трудового законодавства України.