Договір на перевезення пошти автомобільним транспортом

Уявіть, що ви – власник невеликої книгарні в Карпатах. Ваш бізнес залежить від своєчасної доставки нових видань з Києва. Кожен день затримки – це втрачені продажі, розчаровані клієнти. Саме тут на сцену виходить Договір на перевезення пошти автомобільним транспортом. Він не лише гарантує, що ваші книги прибудуть вчасно, але й захищає вас у разі форс-мажорних обставин. Наприклад, якщо через непередбачувану хуртовину вантаж затримується, ви маєте право на компенсацію. Цей аспект договору дає вам відчуття безпеки і дозволяє зосередитися на тому, що ви любите – на книгах і ваших читачах.

Розглянемо форми цього договору. Не існує єдиного шаблону, бо кожна ситуація унікальна. Є договори на разове перевезення – наприклад, коли ви відправляєте рукопис своєї першої книги до видавництва. Є й довгострокові договори, які укладають поштові оператори з транспортними компаніями для регулярних перевезень. Уявіть собі, скільки листів щодня відправляється з Харкова до Одеси! Без надійного довгострокового договору ця комунікація може легко перерватися.

Коли ж складають такий договір? Зазвичай, коли є потреба в систематичних або великих обсягах перевезень. Припустимо, ваша книгарня виросла і тепер ви замовляєте не просто кілька книжок, а цілі палети. Або ви – місцева газета, яка щодня відправляє тисячі примірників по області. У таких випадках разові угоди просто неефективні. Ви потребуєте стабільності, передбачуваності, і саме це дає вам Договір на перевезення пошти.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку – відправник, це може бути приватна особа, підприємство, або поштовий оператор. З іншого – перевізник, зазвичай це транспортна компанія, яка має відповідні ліцензії та автопарк. Цікаво, що іноді роль перевізника може взяти на себе і сам поштовий оператор, якщо він має власні транспортні засоби. Це як у випадку з Укрпоштою, яка має власні вантажівки для доставки в віддалені села.

Оформлення договору – це не просто питання краси, це питання юридичної сили. Він має бути складений українською мовою (хоча для міжнародних перевезень може бути і двомовним), містити повні реквізити сторін, чіткий опис послуг, терміни, маршрути, відповідальність сторін. Особлива увага приділяється форс-мажорним обставинам. В Україні, де ми пережили і політичні кризи, і природні катаклізми, цей пункт набуває особливого значення. Уявіть, що через повінь на Закарпатті ваші книги не можуть бути доставлені вчасно. Правильно складений договір захистить вас від фінансових втрат.

Хто ж складає цей договір? Зазвичай це юристи або менеджери з логістики. Але в малому бізнесі часто цим займається сам власник. І це не недолік, а перевага. Хто краще за вас знає потреби вашої книгарні? Хто краще розуміє, як важливо, щоб новий роман улюбленого автора прибув саме до літературного фестивалю? Складаючи договір самостійно, ви вкладаєте в нього не лише юридичні норми, але й душу вашого бізнесу.

Договір на перевезення пошти автомобільним транспортом – це не просто папір. Це нитка, що зв’язує нас у єдину національну спільноту. Це гарантія того, що лист від сина-солдата дійде до матері в Донецькій області, що підручники вчасно потраплять до сільської школи на Полтавщині. В світі, де все змінюється так швидко, де ми постійно балансуємо між надією і тривогою, такі договори – це острівці стабільності. Вони нагадують нам, що навіть у найскладніші часи є речі, на які ми можемо покластися. І це, можливо, найважливіша їхня функція.

Приклади

Договір на перевезення пошти автомобільним транспортом

[Місце укладення договору] [Дата]

Цей Договір на перевезення пошти автомобільним транспортом (далі – “Договір”) укладається між:

• [Відправник], в особі [ПІБ/назва] (далі – “Відправник”), з одного боку, та
• [Перевізник], в особі [ПІБ/назва] (далі – “Перевізник”), з іншого боку,

які разом іменуються “Сторони”.

1. Предмет Договору

1.1. Перевізник зобов’язується за дорученням Відправника перевезти пошту автомобільним транспортом за маршрутом [вкажіть маршрут]. 1.2. Пошта включає в себе [перелік поштових відправлень, наприклад, листи, посилки, бандеролі].

2. Обов’язки Перевізника

2.1. Перевізник зобов’язується: * прийняти від Відправника пошту в належному стані та за кількістю; * забезпечити збереження пошти під час перевезення; * доставити пошту одержувачу в [місце призначення] в установлений термін. 2.2. Перевізник має право відмовитися від прийняття пошти, якщо вона не відповідає вимогам законодавства України або умовам цього Договору.

