Договір оренди офісу

Договір оренди офісу – це юридичний акт, який регулює відносини між орендодавцем та орендарем щодо тимчасового користування приміщенням для розміщення офісу компанії. Він окреслює права та обов’язки кожної зі сторін, визначає строки оренди, фінансові умови, а також інші ключові аспекти майбутньої співпраці. Цей документ стає необхідним, коли підприємець не має змоги або бажання придбавати власне приміщення, проте потребує робочого простору для ефективного ведення бізнесу.

Сторонами договору оренди офісу виступають орендодавець – власник або уповноважений розпорядник нерухомого майна, та орендар – юридична або фізична особа-підприємець, яка бажає орендувати приміщення для здійснення своєї господарської діяльності. Обидві сторони повинні ретельно вивчити умови договору, аби досягти балансу інтересів та уникнути майбутніх непорозумінь.

Процес укладання договору оренди офісу потребує ретельної підготовки та дотримання низки формальностей. Документ складається у письмовій формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів сторін, точної адреси об’єкта оренди, площі приміщення, цільового призначення, строку дії договору, розміру орендної плати та порядку її сплати. У договорі також прописуються права та обов’язки сторін, їхня відповідальність за порушення умов, підстави для розірвання угоди тощо.

Для надання юридичної сили договору та уникнення спорів у майбутньому, він підлягає нотаріальному посвідченню. Нотаріус, як незалежна третя сторона, гарантує законність та безспірність цього документа. Лише за умови його професійного підходу, всі умови будуть прописані чітко та зрозуміло для обох сторін угоди.

Договір оренди офісу, хоч і є документом суворого юридичного змісту, все ж несе в собі певну поетичність та романтику. Адже він символізує початок нового етапу в житті підприємця, відкриваючи двері до нових можливостей та звершень. Як юридичний маяк, він освітлює шлях для бізнесу, допомагаючи йому знайти надійну гавань в морі непевностей та викликів.

Приклади

Договір оренди офісу регулюється нормами Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України. Типовий договір оренди офісного приміщення може містити такі пункти:

Вступна частина із зазначенням повних реквізитів сторін – орендодавця та орендаря. Наприклад, орендодавцем виступає товариство з обмеженою відповідальністю “Оренда-Плюс” в особі директора Кравченка Максима Петровича, а орендарем – приватне підприємство “Успіх-Консалтинг” в особі директора Олійник Ольги Іванівни.

Предмет договору – надання орендодавцем орендарю у строкове платне користування нежитлового приміщення, а саме офісу площею 120 квадратних метрів, розташованого за адресою: місто Дніпро, вулиця Пушкіна, будинок 17, офіс 305.

Термін, на який укладається договір оренди, наприклад, 3 роки з можливістю пролонгації за згодою сторін.

Розмір орендної плати у фіксованій сумі, наприклад, 25 000 гривень на місяць, без врахування комунальних платежів.

Графік сплати орендної плати – щомісяця до 5 числа на підставі отриманого рахунку.

Цільове призначення орендованого приміщення – розміщення офісу та господарська діяльність орендаря у сфері консалтингових послуг.

Права та обов’язки сторін договору. Зокрема, обов’язки орендаря з утримання приміщення в належному стані, заборона самовільної реконструкції чи переобладнання без згоди орендодавця.

Порядок повернення приміщення орендодавцю після завершення строку оренди, складання передавального акту.

Розмір штрафних санкцій та пені за порушення умов договору, наприклад, при несвоєчасній сплаті орендної плати.

Випадки форс-мажорних обставин, за яких сторони звільняються від відповідальності за невиконання зобов’язань.

Умови та процедура дострокового розірвання договору за ініціативою будь-якої зі сторін, строки письмового попередження.

Інші умови, що не суперечать чинному законодавству та узгоджені сторонами.

Реквізити, підписи сторін, печатки (за наявності).

Нотаріальне посвідчення договору оренди офісу не є обов’язковим, проте здійснюється за бажанням сторін.

ДОГОВІР ОРЕНДИ ОФІСУ

Місто ___, Україна “_” 20 року

Ми, що нижче підписалися: з однієї сторони, (далі – “Орендодавець”), який діє на підставі (вказати документ, що підтверджує право власності або управління майном), і з іншої сторони, (далі – “Орендар”), який діє на підставі (вказати документ, що підтверджує право підписання договору), уклали цей договір про наступне:

• передати Офіс у стані, придатному для використання за призначенням;
• забезпечувати технічне обслуговування та капітальний ремонт Офісу.

