Довідка про кількість військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві

Види та форми довідки про кількість військовозобов’язаних можуть варіюватися залежно від конкретних вимог військкомату або іншого уповноваженого органу. Зазвичай, це може бути стандартизована форма, надана військкоматом, або довільна форма, розроблена підприємством відповідно до встановлених вимог. У деяких випадках довідка може включати детальну інформацію про кожного військовозобов’язаного працівника, в інших – лише загальну кількість та розподіл за категоріями (наприклад, офіцери, сержанти, солдати).

Потреба у складанні довідки про кількість військовозобов’язаних виникає у різних ситуаціях. Найчастіше це відбувається за запитом військкомату в рамках щорічної звітності або під час проведення мобілізаційних заходів. Також, такий документ може знадобитися при перевірках дотримання законодавства про військовий облік на підприємстві. В умовах підвищеної готовності або воєнного стану, частота та терміновість подання таких довідок може значно зрости, що створює додаткове напруження для відповідальних осіб.

Вимоги до довідки про кількість військовозобов’язаних включають точність та актуальність даних, повноту інформації відповідно до запиту, а також своєчасність подання. Документ повинен містити повну назву підприємства, його код ЄДРПОУ, юридичну адресу, а також дату складання. Важливо, щоб інформація в довідці відповідала даним військового обліку, який ведеться на підприємстві.

Умови складання довідки про кількість військовозобов’язаних зазвичай визначаються законодавством України про військовий обов’язок і військову службу, а також наказами та розпорядженнями Міністерства оборони України. Підприємства зобов’язані вести військовий облік працівників та надавати відповідну інформацію за запитом уповноважених органів. Недотримання цих вимог може призвести до адміністративної відповідальності для керівників підприємств.

Сторонами в процесі підготовки та подання довідки про кількість військовозобов’язаних виступають підприємство (юридична особа або фізична особа-підприємець) та військовий комісаріат або інший уповноважений орган. З боку підприємства документ зазвичай підписується керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку. У деяких випадках може вимагатися також підпис головного бухгалтера.

Вимоги до оформлення довідки про кількість військовозобов’язаних можуть відрізнятися залежно від конкретної ситуації та вимог військкомату. Однак, загальні правила діловодства передбачають, що документ повинен бути оформлений на офіційному бланку підприємства, мати вихідний номер та дату. Текст довідки має бути чітким, лаконічним та інформативним. Важливо уникати виправлень та помарок, які можуть поставити під сумнів достовірність наданої інформації.

Складання довідки про кількість військовозобов’язаних – це відповідальний процес, який вимагає злагодженої роботи різних підрозділів підприємства. Зазвичай, цей процес координується особою, відповідальною за ведення військового обліку, яка призначається наказом керівника підприємства. Ця особа збирає необхідну інформацію з відділу кадрів, аналізує особові картки працівників, звіряє дані з військовими квитками та приписними свідоцтвами.

Процес складання довідки може викликати певну поривчастість, особливо на великих підприємствах з великою кількістю працівників або при необхідності терміново надати інформацію. У таких ситуаціях важливо зберігати спокій та діяти методично, перевіряючи кожен етап роботи. Після збору всієї необхідної інформації, відповідальна особа готує проект довідки, який потім узгоджується з керівництвом підприємства та, за необхідності, з юридичним відділом.

Довідка про кількість військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві, є не просто формальним документом, а важливим елементом системи національної безпеки. Вона відображає готовність підприємства виконувати свої обов’язки перед державою та суспільством у сфері оборони. Водночас, процес підготовки та подання цього документа вимагає від підприємств значних організаційних зусиль та відповідальності. Правильно складена та своєчасно подана довідка не тільки забезпечує виконання законодавчих вимог, але й сприяє ефективній взаємодії між бізнесом та державними органами у сфері мобілізаційної підготовки.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях”
Код ЄДРПОУ: 12345678
Адреса: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1

Вих. № 123/24 від 25 вересня 2024 року

Київський міський територіальний центр
комплектування та соціальної підтримки

ДОВІДКА
про кількість військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві

Відповідно до статті 34 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та на виконання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921 “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” повідомляємо, що станом на 25 вересня 2024 року в ТОВ “Зоряний шлях” працюють:

1. Загальна кількість працівників: 150 осіб

2. Кількість військовозобов’язаних: 45 осіб, з них:
– офіцерів запасу: 8 осіб
– сержантів і солдатів запасу: 37 осіб

3. Кількість призовників: 5 осіб

4. Кількість жінок, які перебувають на військовому обліку: 2 особи

5. Кількість бронейованих військовозобов’язаних: 10 осіб

Довідка надається для подання до Київського міського територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Директор [підпис] Петренко О.І.

Відповідальний за ведення
військового обліку [підпис] Іваненко М.П.

М.П.

При заповненні цього шаблону слід звернути увагу на наступні моменти:

1. Назву підприємства “Зоряний шлях” та код ЄДРПОУ 12345678 слід замінити на реальні дані вашого підприємства.

2. Адресу підприємства необхідно вказати повністю, включаючи поштовий індекс.

3. Вихідний номер документа (123/24) та дату його складання (25 вересня 2024 року) потрібно замінити на актуальні для вашого підприємства.

