Доповідна записка про потребу перенести відпустку

Основною метою доповідної записки є забезпечення прав працівника на відпустку та врахування його поточних потреб. Документ дозволяє працівнику змінити час свого відпочинку відповідно до обставин, що виникли після узгодження графіку відпусток. Також ця записка може мати важливе значення для підтримки робочого процесу та уникнення можливих негативних наслідків від відсутності працівника у критичний період.

До доповідної записки про перенесення відпустки застосовуються певні вимоги. Вона повинна містити повний обсяг інформації про причину перенесення відпустки, зазначення нового періоду відпустки та обґрунтування необхідності зміни графіку. Також до документа може додаватися інша документація, яка підтверджує обґрунтованість причин для перенесення відпустки.

У доповідній записці про перенесення відпустки сторонами виступають працівник та керівництво організації. Процес складання документа передбачає, що працівник особисто складає доповідну записку та подає її до керівництва організації. Керівництво, своєю чергою, аналізує ситуацію та робить відповідні висновки щодо можливості перенесення відпустки.

Оформлення доповідної записки про перенесення відпустки передбачає відповідну формулу звернення, докладне обґрунтування причини перенесення, зазначення нового періоду відпустки та підпис працівника. Документ повинен бути оформлений відповідно до внутрішніх правил організації та дотримуватися вимог трудового законодавства.

Приклади

[Назва вашого підприємства або організації] [Поштова адреса] [Контактний телефон] [Електронна пошта]

[Дата]

[П.І.Б. керівника або відповідальної особи] [Посада] [Назва підприємства або організації] [Поштова адреса]

Шановний/Шановна [П.І.Б. керівника або відповідальної особи],

Я, [П.І.Б. співробітника], працівник [назва підприємства або організації], звертаюся до Вас з проханням про перенесення моєї відпустки.

Відповідно до статті 25 Кодексу законів про працю України, працівник має право на відпустку, але виникають ситуації, коли це не можливо зробити у запланований період. У такому випадку закон надає можливість працівникові звернутися до керівництва організації з проханням про перенесення відпустки.

Прошу розглянути можливість перенесення моєї відпустки з [початкова дата] по [кінцева дата]. Причиною для цього є [зазначити причину, наприклад, важливі робочі завдання, сімейні обставини тощо]. Додатковою підтримкою для цього є [додати будь-яку необхідну документацію, яка підтверджує обґрунтованість причин для перенесення відпустки].

Прошу розглянути моє прохання та повідомити про рішення у найближчий термін.

Дякую за увагу та розгляд мого запиту.

З повагою,

[Підпис]

[П.І.Б. співробітника] [Посада співробітника]

Шаблон Доповідної записки про потребу перенести відпустку

Начальнику

[Назва підприємства]

[ПІБ керівника]

від

[ПІБ працівника]

[Посада працівника]

Доповідна записка

Прошу Вас перенести мою щорічну відпустку, заплановану на [дата початку] – [дата закінчення], на [нова дата початку] – [нова дата закінчення].

Згідно зі статтею 10 Закону України “Про відпустки” працівник має право на перенесення щорічної відпустки на інший період за його згодою або за ініціативою роботодавця.

Підстава для перенесення моєї відпустки:

• [Вкажіть причину перенесення, наприклад, сімейні обставини, поважна причина, тощо.]

Додаю до доповідної записки:

• [Вкажіть документи, що підтверджують причину перенесення, наприклад, довідку з лікарні, свідоцтво про народження дитини, тощо.]

Прошу Вас розглянути мою доповідну записку та дати відповідь у встановлений законом термін.

Дата:

[Підпис]

[ПІБ]

Приклади заповнення:

Приклад 1:

Підстава для перенесення моєї відпустки:

• Сімейні обставини (необхідність догляду за хворою дитиною).

Додаю до доповідної записки:

• Довідку з лікарні.

Приклад 2:

Підстава для перенесення моєї відпустки:

• Поважна причина (отримання травми).

Додаю до доповідної записки:

• Листок непрацездатності.

Шаблон доповідної записки про потребу перенести відпустку:

Начальнику [назва підрозділу] [Прізвище, ініціали начальника] Від [посада, прізвище, ініціали працівника]

Доповідна записка

У зв’язку з [причина необхідності перенесення відпустки] відповідно до статті 11 Закону України “Про відпустки” та статті 79 Кодексу законів про працю України прошу перенести мою щорічну відпустку, передбачену графіком [період, визначений графіком], на [бажаний період перенесення відпустки].

Підпис працівника Дата

Приклади заповнення:

Доповідна записка

У зв’язку з необхідністю завершення важливого проекту для ключового клієнта відповідно до статті 11 Закону України “Про відпустки” та статті 79 Кодексу законів про працю України прошу перенести мою щорічну відпустку, передбачену графіком 01.07.2023 – 24.07.2023, на 01.09.2023 – 24.09.2023.

Іванов І.І. 27.06.2023

2. Начальнику юридичного відділу Сидорчук А.П.
   Від юрисконсульта Ковальчук К.К.

Доповідна записка

У зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняний лист №784512 з 03.08.2023 по 16.08.2023) відповідно до статті 11 Закону України “Про відпустки” та статті 79 Кодексу законів про працю України прошу перенести мою щорічну відпустку, передбачену графіком 10.08.2023 – 30.08.2023, на 15.09.2023 – 05.10.2023.

Ковальчук К.К. 18.08.2023

Стаття 11 Закону “Про відпустки” та стаття 79 КЗпП передбачають можливість перенесення щорічної відпустки на інший період у разі виробничої необхідності, тимчасової непрацездатності працівника чи з інших поважних причин за погодженням між працівником та роботодавцем.