Довідка про склад сім’ї

Довідка про склад сім’ї може знадобитись при оформленні державної допомоги на дітей, субсидій на оплату комунальних послуг, при призначенні пенсій, для визначення права власності на житло або під час судових розглядів, що стосуються спадкування, розподілу майна тощо.

Оформлення довідки про склад сім’ї передбачає наявність точної інформації про всіх членів сім’ї, що проживають разом: їхні імена, дати народження, ступінь родинних зв’язків між ними, ідентифікаційні номери та інші персональні дані. Цей документ має бути оформлений на офіційному бланку відповідної установи, засвідчений підписом та печаткою уповноваженої особи.

Видання довідки про склад сім’ї зазвичай ініціюється одним з членів сім’ї, який звертається з відповідною заявою до органу місцевого самоврядування, наприклад, до районної адміністрації або відділу “Житлово-комунального господарства”, де необхідно надати пакет документів, що підтверджують проживання за вказаною адресою. Сторонами в даному документі виступають особа, яка ініціює видачу довідки, та орган, що її видає.

Для складання довідки необхідно зібрати відомості з різних джерел, таких як реєстраційні дані, архівні записи, дані з документів, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтва про народження, шлюб, тощо). Після перевірки всієї інформації та зіставлення її з офіційними базами даних, уповноважена особа заповнює бланк довідки, ставить підпис та опечатує його печаткою установи.

Важливо, що довідка про склад сім’ї має строгі вимоги до оформлення, які забезпечують її юридичну значущість. Також, довідка має містити інформацію про дійсний на момент видачі склад сім’ї, тому вона видається на конкретну дату і має певний термін дійсності.

Приклади

Довідка про склад сім’ї

Номер довідки: 1

Дата: 20 липня 2023 року

Прізвище, ім’я, по батькові особи: Іванов Іван Іванович

Паспортні дані особи: паспорт громадянина України серія AA № 123456, виданий 01.01.2023 року Оболонським РВ УМВС України в м. Києві

Склад сім’ї:

• дружина: Іванова Олена Олегівна, паспорт громадянина України серія BB № 234567, виданий 02.02.2023 року Оболонським РВ УМВС України в м. Києві;
• син: Іванов Іван Іванович, 2005 року народження, свідоцтво про народження серії CC № 345678, видане Оболонським РВ УМВС України в м. Києві 20.07.2005 року.

Довідка видана на підставі інформації, отриманої з Державного реєстру актів цивільного стану громадян України.

Підписи:

• Голова комісії з видачі довідок про склад сім’ї: Петров Петро Петрович
• Особа, якій видається довідка: Іванов Іван Іванович

Примітки:

• Довідка про склад сім’ї видається органу реєстрації актів цивільного стану на вимогу особи.
• Довідка про склад сім’ї повинна містити такі відомості:
  • номер довідки;
  • дата;
  • прізвище, ім’я, по батькові особи;
  • паспортні дані особи;
  • склад сім’ї.

Приклад заповнення

У розділі “Склад сім’ї” слід зазначити відомості про членів сім’ї особи, якій видається довідка.

У розділі “Довідка видана на підставі інформації, отриманої з Державного реєстру актів цивільного стану громадян України” слід зазначити підставу для видачі довідки.

Підписи учасників

• Голова комісії з видачі довідок про склад сім’ї повинен засвідчити справжність підпису особи, якій видається довідка.

Довідка про склад сім’ї є важливим документом, який підтверджує склад сім’ї особи. При складанні довідки про склад сім’ї важливо уважно перевірити всі дані, щоб уникнути помилок.

Окрім зазначених законів, при складанні довідки про склад сім’ї слід керуватися також такими нормативно-правовими актами:

• Закон України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”;
• Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян України, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12.05.2011 № 506.

