Чому варто мати адвоката ще до проблем, а не після

За понад десять років практики у сфері кримінального права, не раз чув історії, коли звертаються по допомогу лише після грому. Тому далі у цій публікації — конкретика, без пафосу. Поясню, чому адвокат потрібен на етапі профілактики, а не вже як «швидка» після факту. Розберемо: яким ризикам можна запобігти дешевше, ніж потім «лікувати»; що саме робить адвокат до кризи; на яких правових нормах це ґрунтується. В завершення — чеклист і план дій, який варто зберегти й застосувати.

Ризики, які дешевше попередити, ніж лікувати

Наводжу декілька типових ситуацій з практики (без імен та деталей). У кожній — що сталося без превентивного захисту і як могло б бути, якби адвокат долучився заздалегідь.

«Зайдіть до нас дати пояснення» — пастка для екс-заступниці одного з відомств. Пані отримала ввічливий дзвінок з поліції: “Потребуємо деяких пояснень, це не допит, приходьте, поговоримо”. Без адвоката така розмова обернулася б неформальним допитом, де екс-посадовиця необачно виклала б зайву інформацію. Часто слідчі навмисно спілкуються невимушено, без протоколу, щоб отримати побільше даних, а потім оформлюють це як свідчення або запускають негласні слідчі дії. Наслідок без захисту: держслужбовиця сама себе загнала у кут, бо фактично дала покази проти структури, навіть не усвідомивши цього. Якби адвокат був поруч, порадив би давати покази лише під протокол і тільки в статусі, визначеному КПК (свідок, підозрюваний тощо). Адвокат з’ясував би заздалегідь, у якому провадженні і в якій ролі викликають особу, підготував би її до питань та наголосив на праві не свідчити проти себе (ст. 63 Конституції, ст. 18 КПК). Швидше за все, багато «пояснень» взагалі б не довелося надавати. Плюс, замість телефонного виклику прийшло б офіційне письмове звернення, на яке можна відповісти виважено або й відмовитися від прибуття, якщо повістка оформлена з порушеннями.

Договір з фатальною помилкою. Звичайний на вигляд контракт із контрагентом, укладений «на коліні» без адвоката, зрештою коштував компанії півмільйона гривень штрафу. В цій історії фіндиректор вирішив заощадити і не замовив правовий аудит податкової звітності та договорів, які вартували трохи більше ніж 20 тисяч гривень. Зате під час перевірки податкова знайшла порушення та донарахувала понад 500 тисяч грн санкцій. Скупий заплатив двічі. Адвокат на етапі укладання договору убезпечив би від такої ситуації: перевірив би розділи про податки, штрафи, відповідальність, привів би угоду у відповідність до законодавства. Ті самі два десятки тисяч гривень інвестицій у превентивну перевірку уберегли б від півмільйонного збитку.

Обшук зранку, «маски-шоу». Охорона компанії розгублена, керівництво дізнається постфактум. Правоохоронці ламають замки, заходять і починають вилучати все, що «сподобалося» слідчому. Виносять документи, техніку, гроші, печатки. У бізнесу — параліч, у персоналу — переляк. Когось поклали на підлогу, когось закрили в кімнаті, в стресі працівники випадково сказали зайве. Наслідки: діяльність зупинено на тижні, рахунки арештовано, епізоди справи відкриваються один за одним. Репутація стрімко прямує вниз. Якби адвокат був «на підхваті» заздалегідь: на вході вже висить інструкція, кого викликати; перший дзвінок — адвокату, і він виїжджає негайно. Охорона знає процедуру (перевірити ухвалу, не чинити опір, але при цьому не робить зайвих рухів). Персонал навчений: не панікувати, зайвих пояснень не давати, нічого не підписувати без адвоката,. Щойно він прибуває — контролює дії слідчих, фіксує порушення, звужує вилучення до визначеного в ухвалі. Бізнес продовжує працювати вже наступного дня, втративши мінімум часу і даних.

