Форма розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа

Уявіть собі ситуацію: молодий чоловік влаштовується на роботу на підприємство стратегічного значення. Згідно з законодавством, він зобов’язаний здати свій військовий квиток на зберігання до відділу кадрів підприємства. Але як забезпечити, щоб цей важливий документ не загубився і був повернутий працівнику, коли це буде необхідно? Саме тут на допомогу приходить форма розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа. Цей документ фіксує факт передачі військово-облікового документа на зберігання та створює юридичні зобов’язання щодо його збереження та повернення.

Але навіщо взагалі потрібен такий документ? Справа в тому, що військово-обліковий документ – це не просто посвідчення особи. Це документ державного значення, який містить важливу інформацію про військовозобов’язаного громадянина. Втрата або пошкодження такого документа може мати серйозні наслідки як для самого громадянина, так і для системи військового обліку в цілому. Тому законодавство України передбачає особливий порядок зберігання військово-облікових документів на підприємствах, в установах та організаціях. Розписка про прийом на зберігання є ключовим елементом цього порядку, який забезпечує прозорість та відповідальність у процесі зберігання документів.

Які ж вимоги висуваються до цієї розписки? Перш за все, вона має бути оформлена відповідно до встановленої форми. Ця форма затверджена відповідними нормативно-правовими актами у сфері військового обліку. У розписці повинні бути чітко вказані дані про особу, яка здає військово-обліковий документ на зберігання (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження), а також повна інформація про сам документ (вид документа, серія, номер, ким і коли виданий). Крім того, в розписці обов’язково зазначається дата прийому документа на зберігання та дані про особу, яка прийняла документ (як правило, це працівник відділу кадрів або інша уповноважена особа підприємства).

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це військовозобов’язаний громадянин, який здає свій військово-обліковий документ на зберігання. З іншого боку – це підприємство, установа чи організація в особі уповноваженого працівника, який приймає документ на зберігання. Але не слід забувати, що хоча формально сторін лише дві, фактично в цьому процесі опосередковано бере участь і держава в особі військових комісаріатів, які здійснюють контроль за веденням військового обліку.

Складання розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа – це відповідальний процес, який вимагає уваги до деталей та знання відповідних нормативних актів. Зазвичай, розписку складає працівник відділу кадрів або інша уповноважена особа підприємства на підставі наданого військово-облікового документа. При цьому важливо ретельно перевірити всі дані, які вносяться до розписки, щоб уникнути помилок, які могли б призвести до плутанини чи непорозумінь у майбутньому.

Існують різні види та форми цієї розписки, залежно від конкретної ситуації та виду військово-облікового документа. Наприклад, може бути розписка про прийом на зберігання військового квитка, розписка про прийом на зберігання тимчасового посвідчення військовозобов’язаного, розписка про прийом на зберігання посвідчення про приписку до призовної дільниці тощо. Кожен з цих видів має свої особливості, але загальна структура залишається схожою.

Важливо розуміти, що ця розписка – не просто формальність. Вона є ключовим документом, який забезпечує належне зберігання та облік військово-облікових документів. Від того, наскільки правильно і детально складена ця розписка, може залежати не лише збереження важливого документа, але й виконання підприємством своїх обов’язків у сфері військового обліку та мобілізаційної підготовки.

У контексті сучасної України, де питання національної безпеки та оборони набувають особливого значення, розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа стає важливим елементом системи військового обліку. Вона не лише забезпечує збереження документів, але й сприяє підтриманню актуальності даних військового обліку, що є критично важливим для ефективної мобілізаційної підготовки країни.

Тому при складанні такої розписки важливо не лише дотримуватися формальних вимог, але й усвідомлювати її значення в загальній системі національної безпеки. Це допоможе забезпечити максимальну точність та відповідальність у роботі з військово-обліковими документами, що в кінцевому підсумку сприятиме зміцненню обороноздатності країни.

Приклади

РОЗПИСКА
про прийом на зберігання військово-облікового документа

[Місто], [Дата]

Я, [Прізвище, ім’я, по батькові уповноваженої особи], що діє на підставі [назва документа, що підтверджує повноваження], прийняв(ла) на зберігання від громадянина [Прізвище, ім’я, по батькові власника документа], [Дата народження] року народження, військово-обліковий документ:

Вид документа: [Військовий квиток / Тимчасове посвідчення військовозобов’язаного / Посвідчення про приписку до призовної дільниці]
Серія: [Серія документа]
Номер: [Номер документа]
Виданий: [Назва органу, що видав документ]
Дата видачі: [Дата видачі документа]

Військово-обліковий документ прийнятий на зберігання відповідно до вимог статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921.

Зобов’язуюсь зберігати даний документ у належному стані та повернути його власнику на першу вимогу або у разі звільнення з роботи (відрахування з навчального закладу).

Розписку складено у двох примірниках, один з яких передається власнику військово-облікового документа, а другий залишається в [Назва підприємства/установи/організації].

Документ прийняв(ла):
[Підпис] / [Прізвище, ініціали уповноваженої особи]

Документ здав(ла):
[Підпис] / [Прізвище, ініціали власника документа]

Цей шаблон форми розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних.

