Гарантійний лист про звільнення за переведенням

Суть гарантійного листа полягає в тому, що новий роботодавець письмово підтверджує свій намір прийняти працівника на роботу. Це не просто формальність, а важливий юридичний акт, який створює певні зобов’язання для всіх сторін процесу. Для працівника це гарантія того, що після звільнення з попереднього місця роботи він не залишиться без роботи. Для поточного роботодавця – це підстава для звільнення працівника за переведенням, а не за власним бажанням, що має свої правові наслідки. Для нового роботодавця – це зобов’язання прийняти працівника на роботу.

Гарантійний лист складається за умов, коли працівник вирішує змінити місце роботи, але не просто звільнитися, а перейти до іншого підприємства, установи чи організації. Цей процес може бути ініційований як самим працівником, так і за домовленістю між двома роботодавцями. Важливо розуміти, що звільнення за переведенням має свої особливості та переваги порівняно зі звільненням за власним бажанням, зокрема, збереження певних пільг та гарантій.

Сторонами в цьому документі виступають новий роботодавець та працівник. Хоча поточний роботодавець не є безпосередньою стороною гарантійного листа, він є важливим учасником процесу, оскільки саме на підставі цього листа здійснюється звільнення працівника за переведенням.

Щодо форми гарантійного листа, то законодавство не встановлює чітких вимог до його оформлення. Проте, як і будь-який офіційний документ, він повинен містити певні обов’язкові елементи. Зокрема, це назва документа, дата та місце складання, повна назва організації нового роботодавця, посада та ПІБ особи, яка підписує лист, ПІБ працівника, якому надається гарантія працевлаштування, конкретна посада, на яку приймається працівник, дата, з якої гарантується прийняття на роботу.

Важливим аспектом гарантійного листа є його термін дії. Зазвичай, він обмежується конкретною датою, до якої новий роботодавець зобов’язується прийняти працівника. Це робиться для того, щоб уникнути ситуацій, коли працівник звільняється з попереднього місця роботи, а новий роботодавець з якихось причин відкладає його прийняття на невизначений термін.

Складання гарантійного листа – це відповідальність нового роботодавця. Зазвичай цим займається відділ кадрів або юридичний відділ організації. Важливо, щоб лист був підписаний уповноваженою особою – директором, керівником відділу кадрів або іншою посадовою особою, яка має право приймати рішення про працевлаштування.

Процес використання гарантійного листа виглядає наступним чином: працівник отримує цей документ від нового роботодавця і надає його своєму поточному роботодавцю. На підставі цього листа поточний роботодавець здійснює звільнення працівника за переведенням, що відображається у відповідному наказі та записі в трудовій книжці.

Гарантійний лист про звільнення за переведенням – це не просто формальність, а важливий інструмент захисту прав працівника. Він дає впевненість у майбутньому працевлаштуванні та дозволяє зберегти певні трудові гарантії. Для роботодавців цей документ також має значення, оскільки дозволяє планувати кадрову політику та забезпечувати безперервність робочих процесів.

Приклади

Гарантійний лист про звільнення за переведенням

[Назва підприємства/установи/організації]
[Повна адреса]

[Дата]

Шановний/а [ПІБ працівника],

Цим листом [Назва підприємства/установи/організації] гарантує Вам працевлаштування на посаду [назва посади] з [дата початку роботи] року.

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, ми підтверджуємо нашу готовність прийняти Вас на роботу за переведенням з [назва поточного місця роботи].

Умови праці, зокрема розмір заробітної плати, будуть визначені трудовим договором при вашому працевлаштуванні. Посадові обов’язки та інші умови роботи будуть обговорені додатково при укладенні трудового договору.

Просимо Вас прибути для оформлення трудових відносин не пізніше [дата] за адресою: [адреса].

Цей гарантійний лист діє до [дата, зазвичай 1 місяць від дати складання].

У разі виникнення питань просимо звертатися за телефоном: [номер телефону] або електронною поштою: [email].

З повагою,
[ПІБ уповноваженої особи]
[Посада]

[Підпис]
[Печатка організації]

При складанні цього гарантійного листа враховано вимоги Кодексу законів про працю України, зокрема статті 32, 36 та 81. Також взято до уваги положення Закону України “Про зайнятість населення” щодо гарантій зайнятості при переході на іншу роботу.

