Довіреність від ТОВ на отримання пошти

Необхідність у складанні довіреності на отримання пошти виникає тоді, коли керівництво ТОВ з певних причин не може особисто забезпечити своєчасне отримання кореспонденції або відправлень, що надходять на адресу товариства. Це може бути пов’язано з відсутністю керівника через відрядження, хворобу, зайнятість іншими важливими справами або інші обставини, що унеможливлюють його особисту присутність. Довірена особа, в такому випадку, уповноважується представляти інтереси ТОВ у відносинах з поштовими операторами та отримувати всю кореспонденцію, яка надходить на адресу товариства.

Сторонами у довіреності на отримання пошти виступають довіритель (ТОВ в особі керівника або уповноваженої особи) та довірена особа (фізична особа, якій надаються повноваження з отримання пошти). Вимоги до оформлення такої довіреності регламентуються Цивільним кодексом України та іншими нормативно-правовими актами, які регулюють питання представництва та довіреності.

Довіреність на отримання пошти повинна містити реквізити довірителя (найменування ТОВ, код ЄДРПОУ, адресу місцезнаходження) та довіреної особи (прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані), чітко визначені повноваження довіреної особи щодо отримання кореспонденції та відправлень, а також строк дії довіреності. У деяких випадках може вимагатися нотаріальне посвідчення підпису керівника ТОВ або скріплення печаткою товариства.

Процес складання довіреності на отримання пошти зазвичай починається з ініціативи керівництва ТОВ або уповноваженої особи. Відповідальний працівник (юрисконсульт, кадровик тощо) готує проєкт довіреності з урахуванням необхідних вимог та повноважень, що надаються довіреній особі. Після погодження та підписання керівником ТОВ або іншою уповноваженою особою, довіреність набуває юридичної сили.

Довірена особа, отримавши таку довіреність, має право звертатися до відділень поштового зв’язку, поштових операторів, кур’єрських служб тощо та отримувати від їх імені всю кореспонденцію та поштові відправлення, що адресовані ТОВ. Така довіреність забезпечує безперебійність надходження важливої інформації та документації до товариства, навіть за відсутності керівника або уповноважених осіб.

Довіреність на отримання пошти може бути видана на конкретний строк (наприклад, на період відрядження керівника) або мати необмежений термін дії. Залежно від конкретних потреб, довірена особа може бути наділена додатковими повноваженнями, наприклад, на відправлення кореспонденції від імені ТОВ або іншими супутніми функціями.

Отже, довіреність від ТОВ на отримання пошти є важливим юридичним інструментом, що забезпечує належне представництво інтересів товариства у відносинах з поштовими операторами та забезпечує безперебійне надходження кореспонденції та відправлень у відсутність керівництва або уповноважених осіб товариства.

Приклади

Зразок довіреності від ТОВ на отримання пошти:

ДОВІРЕНІСТЬ

Місто Київ, чотирнадцяте травня дві тисячі двадцять четвертого року.

Товариство з обмеженою відповідальністю “Промвиробництво” (код ЄДРПОУ 12345678, місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 25) в особі директора Іваненка Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, цією довіреністю уповноважує

Петренка Петра Петровича, що мешкає в м. Києві, по вул. Лісова, 7, кв. 22, паспорт серії АБ номер 765432, виданий Шевченківським РВ ГУ МВС України у м. Києві 05.03.2018 року,

здійснювати від імені ТОВ “Промвиробництво” такі дії:

Ця довіреність видана на підставі статті 244 Цивільного кодексу України та діє протягом одного року з дати її вчинення.

Директор ТОВ “Промвиробництво” І.І. Іваненко (підпис)

У цьому зразку довіреності зазначено відповідне посилання на статтю 244 Цивільного кодексу України, яка регулює питання довіреності. Довіреність містить реквізити довірителя (ТОВ “Промвиробництво” в особі директора Іваненка І.І.) та довіреної особи (Петренко П.П.) з її паспортними даними.

Чітко визначені повноваження довіреної особи щодо отримання від імені ТОВ “Промвиробництво” будь-якої кореспонденції, поштових відправлень, бандеролей, листів, телеграм та поштових пошт, адресованих товариству, розписування за їх отримання та вчинення інших дій, пов’язаних з цим процесом.

Довіреність скріплена підписом керівника ТОВ (директора Іваненка І.І.) та містить строк її дії – один рік з дати вчинення. Залежно від потреб конкретного товариства, строк дії або інші деталі можуть бути змінені.

За необхідності, довіреність може бути посвідчена нотаріально шляхом засвідчення підпису директора ТОВ, що надасть їй додаткову юридичну силу. Проте для отримання поштових відправлень цього, зазвичай, не вимагається.

Наданий зразок є типовим варіантом оформлення довіреності від ТОВ на отримання пошти. Він може бути адаптований відповідно до специфічних потреб товариства, але при цьому зберігаючи основні обов’язкові реквізити та вимоги чинного законодавства України.

Довіреність від ТОВ на отримання пошти

Згідно з чинним законодавством України, зокрема Цивільним кодексом та Законом “Про поштовий зв’язок”, складається довіреність від ТОВ на отримання пошти.

У довіреності зазначаються наступні дані: повне найменування ТОВ, яке надає повноваження (доручника), повне найменування особи, якій надаються повноваження (довірений), обсяг повноважень (отримання пошти), строк дії довіреності.

Приклад заповнення довіреності на отримання пошти:

Повне найменування ТОВ (доручника): ТОВ “Експрес-Доставка” Повне найменування особи (довіреного): Петров Петро Петрович Обсяг повноважень: отримання поштових відправлень від поштових служб Строк дії довіреності: з 14.05.2024 по 14.05.2025

Довіреність надає повноваження вказаній особі від імені ТОВ отримувати поштові відправлення протягом зазначеного періоду.