Розписка містить всі необхідні елементи, включаючи дату та місце складання, дані про уповноважену особу та власника документа, детальну інформацію про військово-обліковий документ, посилання на відповідні нормативно-правові акти, зобов’язання щодо зберігання та повернення документа, а також підписи сторін.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на наступні моменти:
1. У квадратних дужках […] вказано місця, які потрібно заповнити конкретною інформацією. Наприклад, [Місто] слід замінити на фактичну назву міста, де складається розписка, наприклад, “Київ”.
2. Дата народження власника документа вказується повністю, наприклад, “15 вересня 1990 року”.
3. При зазначенні виду документа слід обрати один з перелічених варіантів, залежно від того, який саме документ приймається на зберігання.
4. Серія та номер документа вказуються точно так, як вони зазначені у військово-обліковому документі.
5. У полі “Виданий” вказується повна назва органу, що видав документ, наприклад, “Київським міським військовим комісаріатом”.

Цей шаблон можна адаптувати відповідно до специфіки конкретного підприємства, установи чи організації. Наприклад, можна додати логотип або штамп підприємства, вказати додаткові контактні дані тощо.

Важливо пам’ятати, що розписка складається у двох примірниках, один з яких передається власнику військово-облікового документа. Це забезпечує захист прав обох сторін та створює додаткову гарантію збереження та повернення документа.

При складанні розписки слід бути особливо уважним до правильності заповнення всіх даних. Будь-які помилки або неточності можуть призвести до проблем у майбутньому, особливо при поверненні документа або у разі перевірки ведення військового обліку на підприємстві.

Розписку зазвичай складає працівник відділу кадрів або інша уповноважена особа підприємства, яка відповідає за ведення військового обліку. Після заповнення розписка підписується обома сторонами – уповноваженою особою підприємства та власником військово-облікового документа.

Перед використанням цього шаблону рекомендується проконсультуватися з юристом підприємства або фахівцем з військового обліку для забезпечення повної відповідності документа всім вимогам законодавства та внутрішнім правилам підприємства.

Я, [ПІБ відповідальної особи], що обіймаю посаду [назва посади] в [назва підприємства/установи], відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та інших нормативно-правових актів, підтверджую прийом на зберігання від [ПІБ власника документа] його військово-облікового документа, а саме [назва документа, наприклад, військовий квиток або приписне посвідчення].

Військово-обліковий документ прийнято на зберігання [дата прийому] та буде повернутий власнику після надання відповідного запиту або закінчення підстав для зберігання.

Зобов’язуюсь зберігати документ відповідно до вимог чинного законодавства та забезпечити його належний облік.

Приклад заповнення:

Я, Іванов Петро Петрович, що обіймаю посаду начальника відділу кадрів в ТОВ “Експрес”, підтверджую прийом на зберігання від Коваленка Івана Івановича його військового квитка.

Військовий квиток прийнято на зберігання 01 жовтня 2024 року та буде повернутий після надання запиту.

Підпис: [ПІБ відповідальної особи]
Дата: [дата]

Шаблон форми розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа

Розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа є документом, який підтверджує факт передачі військовозобов’язаним або призовником свого військово-облікового документа (військового квитка) на зберігання іншій особі або організації. Така процедура може бути необхідна, наприклад, під час проходження військової служби за контрактом, навчання у вищому навчальному закладі або виконання інших обов’язків, пов’язаних з військовим обліком.

Форма розписки може виглядати наступним чином:

Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], [Дата народження], паспорт серія [Серія] номер [Номер], виданий [Ким виданий] [Дата видачі], військовозобов’язаний (призовник), військово-обліковий номер [Військово-обліковий номер], передав(ла) на зберігання [Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій передається документ] [Посада, якщо є] наступний військово-обліковий документ:

• Прізвище, ім’я, по батькові, зазначені у документі: [Прізвище, ім’я, по батькові]
• Серія та номер військового квитка: [Серія] [Номер]
• Дата видачі військового квитка: [Дата]
• Орган, який видав військовий квиток: [Назва органу]

Я підтверджую, що військово-обліковий документ переданий мною добровільно та в доброму стані.

[Дата] [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Розшифровка підпису]

Отримав(ла):

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис]

[Посада, якщо є] [Розшифровка підпису]

[Назва організації або установи], де зберігається документ

[Дата]

Пояснення до форми:

• Реквізити сторін: У розписці вказуються повні паспортні дані особи, яка передає документ, та особи, яка його приймає.
• Дані про військово-обліковий документ: Зазначаються всі необхідні дані про військовий квиток (прізвище, ім’я, по батькові власника, серія, номер, дата видачі, орган, який видав).
• Дата передачі та підписи: Вказується дата передачі документа та ставляться підписи обох сторін.
• Місце зберігання: Зазначається організація або установа, де буде зберігатися документ.

Нормативна база:

• Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»: Визначає порядок військового обліку, права та обов’язки військовозобов’язаних і призовників.
• Інші нормативно-правові акти: Можуть містити додаткові вимоги щодо оформлення документів, пов’язаних з військовим обліком.

Форма розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа

Я, [ім’я та прізвище], військовослужбовець [назва військової частини/організації], заявляю, що я прийняв на зберігання військово-обліковий документ [назва документа], що є частиною мого особистого архіву.

Я підтверджую, що я отримав цей документ від [ім’я та прізвище] [назва військової частини/організації] у зв’язку з [зазначте причину].

Я зобов’язаний зберігати цей документ у належному порядку та забезпечити його безпеку.

Я підтверджую, що я ознайомлений з Законом України “Про військовий обов’язок та військову службу” та Положенням про військово-обліковий документ.

Я дозволяю [ім’я та прізвище] [назва військової частини/організації] контролювати зберігання цього документа та вимагати його повернення у разі необхідності.

[ім’я та прізвище] [назва військової частини/організації] [дата]

Примітка: у формі розписки повинні бути вказані дати, періоди, суми та інші необхідні дані для підтвердження прийому на зберігання військово-облікового документа.