Довіреність для бухгалтера в податкову

В Україні існують загальні та спеціальні форми довіреностей. Загальна довіреність надає бухгалтеру широкі повноваження для представництва інтересів компанії у різних сферах, в тому числі й у податкових питаннях. Спеціальна довіреність, в свою чергу, надає права на виконання конкретних дій, наприклад, тільки на подання звітності або отримання документів з податкової.

Для того щоб довіреність була визнана законною, вона повинна бути правильно оформлена та відповідати вимогам законодавства. В Україні це регламентується Цивільним кодексом України (ст. 244-249) та іншими нормативно-правовими актами, що стосуються нотаріального посвідчення документів. Довіреність має містити вказівку на особу, якій надаються повноваження (бухгалтер), особу, яка надає ці повноваження (компанія або ФОП), перелік повноважень, термін дії довіреності та інші важливі елементи.

Довіреність складається на підставі рішення керівника компанії або фізичної особи-підприємця. Вона може бути нотаріально посвідчена, особливо якщо це вимагається для проведення певних операцій або за внутрішньою політикою компанії. Нотаріальне посвідчення засвідчує підписи сторін і підвищує юридичну силу документа.

Створення і оформлення довіреності зазвичай відбувається з допомогою юридичного відділу компанії або залучених зовнішніх юристів, щоб забезпечити відповідність документа всім вимогам і нормам законодавства. За умови дотримання правильної процедури, це забезпечує бухгалтеру можливість ефективно виконувати свої обов’язки в податковій сфері, представляючи інтереси компанії або ФОП.

Приклади

Для складання довіреності для бухгалтера в податкову, який буде відповідати законодавству України, важливо врахувати норми Цивільного кодексу України, а також вимоги до оформлення подібних документів. Нижче наведено прикладний шаблон довіреності, який може бути адаптований під конкретні потреби.

ДОВІРЕНІСТЬ

м. [Місце видачі] «» 20 р.

Я, [Повне ім’я керівника], діючи на підставі [документа, що підтверджує повноваження, наприклад, Статуту або Витягу з ЄДР], від імені [назва юридичної особи або ПІБ фізичної особи-підприємця], що зареєстрована за адресою: [адреса реєстрації], надаю довіреність [ПІБ бухгалтера], який/яка працює за посадою бухгалтера в [назва юридичної особи або вказати, що це ФОП], ідентифікаційний номер платника податків [ІПН бухгалтера], для представництва інтересів [назва компанії або ФОП] у податкових органах України, з правом:

Довіреність видається терміном на [вказати термін дії], до «» 20 р.

Ця довіреність складена у двох екземплярах, кожний з яких має однакову юридичну силу.

Довіреність нотаріально посвідчена відповідно до статті 245 Цивільного кодексу України.

[Підпис керівника]

[Печатка юридичної особи або ФОП]

Шаблон Довіреність для бухгалтера в податкову

Місто: [Вкажіть місто] Дата: [Вкажіть дату]

Ця довіреність видана

[Назва підприємства] (далі – “Довіритель”), в особі [ПІБ посадової особи], [посада], що діє на підставі [статут/доручення],

[ПІБ бухгалтера] (далі – “Довірений”).

Довіритель уповноважує Довіреного на:

• Представляти інтереси Довірителя в [назва податкової інспекції] з усіх питань, пов’язаних з податковою діяльністю,
• Одержувати податкові повідомлення-рішення,
• Подавати податкові декларації, розрахунки, звіти, пояснення та інші документи,
• Сплачувати податки, збори та інші платежі,
• Брати участь у перевірках, що проводяться [назва податкової інспекції],
• Оскаржувати податкові повідомлення-рішення в адміністративному та судовому порядку,
• Підписувати та подавати інші документи, необхідні для виконання вищезазначених повноважень.

Довіреність дійсна протягом [строк дії] з правом передоручення.

Підписи:

Довіритель:

[ПІБ посадової особи]

[Дата]

Довірений:

[ПІБ бухгалтера]

[Дата]

Примітки:

• Довіреність повинна бути завірена печаткою Довірителя (якщо така є).
• Довіреність може бути посвідчена нотаріально (за бажанням).
• У довіреність можна додати інші повноваження, які Довіритель вважає за необхідне надати Довіреному.

Приклади заповнення:

[Назва підприємства]: ТОВ “Промінь” [ПІБ посадової особи]: Петренко Іван Іванович [Посада]: директор [ПІБ бухгалтера]: Сидоренко Олена Петрівна [Строк дії]: 1 рік [Назва податкової інспекції]: ДПІ у Шевченківському районі м. Києва

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише прикладом і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Перед використанням довіреності рекомендується проконсультуватися з юристом.

Закони України, на які можна посилатися:

• Податковий кодекс України
• Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”
• Закон України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”

Ось ще шаблон довіреності для бухгалтера в податкову з посиланнями на відповідні закони України:

ДОВІРЕНІСТЬ м. Київ

15 лютого 2024 р.

Я, Іванов Іван Іванович (паспорт серія МН номер 123456 виданий 01.01.2000 Шевченківським РВ ГУ МВС України в м. Києві), відповідно до ст. 237 Цивільного кодексу України, ст.ст. 7, 17 Закону України “Про прокуратуру”, ст. 20 Закону України “Про адвокатуру та адвокатську діяльність”, довіряю Петрову Петру Петровичу (паспорт серія КК номер 123456 виданий 01.01.2005 Шевченківським РВ ГУ МВС України в м. Києві) представляти мої інтереси в органах державної податкової служби, зокрема:

• подавати та підписувати податкову звітність;
• отримувати будь-які документи, що стосуються справ у зазначених органах;
• брати участь в перевірках та інших заходах, що проводяться податковими органами.

Довіреність видана строком на один рік без права передоручення.

Підпис І.І. Іванов

Підпис від імені Іванова І.І. посвідчую.

Довіреність посвідчена приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Петренком П.П. 15 лютого 2024 року.

Реєстр No12345