Цей шаблон можна адаптувати відповідно до конкретної ситуації. Наприклад, якщо мова йде про переведення в межах одного підприємства, то можна додати посилання на відповідний наказ про переведення.

У разі переведення на роботу в іншу місцевість, доцільно вказати інформацію про компенсацію витрат на переїзд згідно зі статтею 120 Кодексу законів про працю України.

Важливо пам’ятати, що гарантійний лист має юридичну силу і створює зобов’язання для роботодавця. Тому всі дані, вказані в ньому, повинні бути точними і відповідати реальним намірам щодо працевлаштування.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:

1. “ТОВ “Промінь” гарантує Петренку Івану Васильовичу працевлаштування на посаду менеджера з продажу з 01 серпня 2024 року.”

2. “Просимо Вас прибути для оформлення трудових відносин не пізніше 31 липня 2024 року за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 1, офіс 100.”

3. “Цей гарантійний лист діє до 31 липня 2024 року.”

Такий гарантійний лист є важливим документом у процесі переведення працівника і допомагає забезпечити його права та інтереси при зміні місця роботи.

Гарантійний лист про звільнення за переведенням

Дата: [число, місяць, рік]

Шановний(а) [ПІБ працівника],

На підставі статті 36 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з Вашим переведенням на нове місце роботи, підтверджуємо Ваше звільнення з [назва підприємства, організації] з посади [назва посади] з [число, місяць, рік]. Просимо Вас вважати цей лист гарантією Вашого прийому на роботу в [назва нового підприємства, організації] з [число, місяць, рік] на посаду [назва нової посади].

Просимо Вас повідомити про Ваше бажання звільнитися з поточного місця роботи, заповнивши заяву про звільнення за переведенням. Заява повинна бути подана до [дата] для належного оформлення документів і завершення всіх необхідних процедур.

Дякуємо за Вашу роботу в нашій організації та бажаємо успіхів на новому місці роботи.

З повагою,
[ПІБ керівника]
[посада керівника]
[назва підприємства, організації]

Приклад заповнення:

Дата: 15 липня 2024 року

Шановний Іваненко Іване Івановичу,

На підставі статті 36 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з Вашим переведенням на нове місце роботи, підтверджуємо Ваше звільнення з ТОВ «Будмайстер» з посади інженера з 25 липня 2024 року. Просимо Вас вважати цей лист гарантією Вашого прийому на роботу в ПАТ «Будівельна компанія» з 26 липня 2024 року на посаду старшого інженера.

Просимо Вас повідомити про Ваше бажання звільнитися з поточного місця роботи, заповнивши заяву про звільнення за переведенням. Заява повинна бути подана до 20 липня 2024 року для належного оформлення документів і завершення всіх необхідних процедур.

Дякуємо за Вашу роботу в нашій організації та бажаємо успіхів на новому місці роботи.

З повагою,
Петров Петро Петрович
директор
ТОВ «Будмайстер»

Шаблон гарантійного листа про звільнення за переведенням

[Назва підприємства]

[Місто, адреса]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Посада працівника]

Шановний/а [Прізвище, ім’я по батькові працівника]!

Повідомляємо Вас про звільнення з посади [посада працівника] у зв’язку з переведенням на іншу роботу на Ваше прохання/на підставі наказу роботодавця [номер наказу від дати].

Згідно зі статтею [номер статті] Кодексу законів про працю України, при звільненні працівника в зв’язку з переведенням на іншу роботу, роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику всі належні йому виплати, а саме:

• заробітну плату за весь час фактично відпрацьований час;
• компенсацію за невикористану відпустку;
• інші виплати, передбачені законодавством або колективним договором.

Крім того, згідно зі статтею [номер статті] Кодексу законів про працю України, у разі, якщо переведення на іншу роботу пов’язане зі зміною істотних умов праці, працівник має право відмовитися від переведення. У такому разі працівник звільняється за власним бажанням з виплатою вихідної допомоги у розмірі середньомісячної заробітної плати.

