Договір комісії для імпорту рекламних, інформаційних та організаційних послуг

Призначення такого договору полягає у спрощенні процесу імпорту послуг, коли комітент не має необхідного досвіду, ліцензій або ресурсів для безпосереднього здійснення імпорту. Замість цього, він делегує ці обов’язки комісіонеру, який виступає як посередник і здійснює угоди відповідно до інструкцій комітента, забезпечуючи при цьому виконання вимог законодавства країни імпорту.

Договір комісії може бути укладений у різних формах, зокрема у письмовій та електронній, проте письмова форма є більш поширеною та надійною, оскільки дозволяє точно фіксувати всі умови співпраці та зобов’язання сторін. Важливим аспектом є те, що договір має відповідати вимогам законодавства України та країни, з якої імпортуються послуги, враховуючи норми міжнародного права.

Цей документ потрібен для забезпечення законності та прозорості угод, встановлення чітких правил ведення бізнесу між сторонами, а також для захисту інтересів обох сторін в процесі імпорту послуг. Він деталізує умови виконання замовлень, оплати, доставки послуг, а також відповідальності сторін за невиконання або неналежне виконання умов договору.

Сторонами в договорі комісії виступають комітент (замовник послуг, який делегує повноваження) та комісіонер (посередник, який виконує замовлення від імені комітента). Комітентом може бути як юридична, так і фізична особа, що має намір імпортувати рекламні, інформаційні чи організаційні послуги. Комісіонером, у свою чергу, виступає юридична або фізична особа, яка має відповідний досвід та можливість вести переговори та укладати угоди на міжнародному рівні.

До вимог оформлення договору входять чітке визначення предмету договору, прав та обов’язків сторін, умов оплати та порядку розрахунків, термінів виконання комісії, а також процедури приймання робіт і врегулювання спорів. Особлива увага приділяється конфіденційності та захисту інтелектуальної власності.

Договір складається на основі взаємних домовленостей сторін та має бути підписаний обома сторонами з обов’язковим дотриманням законодавства. Рекомендується залучення юридичних радників для розробки та перевірки договору перед підписанням, щоб забезпечити його відповідність законодавчим вимогам та захистити інтереси обох сторін.

Приклади

Договір комісії для імпорту рекламних, інформаційних та організаційних послуг

Місто
Дата

Замовник: [Повне найменування або ПІБ замовника], що діє на підставі [вказати документ, що посвідчує повноваження], зареєстрований за адресою: [адреса замовника], надалі – “Комітент”, з однієї сторони, та

Виконавець: [Повне найменування або ПІБ виконавця], що діє на підставі [вказати документ, що посвідчує повноваження], зареєстрований за адресою: [адреса виконавця], надалі – “Комісіонер”, з іншої сторони, разом надалі – “Сторони”, уклали цей Договір про наступне:

1. Предмет Договору

Комітент доручає, а Комісіонер зобов’язується за винагороду від імені та за рахунок Комітента здійснити одну або декілька угод з імпорту рекламних, інформаційних та організаційних послуг з [конкретизувати країну або регіон], відповідно до умов цього Договору та вказівок Комітента.

2. Правова основа

Договір укладено відповідно до Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України “Про зовнішньоекономічну діяльність”, Закону України “Про рекламу”, а також інших нормативно-правових актів України, що регулюють відносини між сторонами.

3. Обов’язки Комісіонера

3.1. Виконати угоди відповідно до вказівок Комітента. 3.2. Забезпечити дотримання умов угод, що регулюють імпорт послуг. 3.3. Інформувати Комітента про хід виконання доручення. 3.4. Передати Комітенту всі документи, отримані в результаті виконання угод.

4. Обов’язки Комітента

4.1. Надати Комісіонеру всю необхідну інформацію та документи для виконання угод. 4.2. Своєчасно сплатити винагороду Комісіонеру. 4.3. Відшкодувати Комісіонеру витрати, пов’язані з виконанням доручення.

5. Винагорода та витрати

5.1. Розмір винагороди Комісіонера та порядок відшкодування витрат визначаються у [додатку/окремому пункті] до цього Договору.

6. Відповідальність сторін

6.1. За невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором сторони несуть відповідальність відповідно до законодавства України.

