Доручення на отримання товару

Навіщо він потрібен:

• Забезпечення отримання товару у разі відсутності особи, на ім’я якої він був відправлений.
• Захист прав і інтересів осіб, які беруть участь у транзакції.
• Забезпечення юридичної чіткості в процесі передачі товару.

Умови складання:

• Відсутність особи, на ім’я якої відправлено товар, при його отриманні.
• Потреба у допомогі іншої особи для отримання товару через будь-які обставини.

Сторони в документі:

Вимоги до оформлення:

• Повні імена та прізвища доручителя та дорученого.
• Детальний опис товару, що підлягає отриманню.
• Дата і місце складання доручення.
• Термін дії доручення (якщо є).
• Підписи обох сторін.
• За потреби – нотаріальне засвідчення доручення.

Хто і як його складає:

• Доручитель ініціює процес створення доручення.
• Доручений має погодити свою готовність виконати завдання, що вказано в дорученні.
• Доручення може бути складено в простій письмовій формі або, за потреби, засвідчено нотаріально.

Приклади

Я, [ПІБ довірителя], [посада довірителя], [найменування юридичної особи довірителя], яка діє на підставі [назва документа, на підставі якого діє довіритель], уповноважую [ПІБ представника], [посада представника], [найменування юридичної особи представника], на отримання від [найменування юридичної особи або фізичної особи, від якої отримується товар] товару, згідно з [назва договору, на підставі якого здійснюється отримання товару].

Повноваження представника:

• Одержувати товар від [найменування юридичної особи або фізичної особи, від якої отримується товар] згідно з [назва договору, на підставі якого здійснюється отримання товару].
• Перевіряти якість товару.
• Підписувати документи, пов’язані з отриманням товару.

Дата: [дата складання довіреності]

Підпис: [підпис довірителя]

Приклад заповнення довіреності

ДОВІРЕНІСТЬ

Я, [ПІБ довірителя], [посада довірителя], [найменування юридичної особи довірителя], яка діє на підставі [назва документа, на підставі якого діє довіритель], уповноважую [ПІБ представника], [посада представника], [найменування юридичної особи представника], на отримання від [найменування юридичної особи або фізичної особи, від якої отримується товар] товару, згідно з [назва договору, на підставі якого здійснюється отримання товару], а саме:

• [Перелік товару]

Повноваження представника:

• Одержувати товар від [найменування юридичної особи або фізичної особи, від якої отримується товар] згідно з [назва договору, на підставі якого здійснюється отримання товару].
• Перевіряти якість товару.
• Підписувати документи, пов’язані з отриманням товару.

Дата: [дата складання довіреності]

Підпис: [підпис довірителя]

Закони та нормативні акти, що регулюють порядок оформлення довіреності на отримання товару

• Цивільний кодекс України (статті 244-249)
• Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” (статті 9 та 10)
• Інструкція про порядок ведення касових операцій у національній валюті в Україні (пункт 6.8)

Вимоги до оформлення довіреності

Довіреність на отримання товару повинна бути оформлена у письмовій формі і мати такі реквізити:

• Місце і дату складання (підписання) довіреності.
• Дані довірителя: прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані, місце реєстрації.
• Дані представника: прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані, місце реєстрації, посада, якщо це необхідно.
• Повноваження представника.

Довіреність може бути оформлена як на бланку юридичної особи, так і на простому папері. У довіреності обов’язково має бути підпис довірителя, а також його печатка (якщо така є).

Довіреність на отримання товару може бути видана на строк до трьох років, якщо інше не встановлено законом. Якщо в довіреності не зазначено строк її дії, вона є чинною протягом одного року з дня її складання.

Довіреність може бути припинена достроково за домовленістю сторін або в односторонньому порядку. Якщо довіреність видана на строк більше одного року, довіритель має право в будь-який час її скасувати, повідомивши про це представника.

Представник, який отримав товар за довіреністю, зобов’язаний підписати документи, пов’язані з отриманням товару, і передати їх довірителю.

Довіреність на отримання товару може бути пред’явлена до оплати товару, якщо це передбачено договором купівлі-продажу товару.

ДОРУЧЕННЯ

на отримання товару

Місто [назва міста] Дата: [наприклад: “01 січня 2023 р.”]

Я, [Повне ім’я доручителя, наприклад: “Іванов Іван Іванович”], паспорт: серія , номер , виданий [орган, який видав паспорт, наприклад: “Деснянським РВ УМВС”], проживаю за адресою: [адреса проживання], доручаю [Повне ім’я дорученого, наприклад: “Петров Петро Петрович”], паспорт: серія , номер , виданий [орган, який видав паспорт], отримати на моє ім’я товар за деталями:

Назва товару: [наприклад: “Ноутбук Apple MacBook Pro”] Кількість: [наприклад: “1 шт.”] Вартість: [наприклад: “30 000 грн.”] Місце отримання: [адреса або точка видачі товару]

Термін доручення: до [наприклад: “31 січня 2023 р.”]

Доручення дійсне без нотаріального засвідчення.

Доручитель: [підпис] Доручений: [підпис]

Відносно законів: в Україні питання доручення регулюється Цивільним кодексом України. Зокрема, статтями 641-651 ЦКУ. Тим не менш, наведений шаблон є спрощеним і може не відображати всіх юридичних нюансів. Тому рекомендується звертатися до спеціаліста для отримання конкретної юридичної консультації.