Раптове блокування рахунків. Компанія дізнається, що її банківські рахунки заморожені — накладено арешт в межах кримінального провадження. Причина — один із контрагентів під слідством, і рахунки заблокували «для забезпечення можливих конфіскацій». Без грошей бізнес зупинився: ні зарплат виплатити, ні податки сплатити. І так, подібні ситуації часто трапляються зненацька. Якби працював адвокат на випередження, він заздалегідь виявив би «слабкі ланки»: перевірив би контрагентів на предмет ризиковості (податкові борги, кримінальні справи), порадив би мінімізувати залишки на рахунках одного банку, підготував би резервний рахунок чи кредитну лінію. При першому дзвіночку (наприклад, обшуку у партнера або запиту від слідчих про інформацію) — домігся б розблокування через суд або хоча б роз’яснив алгоритм дій фінвідділу. Вартість простою для виробництва чи торгової компанії може за добу перевищити річний бюджет на юридичний супровід.

Репутаційна атака і медіашторм. Уявімо, що після слідчих дій з’являється негативна публікація: «У відомій компанії пройшли обшуки, вилучено документи». Без плану реагування це обертається інформаційною кризою: клієнти та партнери панікують, телефони перегріваються від питань, а керівник дає емоційний коментар журналістам, який тільки погіршує ситуацію. Адвокат превентивно допоміг би комунікаційній команді підготувати медіа-скрипт: стримане повідомлення для преси («компанія співпрацює зі слідством, коментуємо після прибуття адвоката, наразі діяльність триває» і т.д.). А також також нагадав би про інформаційну гігієну: не розкривати зайвого, не підтверджувати і не спростовувати деталей досудового слідства публічно без потреби. Як результат — замість небажаного масового розголосу новина швидко згасає, а бізнес-репутація залишається під контролем.

Як бачимо, в усіх цих випадках «догратися» легше, ніж здається. Відсутність наперед продуманої юридичної стратегії призводить до хаотичних, а інколи фатальних рішень в кризовий момент. Натомість підготовка — це про холодний розрахунок: ви вкладаєте трохи часу і ресурсів зараз, щоб за потреби спрацювали запобіжники.

Користуйтеся консультацією: Репутація і закон: що робити, коли про вас поширили неправду

Що конкретно може зробити адвокат до кризи для вашого бізнесу

Довіра до адвоката починається не тоді, коли він «героїчно» витягає вас з пастки, а коли допомагає цій пастці запобігти. Хороший правник у сфері white-collar захисту діє подібно до лікаря профілактичної медицини для компанії. Ось основні напрямки, де він стане у пригоді заздалегідь:

Аудит договорів та процесів. Адвокат перевірить ключові контракти, фінансові документи, корпоративні процедури на слабкі місця. Чи всі договори з партнерами підписані і скріплені печатками? Чи немає в них лазівок, які дозволять контрагенту уникнути відповідальності або створять податкові ризики? Як показує практика, на жодному підприємстві не буває ідеального порядку в документах. Правник допоможе виявити і усунути ці «бомби сповільненої дії». Це захистить від спорів та штрафів у майбутньому і збереже ваші права у разі суду.

Внутрішні політики й інструктажі. Превентивно адвокат розробить письмові алгоритми дій на випадок обшуку, допиту — простими словами для неспеціалістів. Спільно з керівництвом визначить, хто відповідає за контакт з правоохоронцями, як викликається адвокат, які права мають співробітники. Потім — проведе навчання. Рекомендовано хоча б раз на рік організувати тренінг або навіть гру-імітацію обшуку. Працівники повинні на практиці відчути сценарій: від появи «неочікуваних гостей» до фінального протоколу. Так вони запам’ятають, що робити, а чого не робити. Наприклад, не чинити опір силовикам, щоб не наразитися на обвинувачення за ст. 342 КК України — опір правоохоронцю, але й не видавати зайвого добровільно. Важливо: таке навчання має бути лаконічним і практичним — не перевантажувати співробітників статтями законів, у стресі вони їх навряд чи згадають. Достатньо кількох чітких правил: «Алгоритм висить біля рецепції, виконай кроки 1-2-3, решту зробить адвокат».

«Тривожна валізка» документів. Адвокат допоможе зібрати пакет найважливішого на випадок, якщо керівників раптом не буде на місці або якщо з офісу заберуть оригінали документів. Це завчасно засвідчені копії статутних документів, виписки, ключові договори, набори довіреностей на представників (щоб адвокат міг діяти від імені компанії), резервні електронні носії з бекапами даних, дублікати печаток тощо. Звісно, бажано зберігати цю «валізку» поза офісом – наприклад, у сейфі адвокатського об’єднання або хоча б у хмарному сховищі з надійним шифруванням. Тоді навіть якщо під час обшуку винесуть всі комп’ютери і папери, ви не втратите доступ до критичної інформації та зможете продовжити роботу.

Контакт-дерево і екстрений зв’язок. В кризовій ситуації кожна хвилина дорога. Адвокат допоможе скласти компанії чіткий список контактів: хто кому телефонує при обшуку чи затриманні. Скажімо, рецепція одразу дзвонить адвокату + директору; директор — власнику та комунікаційнику і т.д. Усім їм також варто додати контакт адвоката у швидкий набір. Також корисно домовитись про кодове слово чи сигнал — наприклад, повідомлення «Візит гостей», що означатиме активацію кризового протоколу. Повірте, у стресі людина може забути номер або впасти в ступор; маленькі наперед зроблені кроки гарантують швидкість реакції.

Шаблони документів і дій. Деякі превентивні заходи адвокат може «автоматизувати». Наприклад, шаблон відповіді на запит слідчого або контролюючого органу — структурований лист, куди ви просто підставите дані, і надасте рівно ту інформацію, яку вимагає закон (ні більше, ні менше). Це убезпечить від ненавмисного розголошення зайвого чи пропуску строків. Інший приклад – стандартна пам’ятка для нового співробітника: правила поведінки з правоохоронцями, контактні дані адвоката, базові права (нічого не підписуй без адвоката, не давай пояснень тощо). Включивши це у ознайомлення з правилами роботи, компанія формує імунітет від типової помилки, коли працівник відчиняє двері незнайомцям чи підписує протокол, не читаючи.

Внутрішнє регулювання та етичні стандарти. Превентивно адвокат співпрацює і з вашими службами безпеки, фінмоніторингу, HR. Мова про створення середовища, де менше приводів для конфлікту з законом. Наприклад, упровадження політики нульової толерантності до хабарів, або процедури подвійної перевірки контрагентів на доброчесність. Або ж – угоди про нерозголошення (NDA) і неконкуренцію з ключовими співробітниками, щоб обмежити витік конфіденційних даних чи шкоди компанії ізсередини. Звісно, NDA не гарантує виграш суду, але діє як психологічний запобіжник: людина двічі подумає, перш ніж виносити корпоративні секрети. Усі ці внутрішні політики не замінюють кримінального захисту, але працюють на випередження, зменшуючи ймовірність того самого «грому».

Правові підвалини: коротко і точно

Ці рекомендації — своєрідні «шпаргалки» з закону. Ось кілька важливих норм українського права, що підтверджують: адвокат у вас має бути раніше, ніж виникає проблема.

Конституція України, ст. 59: «Кожен має право на професійну правничу допомогу… Кожен є вільним у виборі захисника своїх прав». Тобто, на будь-якій стадії, ще до офіційного статусу підозрюваного, ви можете залучити адвоката і вимагати його допуску. Держава гарантує це право, і його реалізація не повинна залежати від примхи слідчого чи прокурора.

Кримінальний процесуальний кодекс (КПК), ст. 20: «Забезпечення права на захист…». Це фундаментальний принцип: підозрюваний чи обвинувачений має право захищатися — як особисто, так і через адвоката. На практиці це означає, що з моменту, коли у вас виникає ризик бути притягнутим (вас затримали, прийшли з обшуком, викликали на допит), держава мусить надати вам можливість скористатися допомогою захисника. Навіть якщо ви ще не отримали статус підозрюваного – право на адвоката вже діє.

КПК, ст. 236. Ця стаття регламентує порядок обшуку і прямо вказує: «Незалежно від стадії обшуку слідчий, прокурор чи інша службова особа, що його проводить, зобов’язані допустити адвоката на місце обшуку». Тобто якщо ви заявили, що бажаєте скористатися правовою допомогою — слідчі не мають права вам відмовити. Вони зобов’язані пустити адвоката навіть посеред обшуку, на будь-якому його етапі. Інше питання — чи зупинять вони слідчу дію, очікуючи на його приїзд. Закон прямо не каже «чекати», і деякі слідчі цим користуються і починають обшук одразу, без очікування приїзду. Саме тому важливо укласти договір заздалегідь і мати зв’язок з адвокатом, щоб мінімізувати час його прибуття. У будь-якому разі, ст. 236 — ваш щит: слідчі дії мають відбуватися під контролем захисника.

КПК, ст. 224 і ст. 104. Допит свідка чи підозрюваного проводиться з обов’язковим складенням протоколу (письмового запису всіх питань та відповідей). Закон вимагає, щоб вас заздалегідь повідомили, хто ви у справі і про що йдеться, а по завершенні — дали прочитати і підписати протокол (або ж внести до нього свої зауваження). Якщо ви даєте пояснення просто в розмові, не під протокол, слідчий все одно може використати цю інформацію. Наприклад: почати негласне стеження чи інші дії. Тому золоте правило — жодних свідчень без офіційного оформлення і адвоката. В протоколі допиту ваш захисник прослідкує, щоб не було викривлень, а у разі порушень — зафіксує їх для суду. Аналогічно і з протоколом обшуку: адвокат допоможе вписати туди всі ваші зауваження про неправомірні дії слідчих, неповний опис вилученого тощо. Це потім може стати підставою визнати докази недопустимими. В судовій практиці трапляються випадки, коли неправильно оформлений протокол або порушення права на захист на початковій стадії призводили до скасування обвинувальних вироків. Юридично грамотний старт із захисником дозволяє закласти основу для ефективної побудови позиції у справі.

КПК, ст. 208. під час затримання уповноваженою особою (наприклад, «на гарячому») слідчий зобов’язаний негайно повідомити про це центр безоплатної допомоги, щоб вам призначили адвоката, якщо свого немає. Однак реальність: поки держава призначить, ви вже можете дати купу пояснень на камери. Тому краще мати контакт свого адвоката і телефонувати йому одразу при затриманні. Кожен затриманий має право на один телефонний дзвінок (ст. 213 КПК) — використайте його з розумом: повідомте близьких і адвоката. Це часто визначає, чи проведете ви ніч наодинці під вартою чи поруч буде захисник, який контролює дотримання ваших прав.

Норм і гарантій багато, проте висновок один: закон на вашому боці, якщо ви дієте активно. Держава проголосила принцип презумпції невинуватості і право на захист, тож використовуйте свої права превентивно. Залучення адвоката з перших хвилин — це реалізація ваших конституційних гарантій, яка потім позначиться на всьому процесі.

Часом керівники вагаються: “Навіщо платити адвокату на щомісячному абонентському супроводі, якщо ще нічого не сталося?”. Відповім просто: щоб і не сталося.

Можу порадити розглядати витрати на превентивний юридичний супровід як частину бюджету безпеки і страхування. Це аналог страхового полісу: ви платите невелику премію, щоб у разі настання страхового випадку отримати компенсацію. Тільки в нашому випадку компенсація — це уникнення великої біди. Фінансово грамотний підхід — закласти цю суму в річний бюджет і спати спокійніше. А при нагоді навіть поторгуватись з юристом про знижку за довгострокове обслуговування – бо профілактичні клієнти і для адвокатів зручніші, ніж авральні.

