Довідка про несудимість

Довідка про несудимість вимагається для багатьох формальних процедур, зокрема при працевлаштуванні (особливо на державну службу), при здійсненні угод з нерухомістю, при отриманні ліцензій, при виїзді за кордон або отриманні візи, а також у процесі оформлення дозволів на проживання та громадянство в інших країнах.

Існують різні форми довідки про несудимість, які можуть варіюватися залежно від потреби: для внутрішнього використання в Україні, для пред’явлення за кордоном, а також електронний варіант, який можна замовити через інтернет.

Для отримання довідки про несудимість, особа повинна звернутися до Міністерства внутрішніх справ або через сервісні центри МВС, подавши відповідну заяву та особисті документи, які підтверджують особу. У деяких випадках, це можна зробити онлайн через портал державних послуг.

У довідці про несудимість як сторони виступає особа, на ім’я якої вона видається, та державний орган, що видає цей документ. Довідка повинна містити повне ім’я особи, дату народження, інформацію про відсутність або наявність судимості, дату видачі документа, а також печатку та підпис уповноваженої особи.

Вимоги до оформлення довідки про несудимість визначаються законодавством України. Довідка має бути надрукована на бланку, який містить усі необхідні реквізити, та повинна мати ступінь захисту від підробок. У разі видачі довідки для використання за кордоном, вона повинна бути перекладена на відповідну мову та легалізована або апостильована відповідно до вимог приймаючої країни.

Процес складання довідки про несудимість здійснюється на підставі інформації з державних реєстрів. Після перевірки особи у цих реєстрах та підтвердження відсутності записів про судимість, державний орган формує довідку та вручає її заявнику або надсилає в електронному вигляді, якщо заявка була подана онлайн.

Приклади

Довідка про несудимість

Номер довідки: 1

Дата: 20 липня 2023 року

Прізвище, ім’я, по батькові особи: Іванов Іван Іванович

Паспортні дані особи: паспорт громадянина України серія AA № 123456, виданий 01.01.2023 року Оболонським РВ УМВС України в м. Києві

За результатами проведеної перевірки встановлено, що Іванов Іван Іванович не притягувався до кримінальної відповідальності.

Довідка видана на підставі відомостей, отриманих з Єдиного реєстру досудових розслідувань.

Підписи:

• Голова комісії з перевірки відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності: Петров Петро Петрович
• Працівник, якому видається довідка: Іванов Іван Іванович

Примітки:

• Довідка про несудимість видається Міністерством внутрішніх справ України на вимогу особи.
• Довідка про несудимість повинна містити такі відомості:
  • номер довідки;
  • дата;
  • прізвище, ім’я, по батькові особи;
  • паспортні дані особи;
  • висновок комісії з перевірки відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності.

Приклад заповнення

У розділі “За результатами проведеної перевірки встановлено” слід зазначити такі відомості:

• чи притягувалася особа до кримінальної відповідальності;
• якщо особа притягувалася до кримінальної відповідальності, то слід зазначити вид правопорушення, дату його вчинення, дату та номер рішення про притягнення до відповідальності.

У розділі “Довідка видана на підставі” слід зазначити підстави для видачі довідки.

Підписи учасників

• Голова комісії з перевірки відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності повинен засвідчити справжність підпису працівника, якому видається довідка.

Довідка про несудимість є важливим документом, який підтверджує відсутність судимості особи. При складанні довідки про несудимість важливо уважно перевірити всі дані, щоб уникнути помилок.

Окрім зазначених законів, при складанні довідки про несудимість слід керуватися також такими нормативно-правовими актами:

• Закон України “Про кримінальну відповідальність”;
• Порядок отримання відомостей з Єдиного реєстру досудових розслідувань, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 13 серпня 2011 року № 878.

