Форма затвердження інструкції

Цей документ є своєрідним віддзеркаленням серйозності та відповідальності керівництва у питаннях дотримання законодавства, норм безпеки та захисту прав працівників. Він свідчить про те, що певна інструкція, яка регламентує ту чи іншу діяльність на підприємстві, пройшла належну процедуру розгляду, узгодження та затвердження уповноваженими особами.

Форма затвердження інструкції може мати різні варіанти та формати, які залежать від специфіки галузі, розміру підприємства, а також характеру самої інструкції. Наприклад, для затвердження інструкції з охорони праці може використовуватися одна форма, тоді як для інструкції з фінансової діяльності – інша.

Складання Форми затвердження інструкції є обов’язковим для всіх суб’єктів господарювання, незалежно від їх форми власності чи організаційно-правової форми. Цей процес зазвичай покладається на відділ, відповідальний за юридичне супроводження діяльності підприємства, або безпосередньо на юридичний відділ.

Вимоги до оформлення Форми затвердження інструкції можуть різнитися залежно від галузі та внутрішніх регламентів підприємства. Однак, як правило, цей документ повинен містити чітку та зрозумілу інформацію про назву інструкції, дату її затвердження, перелік осіб, які її узгоджували та затверджували, а також їхні підписи та печатку підприємства.

Сторонами в цьому документі виступають керівництво підприємства, яке затверджує інструкцію, та відповідальні особи, які здійснювали її розробку, узгодження та підготовку до затвердження.

Таким чином, Форма затвердження інструкції є невід’ємним елементом забезпечення законності та відповідальності у діяльності будь-якого підприємства чи організації. Вона гарантує, що всі внутрішні процедури та регламенти пройшли належну процедуру розгляду, узгодження та затвердження уповноваженими особами, тим самим забезпечуючи їх легітимність та правомірність. Цей документ є свідченням серйозності та відповідальності керівництва підприємства у питаннях дотримання законодавства, норм безпеки та захисту прав працівників, а також сприяє підвищенню рівня правової культури та відповідальності в діяльності організації.

Приклади

ФОРМА ЗАТВЕРДЖЕННЯ ІНСТРУКЦІЇ

Відповідно до Закону України “Про охорону праці”, Кодексу цивільного захисту України, Правил будови та безпечної експлуатації вантажопідіймальних кранів, затверджених наказом Державного комітету України по нагляду за охороною праці від 18.06.1999 №111,

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Інструкцію з охорони праці для машиністів вантажопідіймальних кранів ТОВ “Будтрансмонтаж” (назва інструкції, підприємства)

Введено в дію наказом № 27 від 10.05.2024 р.

Інструкцію розроблено: Начальник відділу охорони праці /П.П. Павленко/ (підпис)

Інструкцію погоджено: Головний інженер /І.І. Петров/
(підпис)

Юрисконсульт /О.О. Сидоренко/ (підпис)

Голова профспілкового комітету /М.М. Кравченко/ (підпис)

Директор
ТОВ “Будтрансмонтаж” /В.В. Іваненко/
(підпис)

М.П.

Дата введення: 15 травня 2024 р.

Місце складання: м. Запоріжжя Дата: 10.05.2024 р.

(Приклад заповнення для Інструкції з охорони праці для електрогазозварників)

ФОРМА ЗАТВЕРДЖЕННЯ ІНСТРУКЦІЇ

Відповідно до Закону України “Про охорону праці”, НПАОП 0.00-1.16-96 “Правила атестації зварників”, затверджених наказом Державного комітету України по нагляду за охороною праці від 19.04.1996 №61,

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Інструкцію з охорони праці для електрогазозварників
ПрАТ “Запоріжсталь” (назва інструкції, підприємства)

Введено в дію наказом №115 від 22.06.2024 р.

Інструкцію розроблено: Начальник цеху № 5 /С.С. Лісовий/ (підпис)

Інструкцію погоджено:
Головний інженер /М.М. Захарченко/ (підпис)

Юрисконсульт /Т.Т. Шевченко/ (підпис)

Голова профспілкового комітету /Б.Б. Романов/ (підпис)

Директор ПрАТ “Запоріжсталь” /Г.Г. Федоров/ (підпис)

М.П.

Дата введення: 01 липня 2024 р.

Місце складання: м. Запоріжжя Дата: 22.06.2024 р.