3. Обов’язки Відправника

3.1. Відправник зобов’язується: * надати Перевізнику необхідну інформацію про пошту, включаючи її вагу, габарити та цінність; * упакувати пошту в належний спосіб; * сплатити Перевізнику винагороду за перевезення пошти.

4. Відповідальність Сторін

4.1. Перевізник несе відповідальність за шкоду, заподіяну пошті під час перевезення, за винятком випадків, коли шкода виникла з вини Відправника або з форс-мажорних обставин. 4.2. Відправник несе відповідальність за шкоду, заподіяну Перевізнику внаслідок неналежного пакування пошти.

5. Винагорода за перевезення

5.1. Винагорода за перевезення пошти становить [сума] грн. 5.2. Винагорода сплачується Відправником Перевізнику протягом [строк] з моменту підписання цього Договору.

6. Термін дії Договору

6.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань. 6.2. Договір може бути припинений за згодою Сторін або за ініціативою однієї із Сторін у випадках, визначених цим Договором або законодавством України.

7. Інші умови

7.1. Цей Договір укладається у [кількість] примірниках, які мають однакову юридичну силу. 7.2. Усі спори, що виникають з цього Договору, вирішуються шляхом переговорів. 7.3. Якщо Сторони не зможуть досягти згоди шляхом переговорів, спір передається на розгляд суду в порядку, визначеному законодавством України.

[Підписи Сторін]

Відправник:

[ПІБ/назва]

[Підпис]

Перевізник:

[ПІБ/назва]

[Підпис]

Договір на перевезення пошти автомобільним транспортом

Місто ___, “” 20 року.

Ми, що нижче підписалися, з однієї сторони, (назва організації), в особі (посада, ПІБ), що діє на підставі (документ, що підтверджує повноваження), надалі іменований як “Замовник”, та з іншої сторони, (назва організації/ПІБ), в особі (посада, ПІБ), що діє на підставі (документ, що підтверджує повноваження), надалі іменований як “Перевізник”, уклали цей договір про таке:

Перевізник зобов’язується здійснювати перевезення поштових відправлень автомобільним транспортом за маршрутами, узгодженими із Замовником, а Замовник зобов’язується оплачувати ці послуги відповідно до умов цього договору.

2. Права та обов’язки сторін

Перевізник зобов’язується:

• Надавати належний транспортний засіб, який відповідає вимогам чинного законодавства України та забезпечує безпеку і збереження поштових відправлень.
• Забезпечувати своєчасне та якісне перевезення поштових відправлень.
• Негайно повідомляти Замовника про будь-які обставини, які можуть вплинути на виконання умов договору.

Замовник зобов’язується:

• Передавати Перевізнику поштові відправлення для перевезення відповідно до узгодженого графіку.
• Оплачувати послуги Перевізника у строки та на умовах, передбачених цим договором.
• Забезпечувати належне пакування та маркування поштових відправлень.

3. Вартість послуг та порядок розрахунків

Вартість послуг з перевезення поштових відправлень визначається відповідно до тарифів, погоджених сторонами, та становить грн за одну поїздку. Оплата здійснюється на підставі рахунку-фактури, виставленого Перевізником, протягом днів з моменту його отримання.

4. Відповідальність сторін

Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань відповідно до чинного законодавства України. Перевізник несе відповідальність за втрату, нестачу або пошкодження поштових відправлень, якщо не доведе, що це сталося не з його вини.

5. Вирішення спорів

Усі спори, що виникають із цього договору або у зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів між сторонами. У разі недосягнення згоди спір передається на розгляд суду відповідно до чинного законодавства України.

6. Термін дії договору

Цей договір набирає чинності з моменту його підписання і діє до “_” 20 року. Якщо жодна зі сторін не заявить про намір припинити договір за один місяць до закінчення його дії, він автоматично продовжується на наступний календарний рік.

7. Інші умови

Зміни та доповнення до цього договору вносяться за згодою сторін шляхом підписання відповідних додаткових угод.

Юридичні адреси та реквізити сторін:

Замовник: Назва організації: Юридична адреса: Ідентифікаційний код: Розрахунковий рахунок: Банк:

Перевізник: Назва організації/ПІБ: Юридична адреса: Ідентифікаційний код: Розрахунковий рахунок: Банк:

Підписи сторін:

(Замовник) (Перевізник)

Договір на перевезення пошти автомобільним транспортом

м. [місце укладання] [дата]

[Повна назва Замовника], в особі [посада та ПІБ], який діє на підставі [документ], надалі “Замовник”, з однієї сторони, та [Повна назва Перевізника], в особі [посада та ПІБ], який діє на підставі [документ], надалі “Перевізник”, з іншої сторони, разом іменовані “Сторони”, уклали цей Договір про наступне:

