Журнал обліку роботи у вихідні (святкові, неробочі) дні та наданих компенсацій

На перший погляд, може здатися, що такий облік є зайвою бюрократичною тяганиною, проте насправді цей журнал відіграє важливу роль у захисті трудових прав найманих робітників. Нерідко виникають ситуації, коли роботодавці свідомо чи несвідомо порушують норми закону, залучаючи співробітників до праці у дні відпочинку без належного оформлення та компенсації. Журнал стає тим документальним свідченням, що унеможливлює подібні зловживання з боку адміністрації.

Ведення Журналу обліку роботи у святкові дні та компенсацій є обов’язковим для кожного підприємства, незалежно від форми власності та сфери діяльності. За належне оформлення та своєчасне внесення записів відповідає уповноважена особа з числа працівників кадрової служби або іншого структурного підрозділу. В журналі фіксуються прізвища працівників, яких було залучено, та відповідні розпорядчі документи керівництва. Також обов’язково зазначається вид компенсації, яку надано співробітникам – грошова виплата, надання додаткового часу відпочинку чи інша форма відшкодування згідно із законодавством.

Журнал є документом суворої звітності та підлягає ретельному зберіганню протягом визначеного терміну. Всі записи мають бути чіткими, розбірливими та обов’язково засвідчуватись підписами відповідальних осіб. Неналежне ведення Журналу обліку може стати підставою для накладення штрафних санкцій на підприємство під час перевірок контролюючих органів.

Отже, Журнал обліку роботи у вихідні та святкові дні є важливим робочим документом, який забезпечує прозорість та законність дій роботодавця у питаннях залучення працівників до праці поза графіком. Чітке та належне оформлення записів у журналі захищає інтереси обох сторін трудових відносин – роботодавця і найманого працівника. Тож керівникам слід приділяти належну увагу якісному веденню цього документа, адже недбалість та порушення процедур можуть мати вельми неприємні правові наслідки.

Приклади

ЖУРНАЛ обліку роботи у вихідні (святкові, неробочі) дні та наданих компенсацій

Приватне акціонерне товариство “Енергобуд” веде цей Журнал відповідно до вимог статті 67 Кодексу законів про працю України, яка зобов’язує роботодавців вести облік робіт, що виконуються працівниками понад встановлену тривалість робочого часу, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, а також статті 107 Кодексу, що передбачає виплату працівникам компенсації у подвійному розмірі за роботу в такі дні.

У Журналі фіксуються записи у хронологічному порядку:

№ з/п Дата та номер наказу про залучення до роботи Прізвище, ім’я, по батькові працівника Назва структурного підрозділу Вид робіт Форма компенсації Відмітка про надану компенсацію (сума, к-ть днів відпочинку) 1 2 3 4 5 6 7 8

Наказ №15 від 15.03.2024 Петренко Олексій Павлович Виробничий цех Аварійні ремонтні роботи з відновлення електропостачання 23.03.2024 (вих.) Грошова у подвійному розмірі 3500 грн

Наказ №27 від 10.05.2024
Бондар Іван Миколайович Будівельна дільниця Монтажні роботи з встановлення опор лінії електропередач 09.05.2024 (вих.) Додатковий день відпочинку Наданий 13.05.2024

Відповідальний за ведення Журналу – начальник відділу кадрів Корольова Л.П.

Журнал прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою. Містить 50 аркушів.

Генеральний директор Ковбасюк П.І.

ЖУРНАЛ ОБЛІКУ РОБОТИ У ВИХІДНІ (СВЯТКОВІ, НЕРОБОЧІ) ДНІ ТА НАДАНИХ КОМПЕНСАЦІЙ

Запис № Дата:

Примітки:

Приклад заповнення: Запис № 001 Дата: 10.05.2024

1. Прізвище та ім’я працівника: Іванов Іван Іванович
2. Посада: Медична сестра
3. Дата та час роботи у вихідний (святковий, неробочий) день:
   • Дата: 09.05.2024
   • Час початку роботи: 08:00
   • Час закінчення роботи: 16:00
4. Вид роботи або обставини, які вимагали праці в вихідний (святковий, неробочий) день: Надання медичної допомоги у святковий день з приводу нещасного випадку.
5. Компенсації, які надано працівнику за роботу у вихідний (святковий, неробочий) день:
   • Грошова компенсація: 200% від заробітної плати за кожну робочу годину у вихідний день.
   • Додатковий відпочинок: 1 додатковий вихідний день.
6. Підпис керівника:

Примітки: Працівник має право скористатися додатковим відпочинком протягом наступного місяця.