Чеклист «Збережіть і використовуйте»

1. Договір з адвокатом — укласти зараз. Не чекайте проблем, підпишіть угоду про правову допомогу заздалегідь. Нехай у вас буде свій адвокат на зв’язку.

2. Відповідальний за кризу — призначений. Визначте особу (і дублера), яка координуватиме дії при обшуку/перевірці. Вона знає алгоритми і контакти.

3. Контакти екстрених служб — під рукою. Список телефонів: адвокат, керівники, охорона, комунікаційники... Кожен працівник знає, кому дзвонити спершу.

4. Алгоритм при обшуку/візиті — затверджений. Коротка інструкція для персоналу: порядок дій, права і обов’язки, хто що робить. Ознайомте під підпис.

5. Інструктаж проведено. Зібрали команду, пояснили правила (не перешкоджати, але й не говорити зайвого, одразу повідомляти керівництво й адвоката, нічого не підписувати без перевірки).

6. Тренування провели. Хоча б раз на рік і для нових працівників — навчання або “имуляція обшуку/перевірки. Наголос: краще відпрацювати на навчанні, ніж помилитися по-справжньому.

7. «Тривожна валізка» зібрана. Оригінали головних документів — в надійному місці (поза офісом). Копії статуту, ключових договорів, довіреностей — у адвоката та керівника. Бекапи даних — на хмарі або зовнішньому носії.

8. Пам’ятка на видному місці. «При візиті правоохоронців негайно телефонуй ___, вимагай показати посвідчення і ухвалу, дотримуйся інструкції…». При наймі нові співробітники отримують вступну пам’ятку.

9. Медіаскрипт готовий. Попередньо узгоджено, що говоримо публічно у разі кризи. Спікер визначений, всі інші «без коментарів». Це допоможе запобігти інформаційному хаосу.

10. Безпека даних забезпечена. Всі важливі дані захищені паролями, чутлива інформація — у хмарі з шифруванням. Двофакторна аутентифікація, резервні копії, відсутність авто-збережених паролів — правило. Телефони та ноутбуки заблоковані. (У разі вилучення пристроїв це ускладнить доступ до ваших конфіденційних даних.)

11. Порядок з документами. Всі господарські договори підписані з обох сторін, акти виконаних робіт є, податкові накладні зареєстровані. Немає чогось «завислого», яке потім раптом з’явиться в кримінальному провадженні. Регулярно проводиться внутрішній аудит документів.

12. Ніяких «сірих схем». Якщо такі речі є — усвідомте, що це перша мішень для силовиків. Краще поступово привести діяльність в легальне русло або хоча б мінімізувати масштаби, щоб не стати легкою здобиччю.

13. Моніторинг контрагентів. Знайте, з ким маєте справу. Перевіряйте партнерів на суди, репутацію, санкційні списки. Це може вберегти від “ефекту доміно” (коли через чужі проблеми страждаєте ви).

14. Регулярний контакт з адвокатом. Не обмежуйтеся формальним договором. Питайте порад час від часу: новий проєкт, новий контрагент — чи є ризики? Залучайте правника на етапі планування важливих угод, публічних заходів. Це не складно, але економить нерви потім.

Звісно, цей список можна продовжити під специфіку вашого бізнесу. Але навіть ці пункти — ваш мінімум безпеки. Роздрукуйте, проглядайте раз на квартал: чи всі «галочки» стоять? Якщо ні — саме час виправити.

(Ви можете роздрукувати його і тримати в офісі як пам’ятку. Він не замінює персональної консультації, але допоможе не розгубитися в критичний момент.)

Висновок

Наостанок скажу тихо і спокійно: не чекайте грому, дійте на випередження. Бізнес, що грає за правилами, теж потребує захисту — правового, інформаційного, людяного. Адвокат, який поруч ще до проблем — ваш провідник у складних ситуаціях, які, можливо, й не доведеться пережити. Але якщо доведеться — ви не будете самі.

Автор консультації: Пулинець Богдан Анатолійович