Графік надання відпусток

Уявіть собі робоче середовище без графіку відпусток – хаос, невпорядкованість, незадоволеність. Саме тому цей документ є настільки важливим. Його призначення – встановити чіткий порядок надання відпусток, забезпечуючи рівноправність, справедливість та прозорість у процесі. За допомогою графіка відпусток роботодавець може планувати робочі процеси таким чином, щоб мінімізувати перебої та забезпечити безперервність діяльності підприємства.

Існують різні форми та види графіків відпусток, які можуть бути пристосовані до специфічних потреб окремих організацій. Деякі графіки можуть бути розроблені для всього підприємства, тоді як інші можуть бути орієнтовані на окремі підрозділи або навіть посади. Ці графіки можуть варіюватися від простого переліку дат до складних інтерактивних систем, які дозволяють працівникам подавати заявки на відпустку в онлайн-режимі.

Незалежно від форми чи виду, створення графіка відпусток є обов’язковим для роботодавців відповідно до трудового законодавства України. Цей процес зазвичай ініціюється кадровою службою або безпосередніми керівниками структурних підрозділів. Вони збирають пропозиції від працівників щодо бажаних періодів відпусток, враховуючи при цьому виробничі потреби та інші фактори.

Під час складання графіка обов’язково враховуються такі аспекти: тривалість відпусток відповідно до законодавства, черговість надання відпусток, період роботи без відпустки та інші індивідуальні міркування працівників. Роботодавець та працівники виступають сторонами в цьому документі, і їхні інтереси повинні бути збалансованими та справедливими.

Графік відпусток повинен бути належним чином оформлений, із зазначенням всіх необхідних реквізитів: назви організації, дати та періоду дії графіка, прізвищ, імен та посад працівників, термінів надання відпусток тощо. Цей документ повинен бути затверджений керівником організації або уповноваженою особою та доведений до відома всіх працівників.

У сучасному турбулентному світі графік відпусток є не лише юридичним документом, а й своєрідним символом поваги до людських цінностей, гарантією гідного відпочинку та збереження психічного здоров’я працівників. Тож, попри свою простоту, він є життєво важливою частиною трудових відносин, що забезпечує баланс між роботою та особистим життям.

Приклади

Графік надання відпусток – це документ, складений відповідно до вимог статті 79 Кодексу законів про працю України та постанови Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року номер 346 «Про затвердження Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для працівників підприємств, установ, організацій». У ньому зазначаються терміни надання щорічних відпусток усім працівникам організації, зокрема і керівникам.

Графік має форму таблиці, у якій у лівій колонці зазначаються прізвище, ім’я, по батькові працівника, а також посада, яку він обіймає. У наступних колонках розміщуються відомості про тривалість відпустки у календарних днях, її вид, та період з зазначенням конкретних дат початку та закінчення. Наприклад, для працівниці Петренко Олени Іванівни, бухгалтера, у графіку може бути записано: «Петренко Олена Іванівна, бухгалтер, 24 календарних дні, щорічна основна відпустка, з 15 липня по 7 серпня 2024 року». А для працівника Ковальчука Андрія Петровича, слюсаря механозбиральних робіт, запис може виглядати так: «Ковальчук Андрій Петрович, слюсар механозбиральних робіт, 28 календарних днів, щорічна відпустка за роботу зі шкідливими умовами праці, з 20 серпня по 16 вересня 2024 року».

Графік складається кадровою службою організації на підставі заяв працівників, пропозицій керівників структурних підрозділів та з урахуванням виробничої необхідності. Він має бути затверджений роботодавцем або уповноваженим ним органом і доведений до відома всіх працівників під підпис не пізніше двох тижнів до початку відпускного періоду. Зміни до графіка можливі лише у разі виробничої необхідності або в інших випадках, передбачених законодавством.

Графік надання відпусток

Назва підприємства: Рік:

1 | Іваненко Іван Іванович | менеджер | щорічна основна | 24 | 01.06.2024 | 24.06.2024 | Іваненко 2 | Петренко Олена Сергіївна | бухгалтер | щорічна додаткова | 10 | 15.07.2024 | 24.07.2024 | Петренко 3 | Коваленко Микола Олександрович | інженер | щорічна основна | 18 | 01.08.2024 | 18.08.2024 | Коваленко

Згідно з Кодексом законів про працю України, а також Законом України “Про відпустки”, працівникам надаються щорічні основні та додаткові відпустки. Щорічна основна відпустка тривалістю не менше 24 календарних днів. Працівники, що мають право на додаткову відпустку, користуються нею згідно з чинним законодавством та умовами колективного договору.

Графік затверджується керівником підприємства після погодження з профспілковим комітетом або представниками трудового колективу. Зміни до графіка відпусток можуть вноситися за взаємною згодою сторін. Працівник повинен бути ознайомлений з графіком відпусток під підпис не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки.

Графік надання відпусток на [рік]

Назва підприємства: [Назва підприємства]

Дата складання: [Дата]

Затверджено: [ПІБ керівника]

Посада: [Посада керівника]

[Підпис]

[Розшифровка підпису]

Примітки:

• Графік надання відпусток складається на поточний рік та затверджується керівником підприємства.
• Графік має містити інформацію про ПІБ працівника, його посаду, дату початку та закінчення відпустки, а також кількість днів відпустки.
• При складанні графіка слід враховувати положення Кодексу законів про працю України, зокрема ст. 73-76.
• Графік надання відпусток може бути змінено за згодою сторін.

Приклади заповнення:

• ПІБ: [Вказати прізвище, ім’я та по батькові працівника].
• Посада: [Вказати посаду працівника].
• Дата початку відпустки: [Вказати дату у форматі ДД.ММ.РРРР].
• Дата закінчення відпустки: [Вказати дату у форматі ДД.ММ.РРРР].
• Кількість днів: [Вказати кількість календарних днів відпустки].

Важливо:

• Графік надання відпусток є обов’язковим документом для підприємства.
• З графіком надання відпусток мають бути ознайомлені всі працівники підприємства.
• Недотримання графіка надання відпусток може призвести до накладення штрафних санкцій на підприємство.

Ось шаблон Графіка надання відпусток:

Графік надання відпусток

Дата складення:

Місце роботи:

Прізвище, ім’я, по батькові працівника:

Посада:

Графік надання відпусток на період з до :

Графік складено на підставі статті 17 Закону України “Про відпустки” від 05.07.2012 р. № 5064-VI.

Дата підпису:

Підпис:

Ось приклад заповнення:

Графік надання відпусток

Дата складення: 05.04.2023

Місце роботи: ТОВ “Укртехніка”

Прізвище, ім’я, по батькові працівника: Ковальчук Сергій Миколайович

Посада: Інженер-механік

Графік надання відпусток на період з 15.04.2023 до 30.04.2023:

Графік складено на підставі статті 17 Закону України “Про відпустки” від 05.07.2012 р. № 5064-VI.

Дата підпису: 05.04.2023

Підпис: Іваненко О. В.