Бухгалтерська довідка

Бухгалтерські довідки можуть бути різноманітними за своїм змістом і призначенням. Вони можуть включати довідки про доходи працівників, про наявність та рух основних засобів, про фінансові результати діяльності підприємства за певний період, про заборгованість перед постачальниками та інші види фінансової інформації. Вид довідки залежить від конкретного запиту та мети її використання.

Документ потрібен для підтвердження різноманітної інформації, яка стосується діяльності підприємства. Наприклад, бухгалтерська довідка може бути необхідною при отриманні кредитів, для звітності перед фіскальними органами, при укладанні договорів з контрагентами або для внутрішнього аналізу ефективності діяльності підприємства. Також довідки можуть вимагатися співробітниками для пред’явлення в інші установи, наприклад, при оформленні візи або кредиту в банку.

Вимоги до складання бухгалтерських довідок включають необхідність точного та об’єктивного відображення інформації, яка підтверджується даними бухгалтерського обліку. Довідка повинна містити назву документа, дату складання, інформацію про підприємство (назва, юридична адреса), зміст інформації, яка підтверджується, відповідальну особу, яка підписує документ, та печатку підприємства, якщо вона використовується.

Складання бухгалтерської довідки здійснюється бухгалтером або головним бухгалтером організації за запитом керівництва підприємства або на запит зовнішніх організацій або осіб. Процес включає збір необхідної інформації з бухгалтерських реєстрів, її аналіз, формулювання тексту довідки та її оформлення згідно з вимогами.

Стосовно сторін у документі, основною стороною, яка виступає в бухгалтерській довідці, є саме підприємство, що надає інформацію. Адресатами довідки можуть бути як внутрішні структурні підрозділи організації, так і зовнішні особи або установи, що вимагають підтвердження певної інформації про підприємство.

Вимоги до оформлення включають необхідність дотримання чинних стандартів діловодства, забезпечення чіткості, зрозумілості та об’єктивності поданої інформації. Важливою є також наявність усіх необхідних реквізитів документа, включаючи підпис відповідальної особи та печатку організації, якщо її використання передбачено внутрішніми документами підприємства.

Приклади

Створення шаблону бухгалтерської довідки вимагає дотримання нормативних вимог та забезпечення точності та об’єктивності інформації. Ось базовий шаблон, який може бути адаптований під різні потреби та вимоги.

Шаблон: Бухгалтерська довідка

Назва організації:
[Повна назва організації, юридична адреса, ідентифікаційний код]

Дата:
[День, місяць, рік]

Номер довідки:
[Унікальний номер документа]

До кого:
[ПІБ/Назва організації, кому адресована довідка]

Заголовок:
БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА

Текст довідки:
Цією довідкою підтверджується, що [вказати суть інформації, наприклад, “працівник Петренко П.П. працює в організації “Назва” на посаді головного бухгалтера з 01.01.2020 р. по теперішній час. За період з 01.01.2024 по 31.12.2024 його дохід склав XXXXX грн.”].

Згідно з даними бухгалтерського обліку, [додаткова інформація відповідно до запиту, наприклад, “заборгованість перед постачальниками станом на 31.12.2024 складає XXXXX грн”].

Ця довідка видається для подання в [вказати місце подання, наприклад, “банк для отримання кредиту”, “візовий центр для оформлення візи”].

Підстава для видачі довідки:
[Закони України, інші нормативно-правові акти, внутрішні документи організації, які регулюють ведення бухгалтерського обліку та звітності, наприклад, “Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, накази Міністерства фінансів України тощо].

Підписи:
Головний бухгалтер: [ПІБ]
[Печатка організації, якщо використовується]

Приклад заповнення:

Назва організації:
ТОВ “Сонячні системи”, м. Київ, вул. Світла, 10, ІД 12345678

Дата:
15 березня 2024 р.

Номер довідки:
№ 0012/03-2024

До кого:
Петренко Петро Петрович

Заголовок:
БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА

Текст довідки:
Цією довідкою підтверджується, що працівник Петренко П.П. працює в організації “ТОВ “Сонячні системи” на посаді головного бухгалтера з 01.01.2020 р. по теперішній час. За період з 01.01.2024 по 31.12.2024 його дохід склав 200000 грн.

Ця довідка видається для подання в банк “Глобус” для отримання кредиту.

Підстава для видачі довідки:
Згідно з Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та внутрішніми положеннями ТОВ “Сонячні системи”.

Підписи:
Головний бухгалтер: Іваненко І.І.
[Печатка організації]

Цей шаблон та приклад є універсальними і можуть бути адаптовані під різноманітні потреби та обставини для видачі бухгалтерських довідок відповідно до вимог законодавства та внутрішніх регламентів організації.

Шаблон Бухгалтерської довідки

1. Загальні положення

1.1. Бухгалтерська довідка – це первинний документ, який використовується для оформлення господарських операцій, що не мають документального підтвердження.

1.2. Бухгалтерська довідка складається у довільній формі, але має містити обов’язкові реквізити, визначені [вкажіть нормативний документ].

1.3. Бухгалтерська довідка підписується [вкажіть ким].

2. Зміст Бухгалтерської довідки

2.1. Бухгалтерська довідка може містити такі дані:

• Назву підприємства;
• Дату складання;
• Номер довідки;
• Зміст господарської операції;
• Суму операції;
• Підписи відповідальних осіб.

3. Приклади заповнення

1. Бухгалтерська довідка про нарахування амортизації

2. Бухгалтерська довідка про списання основних засобів

3. Бухгалтерська довідка про розподіл прибутку

### Додаткові відомості

1. Перелік законів України, які можуть бути згадані у Бухгалтерській довідці:

• Закон України “Про бухгалтерський облік”
• Положення про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні
• Національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку (П(С)БО)

2. При заповненні Бухгалтерської довідки рекомендується використовувати бланки, які можна знайти на веб-сайті Міністерства фінансів України.

3. Важливо зазначити, що Бухгалтерська довідка повинна мати чітке обґрунтування та відповідати вимогам чинного законодавства України.

Ось ще шаблон бухгалтерської довідки з посиланням на нормативні документи та прикладом заповнення:

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ No 5 від 10.01.2020 Директор ТОВ “Промінь” Петренко П.П.

БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА 10.02.2020 р.

(складається згідно до ст.9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”)

ТОВ “Промінь” підтверджує, що згідно з даними бухгалтерського обліку станом на 01.02.2020 р.:

Головний бухгалтер Сидоренко С.С.

Приклад заповнення:

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ No 145 від 12.05.2020 Директор ТОВ “Будматеріали” Семененко С.С.

БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА 20.06.2020 р.

ТОВ “Будматеріали” підтверджує, що згідно з даними бухгалтерського обліку станом на 01.06.2020 р.:

1. Дебіторська заборгованість Петренка П.П. за Договором No 12 від 10.05.2020 складає 2500,00 грн.
2. Кредиторська заборгованість перед Іваненко І.І. за Договором No 245 від 05.06.2020 складає 1200,00 грн.
3. Сума ПДВ, нарахованого ТОВ “Будматеріали” у травні 2020 року, складає 35000,00 грн.

Головний бухгалтер Петренко П.П.