Особливості заповнення довідки про склад сім’ї

• У розділі “Прізвище, ім’я, по батькові особи” слід зазначити прізвище, ім’я та по батькові особи латинськими літерами.
• У розділі “Паспортні дані особи” слід зазначити номер, серію, дату видачі та орган, який видав паспорт.
• У розділі “Склад сім’ї” слід зазначити прізвище, ім’я та по батькові членів сім’ї, їх вік та дату народження.

Наприклад, довідка про склад сім’ї може бути видана для:

• підтвердження сімейного стану особи;
• підтвердження права на пільги та компенсації;
• підтвердження права на отримання житла;
• підтвердження права на користування медичними послугами;
• підтвердження права на отримання освіти.

У кожному конкретному випадку до довідки про склад сім’ї можуть бути включені додаткові відомості, необхідні для її призначення.

Як юрист, я можу надати прикладний шаблон для Довідки про склад сім’ї, який ви можете адаптувати відповідно до вимог чинного законодавства України. Звертаю вашу увагу, що такий документ має відповідати вимогам законодавства та нормативних актів, зокрема Закону України “Про державний реєстр фізичних осіб” та інших актів, що регулюють ведення державних реєстрів. Ось прикладний шаблон:

ОРГАН МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ / ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО
Адреса: [повна адреса установи]
Телефон: [контактний номер установи]

Вих. № [номер довідки]
Дата: [дата видачі]

ДОВІДКА
про склад сім’ї

Це для підтвердження, що за адресою: [повна адреса місця проживання] зареєстровані наступні особи як члени однієї сім’ї:

(інші члени сім’ї вказуються у тому ж форматі)

Довідка видається на підставі заяви особи [П.І.Б. заявника], зареєстрованої за вищевказаною адресою, та інформації, що міститься у відповідних реєстрах.

Ця довідка може використовуватися для [зазначте цілі використання, наприклад, “оформлення субсидій”, “реєстрації місця проживання дитини в навчальному закладі”].

Довідка дійсна протягом [вказати термін дійсності] з дати її видачі.

Видача цієї довідки здійснюється відповідно до [зазначте відповідні статті та назви законів, наприклад, “Закону України “Про державний реєстр фізичних осіб” та “Інших нормативно-правових актів”].

Підпис уповноваженої особи:
Печатка: [зображення печатки, якщо вона використовується]

Підписано: [П.І.Б. уповноваженої особи]
Посада: [посада уповноваженої особи]

Цей шаблон є загальним і повинен бути доповнений та скоригований відповідно до специфіки вимог і нормативної бази, що застосовуються на момент його заповнення. Завжди перевіряйте актуальність законодавчих вимог перед використанням будь-якого шаблону документа.

Ось ще один шаблон довідки про склад сім’ї українською мовою з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:

ДОВІДКА
про склад сім’ї

м. Київ “__” 20__ р.

Цією довідкою (назва установи) засвідчує, що станом на “___” 20__ року громадянин(ка) (прізвище, ім’я, по батькові), який(а) проживає за адресою: , має такий склад сім’ї:

1. (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, ступінь споріднення)
2. (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, ступінь споріднення)

Ця довідка видана на підставі статей 3, 6 Закону України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні” для подання до (назва установи) з метою (зазначається мета).

Керівник установи
(підпис) (ініціали та прізвище)

Приклад заповнення:

ДОВІДКА
про склад сім’ї

м. Київ “14” лютого 2023 р.

Цією довідкою Житомирська міська рада засвідчує, що станом на “14” лютого 2023 року громадянка Іваненко Ольга Петрівна, яка проживає за адресою: м. Житомир, вул. Київська, буд. 5, кв. 1, має такий склад сім’ї:

1. Іваненко Петро Ігорович, чоловік, 03.05.1979 р.н.
2. Іваненко Марія Петрівна, донька, 10.11.2007 р.н.

Ця довідка видана на підставі статей 3, 6 Закону України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні” для подання до управління соціального захисту населення з метою призначення субсидії.

Міський голова В.О. Іванов