Форма затвердження інструкції

Дата: [дата затвердження]

ІНСТРУКЦІЯ з охорони праці та безпеки

[Назва компанії/організації]

1.1. Ця інструкція розроблена з метою забезпечення безпеки та здоров’я працівників під час виконання роботи в [назва компанії/організації].

1.2. Інструкція є обов’язковою для виконання всіма працівниками компанії/організації, незалежно від їх посади та стажу роботи.

2. Відповідальність за виконання інструкції

2.1. Відповідальність за виконання цієї інструкції покладається на керівника компанії/організації та всіх працівників.

2.2. Керівник компанії/організації зобов’язаний забезпечити ознайомлення всіх працівників з цією інструкцією та відповідний інструктаж з питань безпеки.

3. Вимоги до охорони праці

3.1. Всі працівники повинні дотримуватися вимог цієї інструкції, а також всіх внутрішніх правил і процедур, пов’язаних з охороною праці.

3.2. Працівники зобов’язані повідомляти керівництво про будь-які порушення безпеки та негайно припиняти роботу в разі виникнення небезпеки для життя та здоров’я.

Затверджую:

(підпис керівника)

(П.І.Б. керівника)

Приклад заповнення:

Дата: 20 січня 2024 року

ІНСТРУКЦІЯ з охорони праці та безпеки

ТОВ “Промінь”

1. Загальні положення

1.1. Ця інструкція розроблена з метою забезпечення безпеки та здоров’я працівників під час виконання роботи в ТОВ “Промінь”.

1.2. Інструкція є обов’язковою для виконання всіма працівниками компанії, незалежно від їх посади та стажу роботи.

2. Відповідальність за виконання інструкції

2.1. Відповідальність за виконання цієї інструкції покладається на керівника компанії та всіх працівників.

2.2. Керівник компанії зобов’язаний забезпечити ознайомлення всіх працівників з цією інструкцією та відповідний інструктаж з питань безпеки.

3. Вимоги до охорони праці

3.1. Всі працівники повинні дотримуватися вимог цієї інструкції, а також всіх внутрішніх правил і процедур, пов’язаних з охороною праці.

3.2. Працівники зобов’язані повідомляти керівництво про будь-які порушення безпеки та негайно припиняти роботу в разі виникнення небезпеки для життя та здоров’я.

Затверджую:

(підпис керівника)

Іванов Іван Іванович

Форма затвердження інструкції з охорони праці

Згідно з:

• Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затверджене наказом Комітету з нагляду за охороною праці Міністерства праці та соціальної політики України від 29 січня 1998 р. № 7

Ця форма використовується для затвердження інструкції з охорони праці.

Вона повинна містити:

• Назву інструкції
• Перелік осіб, які розробили інструкцію
• Дата розробки інструкції
• Дата погодження інструкції (за наявності)
• Дата затвердження інструкції
• Підпис керівника юридичної особи
• Печатка юридичної особи (за наявності)

Приклад заповнення:

Назва інструкції: Інструкція з охорони праці при роботі на верстатах

Перелік осіб, які розробили інструкцію:

• Іванов Іван Іванович, інженер з охорони праці
• Петренко Петро Петрович, начальник цеху

Дата розробки інструкції: 01.04.2024

Дата погодження інструкції: 05.04.2024 (за наявності)

Дата затвердження інструкції: 10.04.2024

Підпис керівника юридичної особи: [ПІБ керівника]

Печатка юридичної особи: (за наявності)

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання відповідно до конкретної ситуації.
• Зверніть увагу, що інструкція з охорони праці повинна бути розроблена для кожної роботи, яка пов’язана з підвищеною небезпекою.
• Інструкція з охорони праці повинна бути доведена до відома всіх працівників, які виконують цю роботу.

Форма затвердження інструкції

[Назва організації], [місце розташування], [дата]

[Ім’я та прізвище керівника організації], [назва посади]

Вимушено повідомляємо, що інструкція [назва інструкції] була затверджена на підставі вимог та вимог законодавства України, зокрема Закон України “Про працю” від 17.07.1992 р. № 2758-XII, Закон України “Про соціальний захист громадян” від 17.07.1992 р. № 2759-XII та інші закони та нормативні акти України.

Інструкція була розроблена з урахуванням вимог безпеки та охорони здоров’я на робочому місці, передбачених Законом України “Про охорону здоров’я” від 25.06.1992 р. № 2606-XII.

Інструкція затверджена на підставі рішення [назва рішення] від [дата рішення].

[Ім’я та прізвище керівника організації], [назва посади]

[Назва організації]