4. Назву органу, якому надається довідка (Київський міський територіальний центр комплектування та соціальної підтримки), слід замінити на назву відповідного органу у вашому регіоні.

5. Кількісні показники (загальна кількість працівників, кількість військовозобов’язаних різних категорій, кількість призовників та жінок на військовому обліку) є умовними і мають бути замінені на реальні дані вашого підприємства.

6. Кількість бронейованих військовозобов’язаних вказується, якщо на підприємстві є працівники, за якими закріплені мобілізаційні посади. Якщо таких немає, цей пункт можна видалити.

7. Прізвище та ініціали директора (Петренко О.І.) та відповідального за ведення військового обліку (Іваненко М.П.) є умовними і мають бути замінені на дані реальних посадових осіб вашого підприємства.

8. Довідка має бути завірена печаткою підприємства, якщо вона використовується.

Цей шаблон розроблено з урахуванням вимог українського законодавства станом на 2024 рік. Однак, враховуючи можливі зміни в законодавстві, рекомендується перед складанням довідки уточнити актуальні вимоги у вашому територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки.

На підставі даних кадрового обліку та у відповідності до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, а також відповідно до статті 34 цього Закону щодо обов’язків підприємств з ведення обліку військовозобов’язаних, підтверджую, що станом на [дата складання довідки] на підприємстві [назва підприємства] працює [кількість] військовозобов’язаних осіб.

Усі військовозобов’язані співробітники підприємства перебувають на військовому обліку за місцем проживання та внесені до відповідних списків обліку підприємства. Підприємство дотримується вимог чинного законодавства щодо повідомлення військових комісаріатів про зміни в складі військовозобов’язаних працівників.

Довідку видано для подання за місцем вимоги.

Дата: [дата складання довідки]
Підпис: [підпис відповідальної особи]
ПІБ: [ПІБ відповідальної особи]
Посада: [посада відповідальної особи]

Шаблон довідки про кількість військовозобов’язаних на підприємстві

[Найменування підприємства]

ДОВІДКА

про кількість військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві

[Місто] «_» 20 р. № ___

Підтверджуємо, що станом на «_» 20 р. на підприємстві [Найменування підприємства] за основним місцем роботи працює [кількість] військовозобов’язаних.

Перелік військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві, наведено у додатку до цієї довідки.

Довідка видана для [вказати мету видачі довідки, наприклад: пред’явлення у військкомат, подання до органів місцевого самоврядування тощо].

Директор [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові директора]

[Печатка підприємства] (за наявності)

Додаток

Перелік військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві

Зверніть увагу:

• Законодавча база: Видача такої довідки регулюється законодавством України про військовий обов’язок і військову службу. Конкретні вимоги можуть змінюватися, тому рекомендується уточнювати їх у відповідних органах.
• Мета видачі: Довідка може знадобитися для різних цілей, наприклад, для бронювання працівників на період мобілізації або для отримання інших пільг та гарантій.
• Зміст довідки: У довідці зазначається точна кількість військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві, та період, на який вона видається.
• Додаток: До довідки додається перелік військовозобов’язаних з вказанням необхідних відомостей (прізвище, ім’я, по батькові, посада, дата народження, серія та номер військового квитка).
• Підпис та печатка: Довідку підписує керівник підприємства і скріплюється печаткою (за наявності).

Приклад заповнення:

ТОВ “Будівельник”

ДОВІДКА

про кількість військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві

Київ «15» березня 2024 р. № 12

Підтверджуємо, що станом на «15» березня 2024 р. на підприємстві ТОВ “Будівельник” за основним місцем роботи працює 25 військовозобов’язаних.

Перелік військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві, наведено у додатку до цієї довідки.

Довідка видана для пред’явлення у військкомат Шевченківського району м. Києва.

Директор [Підпис]

Іванов Іван Іванович

[Печатка підприємства]

Додаток

Перелік військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві

Важливо:

• Актуальність даних: Інформація, зазначена в довідці, повинна бути актуальною на дату її видачі.
• Збереження документів: Підприємство повинно зберігати копії виданих довідок та повний перелік військовозобов’язаних.

Рекомендації:

• Для отримання більш детальної інформації про порядок оформлення довідки та необхідні документи рекомендується звернутися до відповідних органів або юриста.
• У разі виникнення питань щодо бронювання працівників на період мобілізації, варто звернутися до військового комісаріату за місцем реєстрації підприємства.

Довідка про кількість військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві

У зв’язку з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 05.02.2013 р. № 4445-VI, я, [ім’я], голова [назва підприємства], заявляю, що на підприємстві працюють наступні військовозобов’язані:

1. [ім’я], народжений [дата народження], заявив про свою військову службу з [дата початку військової служби] по [дата закінчення військової служби].
2. [ім’я], народжений [дата народження], заявив про свою військову службу з [дата початку військової служби] по [дата закінчення військової служби].

Усього на підприємстві працює [кількість] військовозобов’язаних.

Я підтверджую, що всі військовозобов’язані, які працюють на підприємстві, мають необхідні документи, що підтверджують їх військову службу.

Підпис: [ім’я]

Дата: [дата підписання]

Нотаріально підтверджена: [назва нотаріуса], [номер нотаріальної книги], [дата нотаріальної дії].