Договір про захист конфіденційної інформації

59

Просмотров

Просмотров

Добавить в избраное

Необхідність складання такого договору виникає у ситуаціях, коли компанія має наміри розкрити певні відомості третім особам, наприклад, при залученні зовнішніх консультантів, партнерів або підрядників. Він також може бути актуальним у випадках злиття чи поглинання компаній, коли відбувається обмін конфіденційними даними. Нерідко договори про нерозголошення укладаються з працівниками, які мають доступ до важливої інформації в процесі виконання своїх обов’язків.

Сторонами договору зазвичай виступають розпорядник конфіденційної інформації (компанія або фізична особа) та особа, яка отримує доступ до цієї інформації та бере на себе зобов’язання не розголошувати її. Перша сторона має чітко визначити, які саме відомості вважаються конфіденційними, встановити терміни дії договору та передбачити відповідальність за порушення його умов.

Укладання договору про захист конфіденційної інформації вимагає ретельного підходу та врахування низки факторів. Обов’язковим є визначення меж конфіденційності, пояснення, яка інформація не підлягає розголошенню та які наслідки можуть настати у разі її витоку. Важливо також прописати механізми захисту та чітко окреслити дії, які дозволені чи заборонені стосовно конфіденційних даних.

Форма договору про нерозголошення може варіюватися залежно від сфери діяльності компанії та специфіки інформації, що підлягає захисту. Зазвичай він складається юристами або фахівцями з питань інформаційної безпеки, які володіють необхідними знаннями та досвідом у цій галузі. Процес створення документа передбачає ретельний аналіз потреб компанії, визначення ризиків та шляхів їх мінімізації.

Загалом, договір про захист конфіденційної інформації є невід’ємною частиною забезпечення комерційної таємниці та захисту інтелектуальної власності будь-якої організації. Його укладання допомагає обмежити несанкціоновану передачу даних, забезпечити збереження ноу-хау компанії та запобігти можливим збиткам від розголошення важливої інформації. Тому до його складання слід підходити виважено та дбати про належне юридичне оформлення, щоб максимально убезпечити свій бізнес.

Приклади

Договір про захист конфіденційної інформації

Цей договір укладено між Товариством з обмеженою відповідальністю “ІТ-Рішення” (надалі – “Розпорядник інформації”), в особі директора Петренка Івана Петровича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та Іванченком Олександром Михайловичем (надалі – “Одержувач інформації”), з іншої сторони, разом іменовані “Сторони”, керуючись статтями 505, 629 Цивільного кодексу України та Законом України “Про інформацію”.

Не розголошувати конфіденційну інформацію Розпорядника в будь-якій формі третім особам без письмової згоди Розпорядника.
Використовувати отримані конфіденційні дані виключно з метою, визначеною цим договором.
Забезпечити належний рівень захисту конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу.
Обмежити доступ до конфіденційної інформації лише працівникам, яким вона потрібна для виконання службових обов’язків.

Відповідальність сторін: У разі порушення зобов’язань за цим договором винна Сторона зобов’язана відшкодувати іншій Стороні завдані збитки в повному обсязі, а також сплатити штраф у розмірі 10% від суми збитків.
Форс-мажор: Сторони звільняються від відповідальності за невиконання зобов’язань за цим договором у разі виникнення обставин непереборної сили.
Вирішення спорів: Усі спори, пов’язані з порушенням цього договору, підлягають вирішенню шляхом переговорів. Якщо ж Сторони не зможуть дійти згоди, спір буде переданий на розгляд до господарського суду.
Інші умови: Цей договір складений українською мовою у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

Підписи сторін:

Розпорядник інформації Одержувач інформації ТОВ “ІТ-Рішення”
Директор Петренко І.П. Іванченко О.М.

Договір про захист конфіденційної інформації

Цей Договір про захист конфіденційної інформації (далі – “Договір”) укладається між:

[Сторона 1], в особі [ПІБ], [посада], [реквізити], далі – “Сторона 1”,

та

[Сторона 2], в особі [ПІБ], [посада], [реквізити], далі – “Сторона 2”.

1. Предмет Договору

1.1. Сторони погоджуються, що при виконанні своїх зобов’язань за цим Договором вони використовуватимуть, розголошуватимуть та/або матимуть доступ до конфіденційної інформації одна одної на умовах, визначених цим Договором.

1.2. Конфіденційна інформація – це будь-яка інформація, яка прямо або опосередковано розкривається однією Стороною (далі – “Сторона, що розкриває”) іншій Стороні (далі – “Сторона, що отримує”), в усній або письмовій формі, на будь-якому носії, яка ідентифікується як конфіденційна або яка за своєю природою може вважатися такою.

1.3. До конфіденційної інформації, зокрема, але не обмежуючись, належить:

ділова, комерційна, фінансова, технічна, виробнича, наукова, дослідницька, маркетингова інформація;
плани та стратегії розвитку бізнесу;
інформація про клієнтів, постачальників, партнерів;
ноу-хау, винаходи, патенти, комерційна таємниця;
інші відомості, які Сторона, що розкриває, визнала або може визнати конфіденційними.