Орендар зобов’язується:

• використовувати Офіс відповідно до його призначення;
• своєчасно сплачувати орендну плату;
• підтримувати Офіс у належному стані та здійснювати поточний ремонт за власний рахунок;
• після закінчення терміну оренди повернути Офіс у тому ж стані, в якому він був отриманий, з урахуванням нормального зносу.

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН У разі порушення умов цього договору винна сторона несе відповідальність відповідно до чинного законодавства України, зокрема Цивільного кодексу України та Закону України “Про оренду державного та комунального майна”.
6. ІНШІ УМОВИ Всі зміни та доповнення до цього договору дійсні лише у письмовій формі та підписані обома сторонами. Усі спори, що виникають з цього договору, вирішуються шляхом переговорів, а у разі недосягнення згоди – у судовому порядку відповідно до законодавства України.
7. РЕКВІЗИТИ СТОРІН

ОРЕНДОДАВЕЦЬ: ПІБ: Адреса: Паспортні дані: Телефон:

ОРЕНДАР: ПІБ: Адреса: Паспортні дані: Телефон:

Підписи сторін:

(Орендодавець)

(Орендар)

Цей договір укладено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін, що мають однакову юридичну силу.

Договір оренди офісу

Місце укладення: [Місто], Україна

Дата укладення: [Дата]

Цей Договір оренди офісу (далі – “Договір”) укладається між:

• Орендодавець: [ПІБ/найменування], [ІПН], [місце проживання/юридична адреса], [паспорт/свідоцтво про державну реєстрацію], далі за текстом – “Орендодавець”;
• Орендар: [ПІБ/найменування], [ІПН], [місце проживання/юридична адреса], [паспорт/свідоцтво про державну реєстрацію], далі за текстом – “Орендар”.

1. Предмет Договору

1.1. Орендодавець зобов’язується надати Орендарю в тимчасове платне користування (оренду) нежитлове приміщення, що використовується як офіс, що знаходиться за адресою: [Адреса] (далі – “Приміщення”).

1.2. Орендар зобов’язується прийняти Приміщення у тимчасове платне користування та своєчасно сплачувати Орендодавцю орендну плату.

2. Опис Приміщення

2.1. Загальна площа Приміщення: [Площа] кв. м.

2.2. Поверховість: [Поверх]

2.3. Кількість кімнат: [Кількість]

2.4. Меблі та обладнання: [Опис меблів та обладнання]

2.5. Стан Приміщення: [Опис стану Приміщення]

3. Строк дії Договору

3.1. Цей Договір укладається на [строк] з [дата] по [дата].

3.2. Договір може бути продовжений за згодою сторін шляхом підписання додаткової угоди.

4. Орендна плата

4.1. Орендна плата за користування Приміщенням встановлюється у розмірі [сума] [валюта] за [період] (далі – “Орендна плата”).

4.2. Орендна плата сплачується Орендарем щомісяця до [дата] поточного місяця на рахунок Орендодавця:

• [IBAN рахунку Орендодавця]
• [Назва банку Орендодавця]

4.3. Разом з Орендною платою Орендар сплачує [ПДВ/інші податки та збори], якщо це передбачено законодавством України.

5. Права та обов’язки сторін

5.1. Орендодавець має право:

• Контролювати використання Приміщення Орендарем;
• Отримувати Орендну плату в установлені терміни;
• Достроково розірвати Договір у випадках, передбачених цим Договором та чинним законодавством України.

5.2. Орендодавець зобов’язаний:

• Надати Орендарю Приміщення у належному стані, придатному для використання як офіс;
• Провести за свій рахунок капітальний ремонт Приміщення, якщо такий буде необхідний;
• Усувати за свій рахунок поломки в Приміщенні, що виникли не з вини Орендаря;
• Повернути Орендарю заставу (якщо така передбачена) після закінчення строку дії Договору або його дострокового розірвання, за умови виконання Орендарем своїх зобов’язань.