Особливості заповнення довідки про несудимість

• У розділі “Прізвище, ім’я, по батькові особи” слід зазначити прізвище, ім’я та по батькові особи латинськими літерами.
• У розділі “Паспортні дані особи” слід зазначити номер, серію, дату видачі та орган, який видав паспорт.
• У розділі “За результатами проведеної перевірки встановлено” слід зазначити, чи притягувалася особа до кримінальної відповідальності станом на дату видачі довідки. Якщо особа притягувалася до кримінальної відповідальності, то слід зазначити вид правопорушення, дату його вчинення, дату та номер рішення про притягнення до відповідальності.
• У розділі “Довідка видана на підставі” слід зазначити підстави для видачі довідки.
• У розділі “Підписи учасників” голова комісії з перевірки відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності повинен засвідчити справжність підпису працівника, якому видається довідка.

Шаблон довідки про несудимість має бути оформлений згідно з вимогами законодавства України і містити всі необхідні елементи для його правильного ідентифікування та використання. Ось приклад такого шаблону, який може бути адаптований відповідно до конкретних вимог.

Міністерство Внутрішніх Справ України
Центральний апарат
Сектор з питань несудимості

ДОВІДКА
про відсутність судимості

Номер довідки: [номер довідки]
Дата видачі: [дата видачі]

Ця довідка підтверджує, що громадянин(ка) України [ПІБ повністю], народжений(а) [дата народження], зареєстрований(а) за адресою: [адреса реєстрації], ідентифікаційний номер: [ідентифікаційний номер], згідно з інформацією, яка міститься в Єдиному державному реєстрі судових рішень станом на [дата запиту до реєстру], не має судимості.

Зазначена інформація надається для використання [вкажіть, де і для яких цілей буде використовуватися довідка].

Довідка дійсна протягом [термін дійсності довідки].

Відповідальна особа:
[посада відповідальної особи]
[ПІБ відповідальної особи]
Підпис:
Печатка:

Приклад заповнення:

Міністерство Внутрішніх Справ України
Центральний апарат
Сектор з питань несудимості

ДОВІДКА
про відсутність судимості

Номер довідки: 123456789
Дата видачі: 21.11.2023

Ця довідка підтверджує, що громадянин України Іваненко Іван Іванович, народжений 01.01.1980 року, зареєстрований за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 1, кв. 10, ідентифікаційний номер: 1234567890, згідно з інформацією, яка міститься в Єдиному державному реєстрі судових рішень станом на 20.11.2023, не має судимості.

Зазначена інформація надається для використання при влаштуванні на роботу за контрактом в компанії “Global Corp”.

Довідка дійсна протягом 3 місяців з дати видачі.

Відповідальна особа:
Начальник сектору з питань несудимості
Петренко Петро Петрович
Підпис:
Печатка:

Важливо пам’ятати, що конкретний формат і вміст довідки можуть змінюватися в залежності від актуальних вимог законодавства, тому перед її використанням необхідно перевірити діючі правила і стандарти.

Oсь ще один шаблон довідки про несудимість з посиланням на відповідні закони України та прикладом заповнення:

ДОВІДКА про несудимість

Видана Петренку Петру Петровичу про те, що в Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, інформація щодо Петренка Петра Петровича, 05 травня 1985 року народження, уродженця міста Києва, відсутня.

Довідка видана “10” березня 2023 року.

Підстава: Закон України “Про Національне антикорупційне бюро України”.

Начальник відділу Управління по роботі з персоналом

Іваненко І.О.

Приклад заповнення:

ДОВІДКА про несудимість

Видана Сидоренко Світлані Петрівні про те, що в Єдиному державному реєстрі осіб

які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, інформація щодо Сидоренко Світлани Петрівни, 11 листопада 1990 року народження, уродженки міста Харкова, відсутня.

Довідка видана “21” березня 2023 року.

Крім того, у довідці може зазначатися:

• місце роботи особи;
• посада, яку обіймає особа;
• дата і місце народження;
• серія та номер паспорта, ким і коли виданий.

Така довідка може знадобитися для працевлаштування чи інших цілей.

Ось таким може бути шаблон довідки про несудимість та приклад її заповнення.