2. Обов’язки Сторін

2.1. Сторона, що отримує, зобов’язується:

використовувати конфіденційну інформацію виключно в цілях, прямо передбачених цим Договором;
не розголошувати конфіденційну інформацію будь-яким третім особам без письмової згоди Сторони, що розкриває;
вживати всіх необхідних заходів для забезпечення захисту конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу, розголошення, використання, зміни або знищення;
не використовувати конфіденційну інформацію на шкоду Стороні, що розкриває, або всупереч її інтересам;
негайно повідомляти Стороні, що розкриває, про будь-які випадки реальної або потенційної загрози розголошення конфіденційної інформації;
повернути Стороні, що розкриває, всі отримані від неї матеріальні носії, що містять конфіденційну інформацію, після закінчення терміну дії цього Договору або за вимогою Сторони, що розкриває.

2.2. Сторона, що розкриває, зобов’язується:

чітко ідентифікувати інформацію, яка розкривається, як конфіденційну, на момент її розголошення;
вживати розумних заходів для захисту конфіденційної інформації до її розголошення Стороні, що отримує.

3. Термін дії Договору

3.1. Цей Договір діє протягом [вказати термін] років з моменту його підписання.

3.2. Дія цього Договору може бути продовжена за письмовою згодою обох Сторін.

4. Припинення дії Договору

4.1. Цей Договір може бути достроково припинений будь-якою із Сторін шляхом надсилання письмової повідомлення іншій Стороні за [вказати термін] до дати передбачуваного припинення.

4.2. У разі припинення дії цього Договору Сторона, що отримує, зобов’язується негайно знищити або повернути Стороні, що розкриває, всі отримані від неї матеріальні носії, що містять конфіденційну інформацію, а також видалити з електронних носіїв інформації всю отриману конфіденційну інформацію.

5. Відповідальність

5.1. Сторона, що розголошує, не несе відповідальності за будь-які збитки, які можуть бути завдані Стороні, що отримує, внаслідок використання нею конфіденційної інформації, якщо таке використання не було прямо передбачено цим Договором або не було здійснено з письмової згоди Сторони, що розкриває.

5.2. Сторона, що отримує, несе повну відповідальність за збитки, які можуть бути завдані Стороні, що розкриває, внаслідок розголошення конфіденційної інформації з вини Сторони, що отримує, або порушення нею своїх зобов’язань за цим Договором.

6. Вирішення спорів

6.1. Усі спори, що виникають з цього Договору або у зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами.

6.2. У разі неможливості вирішення спорів шляхом переговорів, вони підлягають розгляду в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.

7. Інші положення

7.1. Цей Договір складено в [вказати кількість] екземплярах, по одному для кожної Сторони.

7.2. Цей Договір є повним і остаточним угодою між Сторонами щодо предмета цього Договору і скасовує всі попередні або усні угоди, домовленості та розуміння між Сторонами з цього питання.

7.3. Жодні зміни або доповнення до цього Договору не будуть дійсними, якщо вони не викладені в письмовій формі та не підписані обома Сторонами.

[ПІБ] [ПІБ]

[Посада] [Посада]

[Підпис] [Підпис]

[Дата] [Дата]

[Печатка] [Печатка]

Ось шаблон Договір про захист конфіденційної інформації, що відповідає законодавству України:

Я, [ПІБ представника однієї сторони], що діє від імені [назва організації однієї сторони], з одного боку, та я, [ПІБ представника другої сторони], що діє від імені [назва організації другої сторони], з іншого боку, уклали цей Договір про захист конфіденційної інформації (далі – Договір).

Мета Договору полягає в тому, щоб врегулювати умови використання та захисту конфіденційної інформації, що передається між сторонами в процесі співробітництва.

Конфіденційна інформація – це будь-яка інформація, що передається між сторонами, включаючи, але не обмежуючись, комерційними секретами, технічними відомостями, бізнес-планами, фінансовими даними та іншими відомостями, що можуть бути корисними для сторон.

Сторони зобов’язуються не розкривати конфіденційну інформацію третім особам, крім випадків, коли це дозволено законодавством України або за попередньою згодою іншої сторони.

Сторони зобов’язуються вживати всіх необхідних заходів для захисту конфіденційної інформації, включаючи, але не обмежуючись, використання шифрування, паролів, обмеження доступу до інформації та ін.

У разі порушення умов Договору про захист конфіденційної інформації сторона, що порушує умови, буде нести відповідальність перед іншою стороною за шкоду, що була заподіяна в результаті порушення.

Договір регулюється законодавством України, зокрема Законом України “Про захист конфіденційної інформації” від 05.06.2012 № 5065-VI, Законом України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 № 2297-VI та ін.

Договір набирає чинності з моменту підписання та діє до моменту виконання всіх зобов’язань, що випливають з Договору.

У разі виникнення спорів або розбіжностей між сторонами вони будуть вирішуватися шляхом переговорів між сторонами. Якщо сторони не можуть досягти згоди, то спір буде переданий на розгляд суду України.

Сторони підтверджують, що вони прочитали, зрозуміли та погодилися з умовами Договору.

Дата підписання: [Дата підписання]

[ПІБ представника однієї сторони]

[ПІБ представника другої сторони]

Приклади заповнення: