Журнал обліку неповнолітніх працівників

Журнал обліку неповнолітніх працівників може мати різні види або форми залежно від внутрішніх правил підприємства або організації. Зазвичай це може бути паперовий журнал, у якому вручну вносяться всі необхідні дані про неповнолітніх працівників, або електронна форма, яка дозволяє автоматизувати процес ведення та зберігання інформації.

Цей документ є необхідним для забезпечення виконання законодавства про працю, яке містить обмеження щодо працевлаштування неповнолітніх, а також встановлює особливі умови їх праці. Журнал допомагає забезпечити дотримання цих вимог та контролювати ситуацію з неповнолітніми працівниками в організації.

До журналу обліку неповнолітніх працівників встановлюються певні вимоги. Він має містити повну і достовірну інформацію про кожного неповнолітнього працівника, зокрема їхнє ПІБ, дату народження, номер та дату видачі дозволу на працю, а також інші обов’язкові дані відповідно до законодавства.

Сторонами в журналі обліку неповнолітніх працівників є роботодавець та неповнолітні працівники або їхні законні представники. Роботодавець відповідає за організацію та ведення журналу, а також за дотримання умов праці для неповнолітніх, встановлених законодавством. Неповнолітні працівники або їхні представники повинні надавати всю необхідну інформацію та документи для внесення в журнал.

Журнал обліку неповнолітніх працівників складається відповідно до вимог законодавства та внутрішніх правил підприємства. Він може бути складений кадровою службою або іншим уповноваженим відділом компанії, які використовують стандартні форми або програмне забезпечення для ведення журналу. Важливо, щоб усі дані були внесені коректно та своєчасно для забезпечення виконання законодавства про працю та збереження прав та інтересів неповнолітніх працівників.

Приклади

ЖУРНАЛ ОБЛІКУ НЕПОВНОЛІТНІХ ПРАЦІВНИКІВ

Приклад заповнення:

1. Дата: 15.03.2024
2. Прізвище, ім’я, по батькові: Іванов Іван Іванович
3. Дата народження: 05.06.2006
4. Адреса проживання: вул. Центральна, 10, м. Київ
5. Номер телефону: (050) 123-45-67
6. Дозвіл на працю (номер, дата видачі): № 12345 від 10.03.2024
7. Посада: Асистент касира
8. Дата укладення трудового договору: 10.03.2024
9. Термін дії трудового договору: безстроковий

Законодавство:

Журнал обліку неповнолітніх працівників ведеться відповідно до Закону України “Про охорону праці” та Закону України “Про працю”, які встановлюють правила щодо працевлаштування та умов праці неповнолітніх.

Журнал обліку неповнолітніх працівників

Відповідно до:

• Статті 188 Кодексу законів про працю України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08
• Положення про ведення журналів обліку кадрів, затвердженого наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489: [видалено недійсну URL-адресу]

Журнал обліку неповнолітніх працівників

Приклад заповнення:

Журнал обліку неповнолітніх працівників

Петренко Іван Іванович, 01.01.2006 року народження, був прийнятий на роботу 21.03.2024 року на посаду менеджера з продажу. Запис про його працевлаштування зареєстровано в журналі обліку неповнолітніх працівників під № 1.

Примітки:

• Журнал обліку неповнолітніх працівників ведеться службою персоналу або іншим уповноваженим органом підприємства.
• У журналі реєструються всі неповнолітні працівники, які працюють на підприємстві.
• Журнал обліку неповнолітніх працівників повинен бути прошнурований, пронумерований і скріплений печаткою підприємства.
• Записи в журналі обліку неповнолітніх працівників повинні бути чіткими і зрозумілими.
• Виправлення в записі журналу обліку неповнолітніх працівників повинні бути завірені підписом

Журнал обліку неповнолітніх працівників

Цей журнал ведеться відповідно до ст. 191 Кодексу законів про працю України, ст. 21 Закону України “Про охорону дитинства”, постанови Кабінету Міністрів України від 28.06.1994 р. №413 “Про затвердження Положення про організацію роботи по охороні праці неповнолітніх в Україні”.

№
з/п

Прізвище,
ім’я,
по
батькові

Дата
народ-
ження

Домашня
адреса

Навчальний
заклад,
який
закінчив

Дата
прийняття
на роботу

Посада,
професія

Строк
укладення
договору

Віднесення
до робіт
зі шкідливими
умовами

Дата
звільнення,
причина

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Приклад заповнення:

№
з/п

Прізвище,
ім’я,
по
батькові

Дата
народ-
ження

Домашня
адреса

Навчальний
заклад,
який
закінчив

Дата
прийняття
на роботу

Посада,
професія

Строк
укладення
договору

Віднесення
до робіт
зі шкідливими
умовами

Дата
звільнення,
причина

1
Петренко
Ігор
Петрович

10.05.2006
м.Київ,
вул.Шевченка
15, кв. 27

Київське ВПУ
будівельних
професій

15.06.2024
Підсобний
робітник

Тимчасовий
(літні
канікули)

Не
віднесено

30.08.2024
У зв’язку
із закінченням
строку договору

2
Коваленко
Ганна
Андріївна

25.11.2005
м.Львів,
вул.Франка
10

Львівський
коледж
дизайну

01.07.2024
Помічник
флориста

Постійний
Не
віднесено
–

3
Сидоренко
Олексій
Михайлович

18.03.2007
м.Харків,
вул.Сумська
25

–
01.06.2024
Підсобний
робітник

Тимчасовий
(літні
канікули)

Не
віднесено

25.08.2024
У зв’язку
із закінченням
строку договору