7. Термін дії та зміни до Договору

7.1. Договір набирає чинності з моменту його підписання сторонами та діє до повного виконання сторонами своїх зобов’язань. 7.2. Зміни та доповнення до Договору дійсні, якщо вони оформлені письмово та підписані обома Сторонами.

8. Заключні положення

8.1. Усі спори та розбіжності, що виникають з цього Договору або в зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами. В разі неможливості досягнення згоди спори передаються на розгляд відповідного суду відповідно до законодавства України.

Замовник (ПІБ, підпис)
Виконавець (ПІБ, підпис)

Цей шаблон є загальним і потребує адаптації до конкретних обставин і вимог сторін, а також перевірки з актуальним законодавством України. Рекомендується звернутися за професійною юридичною допомогою для уточнення умов договору та його укладення.

Шаблон Договору комісії для імпорту рекламних, інформаційних та організаційних послуг

Цей Договір укладено між:

• Комітент: [ПІБ/повне найменування], [адреса], [ІПН/ЄДРПОУ], [номер телефону], [e-mail] (далі – “Комітент”).
• Комісіонер: [ПІБ/повне найменування], [адреса], [ІПН/ЄДРПОУ], [номер телефону], [e-mail] (далі – “Комісіонер”).

1. Предмет договору

1.1. Комісіонер зобов’язується за дорученням Комітента за винагороду вчинити від свого імені, але за рахунок Комітента, один або кілька правочинів з іноземними контрагентами (далі – “Постачальники”) щодо імпорту рекламних, інформаційних та організаційних послуг (далі – “Послуги”). 1.2. Перелік та опис Послуг, а також умови їх надання визначаються у Додатку №1 до цього Договору.

2. Права та обов’язки сторін

2.1. Комітент зобов’язується:

• Надати Комісіонеру доручення на вчинення правочинів з Постачальниками.
• Оплатити винагороду Комісіонера.
• Відшкодувати Комісіонеру витрати, пов’язані з виконанням цього Договору.

2.2. Комісіонер зобов’язується:

• Здійснювати дії, необхідні для укладення договорів з Постачальниками на умовах, визначених у Додатку №1 до цього Договору.
• Надавати Комітенту звіти про свою діяльність.
• Передавати Комітенту всі документи, отримані від Постачальників.

3. Винагорода Комісіонера

3.1. Винагорода Комісіонера становить [процент] від суми договорів, укладених з Постачальниками. 3.2. Винагорода Комісіонера сплачується Комітентом протягом [кількість] днів з дати підписання акту приймання-передачі Послуг.

4. Відповідальність сторін

4.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором згідно з чинним законодавством України. 4.2. Комісіонер несе відповідальність за збитки, завдані Комітенту внаслідок неправомірних дій при укладенні договорів з Постачальниками.

5. Строк дії договору

5.1. Цей Договір діє з дати його підписання сторонами до [дата] або до його розірвання за згодою сторін.

6. Інші умови

6.1. Цей Договір укладено в двох примірниках, по одному для кожної сторони. 6.2. Всі зміни та доповнення до цього Договору оформлюються в письмовій формі та підписуються обома сторонами. 6.3. Цей Договір діє до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.

7. Юридичні адреси та реквізити сторін:

Комітент:

[ПІБ/повне найменування]

[адреса]

[ІПН/ЄДРПОУ]

[номер телефону]

[e-mail]

Комісіонер:

[ПІБ/повне найменування]

[адреса]

[ІПН/ЄДРПОУ]

[номер телефону]

[e-mail]

Додаток №1 до Договору

Перелік та опис рекламних, інформаційних та організаційних послуг

1. Рекламні послуги:

• Розміщення реклами в іноземних ЗМІ:
  • Тип ЗМІ: [Друковані видання, телебачення, інтернет-майданчики тощо]
  • Територія розміщення: [Конкретні країни та регіони]
  • Цільова аудиторія: [Опис, включаючи демографічні характеристики, захоплення, інтереси]
  • Бюджет і форма оплати: [Вартість рекламних місць/ послуг, спосіб розрахунків]
• Розробка рекламних макетів
  • Формат: [Текстовий, графічний, відеоролики, аудіо-реклама, тощо]
  • Мова: [Іноземна(і) мова(и), переклад забезпечує сторона…]
  • Вимоги до змісту/дизайну: [Брендбук, ключові меседжі, стилістика]
• Проведення рекламних кампаній
  • Канали комунікації: [Перелік іноземних ЗМІ, онлайн-платформ, рекламних агенцій]
  • Тривалість та етапи: [Детальний графік із зазначенням термінів і контрольних точок]
  • Звітність і моніторинг ефективності: [Перелік та формат наданих звітів, показники KPI]

