Договір про надання транспортно-експедиторських послуг (автомобільним та залізничним транспортом)

Уявіть собі виробника, власника великої партії товару, який повинен бути доставлений до роздрібної мережі в різних куточках країни. Або, можливо, імпортера, що очікує на прибуття вантажу з-за кордону. Невже логічно для них самостійно організовувати кожен етап транспортування, вишукувати перевізників, дбати про дотримання митних формальностей та вирішувати численні супутні питання? Звісно ж, ні! Саме для цього існують транспортно-експедиторські компанії.

Договір про надання їхніх послуг є тим стрижнем, навколо якого вибудовується вся логістична операція. У цьому документі чітко визначаються сторони, а саме: замовник (клієнт) та експедитор. Замовником може виступати як юридична, так і фізична особа, яка потребує транспортування свого вантажу. Експедитором ж виступає професійна компанія, яка має відповідні дозволи та досвід у сфері логістики.

У самому тексті Договору ретельно прописуються умови надання експедиторських послуг. Зокрема, чітко окреслюються маршрути та види транспорту, які будуть задіяні – чи то автомобільний, залізничний, або ж їх комбінація. Деталізується характер вантажу, його обсяги, габарити, вагові показники тощо. Встановлюються конкретні терміни виконання завдання та відповідальність експедитора за будь-які затримки чи відхилення від узгодженого графіку.

Особливу увагу в Договорі приділяють питанням безпеки та збереження вантажу. Передбачаються заходи із забезпечення цілісності товарів, вимоги до температурного режиму, умови навантаження та вивантаження, а також відповідальність сторін за пошкодження або втрату. Не оминають увагою і питання страхування вантажів на випадок форс-мажорних обставин.

Звичайно ж, центральною темою домовленостей є вартість послуг та механізм оплати. У Договорі зазначається точна сума чи спосіб її розрахунку, включаючи ставки за ваговими чи обсяговими показниками, надбавки за спецумови перевезення тощо. Встановлюються терміни та порядок здійснення платежів, а також санкції за прострочення.

Форма та зміст Договору можуть різнитися залежно від специфіки ситуації, але загальні принципи та обов’язкові складові залишаються незмінними. Деталі узгоджуються сторонами під час переговорів з урахуванням їхніх інтересів та потреб. Нерідко до основного документа додаються додаткові угоди та специфікації, що регламентують більш вузькі аспекти співпраці.

Отже, Договір про надання транспортно-експедиторських послуг є тим юридичним фундаментом, на якому тримається ефективна логістика – цей вузол, що пов’язує географічні точки та забезпечує безперебійний рух товарів і вантажів. Кожен його пункт, кожна його вимога – то черговий цеглинка у вибудові стабільної економічної системи сучасного світу, де все має своє місце та ціну.

Приклади

Договір про надання транспортно-експедиторських послуг (автомобільним та залізничним транспортом)

Цей Договір укладено у відповідності до вимог статей 909, 924-930 Цивільного кодексу України та Закону України “Про транспортно-експедиторську діяльність”.

Місто Одеса, 12 червня 2024 року.

Товариство з обмеженою відповідальністю “Транс-Експрес”, ідентифікаційний код 12345678, місцезнаходження: 65000, м. Одеса, вул. Транспортна, 1, в особі директора Семенова Петра Івановича, що діє на підставі Статуту, надалі іменоване “Експедитор”, з однієї сторони, та Приватне акціонерне товариство “Меблі-Люкс”, ідентифікаційний код 87654321, місцезнаходження: 03150, м. Київ, вул. Велика Васильківська, 72, в особі генерального директора Іваненка Володимира Григоровича, що діє на підставі Статуту, надалі іменоване “Вантажовідправник”, з іншої сторони, уклали цей Договір про нижченаведене:

Юридичні реквізити та підписи Сторін.

Цей зразковий текст є лише прикладом і може змінюватись відповідно до конкретних умов перевезення, домовленостей Сторін тощо. Конкретні суми та деталі наведено лише з ілюстративною метою.

Договір про надання транспортно-експедиторських послуг

м. “___” 2024 року

Підприємство , в особі , що діє на підставі , надалі “Замовник”, з однієї сторони, та Підприємство , в особі , що діє на підставі , надалі “Виконавець”, з іншої сторони, уклали цей договір про нижченаведене.

1. Предмет договору 1.1. Виконавець зобов’язується за дорученням Замовника надавати транспортно-експедиторські послуги з перевезення вантажів автомобільним та залізничним транспортом, а Замовник зобов’язується приймати ці послуги та сплачувати за них.
2. Обов’язки сторін 2.1. Виконавець зобов’язується: 2.1.1. Організовувати перевезення вантажів автомобільним та залізничним транспортом згідно з умовами цього договору. 2.1.2. Забезпечити збереження вантажу під час транспортування. 2.1.3. Надавати Замовнику інформацію про місцезнаходження вантажу. 2.1.4. Оформляти необхідні документи для перевезення вантажів. 2.2. Замовник зобов’язується: 2.2.1. Своєчасно надавати Виконавцю всю необхідну інформацію та документи для організації перевезення. 2.2.2. Сплачувати вартість наданих транспортно-експедиторських послуг згідно з умовами цього договору. 2.2.3. Приймати вантаж у місці призначення.
3. Вартість послуг і порядок розрахунків 3.1. Вартість транспортно-експедиторських послуг визначається на підставі тарифів, узгоджених сторонами. 3.2. Оплата послуг здійснюється на підставі рахунків-фактур, виставлених Виконавцем, протягом ___ банківських днів з моменту отримання рахунку. 3.3. У разі затримки оплати Замовник сплачує Виконавцю пеню у розмірі ___% від суми простроченого платежу за кожен день затримки.
4. Відповідальність сторін 4.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх обов’язків за цим договором сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України. 4.2. Виконавець несе відповідальність за збереження вантажу з моменту його прийняття до моменту передачі Замовнику або його представнику. 4.3. Замовник несе відповідальність за повноту і достовірність наданої інформації та документів, необхідних для виконання умов цього договору.
5. Форс-мажор 5.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання своїх обов’язків за цим договором у випадку настання обставин непереборної сили (форс-мажор), які неможливо передбачити та попередити розумними засобами. 5.2. Сторона, для якої виникли форс-мажорні обставини, повинна негайно повідомити іншу сторону про їх настання та докласти всіх зусиль для мінімізації негативних наслідків.
6. Термін дії договору 6.1. Цей договір набирає чинності з моменту його підписання сторонами та діє до “_” 20 року. 6.2. Договір може бути розірваний достроково за взаємною згодою сторін або в односторонньому порядку у випадках, передбачених чинним законодавством України.
7. Заключні положення 7.1. Усі зміни та доповнення до цього договору дійсні лише у випадку, якщо вони здійснені у письмовій формі та підписані уповноваженими представниками обох сторін. 7.2. У випадку виникнення суперечок або розбіжностей, пов’язаних з виконанням цього договору, сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом переговорів. У разі недосягнення згоди спір передається на розгляд до господарського суду за місцем знаходження відповідача. 7.3. Цей договір складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, які мають однакову юридичну силу.

Реквізити сторін:

Замовник: Адреса: Розрахунковий рахунок: Банк: МФО: ІПН:

Виконавець: Адреса: Розрахунковий рахунок: Банк: МФО: ІПН:

Підписи сторін:

(Замовник)

(Виконавець)