Журнал обліку працівників, яким встановлено інвалідність

Журнал обліку працівників, яким встановлено інвалідність, дозволяє систематизувати інформацію про таких працівників, зокрема, їхні категорії, групи інвалідності, професії, посади, робочі місця тощо. На підставі даних, внесених до Журналу, ці працівники можуть отримувати низку пільг та преференцій, передбачених законодавством, серед яких: додаткові оплачувані відпустки, скорочений робочий час, особливі умови охорони праці, пріоритет у працевлаштуванні, пільги при звільненні та інші. Крім того, Журнал дає змогу контролюючим органам, таким як Фонд соціального страхування, здійснювати моніторинг дотримання роботодавцями вимог щодо працевлаштування та соціального захисту осіб з інвалідністю.

Сторонами у веденні Журналу виступають, з одного боку, роботодавці, які зобов’язані його вести та забезпечувати достовірність внесених даних, а з іншого – контролюючі органи, які здійснюють нагляд за дотриманням законодавства щодо соціального захисту осіб з інвалідністю. Роботодавець несе відповідальність за повноту та точність інформації, внесеної до Журналу.

Журнал ведеться у паперовому або електронному вигляді за встановленою формою, яка включає реквізити для ідентифікації роботодавця, дані про працівників з інвалідністю, їхні характеристики, а також інформацію про пільги та компенсації, що їм надаються. Порядок ведення Журналу передбачає регулярне внесення змін та доповнень у міру прийняття на роботу або звільнення таких працівників.

Складання Журналу вимагає від роботодавця ретельного збору та систематизації інформації про кадровий склад підприємства. Це завдання, як правило, покладається на співробітників кадрової служби або бухгалтерії, які мають необхідні знання з трудового та соціального законодавства. Важливо забезпечити повноту, достовірність та актуальність даних, внесених до Журналу, адже від цього залежить можливість працівників з інвалідністю реалізовувати свої права та отримувати належні їм пільги та компенсації.

Таким чином, Журнал обліку працівників, яким встановлено інвалідність, є невід’ємним елементом системи соціального захисту осіб з інвалідністю на ринку праці. Належне ведення цього документа дозволяє роботодавцям виконувати свої обов’язки щодо забезпечення рівних можливостей та створення належних умов праці для цієї категорії громадян, а також сприяє реалізації державної політики у сфері інтеграції осіб з інвалідністю до трудового життя.

Приклади

Журнал обліку працівників, яким встановлено інвалідність, ведеться роботодавцями відповідно до вимог Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку ведення Журналу обліку працівників, яким встановлено інвалідність”. Цей документ дозволяє роботодавцям документально підтверджувати факт працевлаштування осіб з інвалідністю та забезпечувати їм надання встановлених законодавством пільг, гарантій та компенсацій.

Журнал має містити таку інформацію:

Наприклад, запис у Журналі може виглядати так:

Найменування роботодавця: ТОВ “Промсервіс” Ідентифікаційний код: 34567890 Місцезнаходження: м. Харків, вул. Промислова, 15

Прізвище, ім’я, по батькові працівника: Сидоренко Олена Михайлівна Дата народження: 20.11.1982 Група інвалідності: III Причина інвалідності: втрата працездатності внаслідок професійного захворювання Дата прийняття на роботу: 01.04.2021 Професія (посада): бухгалтер Номер структурного підрозділу: 2

Пільги та компенсації: додаткова відпустка – 7 календарних днів, скорочений робочий час – 35 годин на тиждень

Дата звільнення: – Підстава звільнення: –

Належне ведення Журналу обліку працівників, яким встановлено інвалідність, дозволяє роботодавцям забезпечувати реалізацію прав та гарантій, передбачених законодавством для цієї категорії громадян, а також сприяє ефективному контролю з боку уповноважених органів за дотриманням вимог щодо працевлаштування осіб з інвалідністю.

Журнал обліку працівників, яким встановлено інвалідність:

Журнал обліку працівників, яким встановлено інвалідність

I. Загальні відомості

1. Назва організації:
2. Місяць:
3. ПІБ працівника:
4. Група інвалідності:
5. Дата встановлення інвалідності:
6. Дата прийняття на роботу:
7. Дата звільнення з роботи:
8. Підстава звільнення:
9. Відмітка про надання пільг: (отримує/не отримує)
10. Вид пільги: (доплата до пенсії, скорочений робочий день, тощо)
11. Підпис працівника:
12. Дата підпису:

II. Законодавство

Цей журнал ведеться відповідно до вимог таких законів України:

• Закон України “Про основи соціальної реабілітації осіб з інвалідністю в Україні” від 12.12.2003 № 567-IV
• Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 21.11.2011 № 2558-VI
• Кодекс законів про працю України від 21.12.2002 № 2477-IV
• Інші закони та нормативно-правові акти, що стосуються соціального захисту та трудових прав осіб з інвалідністю

III. Приклади заповнення

1. Облік працівника з ІІ групою інвалідності

• ПІБ працівника: Іванов Іван Іванович
• Група інвалідності: ІІ
• Дата встановлення інвалідності: 01.09.2020
• Дата прийняття на роботу: 15.10.2021
• Дата звільнення з роботи: –
• Підстава звільнення: –
• Відмітка про надання пільг: Отримує
• Вид пільги: Доплата до пенсії, скорочений робочий день
• Підпис працівника: (підпис)
• Дата підпису: 14.11.2024

2. Облік працівника з ІІІ групою інвалідності

• ПІБ працівника: Петренко Олена Петрівна
• Група інвалідності: ІІІ
• Дата встановлення інвалідності: 05.02.2015
• Дата прийняття на роботу: 01.04.2016
• Дата звільнення з роботи: 31.03.2024
• Підстава звільнення: За власним бажанням
• Відмітка про надання пільг: Не отримує
• Вид пільги: –
• Підпис працівника: (підпис)
• Дата підпису: 14.11.2024

IV. Важливі моменти

• Журнал обліку працівників, яким встановлено інвалідність зберігається протягом 75 років з моменту його заповнення.
• Всі записи в журналі повинні бути розбірливими і точними.
• Журнал повинен бути прошнурований і запечатаний печаткою організації.
• Цей шаблон є лише зразком. До нього можна додавати інші графи та стовпчики, які необхідні для ведення журналу обліку у вашій організації.