5.3. Орендар має право:

• Користуватися Приміщенням як офісом;
• Проживати в Приміщенні особисто або з членами своєї сім’ї (з дозволу Орендодавця);
• Здійснювати дрібний ремонт Приміщення за свій рахунок з попереднім повідомленням Орендодавця;

6. Відповідальність сторін

6.1. За невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.

6.2. Орендар несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну Приміщенню та майну сусідів з його вини.

6.3. Орендодавець несе відповідальність за шкоду, заподіяну Орендарю внаслідок неналежного стану Приміщення або неналежного виконання своїх зобов’язань.

7. Застава

7.1. [Вказати, чи передбачена застава, її розмір, умови сплати та повернення]

8. Дострокове розірвання Договору

8.1. Цей Договір може бути достроково розірваний за згодою сторін.

8.2. Орендодавець має право достроково розірвати Договір у таких випадках:

• Прострочення сплати Орендної плати більше ніж на [кількість] [періодів];
• Використання Приміщення не за призначенням (як офіс);
• Пошкодження Приміщення з вини Орендаря;
• Невиконання Орендарем інших своїх зобов’язань за цим Договором.

8.3. Орендар має право достроково розірвати Договір у таких випадках:

• Істотні порушення Орендодавцем своїх зобов’язань за цим Договором;
• Непридатність Приміщення для використання як офіс.

8.4. Про намір достроково розірвати Договір Сторона, яка ініціює розірвання, зобов’язана повідомити другу Сторону у письмовій формі за [кількість] [періодів] до дати передбачуваного розірвання.

9. Порядок врегулювання спорів

9.1. Усі спори та розбіжності, що виникають між Сторонами у зв’язку з виконанням цього Договору, вирішуються шляхом переговорів.

9.2. У разі недосягнення згоди шляхом переговорів, спір підлягає вирішенню в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.

10. Інші умови

10.1. Цей Договір складено у [кількість] екземплярах, по одному для кожної Сторони.

10.2. Цей Договір є публічним договором і набуває чинності з моменту його підписання Сторонами.

11. Перехідні та кінцеві положення

11.1. Цей Договір містить усі домовленості між Сторонами щодо предмета цього Договору та його виконання.

11.2. Усі зміни та доповнення до цього Договору оформлюються у письмовій формі та підписуються уповноваженими представниками Сторін.

11.3. Цей Договір складено українською мовою.

Підписи Сторін:

Орендодавець:

[ПІБ/найменування]

[Підпис]

[Дата]

Орендар:

[ПІБ/найменування]

[Підпис]

[Дата]

Оренда офісу між орендарем та орендодавцем

Орендар (прізвище, ім’я, по батькові) , паспорт серії № , виданий , зареєстрований за адресою , звідси й надалі називається “Орендар”.

Орендодавець (прізвище, ім’я, по батькові) , паспорт серії № , виданий , зареєстрований за адресою , звідси й надалі називається “Орендодавець”.

Орендається офіс, розташований за адресою , звідси й надалі називається “Офіс”.

Термін оренди: з по .

Орендна плата становить гривень на місяць.

Орендар зобов’язується сплачувати орендну плату до числа кожного місяця.

Орендодавець зобов’язується забезпечити Орендаря можливістю користування Офісом на весь термін оренди.

Орендар зобов’язується використовувати Офіс лише для офісних потреб, дотримуватися норм і правил користування Офісом, а також дотримуватися вимог санітарних, пожежних та інших норм.

Орендар зобов’язується не передавати Офіс в суборенду без попередньої письмової згоди Орендодавця.

У разі порушення Орендарем умов Договору, Орендодавець має право розірвати Договір і вимагати звільнення Офісу.

У разі виникнення спорів, що виникли з Договору, сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом переговорів. Якщо сторони не можуть досягти згоди, то спір буде вирішуватися в судовому порядку, відповідно до законодавства України.

Орендар і Орендодавець підтверджують, що вони прочитали, зрозуміли і погодилися з умовами Договору.

Орендар Орендодавець

Дата підписання Договору:

Цей Договір укладено відповідно до Закону України “Про оренду” від 10.04.1992 р. № 2269-XII, Закону України “Про господарську діяльність” від 07.02.1991 р. № 698-XII та інших нормативно-правових актів України.

Примітка: цей шаблон Договору оренди офісу не є єдиним правильним варіантом, і його слід використовувати лише як приклад. Перед підписанням Договору рекомендується проконсультуватися з юристом.