2. Інформаційні послуги

• Аналіз цільових ринків
  • Обсяг звіту: [Кількість сторінок, формат подання]
  • Глибина аналізу: [Загальні тренди ринку/ попит на конкретні продукти/ послуги/ конкуренти тощо]
  • Джерела інформації: [Надійні інформаційні агентства, аналітичні центри, статистичні ресурси]
• Моніторинг ЗМІ та репутаційне управління
  • Частота моніторингу: [Щодня, щотижня, щомісяця]
  • Період вивчення публікацій: [Останні тижні/місяці]
  • Аналіз тональності повідомлень: [Об’єктивний аналіз чи додаткове акцентування позитиву/негативу]
• Пошук партнерів та контактних осіб компаній
  • Критерії пошуку: [Галузь, розмір компанії, сфера діяльності, країна, тощо]
  • Способи та джерела пошуку: [Пошукові бази, спеціалізовані ресурси, ділові видання]

3. Організаційні послуги

• Проведення заходів за кордоном
  • Тип заходів: [Конференції, тренінги, виставки, семінари тощо]
  • Повний перелік робіт: [Розробка стратегії, планування, логістика, промо, супровід делегацій]
  • Взаємодія із субпідрядниками: [Вимоги до партнерів, координація з боку Комісіонера]
• Переклад і супровід переговорів
  • Рівень володіння мовами: [Вільне володіння, базові навички]
  • Специфіка/термінологія: [Загальна лексика/економічна/технічна, тощо]
  • Реєстрація закордонних делегацій та бронювання: [Включаючи бронювання готелів, транспортних засобів, пошук місць проведення заходів]

Примітка: Сторони вносять конкретні відомості до кожного пункту Додатку за згодою, враховуючи специфіку послуг, обсяги робіт, умови співпраці.

З повагою,

[підпис Комітента] [підпис Комісіонера]

Ось ще приклад шаблону Договору комісії для імпорту рекламних, інформаційних та організаційних послуг з посиланням на законодавство України:

ДОГОВІР КОМІСІЇ No м. Київ “10” січня 2024 р.

ТОВ “Комітент”, в особі директора Іванова Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, (далі – Комітент), з однієї сторони, та ТОВ “Комісіонер”, в особі директора Петренка Петра Петровича, що діє на підставі Статуту, (далі – Комісіонер), з іншої сторони, разом іменовані “Сторони”, уклали цей договір про наступне:

• імпорт рекламних, інформаційних та організаційних послуг;
• митне оформлення та доставку послуг на адресу Комітента.

2. Права та обов’язки Сторін 2.1. Комітент зобов’язаний:

• надати Комісіонеру необхідні для виконання договору інформацію та документи;
• прийняти та оплатити надані Комісіонером послуги.
  2.2. Комісіонер зобов’язаний:
• організувати імпорт та доставку послуг на умовах, визначених Комітентом;
• звітувати перед Комітентом про виконання доручення.

3. Розрахунки за договором 3.1. За надані послуги Комісіонер отримує плату у розмірі ___% від вартості імпортованих послуг. 3.2. Оплата здійснюється протягом 5 робочих днів з моменту підписання акта наданих послуг.
4. Відповідальність Сторін 4.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання умов договору згідно із законодавством.
5. Термін дії договору 5.1. Договір набирає чинності з моменту підписання і діє до “31” грудня 2024 року.
6. Інші умови 6.1. Договір складений українською мовою у двох примірниках по одному для кожної Сторони.
7. Реквізити та підписи Сторін Комітент: ТОВ “Комітент” Адреса: м.Київ, вул. Прикладна, 1 Код ЄДРПОУ 12345678 п/р 260000000000 в АТ “Банк” МФО 300111
   Директор Іванов І.І.

Комісіонер: ТОВ “Комісіонер” Адреса: м.Київ, вул. Прикладна, 5 Код ЄДРПОУ 98765432 п/р 260000000000 в АТ “Банк” МФО 300111 Директор Петренко П.П.

Ось основні умови договору комісії для імпорту послуг згідно із законодавством України. Звичайно, сторони можуть додати інші необхідні положення.