Доручення на отримання документів

• Забезпечення можливості отримання документів у разі відсутності особи.
• Підтвердження повноважень особи, яка отримує документи.
• Захист від несанкціонованого отримання документів.

3. За яких умов його складають?

• Коли довіритель не може особисто отримати документи.
• Якщо є потреба в передачі права отримання документів третій особі.

4. Хто виступає сторонами в документі?

• Довіритель: особа, яка передає право отримання документів.
• Доручитель: особа, якій довірено отримання документів.

5. Які вимоги до оформлення?

• Повні дані довірителя та доручителя (ім’я, прізвище, адреса тощо).
• Детальний перелік документів, що підлягають отриманню.
• Термін дії доручення.
• Підпис довірителя.
• Дата видачі доручення.
• Може бути вимога до нотаріального завірення доручення, залежно від вимог конкретної установи або організації.

6. Хто і як його складає? Зазвичай доручення складає довіритель. Це може бути зроблено вручну або з використанням комп’ютерних програм. Важливо дотримуватися вимог до оформлення та забезпечити, щоб у дорученні були зазначені всі необхідні дані. Якщо існує вимога про нотаріальне завірення, довіритель повинен звернутися до нотаріуса.

Приклади

ЗРАЗОК ДОРУЧЕННЯ

ДОРУЧЕННЯ

на отримання документів

Відповідно до ст. 203 Цивільного кодексу України я, нижчезазначений довіритель, надаю право:

Довіритель:

Прізвище: [Прізвище Довірителя]

Ім’я: [Ім’я Довірителя]

По батькові: [По батькові Довірителя]

Адреса проживання: [Адреса Довірителя]

Паспорт: Серія [XX] № [XXXXXX], виданий [Назва органу, що видав паспорт] [Дата видачі]

надає право:

Доручитель:

Прізвище: [Прізвище Доручителя]

Ім’я: [Ім’я Доручителя]

По батькові: [По батькові Доручителя]

Адреса проживання: [Адреса Доручителя]

Паспорт: Серія [XX] № [XXXXXX], виданий [Назва органу, що видав паспорт] [Дата видачі]

Отримувати на моє ім’я наступні документи:

1. [Назва документа №1, напр., Свідоцтво про народження]
2. [Назва документа №2, напр., Диплом про вищу освіту]
3. [… і так далі…]

у [Назва установи, де отримують документи, напр., “департаменті з реєстрації актів цивільного стану” або “університеті імені Івана Франка”].

Доручення дійсне до [Дата закінчення дії доручення].

Дата видачі доручення: [Дата]

Підпис довірителя:

Зразок довіреності на отримання документів

Я, громадянин України,

[прізвище, ім’я, по батькові],

[серія та номер паспорта/іншого документа, що посвідчує особу],

[ким виданий документ, що посвідчує особу],

[дата видачі документа, що посвідчує особу],

у зв’язку з тим, що [причина надання довіреності],

довіряю

[прізвище, ім’я, по батькові],

[серія та номер паспорта/іншого документа, що посвідчує особу],

[ким виданий документ, що посвідчує особу],

[дата видачі документа, що посвідчує особу],

представляти мої інтереси в [найменування установи/організації/установи] з правом отримання [перелік документів, які необхідно отримати].

Довіреність видана без права передоручення.

Довіреність дійсна до [дата].

[Підпис довірителя]

[Підпис повіреного]

[Печать]

Примітки:

• Довіреність можна оформити як від руки, так і на комп’ютері.
• Довіреність повинна бути підписана довірителем і повіреним.
• Довіреність повинна мати печатку, якщо довіритель є юридичною особою.
• Довіреність може бути нотаріально посвідчена.

Відповідні закони:

• Цивільний кодекс України, стаття 247
• Закон України “Про нотаріат”, стаття 50

Приклади заповнення:

Довіритель:

Прізвище: Іванов Ім’я: Іван По батькові: Петрович Паспорт: АВ 123456, виданий відділом УМВС України в місті Києві 01.01.2023 року

Повірений:

Прізвище: Петров Ім’я: Сергій По батькові: Іванович Паспорт: АВ 765432, виданий відділом УМВС України в місті Харкові 02.02.2023 року

Документ, який необхідно отримати:

Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань про юридичну особу “Іванов І.П.”

Дата видачі довіреності: 03.03.2023 року

Дата закінчення дії довіреності: 04.04.2023 року

Цей зразок довіреності на отримання документів можна використовувати для будь-якої установи або організації. У тексті довіреності необхідно зазначити:

• Прізвище, ім’я, по батькові довірителя та повіреного;
• Серію та номер паспорта/іншого документа, що посвідчує особу довірителя та повіреного;
• Ким виданий документ, що посвідчує особу довірителя та повіреного;
• Дата видачі документа, що посвідчує особу довірителя та повіреного;
• Перелік документів, які необхідно отримати.

Також можна вказати дату закінчення дії довіреності.