Что такое апостиль и как его поставить на свидетельство о рождении?

Людям часто приходится использовать различные документы, в том числе и свидетельство о рождении, за границей. Чтобы оно имело там законную силу, необходимо удостоверить его апостилем, но не всем известно, что это такое. Расказать об апостиле подробнее, мы попросили киевское бюро переводов Эксперт, которые сталкиваются с ним каждый день.

Апостиль – это штамп международного образца, который проставляется на документе для подтверждения того, что он подлинен, действителен. Он же подтверждает подлинность печати, подписи на нем и должность, полномочия того, кто его удостоверяет. Ставиться такой штамп может как на оригинал, так и на копию документа, а может быть оформлен в виде приложения к таковому.

В 1961 году состоялось подписание Гаагской Конвенции, упраздняющей консульскую легализацию документов (в том числе и свидетельства о рождении) для стран, принявших участие в этом процессе (их количество превышает 80). Подтверждение подлинности для них производится посредством проставления апостиля, тогда как для остальных стран единственным законным способом сделать это остается консульская легализация.

Какие органы полномочны ставить апостиль?

Свидетельство о рождении граждане Украины получают в ЗАГСе, а поставить на нем штамп международного образца для подтверждения подлинности имеет право только Министерство юстиции. Прийти с просьбой поставить апостиль на документ можно и в ЗАГС. Сама эта инстанция данную процедуру не выполняет, но она может передать запрос в Минюст Украины. Забрать в этом случае готовые документы можно тоже в ЗАГСе.

С ноября 2015 года такой штамп в нашей стране ставится в электронном формате.

Условия, при которых можно поставить апостиль на свидетельство о рождении

В некоторых случаях в этой процедуре могут отказать, поэтому следует заранее позаботиться о том, чтобы документ был в порядке, а именно:

• Не был заламинирован;
• Соответствовал новому государственному образцу;
• Был получен в Украине (Минюст удостоверяет только документы, выданные в нашей стране).

Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, придется получать повторное свидетельство о рождении.

Кроме того, некоторые страны требуют проставления апостиля дважды – на самом свидетельстве о рождении и на нотариально переведенном его варианте.

Кто может обратиться за проставлением штампа?

С такой просьбой может прийти в соответствующий орган сам человек, которому это требуется. Некоторые граждане передоверяют эту задачу нотариусам, чтобы сэкономить свое время. Иногда в этом возникает необходимость и в связи с тем, что люди желают удостовериться в том, что с документами все в порядке. В процессе могут возникать и другие вопросы, сложности, которые потребуют помощи специалиста.