Ми гарантуємо, що всі розрахунки з Вами будуть проведені в повному обсязі та у встановлені законодавством терміни.

[Підпис керівника підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

[Посада керівника]

[Печатка підприємства (за наявності)]

Приклад заповнення

[ТОВ “Компанія”]

[м. Київ, вул. Хрещатик, 1]

[15.03.2024]

[Петренко Іван Петрович]

[Менеджер з продажів]

Шановний Іване Петровичу!

Повідомляємо Вас про звільнення з посади менеджера з продажів у зв’язку з переведенням на посаду керівника відділу продажів на підставі наказу роботодавця №123 від 12.03.2024.

Згідно зі статтею 39 Кодексу законів про працю України, при звільненні працівника в зв’язку з переведенням на іншу роботу, роботодавець зобов’язаний виплатити працівнику всі належні йому виплати, а саме: заробітну плату за весь час фактично відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку.

Ми гарантуємо, що всі розрахунки з Вами будуть проведені в повному обсязі та у встановлені законодавством терміни.

[Підпис директора ТОВ “Компанія”]

[Петров Петро Петрович]

[Директор]

[Печатка ТОВ “Компанія”]

Ось шаблон Гарантійного листа про звільнення за переведенням, що відповідає законодавству України:

Я, [прізвище та ім’я працівника], народився/народилася [дата народження], працював/працювала на посаді [посада] в [назва підприємства/організації] з [дата прийняття на роботу] по [дата звільнення].

Згідно з пунктом 1 статті 36 Кодексу законів про працю України, я звільняюся з посади [посада] у зв’язку з переведенням на іншу роботу в [назва підприємства/організації] на посаду [нова посада] з [дата початку роботи на новій посаді].

Я підтверджую, що я був інформований про умови праці на новій посаді, включаючи розмір заробітної плати, режим роботи, обов’язки та права, і що я погодився на ці умови.

Я підтверджую, що я отримав усі належні виплати, включаючи заробітну плату, відпустку, компенсацію за не використані дні відпустки, та інші виплати, передбачені законодавством України.

Я підтверджую, що я не має претензій до [назва підприємства/організації] щодо умов праці, заробітної плати, відпустки та інших аспектів трудових відносин.

Я зобов’язуюся не поширювати конфіденційної інформації про [назва підприємства/організації] та не використовувати її в особистих цілях.

Я підтверджую, що я отримав усі необхідні документи, включаючи трудову книжку, та що я не має претензій до [назва підприємства/організації] щодо оформлення документів.

Дата підписання: [дата підписання]

Підпис працівника: [підпис працівника]

Підпис представника підприємства/організації: [підпис представника підприємства/організації]

Примітка: у випадку якщо працівник не погоджується з умовами звільнення, він/вона повинна зазначити про це в Гарантійному листі та вказати причини свого несогласия.

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, народився 12 квітня 1990 року, працював на посаді інженера в ТОВ “Укртехніка” з 1 січня 2015 року по 15 липня 2022 року.

Згідно з пунктом 1 статті 36 Кодексу законів про працю України, я звільняюся з посади інженера у зв’язку з переведенням на іншу роботу в ТОВ “Укртехніка” на посаду старшого інженера з 16 липня 2022 року.

Я підтверджую, що я був інформований про умови праці на новій посаді, включаючи розмір заробітної плати, режим роботи, обов’язки та права, і що я погодився на ці умови.

Я підтверджую, що я отримав усі належні виплати, включаючи заробітну плату, відпустку, компенсацію за не використані дні відпустки, та інші виплати, передбачені законодавством України.

Я підтверджую, що я не має претензій до ТОВ “Укртехніка” щодо умов праці, заробітної плати, відпустки та інших аспектів трудових відносин.

Я зобов’язуюся не поширювати конфіденційної інформації про ТОВ “Укртехніка” та не використовувати її в особистих цілях.

Я підтверджую, що я отримав усі необхідні документи, включаючи трудову книжку, та що я не має претензій до ТОВ “Укртехніка” щодо оформлення документів.

Дата підписання: 15 липня 2022 року

Підпис працівника: Іваненко Іван Іванович

Підпис представника підприємства/організації: Петренко Петро Петрович