1. Предмет Договору 1.1. Перевізник зобов’язується здійснювати перевезення поштових відправлень Замовника автомобільним транспортом за маршрутом [детальний опис маршруту], а Замовник зобов’язується оплачувати ці послуги. 1.2. Перевезення здійснюються відповідно до Закону України “Про поштовий зв’язок” та Закону України “Про автомобільний транспорт”.
2. Права та обов’язки Сторін 2.1. Перевізник зобов’язується:

• Забезпечити збереження поштових відправлень під час перевезення.
• Дотримуватися графіку перевезень, узгодженого Сторонами.
• Мати ліцензію на перевезення небезпечних вантажів, якщо такі є серед поштових відправлень, згідно з Законом України “Про перевезення небезпечних вантажів”.

2.2. Замовник зобов’язується:

• Надавати Перевізнику поштові відправлення, оформлені відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку.
• Своєчасно оплачувати послуги Перевізника.

3. Порядок передачі та приймання поштових відправлень 3.1. Передача відправлень відбувається за актом приймання-передачі, що є невід’ємною частиною цього Договору. 3.2. Перевізник несе відповідальність за збереження відправлень з моменту підписання акту приймання-передачі і до моменту передачі їх Замовнику або уповноваженій особі.
4. Вартість послуг та порядок розрахунків 4.1. Вартість послуг визначається згідно з тарифами, що є додатком до цього Договору. 4.2. Розрахунки проводяться в безготівковій формі, згідно з Законом України “Про платіжні системи та переказ коштів в Україні”.
5. Відповідальність Сторін 5.1. За порушення умов Договору Сторони несуть відповідальність згідно з Цивільним кодексом України та Законом України “Про відповідальність за порушення у сфері поштового зв’язку”. 5.2. У разі втрати або пошкодження поштових відправлень Перевізник відшкодовує збитки в розмірі, визначеному Законом України “Про поштовий зв’язок”.
6. Форс-мажор 6.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання зобов’язань у разі дії форс-мажорних обставин, підтверджених Торгово-промисловою палатою України.
7. Строк дії Договору та інші умови 7.1. Договір набуває чинності з [дата] і діє до [дата]. 7.2. Зміни до Договору вносяться за письмовою згодою Сторін. 7.3. Спори вирішуються шляхом переговорів або в господарському суді за законодавством України.
8. Реквізити та підписи Сторін

Замовник: Перевізник: [Назва] [Назва] [Адреса] [Адреса] [Код ЄДРПОУ] [Код ЄДРПОУ] [Банківські реквізити] [Банківські реквізити]

[ПІБ] [ПІБ]

Приклад заповнення:

м. Львів 10.07.2024

ТОВ “Поштові Послуги Заходу”, в особі директора Козаченка Андрія Петровича, який діє на підставі Статуту, надалі “Замовник”, з однієї сторони, та ПП “АвтоЕкспрес”, в особі директора Мельник Ольги Степанівни, яка діє на підставі Статуту, надалі “Перевізник”, з іншої сторони, уклали цей Договір про наступне:

1. Предмет Договору 1.1. Перевізник здійснює перевезення поштових відправлень Замовника за маршрутом Львів – Стрий – Мукачево – Ужгород.
2. Права та обов’язки Сторін 2.1. Перевізник забезпечує збереження відправлень та дотримується графіку: виїзд зі Львова о 6:00, прибуття в Ужгород о 12:00 щоденно. 2.2. Замовник надає відправлення, оформлені згідно з Правилами, та оплачує послуги до 5-го числа наступного місяця.
3. Порядок передачі та приймання 3.1. Передача відбувається за актом приймання-передачі о 5:30 на складі Замовника за адресою: м. Львів, вул. Поштова, 15.
4. Вартість послуг та розрахунки 4.1. Вартість: 50 грн за 1 кг відправлень, мінімальна сума за рейс – 5000 грн.
5. Відповідальність Сторін 5.1. За втрату відправлень Перевізник відшкодовує збитки в 10-кратному розмірі вартості пересилання.
6. Форс-мажор 6.1. При дії форс-мажору, підтвердженого ТПП України, Сторони звільняються від відповідальності.
7. Строк дії та інші умови 7.1. Договір діє з 10.07.2024 до 09.07.2025.
8. Реквізити та підписи Сторін

Замовник: Перевізник: ТОВ “Поштові Послуги Заходу” ПП “АвтоЕкспрес” м. Львів, вул. Поштова, 15 м. Львів, вул. Транспортна, 7 Код ЄДРПОУ: 12345678 Код ЄДРПОУ: 87654321 п/р UA123456789012 п/р UA987654321098 в АТ “ЛьвівБанк” в ПАТ “АвтоБанк”

Козаченко А.П. Мельник О.С.